Microsoft Word 的語音輸入功能已成為學生、專業人士，以及所有想不靠傳統打字也能更快寫作的人的熱門功能之一。現在，Word 支援高度精確的語音輸入，讓你更輕鬆地草擬文件、撰寫電子郵件、整理筆記，同時維持高效率，特別是在雙手忙碌或疲勞時。本指南將詳盡說明如何在 Microsoft Word 中進行語音輸入、其帶來的好處，以及提升準確性和效率的實用技巧。
什麼是 Microsoft Word 的語音輸入？
Microsoft Word 的語音輸入工具能將你說出的內容即時轉換成文字，讓你可以幾乎不必用手就完成文件。透過微軟雲端語音辨識引擎，Word 支援自然口語、標點自動加入以及即時語音指令。無論你是在撰寫文章或製作報告，語音輸入都能幫你更快完成工作，減少長時間打字帶來的疲勞。
為什麼要在 Microsoft Word 中使用語音輸入？
在 Word 中進行語音輸入，不只方便，還能徹底改變你的工作效率。你只要自然開口說話，Word 就會即時把內容轉成文字。使用語音輸入功能的主要好處包括：
- 寫作速度更快：大多數人說話的速度遠超過打字，讓AI 語音輸入成為撰寫長篇文件的理想選擇。
- 真正免手操作的高效率：語音輸入讓你可以一邊口述一邊多工處理、記錄重點，順便讓手部好好休息。
- 更佳的專注與流暢表達：AI 語音輸入鼓勵你以更自然的語氣表達，有助快速整理思緒，不打斷靈感。
- 無障礙體驗：AI 語音輸入能協助有閱讀障礙、行動不便或手腕痠痛的用戶，更輕鬆完成輸入。
- 自動標點與格式調整：Microsoft Word 能辨識如「逗號」、「換行」、「句號」等語音指令，讓你的內容更有條理。
如何在 Microsoft Word 進行語音輸入：完整步驟教學
在 Word 中使用語音輸入非常直覺，不論是 Windows 還是MacOS，只要有麥克風與網路連線即可使用。依照下列步驟操作，就能輕鬆開啟 AI 語音輸入：
- 開啟文件：打開 Microsoft Word，選擇你要使用語音輸入的文件。
- 找到語音輸入按鈕：點選「首頁」分頁，然後在工具列最右側找到語音輸入按鈕。
- 啟用麥克風：按一下語音輸入按鈕啟用工具，若跳出提示，請允許 Word 存取麥克風。
- 開始說話：用自然的語氣說出你要寫的內容，Microsoft Word 會即時將語音轉成文字。
- 使用語音指令：你可以說出「逗號」、「換行」或「刪除此內容」等指令來調整格式或編輯文字，完全不必動手操作。
- 結束語音輸入：完成後，再次點擊語音輸入按鈕，就能關閉麥克風。
提升 Word 語音輸入準確度的小撇步
雖然 Word 的語音輸入功能已相當強大，但透過一些最佳做法，還能進一步提升準確率，包括：
- 使用高品質麥克風，減少失真或背景雜音對語音辨識的干擾。
- 以自然速度、咬字清楚地說話，維持穩定的辨識效果。
- 盡量降低背景噪音，例如關上門或使用具降噪功能的耳機。
- 語音輸入完成後，記得重新檢查並編輯文字內容，順手修正小錯誤。
- 多練習使用語音指令，簡化格式調整流程，減少手動修改。
Microsoft Word 語音輸入常見問題排解
如果你的語音輸入或語音辨識在 Word 中無法正常運作，可以嘗試以下幾個檢查步驟。
- 確認你的網路連線穩定，Word 語音引擎需要連網才能運作。
- 如果語音輸入按鈕呈現灰色，請先儲存文件並重新啟動 Word 應用程式。
- 更新 Microsoft 365，舊版本可能無法完整支援最新的語音輸入功能。
- 於 Windows 或Mac 的音訊設定中，確認你已選擇正確的麥克風裝置。
- 檢查隱私權設定，確認已允許 Word 或相關應用程式存取麥克風。
Speechify 語音輸入：Microsoft Word 的進階語音輸入神器
Speechify 語音輸入被許多使用者公認為 Microsoft Word 的最佳AI 語音輸入工具，因為它遠不只提供基本的語音轉文字。除了快速又精準的語音輸入、自動標點、智慧語法校正與贅詞刪除外，Speechify 讓你能用自然語氣口述，就能產出乾淨、專業的文件。其最大亮點是完整的語音生態系統：內建文字轉語音、超過 200 種擬真人工AI 聲音、60 多種語言，協助你校對、編輯，還有AI 語音助理可幫你摘要、說明，或從任何文件、網頁擷取重點。透過把語音輸入、朗讀與 AI 智能支援整合在同一平台，Speechify 讓 Microsoft Word 用起來更聰明、更快速，也更直覺。
常見問題 FAQ
如何在 Microsoft Word 中免手操作口述輸入文字？
你可以透過Speechify 語音輸入，在 Microsoft Word 中更快速、準確地完成免手操作寫作。
什麼是 Microsoft Word 的語音輸入？它如何運作？
Microsoft Word 的語音輸入功能會利用語音辨識，將你說的話轉換成文字，而Speechify 語音輸入則在此基礎上，提供智慧清理與格式優化。
Microsoft Word 的語音輸入在長文件中準確嗎？
Word 的語音輸入對一般用途已相當準確，而Speechify 語音輸入透過語法校正與贅詞去除，更適合處理長篇文件。
為什麼在 Microsoft Word 使用語音輸入通常比打字更快？
語音輸入速度更快，因為多數人說話的速度遠高於打字，而Speechify 語音輸入能即時捕捉並轉寫自然口語。
可以在 Microsoft Word 使用語音指令輸入標點符號嗎？
可以，Word 支援以語音輸入標點指令，而Speechify 語音輸入還能自動加上適當標點，幾乎不需要另外口頭說明。
可否在 Windows 與 Mac 版 Word 內使用語音輸入？
可以，Microsoft Word 的語音輸入適用於 Windows 與 Mac，而Speechify 語音輸入同樣支援跨平台與多種瀏覽器環境。
如何提升 Microsoft Word 語音輸入的準確度？
只要說話清楚、語速穩定，再搭配Speechify 語音輸入進行自動語法與格式修正，就能明顯提升整體準確率。
有比 Word 內建語音輸入更好的工具嗎？
許多使用者更偏好Speechify 語音輸入，因為能產出更完整、錯誤更少、後續編輯次數更低的文件。
可以直接在 Word 裡口述電子郵件或報告嗎？
可以，你可以在 Word 裡口述各種類型的文件，而Speechify 語音輸入能讓整個流程更快、更順手。
Speechify 如何強化 Word 內的語音輸入體驗？
Speechify 語音輸入結合高準確度語音轉文字、語法校正、文字轉語音及 AI 智能助手等功能，從輸入到校對全面升級你的 Word 語音輸入體驗。
