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電腦用戶總是在尋找能提高效率的生產力應用程式。如果你正在尋找市場上最有用的應用程式,請繼續閱讀。
電腦用戶總是在尋找 生產力應用程式來提高效率。幸運的是,市場上有很多選擇。如果你正在尋找最有用的應用程式,請繼續閱讀。
最佳生產力應用程式
Slack
Slack 是一個出色的協作工具,可以團結你的團隊成員,確保有效的溝通。它擁有許多有價值的功能,可以簡化你的工作流程,包括:
- 視頻會議
- 用於組織項目的頻道
- 大量可用於提醒、生日通知、遊戲等用途的機器人
該平台提供多種文件共享選項。你可以立即分享不同格式的文件,如 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。你還可以將其連接到 Google Drive 以更輕鬆地管理文件。Slack 擁有許多高端客戶,這證明了其多種功能,包括 Airbnb、Uber、PWC 和 Sky。
Dropbox
Dropbox 是一個雲存儲解決方案,允許你無縫地在業務中共享文件。你可以創建共享文件、電子表格和文件夾,使協作和任務管理變得輕而易舉。該平台有許多整合選項,讓你能夠最大化其潛力。它甚至與許多 Linux 系統兼容。你可以將其與 Slack 和 Gmail 等通信工具一起使用,以及包括 Zapier 和 Trello 在內的待辦事項平台。Dropbox 提供一個免費版本,可能適合不打算存儲太多文件的個人用戶。因為它有 2GB 的限制。如果你需要為整個團隊使用 Dropbox,你需要訂閱付費版本以充分利用它。
Evernote
Evernote 最初是一個筆記應用程式。隨著時間的推移,它演變成一個全面的生產力工具。它通過各種有用的功能將筆記提升到一個新的水平,例如:
- 地理搜索
- 日曆整合
- 任務組織
除此之外,Evernote 提供方便的PDF註釋功能,當你需要修改重要文件和合同時,這將節省你的時間。你還可以使用其圖像識別功能從圖片或截圖中提取文本,使筆記和待辦事項清單更容易創建。
Zapier
Zapier 是一個自動化的強大工具。它允許你整合數千個應用程式,創建 IFTTT(If-This-Then-That)關係。單個 Zap 可以執行數十個操作,實現卓越的多任務處理。例如,你可以連接 Shopify、Gmail 和 Mailchimp。如果有人從你的商店購買東西,Zapier 會觸發自動電子郵件並將買家添加到你的新聞通訊中。隨著數千個應用程式可供選擇,可能性是無限的。這是一個出色的方式來節省時間在日常任務上,如開票或客戶支持。此外,即使你在 Zapier 的默認選項中找不到所需的應用程式,你也可以創建自定義整合來自動化幾乎任何流程組。它不是開源的,因此某些用戶可能需要更可定制的替代方案。Zapier 提供支持每月 100 個任務的免費版本。付費選項的定價結構非常簡單,因為更高成本的選項解鎖創建更多任務的能力。你可以選擇 Starter、Pro、Team 和 Company 計劃,這些計劃提供不同數量的任務。
Asana
Asana 是一款廣受歡迎的專案管理工具,全球企業都在使用。如果您是遠端工作者,隨著越來越多企業採用遠端工作模式,這是一個確保專案順利進行的必備工具。Asana 讓您可以組織和分配任務,並以不同方式視覺化這些任務,類似於看板。您可以選擇列表視圖、時間軸或看板來分組任務並更有效地追蹤進度。您還可以自動化特定流程,例如設定截止日期或提交表單。如果您需要組織工作空間並確保流程順暢,Asana 的多種整合功能可以幫助您完成工作。您可以將其連接到超過 200 個平台,如Outlook、OneDrive、OneNote 等。該平台提供適合個人和小型團隊的免費方案。如果您需要更多功能,可以選擇兩種付費方案之一以獲取不同的功能。
Speechify
Speechify 是一個文字轉語音平台,可以將文字轉換為高品質音頻。無論您是在處理Google Docs、實體文件或其他,Speechify 可以用聆聽取代閱讀。Speechify 可以通過多種方式提升您的生產力。首先,它讓您在執行其他任務時可以聆聽內容,從而更容易進行多工處理。由於其可調整的閱讀速度,它還能讓您更快地瀏覽內容。Speechify 可在所有主要平台上使用。它有適用於iOS和Android的移動應用,確保您可以在大多數移動設備上使用 Speechify。除了 iPhone,您還可以在其他 Apple 產品如 iPad 或 Mac 上使用,因為有專用的 macOS 應用。如果您需要更多的靈活性,Chrome 擴展讓您可以聆聽網頁上的任何內容。
值得一提的工具
有這麼多生產力工具,很難詳細介紹每一個。如果您在尋找更多應用程式,除了上面評論的那些,這裡還有一些其他選擇:
- Skype - 這個知名的視頻通話平台仍然是遠程工作的寶貴工具。
- Pomodoro - 如果您需要幫助堅持番茄工作法,這個應用是個不錯的選擇。
- RescueTime - 這款全面的時間管理應用讓您可以實時查看在不同應用上花費的時間,幫助您保持專注。
- Todoist - 如果您需要 Evernote 的替代品,Todoist 可以幫助您有效管理待辦事項和清單。它還提供時間追蹤功能,配合合適的整合。
- Dribble - 內容創作者可以利用 Dribble 的社交媒體模板節省大量時間。
立即免費試用 Speechify
無論您的文字是在線還是離線,Speechify 都能迅速將其轉換為音頻。為了增加功能性,您可以從 30 種聲音和 20 種語言中選擇。由於有不同的應用和Chrome 瀏覽器擴展,您可以隨時隨地使用 Speechify。如果您想了解 Speechify 如何幫助人們保持生產力,您可以免費試用。
常見問題
什麼是排名第一的生產力應用?
這主要取決於您的需求,但最佳選擇包括 Slack、Dropbox 和 Asana。Speechify 是將文字轉語音的首選,讓聆聽變得輕鬆、愉快且富有成效。
什麼是桌面生產力工具?
桌面生產力工具讓您在使用電腦時能夠簡化工作流程。
Windows 最佳生產力應用有哪些?
Windows 的最佳生產力應用包括 Zapier、Todoist 和 RescueTime。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。