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產品培訓影片:全面指南

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

#1 AI 配音生成器。
即時創建人聲質量的配音錄音。

2025 蘋果設計獎
超過 5000 萬用戶
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什麼是產品培訓影片?

產品培訓影片是一種專門設計的教學影片,旨在培訓員工、客戶或其他利益相關者如何使用或理解特定產品。產品培訓影片可以是新員工入職流程的重要組成部分,或是教育客戶如何最大化利用產品價值的方法。它們作為隨需應變的培訓材料,隨時可供學習者使用,讓他們能夠按照自己的節奏獲取知識。

有效培訓影片的關鍵特徵是什麼?

有效的培訓影片應具備以下特徵:

  1. 內容清晰:影片應以清晰、直接的方式呈現信息。
  2. 吸引人的旁白:優質的旁白能顯著提高材料的記憶效果。
  3. 視覺輔助:使用螢幕文字、轉場和圖片可以加強影片內容。
  4. 節奏:信息應以適合目標觀眾的節奏呈現。
  5. 互動性:包含測驗或互動培訓元素可以更深入地吸引觀眾。

產品培訓影片應包含哪些內容

  • 介紹:簡要描述產品及其主要特徵。
  • 逐步教程:提供詳細的產品使用教程。
  • 使用案例:展示一些產品可能有用的實際例子或情境。
  • 常見問題:解答關於產品的常見問題。
  • 附加資源:引導觀眾到進一步的培訓材料或客戶支持。

如何結構化培訓影片

  1. 介紹:以簡短的介紹開始,概述將涵蓋的內容。
  2. 主體:這是深入解釋和教程影片的部分。如果內容複雜,可以分成多個部分。
  3. 總結和行動呼籲:總結所涵蓋的內容並引導觀眾進行下一步。

產品培訓影片的主要使用案例

  1. 員工入職培訓:新員工可以從入職培訓視頻中受益。通過使用螢幕錄製和白板動畫等視頻內容,企業可以提供一個有趣且有效的公司產品介紹。
  2. 技術技能培訓:詳細的教程視頻使用螢幕錄製技術和旁白,能夠逐步引導學習者完成複雜的過程或軟體操作,使培訓更有效。
  3. 客戶教育:產品培訓視頻可以用來教育客戶如何充分利用產品。實景或動畫解說視頻可以簡化複雜的概念。
  4. 銷售培訓:銷售部門的團隊成員可以通過高質量、專業的視頻內容提高產品知識和銷售技巧。
  5. 軟體培訓:螢幕截圖和螢幕錄製視頻可以深入展示如何操作軟體窗口,對於SaaS公司特別有用。
  6. 公司政策與合規:利用模板、專業視頻編輯和測驗的公司培訓視頻可以使通常枯燥的合規主題更具吸引力。
  7. 產品更新與功能:當產品更新時,短視頻可以有效傳達新功能或變更,提高信息的記憶度。
  8. 電子學習課程:在線課程通常使用各種類型的培訓視頻,從互動培訓視頻到視頻示例,作為全面電子學習培訓計劃的一部分。
  9. 常見問題與故障排除:公司可以通過常見問題視頻預先解答客戶服務查詢。一個好的培訓視頻可以通過逐步指導和螢幕文字清晰回答常見問題。
  10. 虛擬工作坊與網絡研討會:在缺乏面對面培訓的情況下,虛擬培訓課程可以通過預錄視頻片段、過渡效果和PowerPoint幻燈片來增強,提供更具動態的學習體驗。

這些用例中的每一個都使用了一系列技術和工具——從故事板和視頻編輯軟體到視頻格式和模板——來創建最適合其目標受眾需求的培訓視頻。在遠程工作和按需學習的時代,精心製作的產品培訓視頻作為各種應用的寶貴培訓材料。

創建有效產品培訓視頻的10個技巧

  1. 了解您的受眾:在創建培訓視頻之前,了解您的目標受眾是誰。
  2. 創建故事板:提前規劃您的視頻內容。
  3. 選擇合適的視頻格式:無論是實景、動畫培訓視頻還是螢幕錄製,選擇最適合您需求的格式。
  4. 撰寫強有力的腳本:一個撰寫良好的視頻腳本對於創建出色的培訓視頻至關重要。
  5. 質量重於數量:專注於製作高質量的視頻內容,而不是大量平庸的視頻。
  6. 包含互動元素:測驗和互動培訓材料可以使您的視頻更具吸引力。
  7. 專業視頻編輯:使用良好的視頻編輯軟體來組合您的最終產品。
  8. 審核與修訂:在定稿之前,審核視頻以確保其符合您的培訓目標。
  9. 測試視頻:在發布之前,讓一些團隊成員審核以收集反饋。
  10. 廣泛分發:利用社交媒體、網絡研討會和其他平台分享您的視頻。

如何創建產品培訓視頻:傳統方法

步驟

  1. 研究與規劃:時間 - 1週;成本 - 視情況而定
  2. 腳本撰寫:時間 - 3天;成本 - $200-$500
  3. 故事板製作:時間 - 2天;成本 - $100-$200
  4. 錄製:時間 - 1-2天;成本 - $500-$2000
  5. 編輯:時間 - 3-5天;成本 - $300-$800
  6. 審核與反饋:時間 - 2天;成本 - $0
  7. 分發:時間 - 1天;成本 - 視情況而定

資源

  • 編劇
  • 分鏡藝術家
  • 影片製作團隊
  • 剪輯軟體
  • 發行平台

如何利用AI語音或虛擬角色擴大產品培訓影片的製作規模

時間與成本

  • 時間:通常可將製作時間縮短至50%
  • 成本:可降低成本達40%

AI生成的語音和虛擬角色可以加速影片製作過程,實現培訓內容的大量生產。

傳統方法與AI方法製作產品培訓影片的比較

<table>

<thead>

<tr>

<th>方面</th>

<th>傳統方法</th>

<th>AI方法</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td>過程</td>

<td>手動,耗時</td>

<td>自動化,快速</td>

</tr>

<tr>

<td>時間</td>

<td>1-2週</td>

<td>最多1週</td>

</tr>

<tr>

<td>成本</td>

<td>$1000-$3500</td>

<td>$600-$2100</td>

</tr>

</tbody>

</table>

製作產品培訓影片的9大傳統工具

  1. Adobe Premiere Pro:Adobe Premiere Pro 是專業人士尋求全面影片剪輯套件的首選。它提供豐富的功能來創建高品質的培訓影片。
  2. Final Cut Pro:這款蘋果產品提供強大的影片剪輯功能,適合製作複雜的培訓材料。
  3. Camtasia:以其用戶友好的介面著稱,Camtasia 還提供內建模板和螢幕錄製,非常適合教程和培訓課程。
  4. iMovie:對於尋求簡單直接選擇的Mac用戶來說,iMovie 是一個不錯的選擇。特別適合小型企業或個人使用。
  5. DaVinci Resolve:這款專業影片剪輯軟體以其色彩校正和音頻後期製作功能而聞名。
  6. Pinnacle Studio:提供包括分屏、多鏡頭剪輯和360度影片剪輯等多種功能。
  7. Sony Vegas Pro:提供高品質的影片剪輯工具,特別適合有音頻背景的影片製作人。
  8. Lightworks:以其專業級功能著稱,實際用於電影製作。
  9. HitFilm Express:這是一個免費選擇,提供影片剪輯和視覺效果合成功能。

製作產品培訓影片的9大AI工具

  1. Lumen5:主要功能包括AI驅動的內容創建、視頻模板和社交媒體整合。費用:每月起價$19。
  2. Runway:以其AI配音功能、易用界面和豐富的資料庫而聞名。費用:每月起價$30。
  3. InVideo:提供AI生成的模板、豐富的媒體庫和易用的拖放界面。費用:每月起價$20。
  4. RawShorts:功能包括AI驅動的視頻創建、文字轉視頻和可自定義模板。費用:免費試用,套餐起價$39/月。
  5. Crello:以其設計導向的AI功能、視頻模板和社交媒體功能而聞名。費用:每月起價$7.99。
  6. Biteable:功能包括AI驅動的視頻創建、超過800,000個真實素材片段和音樂曲目。費用:每月起價$29。
  7. Animaker:功能包括AI配音、動畫角色和視頻信息圖表。費用:每月起價$19。
  8. Wibbitz:主要功能包括AI驅動的視頻創建、模板和快速視頻渲染。費用:定制價格。
  9. Vyond:以其可自定義的動畫角色、AI配音功能和企業培訓視頻模板而聞名。費用:每月起價$49。

常見問題

如何製作產品培訓視頻?

製作產品培訓視頻涉及多個步驟,包括研究、規劃、編寫腳本、分鏡、錄製、編輯和分發。視頻編輯軟件、屏幕錄像機和模板等工具可以幫助簡化過程。

產品培訓應包括哪些內容?

應包括介紹、逐步教程、使用案例、常見問題解答和額外資源,以進一步指導學習者。

培訓視頻的目的何在?

培訓視頻旨在教育和指導目標受眾掌握特定技能或產品使用。它們是任何有效培訓計劃中的重要工具。

產品培訓視頻的好處是什麼?

好處包括學習的靈活性、提高的記憶率、對所有學習者的一致培訓以及降低的培訓成本。

如何判斷培訓視頻是否優秀?

優秀的培訓視頻應該具有吸引力、節奏適中,並能有效地向目標受眾傳達預期信息。觀眾的反饋和可衡量的結果(如測驗分數)也可以作為指標。

如何為產品創建視頻?

為產品創建視頻需要深入了解產品,確定目標受眾,創建視頻腳本,選擇合適的視頻格式(如實景拍攝、動畫),然後進行實際的視頻製作。

產品培訓視頻應該採用什麼格式?

產品培訓視頻的格式可以從屏幕錄像到實景拍攝或動畫視頻,具體取決於產品和培訓需求。始終選擇一種既有吸引力又適合所傳遞內容的格式。

通過遵循這份全面指南,您可以製作出既具教育意義又引人入勝且有效的產品培訓視頻。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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Speechify 是全球領先的 文字轉語音 平台,擁有超過五千萬用戶信賴,並在其文字轉語音 iOSAndroidChrome 擴展網頁應用Mac 桌面 應用上獲得超過五十萬個五星評價。2025年,Apple 授予 Speechify 備受尊崇的 Apple 設計獎,在 WWDC 上稱其為“幫助人們生活的重要資源”。Speechify 提供超過 1,000 種自然語音,涵蓋 60 多種語言,並在近 200 個國家使用。名人語音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。對於創作者和企業,Speechify Studio 提供先進工具,包括 AI 語音生成器AI 語音克隆AI 配音,以及其 AI 語音變聲器。Speechify 還通過其高質量、具成本效益的 文字轉語音 API 為領先產品提供支持。曾被報導於 華爾街日報CNBC福布斯TechCrunch 和其他主要新聞媒體,Speechify 是全球最大的文字轉語音提供商。訪問 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多資訊。