如何利用語音轉文字工具提升生產力

探索高品質技術如何在辦公室提升生產力，並以最佳方式自動化我們的日常生活。

語音轉文字技術最明顯的應用之一是能夠通過對著麥克風說話來向電腦發出指令。現在除了傳統的鍵盤和滑鼠方法外，還可以通過語音識別輸入信息。讓我們看看這些新的高品質技術如何提升辦公室生產力，並以最佳方式自動化我們的日常生活。

什麼是語音轉文字技術？

語音識別，也稱為語音轉文字，是一種技術，允許電腦解讀人類語音並將其轉換為文字。即使在清晰發音的情況下，最基本的語音識別軟體的詞彙量也可能相當有限。現代電腦可以處理多種語言和各種口音的人類語音。語音轉文字工具（又稱轉錄）建立在機器學習和語音識別軟體的基礎上，這可以顯著提高工作場所和其他需要轉錄的環境中的生產力。語音識別領域涉及語言學、計算機科學和計算機工程的研究。如今的智能手機和基於文字的軟體通常內建語音識別功能，使操作設備更簡單甚至免提。隨著自然語言處理和機器學習驅動的設備和應用如Amazon Alexa、Google Home Assistant或Siri的引入，高語音識別準確度已經可用。

語音識別和聲音識別是一回事嗎？

語音識別和聲音識別不是同一回事，不應混淆：

• 語音識別用於識別口語中的單詞。
• 聲音識別是一種生物識別技術，用於識別個人的聲音。

將語音轉換為文字的軟體算法被訓練以識別多種方言、口音、語言和說話風格。該軟體還能將人們說話的聲音與任何可能存在的環境噪音分離。語音識別系統使用兩種類型的模型：

• 聲學模型。它們象徵著離散語音元素與聲學脈衝之間的聯繫。
• 語言模型。為了區分拼寫相似但發音不同的單詞，這種方法使用聲音模式來匹配單詞。

使用語音轉文字工具的好處是什麼？

根據這項史丹佛研究，語音轉文字方法比打字快三倍，使其成為現代世界中最受歡迎的人工智慧選項之一。以下是一些錄音有用的好處和領域：

• 教育。語音識別軟體協助語言學習。該程序分析用戶的聲音和語音命令，並提供如何改善發音的反饋。
• 節省時間。使用語音轉文字意味著花更少的時間（如果有的話！）做筆記和寫下內容。語音識別技術幾乎適用於任何行業，從在會議中耗時數小時的商務人士到教師、博主、記者、治療師等。每次會議結束時擁有準確的語音筆記對每個人的工作流程都是一個極大的好處。
• 客戶服務。自動語音助手可以回應客戶問題並提供更多信息。
• 醫療保健。使用語音識別軟體，醫生可以立即將筆記轉錄到病人檔案中。
• 殘障協助。聽力障礙者可以通過語音識別軟體和字幕跟上對話。那些無法打字的人仍然可以通過麥克風發出指令來使用電腦。
• 法庭報告。使用軟體記錄法庭聽證會時不再需要人類轉錄員。
• 情感識別。使用語音轉文字軟體可以從說話者的聲音中推斷說話者的情緒狀態。結合情感分析，可以了解客戶對某項服務或產品的真實感受。
• 免提通訊。免提語音控制在駕駛者中越來越受歡迎，幾乎無法想像有人不使用它們。這些指的是如手機、收音機和GPS系統等設備。

您想嘗試的五大轉錄工具

在當今的數位時代，轉錄是一項非常實用的技能。它可以用來記錄幾乎任何內容，使內容更容易在網上獲取，並提升搜尋引擎優化效果。如果你有時間自己動手，有許多優秀的選擇可以帶來良好的結果。我們測試了五種不同的免費轉錄程式，並將它們整理在這裡。

1. Alice Transcription

Alice 透過提供轉錄服務來吸引記者。其他服務可能會保留你的轉錄文件（有或沒有時間限制），並允許你即時進行修改，而 Alice 則透過電子郵件提供音頻文件和轉錄文件，然後上傳到你的 Google Drive。Alice 是一種按需付費的服務，收費為 9.99 美元可聆聽一到兩小時，20 小時每小時 4.99 美元，100 小時每小時 2.99 美元。前 60 分鐘免費，蘋果用戶可使用 iOS 應用程式；可惜的是，尚未推出 Android 版本。

2. Otter

許多知名公司如 Zoom、Dropbox 和IBM都使用 Otter 進行轉錄。你可以從移動設備或電腦瀏覽器（建議使用 Chrome 瀏覽器）捕捉音頻，並立即進行轉錄。除了提供簡單的轉錄外，它還可以添加說話者識別、筆記、照片和關鍵字。這意味著你不需要使用額外的第三方工具來輕鬆增強功能。合作進行轉錄的一種方法是組建一個小組並邀請其他人加入。註冊後，Otter 會提供 600 分鐘的免費轉錄時間供你使用。

3. Google Doc’s Voice Typing

利用 Google 最先進的人工智慧（AI）研究和開發支持的 API，精確地將語音轉換為文字。新用戶可以使用 300 美元的免費額度開始使用語音轉文字服務。每個月，所有帳戶都可獲得 60 分鐘的免費音頻轉錄和分析時間。Google Doc’s Voice Typing 以以下特點著稱：

• 領域專用模型
• 輕鬆比較質量
• 本地語音轉文字
• 設備上的語音

無論你使用 iPhone 還是 Android，只要有穩定的網路連接，就可以使用。

4. Nuance Dragon

Nuance是一款多功能軟體，根據你選擇的版本，可以作為語音轉文字轉換器或轉錄器使用。它有適合平民、專家、執法機構等的選擇。你可以僅用語音來操作任何事物，這使它成為一個極佳的省時工具。你可以簡單地將命令口述到麥克風中，它會立即執行。在它的幫助下，你可以快速輕鬆地製作出專業品質的文件。

5. Wordcab

Wordcab 是一款會議摘要工具，擁有易於使用的介面和可擴展的 API，能自動總結銷售電話和會議。他們透過可互動導航的轉錄和摘要來找到所需內容。為了將重點放在團隊而非文書工作上，它將所有討論記錄在自然的會議記錄中。Wordcab 可以匯入播客、語音錄音、YouTube影片等。快速輕鬆地創建會議摘要並分發給遠程參與者。它還可以上傳音頻文件，將其轉錄為文字，並自動生成摘要。

這些工具如何使用？

這項技術可以比人類更快地轉錄音頻，因此永遠不會忘記會議中討論的內容。事實上，有人可能會認為音頻錄音應該成為企業會議的默認記錄方式。與其依賴於一個人的記憶或過時的講義，你可以獲得最新和全面的數據。你可以使用語音轉文字軟體來轉錄講座、筆記、短信和訪談，或記錄會議、通話等。

語音轉文字及其他語音相關技術

除了音頻轉文字的人工智慧外，還有其他與語音相關的工具可以用於工作、日常交流，或是當您或您的親人需要幫助時，閱讀、說話或聆聽。 Speechify 是一款頂級的語音工具，兼容多種操作系統和設備，包括 Windows、Android、Mac、iOS、Linux、Microsoft 等。與其他選擇相比，Speechify 的文字轉語音功能在審閱社交媒體帖子、聆聽有聲書和閱讀學術論文方面表現出色。除了提供超過 15 種語言的語音，Speechify 的人工智慧語音庫中還有超過 30 種完全人聲的語音。其旁白的真實聲音可用於商業廣告、播客，以及任何需要聲音的內容。該程序還可以掃描書籍或其他書面文本，並使用光學字符識別技術將其轉換為音頻。使用應用程式的相機，讀者可以聽到他們拍攝的文本並讓其朗讀。試試 Speechify 來獲得一個出色的文字轉語音體驗。