أفضل تطبيقات الإنتاجية للمحامين
العمل الجاد مفتاح النجاح. لكن عندما تكون معظم هذه الجهود ساعات غير قابلة للفوترة، يصعب الحفاظ على التركيز والتحفيز. وبما أن المحامين يقضون نحو 50% من وقتهم في مهام روتينية كإدارة المكتب، فقد تتأثر الإنتاجية بشكل ملحوظ. ونتيجة ذلك، يخسر مكتب محاماة متوسط ملايين الدولارات من الإيرادات سنويًا.
لحسن الحظ، يمكن للأدوات الرقمية مساعدة مكاتب المحاماة على تبسيط العمليات اليدوية المملة وتحسين سير العمل ككل. ولأن التطبيقات تؤدي دورًا محوريًا، جمعنا قائمة بأفضل تطبيقات الإنتاجية للمحامين والمتخصصين القانونيين.
تطبيقات يجدر بالمحامين استخدامها اليوم
يساعد اعتماد تطبيقات الإنتاجية المحامين على إنجاز الأعمال المكررة أسرع، فيتفرغون أكثر للمهام المرتبطة بالعملاء. ولأن هذه المهام أهم، فهي ترتبط مباشرة بالرضا الوظيفي والشعور بالإنجاز والإنتاجية.
إليك تسعة تطبيقات إنتاجية سيحبها المحامون.
Dropbox
Dropbox تطبيق إنتاجية قوي يوفّر أدوات عديدة لإدارة الوقت.
مع Dropbox، يمكن للمحامين مشاركة المستندات القانونية بسهولة والعمل عليها في الوقت الحقيقي. يعد Dropbox Paper أداة ممتازة لإدارة المشاريع تتيح تعيين الأدوار وتحديد المواعيد النهائية لكل مشروع. بهذه الطريقة، يعمل جميع أعضاء الفريق بتناغم. وإذا احتجت إلى إرسال مستندات مهمة إلى العملاء للتوقيع، فيمكنك منحهم الوصول إلى تلك الملفات بعينها.
يتكامل Dropbox أيضًا مع برامج وتطبيقات إنتاجية أخرى مفيدة مثل Zapier وTrello وSalesforce.
Evernote
Evernote تطبيق ممتاز لتدوين الملاحظات يساعد المحامين على التقاط أفكارهم وتنظيمها. ويمكن استخدام هذه المكتبة الرقمية لجمع مستندات العمل المهمة مثل الفواتير وبطاقات الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمحامين تدوين ملاحظات تدعم إدارة القضايا.
ولأن هذه المكتبة تكبر سريعًا، يمكنك استخدام الوسوم لتسهيل العثور على المستندات. كما يمكنك تنظيمها في دفاتر ملاحظات منفصلة لتظلّ منظّمًا. ثم يمكن استخدام هذه الدفاتر لتدريب أعضاء الفريق الجدد في مكتب المحاماة، وتعريف طلاب كليات الحقوق، ومشاركة معلومات العملاء.
Fastcase
يقدم Fastcase مجموعة من الأدوات البرمجية المستندة إلى السحابة لتمكين ممارسة قانونية أذكى، بما في ذلك:
- Fastcase: مكتبة قانونية واسعة للبحث القانوني
- Casemaker: تشمل ملخصات قانونية
- Law Street Media: تقدم أخبارًا قانونية
- AI Sandbox: أداة ذكاء اصطناعي مخصّصة مع إمكانية تغذية البيانات
- Docket Alarm: تحليلات بضغطة واحدة
- Next Chapter: أداة للأتمتة
Clio
Clio برنامج لإدارة ممارسات المحاماة زاخر بالميزات يساعد المكتب على تنظيم سير العمل اليومي وتسييره بكفاءة أكبر. هذا البرنامج القيّم رائدٌ في المجال القانوني، إذ يساعد المحامين في كل خطوة من خطوات العمل. ومن مهامه:
- استقبال العملاء
- تتبع الوقت
- إدارة المستندات
- تقويم قانوني
- إدارة المهام
- الفوترة
Feedly
Feedly تطبيق لتجميع الأخبار يستقي المحتوى من مصادر متنوعة على الإنترنت. ومع أنه ليس تطبيقًا قانونيًا بالأساس، يمكن أن يفيد Feedly المهنيين القانونيين عبر فلترة المعلومات غير المهمة وبناء قاعدة معرفية قانونية عملية.
يمكن استخدام المحتوى المُجمَّع للبحث، وتحليل المنافسين، والتسويق. ولمساعدة المحامين على البقاء منظمين، يتيح هذا التطبيق وسم المقالات وتجميعها في موجزات. كما يمكن للمحامين مشاركة هذا المحتوى بسرعة عبر وسائل التواصل الاجتماعي، ليظلوا دائمًا على اطّلاع على الموضوعات الرائجة.
Slack
يُعد Slack تطبيقًا حائزًا على تقييمات مرتفعة تعتمد عليه العديد من مكاتب المحاماة للتواصل. ويمكنه التكامل مع عدد من التطبيقات والإضافات، مما يتيح لك أتمتة مهام قانونية مرهقة كالبحث القانوني.
يمكن لـ Slack أيضًا تبسيط عمليات البحث القانوني المُكلفة. يمكنك إعداد موجز RSS لمراقبة السوابق والاقتباسات الجديدة ومناقشتها مع الزملاء وأصحاب العلاقة بالقضية في قناة مخصّصة على Slack. والأفضل من ذلك أنك تستطيع إنجاز كل ذلك عن بُعد.
iAnnotate
iAnnotate هو تطبيق لنظام iOS يمكنك استخدامه لمراجعة المستندات والتعليق عليها. يتيح لك هذا التطبيق المفيد مزامنة المستندات من مصادر متعددة عبر الإنترنت، بما في ذلك Dropbox وGoogle Drive وOneDrive. بالإضافة إلى معالجة الملفات بسرعة من مصادر مختلفة، يمكنك مشاركة ملفات بعينها مع الزملاء والعملاء.
GoodReader
GoodReader هو تطبيق لقارئ PDF احترافي يتيح لك إنشاء ملفاتك وتحريرها والتعليق عليها وتحويلها بسرعة وكفاءة. هذا التطبيق خيار ممتاز لمراجعة مستنداتك إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتزامن مباشرةً مع Dropbox، مما يتيح لك تخزين مستندات القضايا القانونية المهمة بأمان.
Speechify
وفقًا للجمعية الأمريكية للمحامين، تطبيقات تحويل النص إلى كلام (TTS) يمكن أن تكون أداة قيّمة للمهنيين القانونيين. وكما يوحي الاسم، تقوم هذه التطبيقات بتحويل النص الرقمي إلى ملفات صوتية، مما يمكن أن يفيد المحامين بعدة طرق. يعد Speechify واحدًا من أبرز تطبيقات TTS في السوق، وذلك بفضل ميزاته المفيدة المتعددة.
بادئ ذي بدء، هذا التطبيق الرائع متاح عبر جميع المنصات الرئيسية على الحواسيب والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة. إذا كنت من مستخدمي Apple، يمكنك تنزيل تطبيق Speechify لحاسوب Mac أو زيارة App Store للحصول على إصدارات iPad وiPhone. يمكن لمستخدمي Android الاعتماد على تطبيق محمول مفيد، فيما يتوفر لمستخدمي Windows إضافة موثوقة لمتصفح Chrome.
أيًا كانت نسخة Speechify التي تستخدمها، ستتمكن من العمل مع صيغ ملفات متنوعة، بما في ذلك ملفات PDF ومستندات Google وملفات مجموعة Microsoft Office. وبفضل ميزة التعرف الضوئي على الحروف، يمكنك أيضًا استخراج النص من الصور، مما يجعل قراءة المستندات القانونية المطبوعة بلا عناء.
يمكنك أيضًا تصدير ملفاتك الصوتية، مما يتيح لك الاستماع إليها أثناء التنقل. كل هذه الميزات الرائعة تمكّن المحامين من:
- تحسين الفهم واستبقاء المعلومات
- توفير الوقت والقيام بمهام متعددة في آنٍ واحد
- إدارة مستنداتهم بكفاءة أكبر
- مراجعة المستندات تلقائيًا
جرّب Speechify - تطبيق تحويل النص إلى كلام لرفع إنتاجية المحامين
بفضل وفرة الأدوات المتاحة بين يديك، لم يكن تعزيز الإنتاجية أسهل مما هو عليه الآن. يمكنك البدء بالاستفادة من كل ما يقدمه تحويل النص إلى كلام اليوم عن طريق تنزيل النسخة المجانية من Speechify.
الأسئلة الشائعة
كيف يتتبّع المحامون وقتهم؟
يستخدم المحامون برامج إدارة مزوّدة بخصائص مدمجة لتتبّع الوقت.
هل يستخدم المحامون OneNote؟
يستخدم المحامون تطبيق OneNote. في الواقع، يُعد أحد أفضل التطبيقات للمحامين العاملين ضمن بيئة Microsoft Office.
هل Excel مفيد للمحامين؟
يمكن أن يكون Excel مفيدًا للمحامين. عادةً ما يستخدمونه لتحليل البيانات المالية أو تتبّع ساعات الفوترة يدويًا.
ما مثال على تطبيق متعلق بالقانون؟
صُمِّمت العديد من التطبيقات مع مراعاة احتياجات المهنيين القانونيين، مثل Fastcase وABA Journal.
ما بعض البدائل لـ Evernote؟
ينبغي لمن يبحثون عن بدائل قوية لـ Evernote النظر في Microsoft OneNote وNotion وZoho Notebook.
