Aplikasi produktivitas terbaik untuk pengacara

Kerja keras adalah kunci sukses. Tapi jika sebagian besar waktu habis untuk tugas non-tagihan, sulit untuk fokus dan tetap termotivasi. Karena pengacara menghabiskan hampir 50% waktunya untuk tugas administratif, produktivitas mereka bisa turun drastis. Akibatnya, rata-rata firma hukum kehilangan jutaan pendapatan per tahun.

Untungnya, alat digital dapat membantu firma hukum merapikan proses manual yang membosankan dan memperbaiki alur kerja. Karena aplikasi memegang peran penting, kami sudah mengumpulkan daftar aplikasi produktivitas terbaik untuk pengacara dan profesional hukum.

Aplikasi yang sebaiknya digunakan pengacara sekarang

Menggunakan aplikasi produktivitas membantu pengacara menyelesaikan tugas-tugas membosankan lebih cepat, sehingga mereka punya lebih banyak waktu untuk fokus ke klien. Tugas utama seperti ini meningkatkan kepuasan kerja dan rasa produktif.

Berikut sembilan aplikasi produktivitas yang pasti disukai pengacara.

Dropbox

Dropbox adalah aplikasi produktivitas andal dengan banyak alat manajemen waktu.

Dengan Dropbox, pengacara bisa berbagi dokumen hukum dan mengerjakannya secara real time. Dropbox Paper adalah alat manajemen proyek yang bagus untuk mengatur peran dan tenggat waktu proyek. Semua anggota tim bisa bekerja bersama. Anda juga bisa mengirim dokumen penting ke klien untuk ditandatangani, hanya memberikan akses ke file tertentu.

Dropbox juga terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lain seperti Zapier, Trello, dan Salesforce.

Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat andal yang membantu pengacara mencatat dan mengatur ide mereka. Bisa juga untuk menyimpan dokumen penting seperti faktur dan kartu nama. Selain itu, pengacara bisa membuat catatan yang membantu dalam manajemen kasus.

Karena perpustakaan digital ini cepat berkembang, Anda dapat memakai tag agar dokumen mudah ditemukan. Selain itu, dokumen bisa diatur dalam notebook agar tetap rapi. Notebook ini juga bisa digunakan untuk melatih anggota tim baru, mengedukasi mahasiswa hukum, atau membagikan info klien.  

Fastcase

Fastcase menawarkan kumpulan alat berbasis cloud untuk membantu praktik hukum, termasuk:

• Fastcase: perpustakaan hukum lengkap untuk riset hukum
• Casemaker: berisi ringkasan hukum
• Law Street Media: kabar hukum terkini
• AI Sandbox: alat AI khusus dengan data feed
• Docket Alarm: analitik satu klik
• Next Chapter: alat otomatisasi

Clio

Clio adalah software manajemen praktik hukum penuh fitur agar workflow harian lebih lancar dan firma hukum berjalan lebih efisien. Software berharga ini jadi andalan di industri hukum dan mendukung pengacara dalam berbagai tugas seperti:

• Penerimaan klien
• Pelacakan waktu
• Manajemen dokumen
• Kalender hukum
• Manajemen tugas
• Penagihan

Feedly

Feedly adalah aplikasi agregator berita yang mengumpulkan berita dari berbagai sumber online. Meski bukan aplikasi khusus hukum, Feedly dapat membantu profesional hukum memfilter info tidak penting dan membangun basis pengetahuan hukum praktis.

Konten yang terkumpul bisa dipakai untuk riset, analisis pesaing, dan pemasaran. Untuk membantu pengacara tetap rapi, aplikasi ini juga memungkinkan tagging dan pengelompokan artikel dalam suatu stream. Pengacara juga bisa dengan mudah membagikan konten di media sosial, sehingga selalu up to date.

Slack

Slack adalah aplikasi populer yang banyak digunakan firma hukum untuk komunikasi. Bisa terintegrasi dengan banyak aplikasi lain dan plug-in, memungkinkan automasi tugas hukum seperti riset hukum agar lebih mudah.

Slack juga menyederhanakan proses riset hukum yang mahal. Anda dapat membuat feed RSS untuk memantau preseden terbaru lalu mendiskusikannya bersama rekan dan stakeholder di ruang Slack khusus. Semuanya bisa dilakukan dari jarak jauh.

iAnnotate

iAnnotate adalah aplikasi IOS untuk meninjau dan memberi anotasi pada dokumen. Aplikasi praktis ini bisa menyinkronkan dokumen dari beberapa sumber online seperti Dropbox, Google Drive, dan OneDrive. Selain memproses file dari berbagai sumber dengan cepat, file dapat dibagikan ke rekan atau klien.

GoodReader

GoodReader adalah pembaca PDF profesional yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, memberi anotasi, dan mengonversi file dengan cepat. Cocok untuk meninjau dokumen legal secara digital. Aplikasi ini langsung bisa sinkron dengan Dropbox, sehingga file kasus penting Anda aman tersimpan.

Speechify

Menurut American Bar Association, teks ke suara (TTS) dapat sangat membantu profesional hukum. Aplikasi ini mengubah teks digital menjadi audio, sangat bermanfaat bagi pengacara. Speechify adalah salah satu TTS terbaik di pasaran berkat banyak fitur bermanfaatnya.

Aplikasi hebat ini tersedia di semua platform: komputer, tablet, maupun HP. Jika Anda pengguna Apple, unduh Speechify versi Mac atau via App Store untuk iPad dan iPhone. Pengguna Android punya aplikasi mobile, sementara Windows tersedia sebagai ekstensi Chrome.

Apa pun versi Speechify yang Anda gunakan, Anda dapat memproses banyak format file seperti PDF, Google Dokumen, dan Microsoft Office. Berkat fitur optical character recognition, Anda juga bisa mengekstrak teks dari gambar sehingga membaca dokumen cetak jadi praktis.

Anda juga dapat mengekspor file audio, sehingga bisa didengarkan di mana saja. Semua fitur ini membantu pengacara:

• Memahami dan mengingat data lebih baik
• Hemat waktu dan multitugas
• Mengelola dokumen lebih efisien
• Meninjau dokumen secara otomatis

Coba Speechify - Aplikasi produktivitas teks ke suara untuk pengacara

Dengan banyaknya alat yang bisa digunakan, meningkatkan produktivitas jadi mudah. Mulai manfaatkan semua fitur teks ke suara dengan unduh gratis Speechify.

FAQ

Pengacara pakai apa untuk melacak waktu mereka?

Pengacara menggunakan software manajemen dengan fitur pelacakan waktu bawaan untuk mencatat waktu.

Apakah pengacara menggunakan OneNote?

Pengacara menggunakan aplikasi OneNote. Bahkan, ini salah satu aplikasi terbaik untuk pengacara di lingkungan Microsoft Office.

Apakah Excel berguna untuk pengacara?

Excel berguna untuk pengacara. Biasanya digunakan untuk menghitung data keuangan atau mencatat jam tagihan secara manual.

Apa contoh aplikasi terkait hukum?

Banyak aplikasi dibuat khusus untuk profesional hukum, seperti Fastcase dan ABA Journal.

Apa alternatif Evernote?

Bagi yang mencari alternatif Evernote bisa mempertimbangkan Microsoft OneNote, Notion, atau Zoho Notebook.