隨著語音技術愈來愈準確、也更普及，越來越多人從傳統打字改用 語音輸入 與在 Microsoft Word 中的語音轉錄。不論你想提升寫作效率、享受免動手的操控，或是強化 無障礙性，Microsoft 已把強大的語音轉文字工具內建在 Word 裡。本指南將帶你了解如何在 Word 中啟用 語音輸入 與語音轉錄、如何有效上手，以及如何排解常見問題。
為什麼在 Microsoft Word 使用語音輸入與語音轉錄？
語音輸入 不再只是便利的小功能——它已成為真正能提升生產力的寫作方式。Microsoft Word 的語音轉錄功能採用先進的語音辨識技術，準確度持續提升，能將語音轉成文字。
語音輸入與語音轉錄的好處
- 免動手的便利： AI 語音轉錄 讓你不用碰鍵盤就能口述輸入。
- 寫作更快速： AI 語音轉錄 幫助許多人比傳統打字更快產出文字。
- 提升 無障礙性： AI 語音轉錄 協助行動不便的使用者更容易使用。
- 減少疲勞： AI 語音轉錄 可減輕長時間打字帶來的身體負擔。
在 Windows 的 Word 中如何開啟語音輸入與語音轉錄
只要有麥克風與網路連線，Microsoft Word 就能讓你輕鬆開始 語音輸入。以下是 Windows 與 Mac 的步驟教學。
- 開啟 Microsoft Word：先開啟新文件或既有文件，準備開始語音輸入。
- 前往「首頁」標籤：在上方工具列切換到「首頁」標籤以存取編輯與格式化工具。
- 點選「聽寫」按鈕：在功能區的右側可看到「聽寫」圖示（小型麥克風）。點選它以啟動 語音輸入。
- 授予麥克風權限：若系統提示，請允許 Word 或你使用的瀏覽器（若為線上版 Word）存取麥克風。
- 清楚地開口說話：當麥克風啟動後，就開始口述你的文字。為了更準確，請以自然、清晰的語調說話。
- 需要時使用語音指令：Word 支援多種口令，例如「逗號」、「句號」、「換段落」等。
在 Mac 的 Word 中如何開啟語音輸入與語音轉錄
步驟幾乎相同，但介面略有不同。
- 開啟適用於 Mac 的 Microsoft Word：無論是桌面版或 Word 線上版，都先開啟文件。
- 選取「首頁」標籤：從畫面上方的功能區切換到「首頁」標籤。
- 點選「聽寫」麥克風圖示：按下「聽寫」按鈕以啟動 語音輸入。
- 允許麥克風存取：macOS 可能會要求麥克風權限，點選「允許」即可。
- 開始說話：麥克風顯示已啟動後，你說的話會即時出現在頁面上。
語音轉錄時可用的語音指令
語音輸入若能搭配語音指令，寫作會更俐落、高效又精準，特別是結合幾個簡單的最佳實務。您可以使用標點指令，例如「comma」（逗號）、「period」（句號）、「question mark」（問號）或「exclamation point」（驚嘆號）；也能用格式化指令，如「new line」（換行）、「new paragraph」（新段落）或「delete that」（刪除）；另外還有編輯指令，例如「select previous sentence」（選取上一句）、「bold that」（套用粗體）或「stop dictation」（停止聽寫）。為提高準確度，請放慢速度、清楚發音、減少背景雜音，並在可行時使用高品質麥克風；完成輸入後再檢查一遍，修正系統可能產生的小錯誤。
在 Word 中排除語音輸入與聽寫問題
如果您的 語音輸入 或聽寫在 Word 中無法運作，可能有幾個常見原因。
- 麥克風無法運作：可能需要檢查電腦的聲音輸入設定。
- 聽寫按鈕呈灰色：離線時會出現此狀況，因為此功能需要穩定的網際網路連線。
- 語音無法被辨識：可能需要提高音量或調整麥克風位置。
- 瀏覽器阻擋麥克風：如果在 Word Online 拒絕權限，可能會發生此情況。
善用語音輸入與聽寫的最佳實務
語音輸入 在刻意練習、環境條件良好時效果最佳。以下是在 Word 上有效使用語音輸入與聽寫的重點建議：
- 定期練習語音指令，精簡工作流程。
- 仔細校對文件，確保準確無誤。
- 寫長文時使用語音輸入，可減少疲勞。
- 聽寫與鍵盤混搭使用，效率加倍。
Speechify 語音輸入：Microsoft Word 的首選聽寫工具
Speechify Voice Typing 是為想在不必一路停下來修正錯誤的情況下，依然能順暢又精準寫作的 Microsoft Word 使用者打造的最佳聽寫工具，這要歸功於其智慧語法修正、自動加標點，以及移除「um」「uh」等填充詞的能力。搭配 Speechify 與 Word，您可以自然說話，文件就會自動產出俐落、專業的文字——非常適合 論文、報告、商業 文件 以及各種長篇寫作。您也能完整使用 Speechify 龐大的 文字轉語音 資源庫，內含 200 多種擬真 AI 聲音，支援 60 多種語言；您可以回放草稿，或在研究時讓任何網頁被朗讀。另外透過Speechify Voice AI 助手，您甚至可以直接對任何網頁發問，即時取得摘要、說明、重點或快速解答。
常見問題
如何在 Microsoft Word 中開啟語音輸入？
您可以在「常用」分頁點選「聽寫」按鈕來啟用語音輸入，或使用 Speechify Voice Typing，獲得更俐落、更精準的結果。
Word 中的「聽寫」按鈕位於何處？
「聽寫」按鈕位於「常用」功能區的右側，而 Speechify Voice Typing 可在任何文字欄位搭配使用。
如何在 Mac 的 Word 中啟用聽寫？
您可在「首頁」索引標籤按一下「聽寫」麥克風來啟用聽寫，或使用 Speechify Voice Typing，享有更精準的 Mac 聽寫體驗
如何提升 Word 的語音輸入準確度？
建議搭配高品質麥克風並清楚發音，或交給 Speechify Voice Typing，享更強大的文法校正與標點符號處理。
為什麼我的功能區看不到 Word 的聽寫功能？
可能是您使用的 Word 版本過舊，而 Speechify Voice Typing 不受版本限制，隨裝即用。
如何在 Word 線上版啟用語音輸入？
在瀏覽器開啟 Word，按「聽寫」即可；或透過 Chrome 擴充功能使用 Speechify Voice Typing，聽寫更順更穩。
當聽寫在句中停止收音時，我該如何排解？
請先檢查您的網路連線，或改用 Speechify Voice Typing，它能提供更穩定、不間斷的聽寫。
Word 的聽寫是否支援多種口音？
Word 能辨識多種口音，但 Speechify Voice Typing 對各地口音與語音特徵的適應更到位。
為什麼我的 Word 聽寫會輸入錯的字詞？
音訊不清晰時容易誤判；這種情況可透過 Speechify Voice Typing 的進階贅詞移除與文法修正，有效降低錯誤。
我可以在同一份 Word 文件中交替打字與聽寫嗎？
可以；即使在打字與講話之間切換，Speechify Voice Typing 依然運作流暢、無縫銜接。
