1. 首页
  2. 旁白
  3. 会议记录全面指南:定义、重要性及顶级工具
旁白

会议记录全面指南:定义、重要性及顶级工具

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

#1 AI语音生成器。
实时创建高质量人声录音。

apple logo2025年苹果设计奖
超过5000万用户
用Speechify收听这篇文章!
speechify logo

什么是会议记录?

会议记录是会议音频(有时包括视频)内容的书面记录,涵盖会议期间所说的每一个细节。无论是Zoom还是Google Meet,会议转录服务将会议的整个音频录音转换为可阅读的格式。这个过程被称为“转录”,捕捉每一个字,通常还包括时间戳和发言者身份等附加元素。

如何获取会议记录?

获取会议记录很简单,感谢众多可用的转录服务。大多数视频会议平台,如Zoom和Microsoft Teams,都有内置的转录功能,可以实时或从录制文件中转录会议。此外,还有第三方工具提供准确的转录服务,支持包括网络研讨会、播客和虚拟会议在内的各种使用场景。这些工具通常与视频会议平台和其他工作空间工具(如Google日历、Slack和Dropbox)集成。

会议记录与会议纪要的区别

虽然会议记录和会议纪要都提供会议的书面记录,但它们的用途不同。会议记录提供了讨论内容的逐字记录,捕捉所有细节,包括任何填充词。而会议纪要则侧重于会议期间的关键点、行动项和决策。它们通常遵循会议议程,并常常以模板形式准备以保持一致性。

Microsoft Teams和Zoom中的会议记录

在Microsoft Teams的视频会议中,会议转录功能可以在会议控制中的“...”菜单下找到。转录实时生成,并可以下载为.txt或.docx文件。同样,Zoom也提供转录服务。截至本博客发布之日,Zoom的转录功能尚不支持实时,需要通过上传会议录音到转录服务的单独过程。

会议记录的好处

会议记录提供了多种好处:

  1. 包容性: 它们为可能难以实时跟随口语的人提供便利。
  2. 回顾: 允许参与者以自己的节奏回顾会议内容,确保不遗漏关键点。
  3. 记录: 提供详细的会议记录以供将来参考。
  4. 效率: 节省记笔记的时间,让人们在会议期间专注于讨论。
  5. 清晰度: 通过提供准确的发言记录,帮助澄清任何误解。

8大会议转录工具

  1. Otter.ai 一款基于AI的转录服务,与Zoom和Google Meet集成,提供实时转录、协作功能和时间戳。适用于iOS、Android和网页。
  2. Rev: 一款流行的转录服务,提供准确的转录和快速的周转时间,适合大文件和长时间会议。
  3. Descript: 提供全面的转录、编辑和润色工作流程。还支持视频编辑。
  4. Transcribe: 专注于将音频文件转换为文本的工具。允许用户上传文件并实时转录。
  5. Trint: 提供易于使用的平台,用于转录音频和视频文件,并有集成编辑器以完善转录。
  6. Scribie: 提供自动和手动转录服务,注重准确性。
  7. Temi: 一款经济实惠的AI服务,适合快速和高层次的转录。
  8. Happy Scribe: 提供包括转录、字幕和多语言翻译(包括葡萄牙语)在内的多种功能。

每个提供商都有不同的定价模式,因此在选择服务时请考虑您的需求和预算。许多还提供与各种应用程序的集成,并提供移动应用版本以支持远程工作。

通过采用会议转录工具,您可以提高会议的生产力和效率,确保每个人都在同一页面上,并跟进行动项。

请记住,选择会议转录工具时,应根据您的会议需求、组织规模和讨论性质来决定。掌握这些要点,您就能在会议中捕捉到每一次有价值的对话。

使用1000多种声音在100多种语言中制作配音、翻译和克隆

免费试用
studio banner faces

分享这篇文章

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

speechify logo

关于Speechify

#1 文字转语音阅读器

Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,受到超过5000万用户的信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页应用Mac 桌面 应用中获得超过50万条五星好评。2025年,苹果公司授予 Speechify 备受瞩目的 苹果设计奖,称其为“帮助人们生活的重要资源”。Speechify 提供超过1000种自然语音,支持60多种语言,用户遍布近200个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供高级工具,包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音,以及其AI 语音变声器。Speechify 还通过其高质量、经济实惠的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。曾被 华尔街日报CNBC福布斯TechCrunch 等主要新闻媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。