Hotmail 提升生產力的技巧與文字轉語音功能

學習如何最大化使用 Hotmail 以提升生產力。Hotmail 是領先的電子郵件提供商，充分利用它可以幫助你簡化工作流程。

如果你正在尋找保持高效的方法，你可能已經考慮過使用 Hotmail。雖然你可能熟悉來自 Microsoft outlook.com 的電子郵件服務，但許多人更喜歡使用 Hotmail.com 的電子郵件帳戶。即使你正在考慮從 Gmail 或 MSN（或 live.com）轉換到 Hotmail 帳戶，你也必須確保自己處於最佳位置，以充分利用這項服務。

無論你是從 Microsoft Windows Live 還是其他新電子郵件服務轉換過來，如果你想充分利用你的 Hotmail 電子郵件地址，有一些技巧你需要遵循。

自訂你的 Hotmail 收件箱以提高生產力

首先，無論你是使用Android、iOS、macOS、Windows 或其他平台，你都需要確保自訂你的電子郵件收件箱，以幫助你最大化生產力。你需要遵循的一些技巧包括：

• 保持收件箱清除所有雜亂。如果你曾使用 Onedrive 或 outlook.com 帳戶，你會了解雜亂對收件箱的危害。它可能使你幾乎無法找到重要的東西，所以請確保刪除不再需要的項目。
• 此外，你需要通過保護存儲空間來自訂收件箱。如果你允許帳戶過於滿載，你可能無法接收新郵件。這可能使你難以保持正軌。
• 你還可以通過使用顏色和標記來自訂收件箱。這將使你更容易辨別內容。
• 你可能想要更新你的聯絡資訊，例如電話號碼或 Skype 用戶名。在某些情況下，你可能想使用化名，例如 Jack Smith。
• 有一些通知調整可以用來控制何時接收通知。確保你只接收重要事項的通知，而不被不太重要的事情打擾。
• 你應該保持 Hotmail 的版本更新。軟體會不時更新，如果你想最大化生產力，則需要使用最新版本。

如果你記住這些自訂選項，你可以將自己置於最佳位置，以充分利用 Hotmail。它長期以來一直是最受歡迎的電子郵件平台之一，你可以用它來幫助你與同事和親人保持聯繫。

如何利用 Hotmail 的內建功能改善工作流程

這個網頁郵件服務還有一些內建功能可以幫助你改善工作流程。作為電子郵件客戶端，你可能想從免費帳戶開始，但如果你覺得需要更多功能，則可能想升級。你可能想在下拉選單中探索的一些內建功能包括：

• 注意不時推出的新功能。市場上有很多提供商，並且定期為使用 Hotmail 的手機和桌面電腦推出新功能。注意這些新功能，並利用它們來改善你的體驗。
• 利用垃圾郵件過濾器。很多人會收到會使收件箱雜亂的垃圾郵件。找出垃圾郵件的來源，並使用過濾器幫助你將其排除在收件箱之外。
• 你可能還想利用 Hotmail 的電子郵件發送時間表功能。這將幫助你控制某些郵件的接收時間。這樣，你就不會在半夜被不重要的通知打擾。
• 你應該使用文件夾來幫助你保持組織。你可能想從一個學校或工作文件夾和另一個個人郵件文件夾開始。這將使你更容易辨別內容。
• 確保不時創建備份。你永遠不知道何時有人可能試圖入侵你的 MSN Hotmail 帳戶，你不希望你的資訊丟失或被洩露。確保備份你的資訊。

無論你是在 Firefox、Internet Explorer 還是其他 ISP 上使用這個電子郵件，你都需要記住這些內建功能。Hotmail 擁有許多Yahoo 可能沒有的功能，如果你使用這些技巧來幫助你，你可以充分發揮 Windows Live Hotmail 的能力。

如何使用 Hotmail 更有效地管理電子郵件

無論你是使用 Microsoft 產品（如 Microsoft Office）還是從 Outlook 電子郵件轉換過來，你都必須確保盡可能高效地使用 Hotmail。需要記住的一些關鍵技巧包括：

• 談到如何有效使用這個電子郵件提供商時，無法不提到網絡安全。您的電子郵件帳戶中有很多重要信息，您不希望有人入侵它。雖然MSN.com偶爾會有網絡問題，但許多與電子郵件帳戶相關的問題，如Windows Live Mail，都是由用戶引起的。確保您了解釣魚攻擊及其特徵。絕不要通過短信或電子郵件交出您的登錄憑證。
• 如果您使用www.hotmail.com，還有很多自動功能您可能想使用。例如，您可能希望某些電子郵件在到達您的帳戶之前就被刪除。或者，您可能希望促銷郵件只在特定時間到達特定文件夾。這將幫助您管理您的電子郵件。
• 不要忘記使用文件夾來幫助您保持組織。隨著您對程序的熟悉，您可能想為訂閱服務、群組聊天、工作生活、學校生活、家庭成員甚至促銷活動創建不同的文件夾。這將使您更容易找到您正在尋找的內容。
• 如果有軟件更新，請確保您及時更新。它們推出是有原因的，可能會讓您獲得一些您可能未注意到的新功能。或者，它們可能是您希望在程序中擁有的重要安全更新。
• 您可能想將您的電子郵件帳戶與日曆整合。這將使您更容易掌握您的日常計劃。您可以設置在特定時間發送通知，以確保您不會錯過任何重要事項。不要忘記確保您的日曆也與其他設備同步。這樣，您總是擁有更新的日曆，這對於在家工作的人尤其重要。

這些只是一些您需要遵循的重要提示，如果您想有效管理Hotmail。雖然它是一個受歡迎的程序，但您需要確保充分利用它。

隨時隨地使用Hotmail的技巧

如果您想隨時隨地使用Hotmail，還有一些其他提示您應該遵循。它們包括：

• 應用程序：確保您擁有適合您系統的正確應用程序。所有主要設備都有可用的應用程序，如果您想利用所有功能，您需要確保您的應用程序是最新的。
• 通知：您可能想進入程序查看您收到的通知類型。您可能不想收到任何通知，有些情況下您可能只想要橫幅通知而不是提示音。
• 字體大小：確保您能夠閱讀屏幕上的文字。人們常常將文字保持在默認大小。當這與昏暗的屏幕結合時，會對眼睛造成壓力。確保您能看到字體並清晰閱讀電子郵件。

還有另一種方法可以確保您充分利用該程序。

使用Speechify朗讀您的Hotmail電子郵件

在駕駛時閱讀電子郵件可能非常危險，而您可能有很多電子郵件需要處理。讓這個過程更簡單的方法之一是讓您的電子郵件被朗讀。如果您使用Speechify，您可以這樣做。

Speechify是一個可以將各類文本，包括電子郵件，轉換為音頻的程序，您可以在移動中收聽。您可以自定義聲音以滿足您的需求，使其聽起來盡可能逼真。您可以控制音調、音量等。

您還可以加快閱讀速度以更快地處理您的電子郵件。這樣，您可以減少花在閱讀上的時間，並在駕駛時同時處理多項任務。使用Speechify幫助您在移動中充分利用Hotmail。這對Hotmail用戶來說是一個很好的HTML程序。