會議記錄的全面指南：定義、重要性及最佳工具

什麼是會議記錄？會議記錄是會議音頻（有時包括視頻）內容的書面記錄，涵蓋每一個細節...

什麼是會議記錄？

會議記錄是會議音頻（有時包括視頻）內容的書面記錄，涵蓋會議期間所說的每一個細節。無論是Zoom還是Google Meet，會議轉錄服務將整個會議的音頻錄音轉換為可讀格式。這個過程稱為「轉錄」，捕捉每一個字，並通常包括時間戳和發言者識別等附加元素。

如何獲取會議記錄？

由於眾多的轉錄服務，獲取會議記錄變得簡單。大多數視頻會議平台，如Zoom和Microsoft Teams，都內建轉錄功能，可以即時或從錄製文件中轉錄會議。此外，還有第三方工具提供精確的轉錄服務，支持各種使用情境，包括網絡研討會、播客和虛擬會議。這些工具通常與視頻會議平台和其他工作空間工具如Google日曆、Slack和Dropbox集成。

會議記錄與會議紀要的區別

雖然會議記錄和會議紀要都提供會議的書面記錄，但它們的用途不同。會議記錄提供了討論內容的逐字記錄，捕捉所有細節，包括任何填充詞。而會議紀要則側重於會議中的關鍵點、行動項目和決策。它們通常遵循會議議程，並以模板形式準備以保持一致性。

Microsoft Teams和Zoom中的會議記錄

在Microsoft Teams的視頻會議中，會議轉錄功能可在會議控制中的「...」菜單下找到。轉錄會即時生成，並可下載為.txt或.docx文件。同樣，Zoom也提供轉錄服務。截至本博客發布之日，Zoom的轉錄功能尚未提供即時服務，需要將會議錄音上傳到轉錄服務進行處理。

會議記錄的好處

會議記錄提供多項好處：

1. 包容性： 它們適合可能難以即時跟上口語的人士。
2. 回顧： 允許參與者以自己的節奏回顧會議內容，確保不錯過任何關鍵點。
3. 記錄： 提供會議的詳細記錄以供未來參考。
4. 效率： 節省做筆記的時間，讓參與者專注於會議討論。
5. 清晰度： 通過提供準確的發言記錄，幫助澄清任何誤解。

8大會議轉錄工具

1. Otter.ai： 一款基於AI的轉錄服務，與Zoom和Google Meet集成，提供即時轉錄、協作功能和時間戳。適用於iOS、Android和網頁。
2. Rev： 一個受歡迎的轉錄服務，提供準確的轉錄和快速的交付，適合大文件和長時間會議。
3. Descript： 提供全面的轉錄、編輯和潤色工作流程，還支持視頻編輯。
4. Transcribe： 專注於將音頻文件轉換為文本的工具，允許用戶上傳文件並即時轉錄。
5. Trint： 提供易於使用的平台，用於轉錄音頻和視頻文件，並內置編輯器以精緻轉錄內容。
6. Scribie： 提供自動和手動轉錄服務，專注於準確性。
7. Temi： 一個經濟實惠的AI服務，適合快速和高層次的轉錄。
8. Happy Scribe： 提供包括轉錄、字幕和多語言翻譯（包括葡萄牙語）在內的多種功能。

每個提供商都有不同的定價模式，因此在選擇服務時請考慮您的需求和預算。許多還提供與各種應用程序的集成，並提供移動應用版本以支持遠程工作。

通過採用會議轉錄工具，您可以提高會議的生產力和效率，確保每個人都在同一頁面上，並跟進行動項目。

請記住，選擇會議轉錄工具時，應考慮您的會議需求、組織規模以及討論的性質。掌握這些要點後，您就能準備好捕捉每次會議中的寶貴對話。