Google Docs 無疑是全球最受歡迎的文字處理文件之一。無論是專業人士、學生，還是偶爾在家使用的人都在使用它。
什麼是 Google Docs？
Google Docs 是一個基於網頁的應用程式，允許您在即時協作模式下創建和編輯文件、試算表和簡報。您可以像使用電腦上的其他離線軟體一樣使用它，但擁有更多優勢。Google Docs 不僅是文字處理軟體，還具有試算表功能和簡報功能。該軟體擁有簡潔且用戶友好的介面，使其易於導航和使用。
使用 Google Docs 的好處
Google Docs 為用戶提供了一系列好處，例如：
- 可及性：使用 Google Docs，您的文件存儲在線上，這意味著您可以從任何有網路的電腦或設備訪問它們。這對於遠程工作或經常出差的人特別有幫助。
- 協作：多個人可以同時在同一文件上工作，使協作快速且簡單。此功能對於小組項目或與遠程團隊成員合作時特別有用。此外，Google Docs 提供強大的協作功能，如變更追蹤，允許用戶跟蹤不同合作者所做的修改。
- 成本效益：Google Docs 免費使用，無需軟體安裝、許可費或更新。這使其成為個人和企業的經濟選擇。此外，它與其他 Google 服務（如 Google Drive 和 Gmail）無縫整合，提供全面的生產力工具套件，無需額外費用。
- 整合：Google Docs 與其他 Google 服務如 Google Drive 和 Gmail 無縫整合。這意味著您可以輕鬆通過電子郵件分享您的文件或將其存儲在您的 Google Drive 帳戶中。與 Google Drive 的整合還允許方便地訪問版本歷史，確保您可以在需要時恢復到以前的文件版本。
- 自動保存：Google Docs 的一大優勢是它會自動保存您的工作。您不必擔心電腦崩潰或忘記保存文件而丟失工作。此功能結合版本歷史功能，提供安心保障，防止意外數據丟失。
設置 Google 帳戶
在您開始使用 Google Docs 之前，您需要一個 Google 帳戶。創建帳戶只需幾分鐘。然而，如果您是 Google 的新用戶，您可能會想知道為什麼需要一個帳戶。Google 帳戶不僅讓您可以使用 Google Docs，還可以使用其他 Google 服務，如 Gmail、Google Drive 和 Google 日曆。
創建新的 Google 帳戶
要創建新的 Google 帳戶，請按照以下簡單步驟操作：
- 前往 Google 註冊頁面。
- 輸入您的名字和姓氏。使用真實姓名很重要，因為如果您決定與他人分享文件，這將使他們更容易找到您。
- 選擇用戶名和密碼。您的用戶名將是您的電子郵件地址，因此選擇一個易於記憶且專業的名稱。您的密碼應該是強而獨特的，以確保帳戶安全。
- 輸入您的出生日期和性別。此信息用於個性化您的 Google 體驗。
- 輸入電話號碼以便帳戶恢復（可選）。這是一層額外的安全措施，可以幫助您在忘記密碼或被鎖定時重新獲得帳戶訪問權。
- 同意條款和條件。仔細閱讀這些條款很重要，因為它們概述了您作為 Google 用戶的權利和責任。
- 點擊「創建帳戶」。恭喜，您現在擁有一個 Google 帳戶！
登入 Google Docs
擁有 Google 帳戶後，您可以通過前往 Google Docs 主頁並點擊「登入」來登入 Google Docs。然後，輸入您的電子郵件地址和密碼，您將被引導到 Google Docs 儀表板。如果您使用的是共享電腦或公共網絡，完成後請務必登出帳戶以確保信息安全。
導航 Google Docs 主頁
Google Docs 主頁提供了一個簡單直觀的介面來創建和管理文件。主頁上有您最近創建的文件的快捷方式，您還可以使用搜索欄搜索特定文件。要創建新文件，只需點擊螢幕左上角的「新文件」。Google Docs 提供多種類型的文件，包括文件、試算表、簡報和表單。每種類型的文件都有其獨特的功能和用途，因此花些時間探索並找出最適合您需求的類型。
創建和管理文件
現在您已經設置了 Google 帳戶，是時候開始在 Google Docs 中創建文件了。以下是操作方法。
建立新文件
要建立新文件，只需點擊螢幕左上角的「新文件」。從那裡，您可以選擇空白文件、範本或從您的 Google 雲端硬碟中選擇文件。選擇好起始點後，您可以立即開始輸入。Google 文件提供多種功能和工具來增強您的文件，例如鍵盤快捷鍵以加快導航速度和格式選項，使您的文件更具視覺吸引力。
匯入現有文件
如果您有保存在電腦上的現有文件，可以輕鬆地將它們匯入 Google 文件。要這樣做，請點擊螢幕左上角的「檔案」，然後選擇「匯入」。從那裡，您可以選擇從電腦上傳文件，或從其他雲端存儲服務如 Dropbox 或 OneDrive 匯入文件。此功能允許您無縫地從其他文字處理器如 Microsoft Word 過渡到 Google 文件，而不會丟失任何寶貴的內容。
在 Google 雲端硬碟中組織文件
您所有的 Google 文件都會自動保存到 Google 雲端硬碟，Google 的雲端存儲服務。您可以從任何地方和任何有網路連接的設備訪問已保存的文件。要在 Google 雲端硬碟中組織文件，只需導航到 Google 文件主頁的「我的雲端硬碟」部分。從那裡，您可以創建文件夾來保持文件的有序。此外，Google 雲端硬碟允許您為每個文件設置權限，控制誰可以查看、編輯或評論您的文件。此功能確保您的文件安全共享，僅供預期的接收者訪問。
共享和協作文件
Google 文件最強大的功能之一是其實時協作能力。要與他人共享文件，只需點擊螢幕右上角的「共享」按鈕。從那裡，您可以輸入要共享文件的人的電子郵件地址，並指定他們的訪問級別（僅查看、編輯等）。一旦您共享了文件，所有協作者可以同時編輯文件並即時查看更改。這種協作工作流程大大提高了生產力並簡化了團隊合作，無論您是在進行小組項目還是與同事合作。
格式化和編輯文件
任何文字處理程序最重要的功能之一就是其格式化和編輯文本的能力。幸運的是，Google 文件提供了多種格式化和編輯工具。
基本文本格式化
Google 文件提供標準的文本格式化工具，如加粗、斜體、下劃線、刪除線以及字體大小和樣式。要訪問這些工具，請點擊螢幕頂部的「格式」下拉菜單，然後選擇「文本」。此外，Google 文件支持語音輸入，允許您通過語音輸入文本，而不是手動輸入。此功能對於喜歡免提方式或打字能力有限的人特別有用。
使用列表和表格
Google 文件提供易於使用的工具來創建和編輯列表和表格。要創建列表，只需點擊格式工具欄中的「列表」圖標。您可以創建項目符號或編號列表，以結構化方式組織信息。要創建表格，請點擊頂部菜單中的「表格」，然後選擇您想要的行數和列數。表格對於以表格格式呈現數據非常有用，例如財務數字或項目時間表。您可以通過調整單元格大小、應用邊框或添加背景顏色來自定義表格的外觀。
插入圖片和影片
Google 文件允許您輕鬆地將圖片和影片插入到您的文件中。要插入圖片，請點擊頂部菜單中的「插入」，然後選擇「圖片」。從那裡，您可以從電腦上傳圖片或使用網址從網路插入圖片。此功能對於在文件中添加視覺元素非常有價值，例如圖表、圖解或插圖。要插入影片，只需將影片的網址複製並粘貼到您的文件中。影片可以用來增強演示或在教程中提供指導內容。
使用頁眉、頁腳和頁碼
頁眉、頁腳和頁碼是學術和專業文件的重要組成部分。Google 文件允許您輕鬆地將這些元素添加到您的文件中。要添加頁眉或頁腳，請點擊頂部菜單中的「插入」，然後選擇「頁眉和頁碼」或「頁腳和頁碼」。從那裡，您可以自定義頁眉或頁腳的內容和格式。頁眉和頁腳通常用於在文件中包含標題、作者姓名、日期和頁碼，確保正確的文檔和組織。
工作流程和附加元件
Google 文件提供各種工作流程和附加元件，可以提高您的生產力並擴展軟體的功能。工作流程是預定義的動作集，可以自動化重複性任務，讓您節省時間和精力。您可以使用 Google Apps Script 創建自定義工作流程，這是一個用於擴展 Google 服務的 API。例如，您可以自動生成基於文件標題的目錄，或為特定文件類型創建自定義範本。此外，您可以探索 Google Workspace Marketplace，發現由第三方開發者開發的各種附加元件。這些附加元件提供額外的功能和與流行工具和服務的集成，進一步擴展 Google 文件的能力。
定價和支援
Google 文件是 Google Workspace 套件的一部分，免費提供，該套件還包括其他生產力工具，如 Google 試算表和 Google 簡報。雖然基本功能是免費的，但 Google 也為需要高級功能、增加存儲容量和增強支持的企業和組織提供付費方案。定價選項靈活，滿足不同用戶的需求和預算。Google 提供全面的支持文檔和教程，幫助用戶導航並充分利用 Google 文件。無論您是初學者還是高級用戶，這些資源都能幫助您掌握功能並最大化您的生產力。
Google 文件是 Google Workspace 套件中的一個強大且多功能的工具。其基於網頁的特性、協作能力和全面的功能集使其成為個人、企業和教育機構的熱門選擇。由於與其他 Google 服務的無縫集成、豐富的格式和編輯工具，以及通過工作流程和附加組件自動化任務的能力，Google 文件提供了一個強大的文字處理解決方案。無論您是在創建專業文檔、進行小組項目，還是僅僅尋找一個方便高效的文字處理器，Google 文件都是一個絕佳的選擇。立即試用，體驗現代化和基於雲端的文檔創建和協作平台的好處。
如何在 Google 文件中使用文字轉語音
在本文中，我們分享如何在 Google 文件中直接使用文字轉語音功能。還有其他提示和技巧。您還可以與任何人分享文檔的音頻版本，讓他們更快地聆聽您的文檔。
過去，無論您使用的是 Mac 還是 Windows 電腦，基本上只有一個現實的選擇——微軟自己的 Office 生產力工具套件。現在，不僅市場上出現了競爭對手，像 Google 文件這樣的工具實際上可以免費使用，只需一個普通的 Google 帳戶。
此外，您創建的幾乎所有內容都存儲在雲端，這意味著您可以在不僅是桌面和筆記本電腦上訪問它，還可以在智能手機、平板電腦和您選擇的任何其他設備上訪問。
當然，這一切都引發了一個問題——是否可以在使用 Google 文字轉語音服務創建的文檔上使用文字轉語音功能？回答這個問題需要您記住幾個關鍵點。
如何讓 Google 文件與您對話：分步解析
迄今為止，解鎖此功能的最簡單方法是通過 Google 文件的文字轉語音擴展。這是一個小型應用程序，您可以將其添加到您正在使用的網頁瀏覽器中，Google Chrome 是最突出的例子。
Google 文件的文字轉語音擴展
Speechify 支持在所有設備上使用 Google 文件的文字轉語音功能。從 Android、Chrome、Safari 和 iOS。安裝 Speechify TTS 擴展後，您只需從工具欄按下“播放按鈕”。Speechify 將為您朗讀所有內容，創造完美的音頻體驗，幫助您 保留更多信息，更好地理解面前的內容。
查看上圖，當您需要時，“播放”按鈕就在那裡。播放整個文檔或僅播放特定段落。完成後，一鍵分享文檔的音頻版本。
沒有其他工具能像這樣既實用又強大且易於使用於 Google 文件。這將使您成為 Google 文件的生產力高手。最棒的是，您今天就可以免費試用！
總而言之，在 Google 文件中使用 文字轉語音 是增強您與朋友和同事溝通和協作能力的好方法。由於 Google 文件是基於雲端的，其他人對文檔所做的任何更改都會即時顯示在您的設備上。
因此，例如，如果您與同事合作一個項目，而該同事在文件中添加了幾段新文字，您可以在更改完成後立即讓 Speechify 擴展讀取該特定信息或整個內容。
這樣，您就不必擔心延誤您正在進行的項目的進展。無論您是否有某種 視力障礙，或者您只是通過音頻而不是僅僅通過文本來保留更多信息（這對我們大多數人來說都是如此），這是一種非常有效的方式來幫助您實現目標。
請注意，根據您使用的電腦類型，可能有一些不需要額外下載的 文字轉語音 選項。例如，蘋果電腦內建的功能名為“VoiceOver”。您只需在“系統偏好設定”中啟用它，就可以達到類似的效果。
Google Docs 手機版文字轉語音
是的。您甚至可以在 手機上 使用 Google Docs 的文字轉語音功能。Speechify TTS 支援所有平台並同步到雲端。您只需繼續編輯文件，Speechify 隨時在您需要時提供服務——就在您的 Google Doc 側邊欄中。
常見問題
如何在 Google Docs 上使用文字轉語音？
總體來說，在 Google Docs 中使用文字轉語音的過程相當簡單。您只需打開相關文件並選擇您想要閱讀的文字，就像您可能會高亮一段想要複製和粘貼的段落一樣。
然後，同時按下鍵盤上的“CTRL”和“A”鍵。這將選擇所有文字。此時，您可以選擇頂部菜單欄中的“輔助功能”選項。從那裡，選擇標籤為“Speak”的下拉菜單中的“Speak Selection”。您正在使用的螢幕閱讀軟體將會大聲朗讀文字。
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Google Docs 可以大聲朗讀嗎？
一旦您打開了相關的 Google Doc，從螢幕頂部的工具欄中選擇“輔助功能”菜單。選擇“Speak”選項。此時，您可以從下拉菜單中點擊標籤為“Speak Selection”的按鈕。
一旦啟用此功能，您可以從游標當前所在的位置開始讓 Google Docs 大聲朗讀。不過請注意，當“ChromeVox”功能開啟時，它會開始朗讀您瀏覽器中打開的每個標籤。
然而，Speechify 是更好的選擇。 免費試用！無論您在筆記本電腦或移動設備上使用 Google Docs，Safari 或 Google Chrome，Speechify 都是最佳評價的文字轉語音應用程式。
如何在 Chrome 中使用 Google 文字轉語音？
如果您使用像 Speechify 這樣的文字轉語音工具，在 Google Chrome 網頁瀏覽器上啟用此功能的過程再簡單不過了。只要安裝了 Speechify 的 Google Chrome 擴展，您就可以讓它朗讀桌面或筆記本電腦上的任何內容。只需從螢幕底部的窗口中選擇“播放”按鈕。您還可以使用“前進”和“後退”按鈕跳到文本中的不同位置，或根據需要更改播放速度。
