在職場上,ADHD 可能會讓組織、時間管理與任務完成變得更具挑戰——但並非做不到。用對工具,專業人士就能規劃一整天、維持專注,並有效降低分心。在本文中,我們將探討能把日常難題化為生產力、創造力與職涯成長機會的頂尖職場用ADHD 工具。
Speechify
Speechify 將書面文字轉成自然、栩栩如生的語音,幫助有 ADHD 的成人減輕閱讀疲勞,並在工作日保持專注投入。你可以上傳 電子郵件、報告、會議記錄或網路 文章 並讓它們 朗讀,同時處理其他工作。可調整的播放速度、逼真的語音選項與同步標註,讓聽覺與視覺學習者更容易提升 理解力。透過將閱讀轉為聆聽,Speechify 能減輕心智負擔、幫助專注,並協助有 ADHD 的使用者在面對大量書面資訊時依然高效。
Tiimo
Tiimo 是為神經多樣性使用者(包括有 ADHD 的成人)打造的高度視覺化的行程規劃工具,特別適合需要結構化例行與清楚視覺提示的人。此應用以色碼圖示、視覺計時器與提醒取代冗長的文字清單,幫助你把每日任務與過渡切換視覺化。在專業環境中,Tiimo 可以把工作流程切分為可管理的小段,減少時間盲點與缺乏結構行程帶來的壓力。可自訂的提醒與例行事項,讓你更容易建立穩定節奏、維持進度,並在切換任務時不致走神或失去動力。
Goblin Tools
Goblin Tools 是一套輕量 AI 工具,用來簡化神經多樣性成人的日常組織與溝通。其「Magic ToDo」功能會把讓人不知所措的任務拆解為較小、可行的步驟;「Estimator」會預估每項任務可能需要的時間;而「Formalizer」則能調整書面訊息的語氣,符合理想的專業場合。「Judge」工具幫助解讀文字中的情緒語氣,而「Compiler」會把零散想法整理成有架構的計畫。對有 ADHD 的員工來說,Goblin Tools 能把混亂的想法轉化為具體行動,改善啟動、規劃與溝通,而不致增加負擔。
Saner.AI
Saner.AI 是為應對資訊零散與執行功能超載而設計的智慧 生產力 助手,特別適合有 ADHD 的專業人士。它會把筆記、任務與知識彙整到同一個可搜尋的系統,並自動為相關內容加上標籤與連結。你可以錄製語音筆記、抓取 電子郵件,並剪錄 網頁——然後讓 Saner 幫你整理與摘要所有資料。其 AI 還會建議優先次序,並從筆記中產出有架構的行動清單,降低記憶、搜尋與規劃任務所需的心智負荷。對於忙碌的 ADHD 成人,Saner.AI 提供平穩、有條理的數位工作空間,讓事情不再遺漏或被遺忘。
Focusmate
Focusmate 透過責任機制提升專注與 生產力。它會把你和另一位線上夥伴配對,在即時、計時的工作時段內,各自安靜處理手上的任務。這種即時的同儕責任感,有助 ADHD 使用者克服拖延,並憑藉彼此的承諾維持投入。每個時段都有固定節奏(開始、專注、回報、結束),可減少分心與任務切換。對於常獨自苦撐動機或持續力的專業人士,Focusmate 能把工作變得更有節奏、也更具社群感。
TickTick
TickTick 是一款全方位的待辦清單與 生產力 應用程式,協助整理任務、設定截止日與排定優先順序。它走簡潔路線,提供重複任務、提醒、進度追蹤,以及內建的番茄鐘專注計時器。對 ADHD 使用者而言,這些功能能把大目標拆成較小、可達成的步驟,建立結構、減少手足無措。該應用還包含習慣追蹤與視覺化進度圖表,鼓勵持之以恆並強化正向工作習慣,讓管理多個專案時更不易失焦。
Motion
Motion 是一款 AI 驅動的時間管理應用,可自動化排程、優先級與每日規劃。它會整合你的任務、會議與截止日,並用演算法建立會隨優先順序變動而動態調整的最佳化行事曆。這省去手動規劃,避免決策疲勞與時間盲點,特別是對 ADHD 成人。 Motion 會分配專注工作時段、防止過度排程,並在發生中斷時重新安排任務。結果是精簡務實的每日節奏,減輕腦力負擔,讓使用者把心力放在執行而非規劃。
Trello
Trello 是一款視覺化的任務與專案管理工具,把大型專案拆成看板、清單與卡片,幫助 ADHD 專業人士把腦中的事外化,並清楚看見進度。每張卡片代表一個任務,可加標籤、顏色分類,並在「待辦」、「進行中」與「完成」等階段間移動。這種直覺的拖放介面,有助排定優先順序,並透過視覺追蹤進度減少手忙腳亂。對於團隊協作,Trello 也支援共享看板、留言與截止日,既能獨立作業,也能提升責任感。
Todoist
Todoist 是一款清爽、極簡的任務管理工具,讓使用者即時蒐集、整理並排定優先順序,替日常工作立下架構。它提供標籤、重複任務、提醒,以及與 Google 日曆等工具的整合。對 ADHD 專業人士而言,Todoist 的清爽介面可避免資訊爆量,並幫助你鎖定當天最重要的事。它的「快速新增」功能讓靈感一來就能立即記下,而視覺化的 生產力 分數以遊戲化方式呈現進度,鼓勵你對目標持之以恆。
Brain.fm
Brain.fm 使用以神經科學為本的音訊技術來提升專注力、動機與思緒清晰。每段音樂皆設計用來同步腦波節律,幫你更快進入最佳專注。對於 ADHD 成人,Brain.fm 提供減少分心、並在深度工作或創意專案期間支撐持續專注的聲音環境。其音景有認知科學研究背書,在提升 生產力、降低腦力疲勞方面,比一般音樂更有效。無論專注時段或例行任務,Brain.fm 都有助建立結構化、抗干擾的心智狀態,特別適合工作時使用。
常見問題
職場上,成人 ADHD 最適合用哪些工具?
適合職場成人 ADHD 的熱門工具包括 Speechify、Tiimo、Trello、Motion 和 Focusmate。
Speechify 如何幫助成人 ADHD 在工作時維持專注?
Speechify 可將電子郵件和報告等書面資料轉換為擬真語音,減少螢幕疲勞,並讓 ADHD 使用者用聽的持續投入。
Speechify 是否能提升 ADHD 專業人士的生產力?
是的,Speechify 讓使用者在 同時處理多項任務時收聽文件,幫助 ADHD 專業人士不走神,完成更多任務。
有哪些工具能幫助 ADHD 做好組織與時間管理?
像 Motion、TickTick 和 Tiimo 這類應用能建立結構與規律,而 Speechify 則以簡化耗時的閱讀流程相輔相成,避免拖慢 生產力。
Speechify 如何讓 ADHD 使用者更輕鬆閱讀工作資料?
Speechify 可朗讀長篇 文件、會議紀錄或 文章,讓 ADHD 使用者用聽的吸收重點,減少視覺疲勞。
ADHD 專業人士管理分心的最佳做法是什麼?
把像 Brain.fm 這類專注工具和 Speechify 的 文字轉語音 播放搭配使用,能為 注意力不足過動症(ADHD) 的專業人士營造結構化、以聽覺為主的工作環境,最大限度降低干擾。