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如何為您的 PowerPoint 簡報添加語音

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為您的 PowerPoint 幻燈片添加旁白可以提升您的表達效果,創造更具沉浸感的體驗。了解更多內容,請閱讀本文。

PowerPoint 簡報是一種有效吸引觀眾的方式,但為幻燈片添加旁白可以提升您的表達效果,創造更具沉浸感的體驗。在本文中,我們將逐步探討如何將語音音頻整合到您的 PowerPoint 簡報中。

為什麼要在 PowerPoint 中添加語音?

為您的 PowerPoint 簡報添加語音音頻有多種好處:增強互動性:通過結合視覺和聽覺元素,旁白可以吸引觀眾的注意力,並有效傳達複雜信息。

  • 個性化表達:旁白允許您將獨特的個性融入簡報,使其更具吸引力和記憶點。
  • 無障礙性:包含旁白可確保聽力障礙人士能夠訪問和理解您的內容。

如何為幻燈片添加語音音頻

  1. 開始錄音:打開您的 PowerPoint 簡報,導航到幻燈片放映選項卡。點擊“錄製幻燈片放映”以開始錄音過程。
  2. 錄製旁白:根據您的偏好選擇“從當前幻燈片錄製”或“從頭開始錄製”。錄音工具欄將出現,讓您控制過程。
  3. 錄製幻燈片放映:當您進行幻燈片時,PowerPoint 將錄製您的旁白。使用箭頭鍵或滑鼠進入下一張幻燈片並繼續旁白。
  4. 播放和編輯:完成旁白後,預覽錄製的幻燈片放映以確保一切如願。如果需要,編輯個別幻燈片或部分。
  5. 設置幻燈片時間:為了將幻燈片與旁白同步,手動設置幻燈片時間。進入幻燈片放映選項卡,點擊“設置幻燈片放映”,選擇“使用時間”或“使用旁白和時間”。
  6. 發布和分享:當您對旁白和幻燈片時間滿意後,以合適的文件格式發布錄音。與他人分享簡報,將其上傳到在線平台,或通過電子郵件分發。

創建字幕

為了增強無障礙性,考慮為錄製的旁白添加字幕。PowerPoint 提供字幕功能,或者您可以探索第三方工具以生成準確的字幕。為您的 PowerPoint 簡報添加旁白可以提升您的表達效果,並在更深層次上吸引您的觀眾。以下是如何為您的 PowerPoint 簡報添加語音的逐步指南:

  1. 打開您的 PowerPoint 簡報:在您的 Windows 或 Mac 電腦上啟動 Microsoft PowerPoint,並打開所需的簡報文件。
  2. 導航到幻燈片放映選項卡:點擊位於屏幕頂部的“幻燈片放映”選項卡。
  3. 開始錄音:在“幻燈片放映”選項卡中,選擇“錄製幻燈片放映”以開始錄音過程。
  4. 錄製音頻旁白:選擇是從當前幻燈片開始錄製還是從簡報的開頭開始錄製。點擊“錄製”按鈕開始錄製您的音頻旁白。
  5. 進行幻燈片放映:當您進行幻燈片時,PowerPoint 將錄製您的旁白。使用箭頭鍵或點擊滑鼠進入下一張幻燈片,同時繼續您的旁白。
  6. 播放和編輯:完成旁白後,您可以預覽錄製的幻燈片放映以確保一切如願。如果需要,對個別幻燈片或部分進行編輯。
  7. 設置幻燈片時間:為了將幻燈片與旁白同步,手動設置幻燈片時間。進入“幻燈片放映”選項卡,點擊“設置幻燈片放映”。選擇“使用時間”或“使用旁白和時間”,然後點擊確定。
  8. 保存簡報:保存 PowerPoint 文件以保留錄製的旁白及其時間。
  9. 發布和分享:為了分享您的簡報,將其保存為合適的文件格式,如 PPTX 或 PDF,以保留錄製的聲音。您可以通過電子郵件分發文件,將其上傳到雲存儲,或通過其他方式分享。

提示和技巧:

  • 在錄音過程中,您可以按鍵盤上的空格鍵暫停,或再次按下以繼續(空格鍵同時作為播放按鈕)。
  • 如果您有耳機,錄音時可以提高音質。
  • PowerPoint 在您進行幻燈片時錄製音頻,因此您可以隨時返回重新錄製特定幻燈片或部分,而不必重做整個簡報。

請注意,上述步驟適用於 Microsoft PowerPoint。如果您使用的是 Google 幻燈片,過程可能略有不同。通過遵循這些步驟,您可以輕鬆地為您的 PowerPoint 簡報添加旁白,創造更具吸引力和影響力的觀眾體驗。那麼,快去點擊“開始錄音”按鈕,並用引人入勝的語音旁白釋放您的創意吧。

使用 Speechify 旁白進行音頻內容:

如果您偏好文字轉語音的方法,可以使用像 Speechify 這樣的工具 配音,將書面文字轉換為自然的語音。輸入您的腳本,根據需要調整設置,然後生成音頻內容以整合到您的 PowerPoint 演示中。在 PowerPoint 演示中加入語音可以增強互動性,個性化您的演示,並提高可及性。無論是自己錄製音頻還是使用文字轉語音工具,配音都能增強效果並吸引觀眾。因此,請按照這些步驟,釋放您的創意,利用語音音頻的力量讓您的 PowerPoint 幻燈片栩栩如生。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。