האפליקציות הטובות ביותר לפרודוקטיביות לעורכי דין
עבודה קשה מובילה להצלחה. אך כשמרבית העבודה אינה ניתנת לחיוב, קשה להישאר ממוקדים ומלאי מוטיבציה. מאחר שעורכי דין מבזבזים כ-50% מהזמן על משימות אדמיניסטרטיביות, הפרודוקטיביות שלהם נפגעת משמעותית. התוצאה: משרד ממוצע מפסיד מיליונים בשנה.
לשמחתנו, כלים דיגיטליים יכולים לחסוך זמן, לייעל תהליכים ידניים ולשפר את זרימת העבודה במשרד עורכי דין. לכן ריכזנו רשימה של האפליקציות המובילות לפרודוקטיביות עבור עורכי דין ואנשי משפט.
האפליקציות שעורכי דין צריכים עכשיו
שימוש באפליקציות פרודוקטיביות מסייע לעורכי דין לסיים משימות שוטפות במהירות ולהתפנות למשימות משמעותיות מול לקוחות, שמביאות סיפוק והישגיות.
הנה תשע אפליקציות פרודוקטיביות שעורכי דין פשוט יאהבו.
Dropbox
Dropbox היא אפליקציה עוצמתית לניהול זמן, משימות וקבצים.
Dropbox מאפשרת לעורכי דין לשתף מסמכים משפטיים ולעבוד עליהם בזמן אמת. Dropbox Paper הוא כלי ניהול פרויקטים שמאפשר להקצות תפקידים ולקבוע תאריכי יעד לכל משימה, כך שכל הצוות עובד בהרמוניה. ניתן גם לשתף קבצים חשובים עם לקוחות לחתימה.
Dropbox מתחברת לאפליקציות חשובות נוספות כמו Zapier, Trello ו-Salesforce.
Evernote
Evernote היא אפליקציה מעולה לרישום הערות וארגון רעיונות. עורכי דין משתמשים בה לאחסן מסמכים חשובים, חשבוניות וכרטיסי ביקור. האפליקציה תורמת גם לניהול תיקים יעיל.
הספרייה הזו יכולה לגדול מהר, לכן ניתן לתייג מסמכים לאיתור מהיר. אפשר גם לארגן אותם במחברות כדי להישאר מסודרים. המחברות משמשות גם להכשרת צוות חדש, להדרכת סטודנטים למשפטים, או לשיתוף מידע עם לקוחות.
Fastcase
Fastcase מציעה חבילת כלים בענן שמקדמים עבודה משפטית חכמה, ביניהם:
- Fastcase: ספרייה משפטית מקיפה למחקר
- Casemaker: דיגסטים משפטיים
- Law Street Media: חדשות משפטיות
- AI Sandbox: כלי בינה מלאכותית מותאם עם הזנת מידע
- Docket Alarm: אנליטיקה בלחיצה אחת
- Next Chapter: כלי אוטומציה
Clio
Clio היא תוכנת ניהול משרד עורכי דין שמרכזת את כל הכלים לניהול שגרה וייעול העבודה. מדובר בתוכנה מובילה בענף שמלווה את עורך הדין בכל שלב, כולל:
- קבלת לקוחות
- מדידת זמן
- ניהול מסמכים
- יומן משפטי
- ניהול משימות
- חשבוניות
Feedly
Feedly היא אפליקציית אגרגציה שאוספת חדשות ממקורות שונים ברשת. למרות שלא תוכננה מראש כמשפטית, Feedly מסייעת לסנן מידע ולבנות מאגר ידע משפטי יעיל.
אפשר להשתמש בתוכן שנאסף למחקר, ניהול ידע, ניתוח מתחרים ושיווק. האפליקציה מאפשרת לתייג מאמרים ולסווג אותם לקטגוריות. ניתן לשתף תכנים בקלות ברשתות החברתיות ולהישאר מעודכנים.
Slack
Slack היא אפליקציית תקשורת פופולרית בין משרדי עורכי דין. אפשר לשלב אותה עם אפליקציות נוספות ולאוטומט עבודות משפטיות מתישות כמו מחקר משפטי.
Slack יכולה לייעל תהליכי מחקר משפטי יקרים. אפשר להגדיר עדכוני RSS לניטור תקדימים ולדון עם עמיתים בחדר ייעודי – גם מרחוק.
iAnnotate
iAnnotate היא אפליקציית iOS לסקירת מסמכים והערות. ניתן לסנכרן מסמכים משירותים כמו Dropbox, Google Drive, OneDrive. בנוסף, אפשר לשתף קבצים עם קולגות ולקוחות.
GoodReader
GoodReader היא קורא PDF מקצועי שמאפשר ליצור, לערוך, להוסיף הערות ולהמיר מסמכים במהירות וביעילות. מצוין לסקירה אלקטרונית של מסמכים. הוא מסתנכרן עם Dropbox לשמירת מסמכים משפטיים חשובים.
Speechify
לפי לשכת עורכי הדין האמריקאית, אפליקציות טקסט לדיבור (TTS) הן נכס של ממש לאנשי משפט. הן הופכות טקסט לאודיו – כלי שימושי במיוחד לעורכי דין. Speechify נחשבת לאחת המובילות בתחום בזכות יכולותיה.
האפליקציה זמינה לכל הפלטפורמות – מחשב, טאבלט ונייד. משתמשי אפל יכולים להוריד אותה ל-Mac או מה-App Store לאייפד ואייפון. במכשירי אנדרואיד יש אפליקציה ייעודית, ולווינדוס תוסף כרום.
לא משנה איזו גרסה תבחרו, אפשר לעבוד עם פורמטים כמו PDF, Google Docs, ו-Microsoft Office. בנוסף, זיהוי תווים מאפשר להמיר תמונות לטקסט ולקרוא מסמכים מודפסים בנוחות.
ניתן גם לייצא את קבצי האודיו כדי להאזין להם בכל עת. כל הפיצ'רים האלה מסייעים לעורכי דין:
- להבין ולזכור מידע טוב יותר
- לחסוך זמן ולעבוד במקביל
- לנהל מסמכים ביעילות
- לסקור מסמכים אוטומטית
נסו את Speechify - אפליקציית פרודוקטיביות בדיבור לעורכי דין
עם מגוון כלים זמינים, שיפור פרודוקטיביות מעולם לא היה קל יותר. התחילו ליהנות מכל יתרונות הטקסט לדיבור כבר עכשיו על ידי הורדת הגרסה החינמית של Speechify.
שאלות נפוצות
כיצד עורכי דין עוקבים אחר הזמן שלהם?
עורכי דין משתמשים בתוכנות ניהול עם פונקציה מובנית של מדידת זמן.
האם עורכי דין משתמשים ב-OneNote?
עורכי דין משתמשים באפליקציית OneNote, והיא מהטובות ביותר בסביבת Microsoft Office.
האם Excel שימושי לעורכי דין?
Excel יכול להיות שימושי לעורכי דין, למשל לעיבוד נתונים פיננסיים או חישוב שעות חיוב ידני.
דוגמה לאפליקציה משפטית
יש אפליקציות שפותחו במיוחד עבור משפטנים – למשל Fastcase ו-ABA Journal.
אלטרנטיבות ל-Evernote
מי שמחפש אלטרנטיבה ל-Evernote יכול לבדוק את Microsoft OneNote, Notion ו-Zoho Notebook.
