什麼是會議記錄？
會議記錄是會議音頻（有時包括視頻）內容的書面記錄，涵蓋會議期間所說的每一個細節。無論是Zoom還是Google Meet，會議轉錄服務將整個會議的音頻錄音轉換為可讀格式。這個過程稱為「轉錄」，捕捉每一個字，並通常包括時間戳和發言者識別等附加元素。
如何獲取會議記錄？
由於眾多的轉錄服務，獲取會議記錄變得簡單。大多數視頻會議平台，如Zoom和Microsoft Teams，都內建轉錄功能，可以即時或從錄製文件中轉錄會議。此外，還有第三方工具提供精確的轉錄服務，支持各種使用情境，包括網絡研討會、播客和虛擬會議。這些工具通常與視頻會議平台和其他工作空間工具如Google日曆、Slack和Dropbox集成。
會議記錄與會議紀要的區別
雖然會議記錄和會議紀要都提供會議的書面記錄，但它們的用途不同。會議記錄提供了討論內容的逐字記錄，捕捉所有細節，包括任何填充詞。而會議紀要則側重於會議中的關鍵點、行動項目和決策。它們通常遵循會議議程，並以模板形式準備以保持一致性。
Microsoft Teams和Zoom中的會議記錄
在Microsoft Teams的視頻會議中，會議轉錄功能可在會議控制中的「...」菜單下找到。轉錄會即時生成，並可下載為.txt或.docx文件。同樣，Zoom也提供轉錄服務。截至本博客發布之日，Zoom的轉錄功能尚未提供即時服務，需要將會議錄音上傳到轉錄服務進行處理。
會議記錄的好處
會議記錄提供多項好處：
- 包容性： 它們適合可能難以即時跟上口語的人士。
- 回顧： 允許參與者以自己的節奏回顧會議內容，確保不錯過任何關鍵點。
- 記錄： 提供會議的詳細記錄以供未來參考。
- 效率： 節省做筆記的時間，讓參與者專注於會議討論。
- 清晰度： 通過提供準確的發言記錄，幫助澄清任何誤解。
8大會議轉錄工具
- Otter.ai： 一款基於AI的轉錄服務，與Zoom和Google Meet集成，提供即時轉錄、協作功能和時間戳。適用於iOS、Android和網頁。
- Rev： 一個受歡迎的轉錄服務，提供準確的轉錄和快速的交付，適合大文件和長時間會議。
- Descript： 提供全面的轉錄、編輯和潤色工作流程，還支持視頻編輯。
- Transcribe： 專注於將音頻文件轉換為文本的工具，允許用戶上傳文件並即時轉錄。
- Trint： 提供易於使用的平台，用於轉錄音頻和視頻文件，並內置編輯器以精緻轉錄內容。
- Scribie： 提供自動和手動轉錄服務，專注於準確性。
- Temi： 一個經濟實惠的AI服務，適合快速和高層次的轉錄。
- Happy Scribe： 提供包括轉錄、字幕和多語言翻譯（包括葡萄牙語）在內的多種功能。
每個提供商都有不同的定價模式，因此在選擇服務時請考慮您的需求和預算。許多還提供與各種應用程序的集成，並提供移動應用版本以支持遠程工作。
通過採用會議轉錄工具，您可以提高會議的生產力和效率，確保每個人都在同一頁面上，並跟進行動項目。
請記住，選擇會議轉錄工具時，應考慮您的會議需求、組織規模以及討論的性質。掌握這些要點後，您就能準備好捕捉每次會議中的寶貴對話。
