如何為 VOIP 添加語音提示

網路語音協議 (VoIP) 在電信領域中代表了一次革命性的進步。通過將您的聲音轉換為數位數據，它讓您可以通過網路連接進行語音通話，而不是使用傳統電話線。以下是如何使用網路語音協議的指南，以及可用的優勢和最佳 VoIP 軟體解決方案。

了解 VoIP

VoIP 是 網路語音協議 的縮寫，是一種能夠通過網路進行語音通話的技術。基本上，VoIP 將您的聲音轉換為數位數據包，通過網路傳送給接收者。例如，使用像 Skype 這樣的 VoIP 服務，您可以直接從電腦、移動設備甚至 VoIP 電話進行語音和視頻通話，繞過傳統電話或固定電話網路。

VoIP 的優勢

VoIP 具有多項優勢：

1. 節省成本：與傳統電話系統相比，VoIP 服務通常價格較低，特別是在長途和國際通話方面。
2. 多功能性：VoIP 可以處理語音通話、視頻會議、語音信箱等。它可以輕鬆地從桌面電話、手機甚至 IP 電話訪問。
3. 先進功能：大多數 VoIP 解決方案都附帶額外功能，如自動接待、呼叫路由和添加語音提示的能力。
4. 統一通信：它可以無縫整合各種商務工具，提升整體電話體驗。

VoIP 與 VoATM 的區別

VoIP 和 ATM 網路語音 (VoATM) 都是允許通過不同類型網路進行語音通話的電信技術。VoIP 在 IP 網路上運行，如網際網路或區域網路，而 VoATM 則在異步傳輸模式網路上運行。VoIP 通常提供更好的頻寬使用和與網路服務的兼容性，使其比 VoATM 更受歡迎。

如何使用 VoIP

使用 VoIP 很簡單：

1. 準備您的網路連接：確保您擁有穩定的寬頻或乙太網連接，並有足夠的頻寬以確保語音通話的流暢。
2. 選擇 VoIP 服務：有許多 VoIP 服務提供商，功能和價格各不相同。考慮您的需求，例如來電量，或是否需要會議通話等附加功能。
3. 配置您的 VoIP 系統：選擇提供商後，您需要配置系統。此過程可能有所不同，但通常涉及設置設備、安裝必要的軟體或移動應用程式，並可能需要調整路由器設置。

為您的 VoIP 系統添加語音提示

語音提示 是預先錄製的消息或指示，指導用戶在通話過程中。以下是如何將它們添加到您的 VoIP 系統：

1. 準備語音提示：您可以自行錄製這些消息或聘請專業的語音演員。確保消息清晰易懂。
2. 上傳提示：上傳語音提示的方法取決於您的 VoIP 服務提供商。通常，您需要通過提供商的介面上傳音頻文件。
3. 配置提示：上傳後，配置系統在適當的時間播放這些提示（例如，當將呼叫者置於等待狀態或導航自動接待時）。

頂級 8 大 VoIP 軟體和應用程式

1. RingCentral：一個全方位的VoIP解決方案，為小型企業提供強大的功能，如自動接待員、視頻會議和國際通話。
2. 8x8 X Series：提供統一通信，具有先進功能，如團隊消息和通話錄音。
3. Vonage Business Cloud：適合小型企業，易於與CRM平台集成，並擁有強大的移動應用程式。
4. Microsoft Teams：作為Office 365套件的一部分，提供VoIP通話、視頻會議，並與其他Microsoft產品無縫集成。
5. Nextiva：以卓越的客戶支持聞名，Nextiva提供VoIP電話服務，具有自動接待員、語音和視頻通話以及CRM集成。
6. Mitel MiCloud Connect：提供強大的功能，包括語音通話、視頻會議和即時消息。
7. Ooma Office：對小型企業來說是一個穩固的選擇，具有虛擬接待員、分機撥號和會議通話等功能。
8. Grasshopper：適合企業家和小型企業，Grasshopper提供VoIP電話系統，並可選擇保留現有號碼。

VoIP解決方案相較於傳統電話有顯著的提升，提供更多功能和更優惠的價格。了解如何添加語音提示和選擇合適的VoIP軟體，可以大大提升您或您的企業的電信體驗。