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在图书馆工作是热爱阅读者的梦想成真。了解如何通过技巧和工具(如文字转语音程序)来优化您的工作效率!
在公共图书馆工作是热爱文学和与公众互动的人们的梦想成真。话虽如此,这个行业确实会出现倦怠。长时间用眼很辛苦,在图书馆系统工作可能会让人感到疲惫。
这就是效率提升技巧大显身手的地方。效率提升技巧可以帮助您避免拖延、倦怠和工作生活平衡的挫败感,帮助您在更短的时间内完成工作。继续阅读以了解更多时间管理技能以及如何开始多任务处理以提高效率。
图书馆员的效率提升技巧
在图书馆员社区中,效率是一个热门话题。许多作者都分享了如何在不冒倦怠风险的情况下提高工作效率的技巧和窍门。
例如,在《图书馆员的效率:如何在更短的时间内完成更多工作》一书中,Samantha Hines 提供了一份资源指南,帮助图书馆员保持动力,找到工作与生活的平衡,并坚持使用有助于提高效率的系统。
在Emily Price的《效率提升技巧:500多个有效的工作方法》中,她讨论了一些简单的建议,比如利用技术功能避免通知干扰,找到健康的工作生活平衡,帮助图书馆员避免倦怠并在工作中完成更多任务。
许多效率提升技巧可以帮助您从早晨的例行工作到繁忙工作日的结束。通过这些有用的建议加速工作进程。
为一天和一周设定现实目标
首先,设定现实的目标。完成所需任务的能力取决于您设定的目标是否可实现。许多人使用基础目标,并设定扩展目标,如果能按时或提前完成所有其他目标,他们会尝试完成这些扩展目标。
尽可能委派任务
委派任务可以帮助您完成更多工作,因为您可以识别出需要自己完成的任务和可以由他人协助的任务。委派不一定要涉及其他人。人工智能和自动化技术使得自动化日常任务变得更加容易,这样您就可以专注于需要人类触觉的重要事项。
利用技术优势
在完成任务时,技术可以为您提供惊人的优势。
全国各地的图书馆都提供WiFi,因此可以考虑下载工具来帮助您远离社交媒体(除非工作需要)并专注于手头的任务。从番茄钟计时器到自动化工具,各种技术都可以帮助您在工作中完成更多任务。
使用TTS阅读器校对
作为工作的一部分,您可能需要校对文档或文章以查找错误。这可能会导致严重的眼睛疲劳,尤其是在每天工作数小时的情况下。
虽然补充剂和眼药水可以有所帮助,但您可能想尝试的一项技术是使用文字转语音(TTS)阅读器。通过聆听内容,您更有可能听到可以纠正的错误,并且可以让眼睛得到休息。
需要说明的是,您可能无法完全避免在电脑上工作或进行手动校对编辑,但TTS阅读器可以加快进程,无论您的工作格式如何。
Speechify
Speechify,一个强大的文字转语音(TTS)程序,提供许多便捷的工作流程功能,帮助您提高工作效率。聆听TTS只是帮助您避免倦怠并在工作时处理更多任务的有用捷径之一。
为什么Speechify如此有用?
工作流程功能
- 您可以听出语法错误和句法问题,而无需自己重新阅读内容。
- 您可以在不需要第二个人的情况下对文档进行二次审阅。让TTS阅读器回顾编辑或您需要审阅的文档,并听出错误。
- TTS技术让您放松眼睛并提高多任务处理能力。聆听最新的新闻文章,或让Speechify为您朗读需要复习的学习指南。这样可以节省时间,因为您可以在专注于其他任务的同时进行聆听。
- 提升您随时随地学习的能力。使用Speechify学习新的图书馆技术或聆听行业专家的重要内容,这样您可以在上班途中、午餐时间或整理书籍时完成更多任务。
有这么多好处,Speechify应该在您的愿望清单上
Emily Price、Samantha Hines和类似作者一致认为,使用正确的技巧可以提高生产力。考虑将Speechify作为您工作场所的首选TTS工具,以避免倦怠。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。