線上入職培訓軟體：全面指南

什麼是線上入職培訓軟體？線上入職培訓軟體是一種基於雲端的平台，幫助公司簡化和自動化...

什麼是線上入職培訓軟體？

線上入職培訓軟體是一種基於雲端的平台，幫助公司簡化和自動化新員工融入其角色、公司文化和基本工作職能的過程。這類人力資源軟體確保新員工從第一天起就擁有用戶友好且引人入勝的體驗，為提高留任率和員工參與度奠定基礎。

使用線上入職的好處是什麼？

1. 提升員工體驗： 新員工獲得結構化和互動式的入職體驗，增強信心並確保良好的第一印象。
2. 自動化和精簡工作流程： 人力資源團隊可以自動化重複性任務並設置自動化工作流程，確保一致性和效率。
3. 無紙化流程： 通過電子簽名和文件管理功能，人力資源流程變得環保，減少紙張使用並提高效率。
4. 提高留任率： 良好的入職過程在員工留任中發揮關鍵作用，為積極的員工生命周期奠定基礎。
5. 指標和追蹤： 管理者和人力資源團隊可以通過集成指標輕鬆追蹤入職進度、獲得的證書和反饋。

線上入職的三種類型及其示例是什麼？

1. 自助式入職： 新員工可以按照自己的節奏完成入職任務，使用模板和互動模塊。例如，填寫電子表格、閱讀員工手冊或完成認證。
2. 基於HRIS的入職： 與人力資源平台或HRIS集成，確保從招聘過程中獲得的員工數據無縫過渡。例如，BambooHR或ClearCompany。
3. 以LMS為中心的入職： 利用學習管理系統（LMS），這些平台強調培訓材料、測驗和電子學習。例如，提供一系列電子學習模塊的入職計劃。

如何創建入職培訓計劃？

1. 定義目標： 確定希望新員工在入職過程結束時達成的目標。
2. 利用模板： 使用入職模板創建一致的體驗並精簡工作流程。
3. 加入互動元素： 通過互動模塊、測驗和培訓材料吸引學習者。
4. 自動化流程： 使用人力資源軟體自動化通知、電子簽名和背景調查等任務。
5. 尋求反饋： 定期向新員工尋求反饋，並根據他們的意見調整計劃。

員工線上入職培訓軟體的十大必備功能：

1. 用戶友好的介面
2. 可自定義的入職清單
3. 與HRIS和LMS平台的集成
4. 自動化工作流程
5. 移動設備兼容性
6. 電子簽名功能
7. 實時通知
8. 全面的文件管理
9. 互動培訓模塊
10. 指標和分析

線上入職培訓軟體的五個使用案例：

1. 全球團隊的集中入職： 確保分布在不同地理位置的團隊成員的一致性。
2. 合規培訓： 確保新員工接受必修培訓並獲得必要的證書。
3. 員工手冊介紹： 以數位方式介紹公司文化、政策和價值觀。
4. 背景調查和文件管理： 自動化收集和驗證重要員工數據的過程。
5. 針對角色的培訓： 為新員工提供針對角色的模塊和材料。

大多數程式支援的平台：

• 作業系統： Windows、MacOS、Linux。
• 設備： 桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦和行動裝置。
• 配套應用程式： 許多入職軟體解決方案提供 iOS 和 Android 的配套應用程式，以便隨時隨地進行入職。

九大線上入職工具：

1. BambooHR：

BambooHR 是一款知名的人力資源解決方案，專為中小型企業量身打造。它提供全面的入職平台，確保新員工感到受歡迎並能迅速投入工作。

• 五大特色：
• 可自訂的入職清單
• 員工自助服務入口
• 電子簽名
• 行動應用程式存取
• 與績效管理和人力資源資訊系統功能整合
• 價格： 基本人力資源功能起價為每月 $99；進階功能和大型團隊的價格需自訂。

2. ClearCompany：

ClearCompany 提供完整的人才管理套件。他們的入職解決方案強調透明度，並從第一天起促進公司文化。

• 五大特色：
• 無紙化入職
• 可自訂的工作流程
• 合規追蹤
• 與應聘者追蹤系統整合
• 員工參與度指標
• 價格： 價格根據公司需求自訂；公司需聯繫 ClearCompany 獲取報價。

3. WorkBright：

WorkBright 提供遠程任務管理，讓新員工在進入辦公室之前完成所有文件。

• 五大特色：
• 遠程入職
• 合規警示
• 以行動裝置為優先的介面
• 自動提醒
• 員工生命周期管理
• 價格： 需聯繫 WorkBright 獲取自訂價格詳情。

4. Onboard by HR Cloud：

HR Cloud 的 Onboard 提供無縫的入職流程，提升員工留任率和生產力。

• 五大特色：
• 電子簽名
• 可自訂的工作流程
• 任務自動化
• 合規管理
• 員工入口
• 價格： 每位用戶每月起價 $9.50。

5. SaplingHR：

SaplingHR 專注於創造連結性和包容性的入職體驗，適合擁有全球團隊的公司。

• 五大特色：
• 預入職體驗
• 基於角色的入職
• 與其他人力資源工具整合
• 數據驅動的洞察
• 自動化人力資源流程
• 價格： 自訂價格；公司建議聯繫 SaplingHR 獲取報價。

6. Kissflow HR Cloud：

Kissflow 提供無需編碼的入職方式，讓企業設計符合其獨特需求的流程。

• 五大特色：
• 自訂應用程式創建
• 與其他人力資源流程整合
• 預設模板
• 基於角色的訪問權限
• 分析與報告
• 價格： 每月起價 $390，最多可供 30 位用戶使用。

7. GoCo：

GoCo 以其現代化和直觀的平台而聞名，簡化了複雜的人力資源任務。他們形容其提供了一種神奇的入職體驗。

• 五大特色：
• 數位文件管理
• 電子簽名
• 福利同步
• 合規提醒
• 自訂入職工作流程
• 價格： 基本入職免費，但高級功能需聯繫 GoCo 獲取價格。

8. Enboarder：

Enboarder 注重員工體驗，確保新員工順利過渡到他們的角色。

• 五大特色：
• 員工調查與反饋
• 經理檢查
• 個性化入職旅程
• 角色專屬內容
• 參與度分析
• 價格： 自訂價格；聯繫 Enboarder 獲取詳情。

9. Workday：

Workday 提供一體化的人力資源解決方案。他們的入職模組是更大的人力資源管理套件的一部分，確保從招聘到退休的無縫體驗。

• 五大特色：
• 任務管理
• 新員工的同事連接
• 個性化入職儀表板
• 文件管理
• 與學習和發展的整合
• 價格： 根據公司規模和需求自訂價格；聯繫 Workday 獲取報價。

常見問題：

如何創建虛擬入職計劃？

首先定義您的目標，利用入職模板，加入互動元素，使用人力資源軟體自動化流程，並定期向新員工徵求反饋。

哪些軟體提供數位入職流程？

多種軟體解決方案提供數位入職，包括 BambooHR、ClearCompany 和 GoCo。

如何虛擬培訓新員工？

使用電子學習模組、互動培訓材料和測驗，通過 LMS 等平台進行。確保有結構化的入職計劃，逐步介紹新員工公司文化、團隊成員和角色特定任務。

如何選擇最佳入職軟體？

考慮因素包括使用者友好性、關鍵功能、與現有 HR 解決方案的兼容性、價格、客戶支持和現有用戶的反饋。

選擇入職軟體時最重要的考量是什麼？

最重要的考量是軟體如何與您公司的獨特入職目標對齊，確保為新員工提供無縫且吸引人的入職體驗。

軟體的費用是多少？

費用根據功能、公司規模和具體需求而異。像 BambooHR 這樣的平台有固定價格，而其他如 ClearCompany 則提供定制價格。

使用軟體進行入職的好處是什麼？

軟體解決方案簡化了入職流程，確保新員工獲得一致、用戶友好且吸引人的體驗。它們還促進自動化、無紙化文件管理和更好的入職進度跟蹤。