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如何用语音输入与语音转写工具写作和记笔记

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 首席执行官兼创始人

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语音输入和语音转写工具可以实时将口语转为书面文本。你无需逐字敲键盘,只需自然地说话,语音转文本技术会替你处理转录。这等于给你一套免打字的写作方式,可快速撰写文档、起草消息或整理想法,尤其是在打字拖慢节奏时格外好用。

在这里,我们将介绍如何把语音输入与语音转写工具用于写作和记笔记、它们最适合的使用场景,以及 语音转文本文本转语音 如何在日常工作流程中相互配合。

什么是语音输入和语音转写工具?

语音输入和语音转写工具借助音频处理与 AI 建模,将你的语音转换为书面文本。在大多数系统中,这一过程几乎是实时的:

  • 麦克风捕捉你的声音
  • 系统将你的语音拆解为音素
  • AI 模型将这些声音匹配成词语和短语
  • 工具将文本直接输出到你正在使用的应用中

你经常会看到像 speech to textvoice to text 和 AI voice dictation 这类术语互换使用。现代工具可在浏览器、移动端和桌面端运行,方便你直接在常用程序里进行语音转写。

如果你想了解人们日常如何使用语音输入的更多示例,可以查看日常 语音输入 工作流程。

设置指南:语音输入工具的适用场景

语音输入旨在在你熟悉的工具里运行。多数系统适用于以下场景:

  • 在浏览器中通过 Chrome 或 Edge 扩展使用
  • iOS 和 Android 移动应用
  • 如 Google 文档等写作工具
  • 如 Gmail 等电子邮件平台
  • 笔记应用和基于网页的编辑器
  • 用于长时间写作的桌面端与网页端应用

例如,Chrome 上的语音输入 让你几乎可在任何带标准文本框的网站上开口即录。在移动端,系统键盘通常内置转写功能,或可通过专用应用来实现,让你在外出时也能用语音记笔记、写邮件或发消息。

开始之前,你通常需要:

  1. 安装应用或浏览器扩展
  2. 授权麦克风访问权限
  3. 选择偏好的语言或口音
  4. 点击或轻触麦克风图标,开始转写

工具启用后,你几乎可在任何能输入文字的地方开口输入。

在写作任务中使用语音输入

写长文或腾不出手时,语音输入尤其好用。很多人会用转写来:

  • 起草电子邮件和回复
  • 撰写研究摘要和文档
  • 搭建大纲或完成整篇文章
  • 在编辑前先捕捉灵感或初步思路
  • 为报告、演示或博文口述内容

如果您想提升电子邮件处理效率,可在 通过语音输入撰写电子邮件 中查看这些工作流程示例。

学生和学术写作者常用 为论文进行口述 来快速完成初稿,随后再用传统方式润色文本。

使用语音输入写作时,有几个小习惯很有用:

  • 用完整句子表述
  • 在要点之间稍作停顿
  • 使用语音标点命令,如“comma”、“period”和“new paragraph”(逗号、句号、新段落)
  • 提交或分享前先审阅文本

目的不是写出完美初稿,而是先把想法迅速落下,日后再打磨。

将口述工具用于记录笔记

口述工具同样适合做笔记。很多人会用语音输入来:

  • 总结阅读内容
  • 记录讲座要点
  • 头脑风暴时记下想法
  • 整理会议要点
  • 全天持续维护待办清单

语音输入 在任务切换或打字会打断思路时尤其有用。无论您是在走路、在课间移动,还是在听演讲,口述都能让您不走神地记笔记。

有些用户采用多设备组合,跨设备进行口述——speechify for dictation 展示了这类工具如何在笔记本电脑、手机和平板之间保持同步,让您的笔记随处可用。

将语音输入与文本转语音结合使用

语音输入和文本转语音往往搭配使用效果更佳。常见的工作流程如下:

  1. 用文本转语音收听文档、PDF 或网页
  2. 在文档或应用中口述笔记或回复
  3. 回听您的笔记以便审阅或修改
  4. 对最终版本做编辑,提升清晰度和结构

文本转语音有助于减轻眼睛疲劳、加快阅读速度,并在多任务时保持效率。与此同时,语音输入负责“动笔”,无需键盘。许多工具把两种功能打包在一起,让您在收听与口述之间顺畅切换。

想了解这些工具背后的技术细节,可查看 speech to text 功能和 voice to text app 的工作流程。

改进口述和语音输入的实用技巧

想要更顺畅的效果,不妨养成这些小习惯:

  • 清晰、自然地说话。过快或含糊会降低准确率。
  • 尽量降低背景噪音。风扇声、聊天声或车流声都会干扰识别。
  • 使用标点命令。把标点口述出来,草稿更工整。
  • 定稿前别忘校对。再准的系统也可能把同音词或姓名听错。
  • 尽量坚持用同一平台。大多数 AI 口述工具会逐渐适应您的声音。

如果您常用短笔记、清单或提醒,不妨学习一套快捷的语音输入记笔记流程。涉及多语言时,multilingual voice typing 讲解了口述如何支持跨语言写作。

Speechify:改变写作和记笔记的工具

Speechify 集成了语音输入、文本转语音、OCR 扫描和语音 AI 助手,整合为一个跨平台系统。语音输入负责实时语音转文字,文本转语音则可以朗读文章、PDF、文档和网页。

Speechify 支持:

  • 用语音输入写作、起草、记笔记
  • 支持60+种语言、上千种AI语音的文本转语音
  • 听读速度最高可达4×–4.5×,大幅提升阅读效率
  • OCR 将纸质页面扫描为可编辑的数字文本
  • 在 Chrome、iOS、Android、Mac 和网页端间无缝同步

这意味着无论在哪个平台,您都能在听、口述和编辑之间自由切换,无需来回操作。想更全面地了解日常口述实践,您可以查看关于口述和 语音输入 的指南及日常工作流程示例。 

常见问题

Speechify 语音输入在日常写作中的准确度如何?

Speechify 语音输入可识别自然语音,适应语速,并准确理解上下文。在结构化写作场景下(如固定的语音输入流程或支持流畅实时转写的浏览器工具),准确度尤其出色。

Speechify 能否将口述笔记整理为可读文本?

可以。Speechify 语音输入会自动格式化文本、识别标点命令,并清理口头语填充词。对于结构化记笔记尤其好用,尤其是在不同设备之间使用、需要让笔记在各平台保持一致时。

Speechify 是否支持在多任务时免手写作?

Speechify 语音输入在浏览器和移动应用中均支持免手操作写作。很多人在多任务流程中依赖它,比如搭配 语音输入 的 Chrome 扩展,或用于不便打字的轻量移动口述场景。

Speechify 能否将我口述的笔记朗读回给我?

可以。您用 Speechify 语音输入创建的任何文本,都可以用 Speechify 的文本转语音功能朗读给您听。在听与口述结合的工作流程中尤为实用,正如 语音转文本文本转语音 的集成所描述的那样。

Speechify 适合长时间写作会话吗?

Speechify 支持长时间口述会话,无需频繁重启。许多用户在撰写报告或学术作品等长篇内容时都会依赖它,参照 口述论文和长篇草稿 的方法,通过整段口述来保持写作节奏。

Speechify 如何应对不同口音?

Speechify 语音输入可识别所支持语言下的多种口音。系统会逐步适应您的发音习惯,准确度越来越高;这对多语言工作流程,或如 邮件口述 这类需要贴近日常口语的场景尤其有帮助。


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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 首席执行官兼创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是 Speechify 首席执行官兼创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,累计收获逾 100,000 条五星好评,并在 App Store 的“新闻与杂志”分类中位居第一。2017 年,因致力于提升互联网对学习障碍人群的可及性,Weitzman 入选福布斯“30 位 30 岁以下精英”(Forbes 30 Under 30)榜单。其事迹曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等主流媒体报道。

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关于 Speechify

#1 文字转语音阅读器

Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,拥有超过 5000 万用户,并在其 iOSAndroidChrome 扩展网页版应用Mac 桌面 应用上获得了超过 50 万条五星好评。2025 年,Apple 授予 Speechify 备受瞩目的 Apple 设计奖,并在 WWDC 上称其为“帮助人们更好生活的重要资源”。Speechify 提供 1000 多种自然语音,支持 60 多种语言,用户遍布近 200 个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供了包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音AI 语音变声器 在内的高级工具。Speechify 还通过其高质量且经济高效的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。Speechify 曾被 《华尔街日报》CNBC《福布斯》TechCrunch 等主流媒体报道,是全球最大的文字转语音服务提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。