如何將 PowerPoint 轉換為 Google 簡報

您是否厭倦了在 PowerPoint 和 Google 簡報之間切換，或者您正在尋找 Google 平台提供的即時、雲端優勢...

您是否厭倦了在 PowerPoint 和 Google 簡報之間切換，或者您正在尋找 Google 平台提供的即時、雲端優勢？那麼您來對地方了。本教程旨在為您提供逐步指南，教您如何將 PowerPoint 轉換為 Google 簡報。我們將涵蓋從您可能想要轉換的原因到確保轉換後幻燈片的兼容性和完整性的一切。

為什麼您可能想將 PowerPoint 轉換為 Google 簡報

Microsoft PowerPoint 多年來一直是製作簡報的首選軟體。但隨著技術的進步，尤其是互聯網的發展，像 Google 簡報這樣的雲端平台越來越受歡迎。Google 簡報的一大吸引力是即時協作功能。多個人可以同時在自己的設備上（無論是 Android 手機還是筆記本電腦）共同編輯同一個簡報。

另一個優勢是可及性。您的 Google 簡報儲存在您的 Google 雲端硬碟帳戶中，這意味著您可以從任何地方訪問它，即使離線，只要您事先將其下載到設備上。與 Microsoft Office 不同，後者通常需要軟體許可證，且雲端體驗不如 Google 簡報流暢，Google 簡報只需網路連接即可免費使用。

轉換前的準備

在您開始轉換過程之前，有一些準備工作要做。首先，確保您有原始 PowerPoint 文件的備份。您不想在轉換過程中丟失任何 重要資訊。

檢查嵌入的媒體和字體

由於 Google 簡報可能不支持您在 Microsoft PowerPoint 簡報中使用的所有字體和動畫，因此檢查這些元素至關重要。瀏覽您的幻燈片，記下任何自定義字體或嵌入的媒體，如 Excel 表格。您可能需要將這些替換為 Google 友好的版本，如 Google 試算表或文件，以確保兼容性。

將 PowerPoint 轉換為 Google 簡報的方法

將您的 PowerPoint 幻燈片 轉換為 Google 簡報 格式比您想像的要簡單，您有多種選擇。我們將在本教程中介紹三種最簡單的方法。

使用 Google 雲端硬碟直接上傳

• 在您的網頁瀏覽器中打開 Google 雲端硬碟並登入您的帳戶。
• 進入後，尋找位於螢幕左上角的“上傳”標籤或“+”符號。
• 點擊它，會出現一個下拉選單。從這個選單中選擇“檔案上傳”。
• 導航到您設備上的 PowerPoint 文件位置，選擇它，然後點擊打開以上傳文件。
• 文件上傳後，您可以雙擊打開它。會彈出一個窗口，您可以選擇“用 Google 簡報打開”。您的 PowerPoint 簡報現在已轉換並保存為 Google 簡報文件。

使用 Google 簡報中的“文件”選單

• 打開一個新標籤並進入 Google 簡報。
• 點擊“空白簡報”開始一個新的 Google 簡報。
• 打開後，點擊位於左上角的“文件”。
• 會出現一個下拉選單。選擇“匯入幻燈片”。
• 在彈出窗口中，點擊“上傳”標籤，然後點擊“從您的設備選擇文件”。
• 找到您要轉換的 PowerPoint 簡報並點擊打開。
• 會出現一個新彈出窗口，讓您選擇“保留原始主題”或更改它。根據需要選擇，然後點擊“匯入幻燈片”。

使用第三方轉換工具

雖然 Google 雲端硬碟和 Google 簡報提供內建的方法來轉換 PowerPoint 簡報，但各種 第三方工具 也可以處理這項任務，並可能提供更多專業功能。這些工具通常支持多種文件類型，包括 ppt 和 pptx 文件。

使用這些工具通常涉及一個簡單的過程：將您的 PowerPoint 簡報保存到您的設備，然後前往第三方網站並使用他們的“上傳標籤”添加您的文件。通常，簡單的右鍵點擊會出現“另存為”選項，允許您在上傳之前指定是否要保存為 ppt 或 pptx 文件類型。

然而，使用第三方平台時應謹慎。雖然它們可能提供誘人的模板和先進的幻燈片功能，但在安全性上可能有所妥協。這些平台可能無法保證您上傳的PowerPoint文件的安全性。務必確保您使用的是可信賴的服務，最好是允許您直接將PowerPoint演示文稿導入Google Drive以增強安全性。

驗證轉換後演示文稿的完整性

一旦您的PowerPoint演示文稿被轉換並保存為Google Slides文件，下一個重要步驟就是確認所有關鍵元素是否被保留。這不僅僅是對幻燈片的粗略瀏覽。打開您的新Google Slides演示文稿，逐一點擊每張幻燈片。檢查任何格式不一致或變更。特別注意可能默認為Google Slides標準字體的字體。此外，檢查任何動畫和過渡效果是否在轉換過程中被保留。

在這個驗證過程中，打開原始的PowerPoint演示文稿進行比較可能會有所幫助。您可以在兩者之間切換，以確保文本、圖像甚至字體大小和項目符號樣式等細節的完整性。在Google Slides中，點擊“文件”並選擇“保存”以保存您所做的任何更改，這樣您就不會丟失進度。

如何解決常見問題

如果您發現不一致或缺失的元素，例如原始PowerPoint演示文稿中的動畫或過渡效果，則需要手動將它們添加回去。Google Slides提供了一套自己的動畫和過渡功能，您可以用來重現原始效果。為此，點擊應該有缺失功能的幻燈片，然後導航到頂部工具欄的“幻燈片”並選擇“應用過渡”。在這裡，您可以點擊“導入幻燈片”以添加任何缺失的元素。

如果字體看起來不同，Google Slides提供了多種字體選擇。要更改字體，請突出顯示文本，然後轉到頂部工具欄並從下拉菜單中選擇可用字體。嘗試選擇一個與PowerPoint演示文稿中使用的原始字體相近的字體，以保持一致性。

無縫轉換PowerPoint到Google Slides的技巧

總結一下，以下是一些確保順利轉換過程的技巧：

• 在開始之前，關閉任何不必要的應用程序以確保您的網絡連接順暢。
• 保持PowerPoint演示文稿的設計和元素盡可能簡單，以獲得最佳效果。
• 如果您在原始演示文稿中嵌入了像Excel電子表格這樣的媒體，請考慮事先將它們轉換為Google Sheets。
• 在轉換過程後立即檢查您的幻燈片，以快速識別和修復任何問題。

本指南應該已經為您提供了將PowerPoint演示文稿輕鬆轉換為Google Slides的知識。現在，打開您的PowerPoint文件，將其轉換為Google Slides傑作吧！

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常見問題

1. 我可以在Android設備上編輯轉換後的Google Slides演示文稿嗎？

可以，您可以。Google Slides為Android設備提供了移動應用，允許您隨時隨地編輯和展示幻燈片。只需從Google Play商店下載Google Slides應用，登錄您的Google Drive帳戶，您就可以訪問轉換後的演示文稿。

2. 我在原始PowerPoint演示文稿中的講者備註會怎樣？

您在PowerPoint幻燈片中的講者備註在轉換為Google Slides時會被保留。它們會出現在新Google Slides演示文稿中每張對應幻燈片底部的講者備註部分，讓您可以像在PowerPoint中一樣使用它們。

3. 上傳PowerPoint文件到Google Drive進行轉換時有文件大小限制嗎？

是的，Google Drive 確實對上傳文件有大小限制。截至我在 2021 年 9 月的最新更新，您可以上傳到 Google Drive 的最大文件大小為 100 GB，前提是您的帳戶中有足夠的存儲空間。然而，為了實際操作和更快的轉換，建議保持您的 PowerPoint 簡報文件盡可能精簡。