最佳多工工具
多工結合了更好的時間管理和生產力，讓你能快速完成任務並提高效率。對於一些熱愛多工的人來說，這幾乎成為了一項奧林匹克運動。幸運的是，有多款應用程式可以幫助你將多個任務組織得更有條理且易於管理。
了解一些在 Google Play 和 App Store 上可用的最佳工具，幫助你專注並像專家一樣處理待辦事項。
Speechify 幫助你高效多工
有時，你的任務之一可能包括閱讀。同時專注於其他任務不是很好嗎？這聽起來不可能，但通過這款新應用和排名第一的文字轉語音服務 Speechify，這是可能的。
Speechify 朗讀文字，讓你在多工時可以聆聽。它使用人工智慧 (AI) 掃描文本並合成語音，提供自然的朗讀效果。它有敘述自訂選項，讓你可以選擇聲音、口音、語言，以及閱讀速度，速度可達平均的九倍。這種體驗類似於聆聽有聲書。
你可以使用 Speechify 來閱讀文件、文章、電子郵件，甚至查看社交媒體如 LinkedIn。
Speechify 服務可以通過其Chrome 擴展在你的 Windows 筆記本電腦或 MacBook 瀏覽器中朗讀文本。你可以安裝iOS 應用程式，在 iPad 和 iPhone 上進行文字轉音頻聆聽，還有 Android 應用程式用於Android 產品。通過將文本保存到 Speechify 庫中，你可以隨時從任何設備訪問它。
其他值得考慮的多工工具
雜亂會影響你的專注力和生產力，而雜亂的工作空間會讓在應用程式和開啟的窗口之間切換變得困難。以下是一些其他應用程式，幫助你在使用 Microsoft Windows 或 Apple 設備工作時更快完成待辦事項。
Windows PowerToys 的 FancyZones
如果你使用的是 32 英寸 21:9 長寬比的顯示器或更大，所使用的應用程式可能無法填滿整個螢幕。雖然 Windows 10 支援並排開啟的應用程式，但這對於超寬螢幕無效。這些顯示器就像兩個 16:9 的螢幕合而為一，你可以同時顯示三個或更多應用程式。Windows 11 的 Snap Layout 功能支援此選項，而 FancyZones 應用程式為 Windows 10 用戶提供了相同的功能。
FancyZones 是內建於 PowerToys 的免費工具，讓你可以將螢幕分成不同的虛擬區域，並支持你更快速地在任務之間切換。
Windows 的虛擬桌面
虛擬桌面提供整潔的桌面，同時你的開啟應用程式在背景中運行。此功能可通過 Windows 10 的任務視圖按鈕訪問。你不需要關閉程式來保持任務欄不雜亂。例如，不同項目或客戶的工作可以在不同的虛擬桌面上完成。
Todoist
Todoist 使用獨特的方法來激勵和提高生產力，將你的待辦事項清單變成一個待完成的遊戲。它包括實時同步、過濾、標籤、子任務和顏色協調，幫助你優先處理日常任務。
Milanote
Milanote 更像是一個時間表組織應用程式，是最好的組織工具之一。除了允許你計劃和組織時間表外，你還可以設計特定項目。
Milanote 擁有許多功能來滿足您的需求，從項目規劃器和情緒板到標準待辦事項清單。可以將圖片和視頻等媒體文件添加到文本中以獲取更多信息。而且一切都可以完全自定義。這個平台非常適合與朋友或同事共享項目規劃的工作空間。
Mosaic
Mosaic 是一款適用於 Mac 用戶的應用程式。這是一個強大的窗口管理工具，讓您可以通過拖放來佈局和調整窗口大小。您可以開發個性化佈局，以最佳方式最大化您的屏幕。它還允許您創建快速佈局，以自定義新 Mac 應用程式的桌面。
macOS 的 Mission Control
Mac 操作系統提供的 Mission Control 功能類似於 Windows 10 的虛擬桌面功能。它通過將您正在處理的內容保存在不同的桌面上來幫助您保持工作有序。
當您打開 Mission Control 時，您的桌面應顯示在任何全屏窗口中。您可以通過點擊 Mission Control 的「+」號來顯示另一個桌面。
Magnet
Magnet 為 Mac 操作系統提供了最佳的 Windows 多任務處理功能。像 Mosaic 應用程式一樣，您可以通過拖動應用程式窗口來安排屏幕。當拖到屏幕邊緣時，應用程式將自動進入分屏視圖。您不需要按住鍵來創建新的工作空間，像 macOS 內建的分屏應用程式一樣。
Magnet 允許您通過三分屏來組織工作。您可以管理窗口以適合最多六個面板並排顯示。此外，Magnet 窗口管理器允許您通過可自定義的鍵盤快捷鍵或菜單欄小工具來安排面板。
如何使用 Speechify 高效多任務處理
同時執行多項任務有其優缺點。優點包括：
- 節省時間
- 通過不斷參與來提高您的腦力
- 防止拖延，因為您完成了更多
- 提高您的韌性和管理挑戰情況的能力
一些缺點包括以下內容：
- 多任務處理可能會導致在任務之間切換時效率低下，因為您的大腦需要調整。
- 大量多任務處理可能導致心理障礙。
- 可能會影響您的大腦 保留信息 的能力。
當您將需要專注的工作（如閱讀）與自動化的事情（如遛狗或摺衣服）結合時，任務的切換效果最佳。
Speechify 應用程式 以兩種方式幫助您成為多任務處理專家：
- 它允許您在大腦專注於音頻內容時執行自動化任務。
- 由於您不需要從屏幕上閱讀，它讓您遠離設備，從而消除 干擾，如社交媒體通知。
Speechify 將提升生產力和專注力。通過免費試用 Speechify，發現您的新「閱讀超能力」，以有效地進行多任務處理。
常見問題
如何同時管理多個任務？
考慮以下方法來幫助您進行多任務處理：
- 製作待辦事項清單。
- 將任務分解為較小的活動。
- 設定優先順序。
- 限制或消除干擾。
如何在不讓大腦崩潰的情況下進行多任務處理？
為了在不感到不堪重負的情況下進行多任務處理，考慮將需要高度專注的任務與需要最少思考的手動工作配對。
多任務處理的一個好例子是什麼？
一個很好的多工處理例子是大多數人每天都會做的事情：開車時聽收音機。另一個例子是邊看電視邊摺衣服。
