Microsoft Word 的語音輸入已成為學生、專業人士及任何想要提升輸入效率的人最受歡迎的功能之一。Word 現已支援極為精確的語音輸入，讓你能更輕鬆草擬文件、撰寫電子郵件、做筆記並維持高效率，特別適合雙手忙碌或疲憊時使用。本指南將詳盡說明如何在 Microsoft Word 使用語音輸入、語音輸入的好處，以及提升精準度與效率的關鍵技巧。
什麼是 Microsoft Word 語音輸入？
Microsoft Word 的語音輸入工具會將你說的話即時轉成文字，讓你免動手就能直接建立文件。藉由微軟雲端語音識別引擎，Word 支援自然對話語音、自動標點與即時語音指令。不論你是在寫論文還是撰寫報告，語音輸入都能幫你更快完成工作，並減少手動輸入帶來的疲勞。
為什麼要在 Microsoft Word 使用語音輸入？
Word 的語音輸入不僅方便，還能徹底改變你的工作效率。它讓你可以自然地說話，而 Word 會即時將內容轉錄到頁面上。在 Microsoft 使用語音輸入的主要優點包括：
- 更快的書寫速度：大多數人說話速度明顯快於打字，使AI 語音輸入非常適合撰寫長篇文件。
- 免持工作效率：語音輸入讓你可以在多工處理、做筆記，或在讓手休息的同時繼續寫作。
- 提升專注與思路流暢度：AI 語音輸入鼓勵自然說話，幫助你快速傾倒想法，不中斷靈感。
- 無障礙使用：AI 語音輸入能協助有誦讀困難、行動不便或手腕勞損的用戶。
- 自動標點和格式化：Microsoft Word 能辨識「逗號」、「換行」與「句點」等指令，讓你的文稿更整齊有條理。
如何在 Microsoft Word 進行語音輸入：詳細步驟教學
在 Word 使用語音輸入非常簡單，無論是 Windows 還是macOS，只要你有麥克風並能連上網路，即可使用。照著以下步驟做，就能開始 AI 語音輸入：
- 開啟文件：打開 Microsoft Word 並選擇你想要進行語音輸入的文件。
- 尋找語音輸入按鈕：點選「首頁」分頁，在功能區最右側可以看到語音輸入按鈕。
- 啟用麥克風：點擊語音輸入以啟用工具，如 Word 要求，請允許存取麥克風。
- 開始說話：自然說話，Microsoft Word 會即時將語音轉為文字。
- 使用語音指令：透過說出「逗號」、「換行」及「刪除那個」等語音指令來格式化和編輯文字，完全不用動手。
- 停止語音輸入：再次點擊語音輸入按鈕即可關閉麥克風。
提升 Word 語音輸入準確率的小技巧
雖然 Word 的語音輸入功能已相當強大，但只要遵循幾項最佳做法，就能讓它變得更精準，包括：
- 使用高品質麥克風，讓 Word 能準確收音，減少失真或背景雜音。
- 以自然速度、咬字清楚地說話，確保辨識穩定。
- 關上門窗或使用降噪耳機，降低環境噪音。
- 語音輸入完成後，別忘了快速瀏覽一遍，檢查並修正小錯誤。
- 多練習使用語音指令，讓格式化與編輯更順手，減少手動修改。
Microsoft Word 語音輸入常見問題排解
如果你的語音輸入功能在 Word 中運作異常，可以嘗試以下幾個方法。
- 先確認網路連線是否正常，因為 Word 語音引擎需要連線才能運作。
- 若語音輸入按鈕呈現灰色，請重新啟動 Word 應用程式。
- 更新 Microsoft 365，舊版本可能不支援完整的語音輸入功能。
- 確保在 Windows 或Mac 音訊設定中選擇了正確的麥克風。
- 檢查隱私權設定，確認應用程式被允許存取麥克風。
Speechify 語音輸入：Microsoft Word 最強大的語音輸入助手
Speechify 語音輸入為 Microsoft Word 提供一流的AI 語音輸入方案，功能遠超越一般語音轉文字工具。除了快速精準的語音輸入、自動標點、智慧文法校正及贅字去除外，Speechify 讓你能自然口說，就能輕鬆完成專業又乾淨的文件。其最大特色是完整的「語音優先」生態系：內建文字轉語音，支援 200+ 種擬真人AI 聲音及60+ 種語言，方便你邊聽邊檢查或編輯文件；更有語音 AI 助理，能自動摘要、解釋、提取重點。把語音輸入、聆聽與 AI 智慧助理整合在一起，Speechify 讓 Microsoft Word 用起來更聰明、更快速、更直覺，無論你使用 iOS、 Android、 Mac、Web App 或 Chrome 擴充功能。
常見問題
如何在 Microsoft Word 免持進行語音輸入？
你可以使用Speechify 語音輸入在 Microsoft Word 上進行更快速、更精確又真正免持的寫作。
什麼是 Microsoft Word 的語音輸入？它怎麼運作？
Microsoft Word 的語音輸入會透過語音識別將語音轉成文字，Speechify 語音輸入則可以進一步做更智慧的文字清理與格式優化。
Microsoft Word 的語音輸入在處理長文檔時準確嗎？
Word 的語音輸入在一般情況下已足夠精確，但Speechify 語音輸入對於長篇文件更合適，因為它具備文法校正與贅字去除功能。
為什麼在 Microsoft Word 使用語音輸入會比打字更快？
語音輸入速度更快，是因為一般人說話的速度往往比打字快得多，而Speechify 語音輸入能即時捕捉你的自然語音。
Microsoft Word 可以用語音指令輸入標點符號嗎？
可以，Word 支援以語音說出標點指令，而Speechify 語音輸入則會自動判斷並加上標點，你不必逐個說出口。
Microsoft Word 在 Windows 和 Mac 上都能語音輸入嗎？
可以，Microsoft Word 語音輸入同時支援 Windows 和 Mac，Speechify 語音輸入也能跨平台與瀏覽器使用。
如何提升 Microsoft Word 語音輸入的精確度？
只要清楚表達、避免含糊不清，並搭配使用Speechify 語音輸入，讓它自動優化文法和格式，整體精確度就能大幅提升。
是否有比 Word 內建語音輸入更優的工具？
許多用戶更青睞Speechify 語音輸入，因為它能讓文件成品更完整到位，大幅減少後期編輯時間。
可以直接在 Word 裡用語音輸入郵件和報告嗎？
可以，你可以在 Word 內以語音輸入任何類型的文件，Speechify 語音輸入會讓整個流程更快、更順暢。
Speechify 如何提升 Microsoft Word 的語音輸入體驗？
Speechify 語音輸入結合高精度語音轉文字、文法校正、文字轉語音與 AI 助理，讓 Word 的語音輸入整體體驗大幅升級。
