為 PowerPoint 簡報添加旁白可以使其更具吸引力。以下是如何使用 TTS 技術創建旁白。

如何為 PowerPoint 簡報添加旁白

Microsoft PowerPoint 是一個非常多功能的協作工具。它提供了極大的靈活性、設計選項，並便於分享。商業專業人士、教師、學生和其他人可以創建關於特定主題的簡報。如果您需要為工作或學校準備簡報，您可能會想知道如何使幻燈片展示更有趣。添加一個旁白簡報是一個絕佳的解決方案。通過遵循最佳旁白實踐，您的整個簡報將變得更有趣且更易於理解。本文將解釋為什麼旁白很重要以及如何在 PowerPoint 簡報中錄製旁白。

什麼是 PowerPoint？

PowerPoint，簡稱 PPT，是一款簡報軟體。作為 Microsoft Office 套件的一部分，您可以使用 PowerPoint 創建包含圖表、圖片、影片和其他重要資訊的幻燈片展示。在企業環境中使用 PowerPoint 來展示專案或想法是很常見的。您可以使用的選項取決於您擁有的 PowerPoint 版本，但自最初版本以來，一些功能一直保持不變。PowerPoint 還提供過渡、動畫、模板和不同的佈局等功能。如果您購買了 Microsoft 365 套件或商業版操作系統，您可以使用 PowerPoint。還需要指出的是，使用者可以將幻燈片匯出為多種檔案格式，包括 JPG、PDF、XML 和 GIF。

為什麼要為您的 PowerPoint 簡報添加旁白？

想像一下您在觀看一部無聲電影。雖然畫面可能很吸引人，但如果沒有音效或聲音，您可能會覺得少了些什麼。簡報也是如此。雖然幻燈片中的文字和圖片可以傳達資訊，但添加您的聲音可以使內容更生動。首先，旁白為您的簡報增添了個人風格。觀眾不僅僅是閱讀幻燈片，而是聽到您的聲音引導他們了解內容。只需點擊幻燈片左上角的音效圖標，他們就可以聽到您的旁白。這就像是在進行對話，而不是單方面的講座。這可以讓您的觀眾感覺與材料和您這位演講者更有聯繫。其次，並不是每個人都以相同的方式處理資訊。有些人是聽覺學習者，這意味著他們在聽到資訊時理解和記憶得更好。通過添加旁白，您可以滿足這些學習者的需求，確保更多的觀眾能夠掌握和記住您分享的資訊。如果您的預算有限，還有免費的文字轉語音軟體選項可以幫助您創建這些旁白。此外，旁白可以提供清晰度。有時，幻燈片上的文字可能會有歧義或多種解釋。通過旁白，您可以解釋複雜的想法，強調重要點，並在需要時提供背景。這就像有一位有幫助的旁白在解釋故事，確保每個人都在同一頁上。使用勾選框功能，聽眾可以標記他們想要稍後重溫的要點。最後，不要忘記便利性。如果有人錯過了您的現場簡報，擁有一個帶有旁白的版本意味著他們仍然可以在自己的時間內獲得完整的體驗。他們可以暫停、倒帶和重播他們覺得有挑戰的部分，使其成為一個靈活的學習工具。簡而言之，為您的 PowerPoint 簡報添加旁白使其更具吸引力、清晰和易於訪問。這是一個簡單的步驟，可以極大地改變您的內容被接收和理解的方式。

為您的 PowerPoint 簡報創建旁白的步驟

好消息是，創建帶有旁白的 PowerPoint 簡報相當簡單。該軟體具有內建功能，因此您不需要依賴第三方應用程式。無論您使用的是 Windows 還是Mac電腦，步驟都是相同的。然而，要錄製聲音，您需要確保設備上的音效正常。您可以使用筆記本電腦上的內建麥克風或耳機。按照本教程錄製幻燈片並添加旁白：

1. 在您的 Mac 或 Windows 電腦上啟動 PowerPoint。
2. 打開現有的簡報或開始一個新的簡報。
3. 從主工具欄中導航到“插入”選單。
4. 選擇“音訊”，然後點擊下拉箭頭，選擇“錄製音訊”。
5. 命名音訊檔案，當您準備好時選擇錄製按鈕。
6. 完成後，選擇播放按鈕從對話框中聆聽回放。
7. 如果您對結果滿意，點擊“插入”按鈕。
8. 轉到“檔案”選項卡並選擇“另存為”選項以保存新的 PowerPoint 簡報。

注意：您可以按鍵盤上的“ESC”按鈕退出錄製音訊功能。錄製旁白時，請確保遵循幻燈片的時間安排。如果您不喜歡音訊錄製，請點擊取消按鈕並重新錄製。此外，錄製旁白並不是 PowerPoint 的唯一解決方案。您還可以創建一個跟隨 PowerPoint 幻燈片的影片。如果您進入“幻燈片放映”選項卡，您會找到“錄製”按鈕，這可以讓您錄製影片和音訊。

創作優質旁白的技巧

理論上，音訊旁白很簡單。然而，錄製出色的旁白需要考慮很多因素。以下是一些可以幫助您的技巧。

檢查您的設備

確保您的音訊清晰明亮是很重要的。您不需要高端設備，但必須確保一切正常。檢查您設備上的音訊設置，必要時使用麥克風支架。

做好準備

您可以通過多種方式為旁白做好準備。首先，撰寫一份腳本。PowerPoint 旁白在您閱讀腳本時效果最佳。如果不是您撰寫的，請至少閱讀一遍。未做好準備就從當前幻燈片移動到下一張幻燈片會導致旁白質量不佳。最後，錄製時在旁邊放一杯水，以防口乾。

消除噪音

您可能一開始沒有注意到背景噪音，但您的音訊設備可能會。在 PowerPoint 中點擊揚聲器圖標並開始錄製之前，請關閉窗戶和門。關閉所有通知，如果時鐘很吵，請將其移出房間。

保持自信

如果您對所講述的主題沒有信心，觀眾會察覺到。保持自信往往說起來容易做起來難，但這確實是優質旁白的關鍵。如果您在腳本中加入一些個性，並像專業人士一樣傳達您的台詞，您的簡報將會更好且更有趣。

通過附加功能提升您的簡報

現在您的旁白已成功整合到 PowerPoint 幻燈片中，您可以通過加入附加功能進一步提升它。考慮以下建議：

加入背景音樂和音效

背景音樂和音效可以為您的簡報增添深度和影響力。謹慎且策略性地使用它們，以激發情感、強調關鍵點或創造特定氛圍。確保音量水平平衡，音訊不會壓過您的旁白或讓觀眾分心。

有效使用動畫和過渡效果

動畫和過渡效果可以讓您的簡報生動起來，使其視覺上更具吸引力。策略性地使用它們以引導觀眾的注意力、突出重要信息或在幻燈片之間創造流暢的過渡。然而，請謹慎不要過度使用動畫，因為過多的動畫會分散注意力並降低簡報的專業性。

Speechify - 使用文字轉語音為 PowerPoint 簡報錄製旁白

還有另一種方法可以在您的 PowerPoint 演示中加入語音。如果您有 Speechify 帳戶，您可以隨時開始錄製旁白，然後再添加音頻文件。Speechify 是一款文字轉語音軟體，可以將任何數位文本朗讀出來。文字轉語音是一種輔助技術，也是創建旁白的絕佳工具。如果您準備好開始為您的 PPT 演示錄製旁白，今天就來試試 Speechify 吧，免費使用。

常見問題

在 PowerPoint 中使用旁白有什麼好處？

在 PowerPoint 中使用旁白的主要好處是可以為演示添加解釋。如果您無法親自展示幻燈片，使用旁白是次佳解決方案。如果您不喜歡親自演示，也可以選擇使用旁白。

PowerPoint 的最佳第一張幻燈片是什麼？

PowerPoint 的第一張或開場幻燈片會影響觀眾的期望。抓住注意力的關鍵是使用統計數據或有趣的資料。您也可以寫一個簡短的笑話或提出一個重要問題。有時候，用一句名言來開始 PowerPoint 演示也是不錯的選擇。

還有哪些其他的文字轉語音應用程式？

Speechify 是市場上最好的文字轉語音應用程式之一。然而，還有其他選擇。用戶可以考慮 Amazon Polly，NaturalReader，Speech Central，Voice Dream Reader，以及其他幾款。