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視頻訊息終極指南:技巧、應用程式與優勢

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

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2025 蘋果設計獎
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什麼是視頻訊息?

視頻訊息是通過數位方式發送給他人的錄製視頻。與即時視頻通話不同,視頻訊息是一種非同步的溝通形式,這意味著發送者和接收者不必同時在線。這種溝通方式利用了視覺提示和個人連結的優勢,提供比傳統文字訊息更多的背景和深度。

什麼是視頻訊息服務?

視頻訊息服務是一個允許用戶發送和接收視頻訊息的平台。這些服務可以從社交媒體平台等基本應用程式到具有CRM整合的強大商業軟體,用於客戶支持或專案管理等情境。許多視頻訊息服務提供額外功能,如螢幕錄製、網路攝影機使用,以及整合模板或行動呼籲元素的能力。

如何製作有效的視頻訊息

創建一個好的視頻訊息不僅僅是按下錄製鍵。以下是一些確保您的訊息清晰且引人入勝的步驟:

  1. 計劃您的訊息:確定您的關鍵點,並考慮如何以視頻格式最佳呈現。
  2. 使用合適的工具:您需要一個帶有攝像頭的設備,如iPhone或Android設備,可能還需要額外的軟體,如螢幕錄製器或網路攝影機。
  3. 錄製您的視頻:保持簡短和專注。簡短的視頻更有可能被完整觀看。確保清晰地說話並使用良好的照明。
  4. 如有必要進行編輯:根據情境,您可能想添加文字覆蓋、截圖或快速視頻介紹等元素。
  5. 發送或上傳您的視頻:您可以通過SMS直接分享視頻,發布在社交媒體上,嵌入到登錄頁面,或通過視頻訊息服務發送。

八大視頻訊息應用程式

讓我們來看看八大視頻訊息工具,這些工具促進了從客戶入門到後續跟進和教程的拓展:

  1. Zoom:以視頻會議聞名,Zoom也支持視頻訊息。它提供與許多工作流程工具的整合,並具有強大的功能。
  2. Slack:這個專案管理工具提供視頻訊息作為其聊天功能的一部分。Slack與其他工具整合良好,非常適合即時溝通。
  3. LinkedIn:LinkedIn的視頻訊息功能有助於在專業環境中創造更個性化的連結。
  4. Loom:Loom提供了一種簡單的方法來捕捉和分享視頻訊息,專注於教程和客戶支持。
  5. Vidyard:這個平台提供廣泛的視頻行銷功能,包括視頻訊息和自定義模板的能力。
  6. Marco Polo:Marco Polo是一個有趣的社交媒體類應用程式,適合快速視頻訊息,非常適合休閒使用。
  7. Clipomatic:這個應用程式創建帶有自動生成字幕的短視頻,使您的訊息對所有人都可訪問。
  8. Covideo:Covideo與CRM和電子郵件平台整合,提供不同商業需求的定價方案。

視頻訊息的優勢與應用

視頻訊息相比冗長的電子郵件或文字訊息提供了多種優勢。它節省時間,提供個人化的觸感,並且在傳達複雜信息或情感方面通常更有效。在數位行銷中,它是一種與受眾建立個人連結的有效方式。從客戶入門到支持、拓展,甚至教程,使用視頻訊息可以顯著增強溝通效果。

關鍵差異:視頻訊息與文字訊息

視頻訊息和文字訊息的主要區別在於溝通形式。視頻訊息提供更個性化的方法,允許您傳達語氣、情感和非語言提示。另一方面,文字訊息更簡單且耗時較少,但可能無法傳達相同深度的溝通。

發送和接收視頻訊息

發送視頻訊息通常和發送文字訊息一樣簡單。您只需錄製視頻,然後通過您選擇的應用程式或平台發送。接收者不一定需要擁有相同的視頻訊息服務來查看訊息——這主要取決於用來發送視頻的平台。

視頻訊息是現代溝通的有效工具。無論是個人還是商業用途,它都是一種多功能且充滿活力的方法,可以大大提升我們彼此之間的連結方式。從建立個人聯繫到簡化專案管理,使用情境幾乎無窮無盡。選擇最適合您需求的視頻訊息工具,立即開始利用視頻的力量。

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Cliff Weitzman

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Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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