كيفية قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ: دليل مُبسّط + بدائل

يمكن أن تكون قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ أمرًا مريحًا جدًّا، خاصةً إذا كان من الصعب عليك قراءة النصوص الصغيرة على الشاشة.

لحسن الحظ، هناك عدد من التطبيقات المختلفة التي يمكنها تولّي ذلك عنك.

في هذا المقال، سنريك كيفية جعل رسائل البريد الإلكتروني تُقرأ بصوت عالٍ على منصات مختلفة. لكن قبل ذلك، دعنا نستعرض لماذا قد تكون قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ مهمة.

فوائد قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ

تجلب قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ العديد من الفوائد، خاصةً مع ظهور ميزات جديدة مثل أوامر الصوت وزر التشغيل لقراءة رسائلك الإلكترونية.

أولاً، تُحسّن الفهم بإشراك حاستي البصر والسمع معًا، مما يتيح لك ملاحظة سطر الموضوع والترويسة بشكل أكثر فعالية. عند القراءة بصمت، خاصةً في الوضع المظلم، قد تمرّ على تفاصيل مهمة دون أن تلاحظها. ومع القراءة بصوت عالٍ، تزيد احتمالية اكتشاف أي أخطاء أو تضارب في الرسالة.

ثانيًا، يمكن أن تُحسّن قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ مهاراتك اللغوية. فهي تتيح لك سماع الكلمات كما تُنطق، مما يساعدك على فهم النطق الصحيح. يمكن أن تكون هذه الممارسة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تتعلم لغة جديدة أو تحاول تحسين قدراتك في التحدث على منصّات مثل LinkedIn.

أخيرًا، قد تعزّز قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ ثقتك بنفسك، خاصةً إذا كنت تواجه صعوبة في التحدث أمام الجمهور. بالممارسة، تصبح أكثر ارتياحًا في التعبير عن أفكارك وآرائك. ويمكن أن تمتد هذه الثقة المكتسبة إلى ما هو أبعد من الرسائل الإلكترونية وتؤثر إيجابيًا على مهاراتك التواصلية عمومًا، بما في ذلك الإشعارات والتنبيهات الأخرى.

الحالات التي تكون فيها قراءة الرسائل بصوت عالٍ مفيدة

بينما قد تكون قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ مفيدة في سيناريوهات متنوعة، هناك حالات محددة تكون فيها هذه الممارسة نافعة بشكل خاص.

الرسائل المعقدة: عندما تتلقى رسالة تحتوي على الكثير من المعلومات التفصيلية أو تعليمات معقدة، يمكن أن تساعدك قراءتها بصوت عالٍ على فهم المحتوى بشكل أفضل. عبر نطق الكلمات، تمنح عقلك فرصة لمعالجة المحتوى بعمق أكبر.

التدقيق اللغوي: إذا كنت مسؤولاً عن تدقيق رسائل أو مستندات مهمة، فقراءة النصوص بصوت عالٍ طريقة ممتازة لاكتشاف أخطاء الإملاء والنحو. سماع الكلمات يمكن أن يساعد في تحديد أخطاء قد لا تُلاحَظ عند القراءة بصمت.

العروض التقديمية: إذا احتجت إلى عرض محتوى رسالة بريد إلكتروني أمام مجموعة من الأشخاص، فإن قراءتها بصوت عالٍ مسبقًا يتيح لك التعرف على المادة. هذا يجعلك مستعدًا ويضمن تقديمًا سلسًا وواثقًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تكون قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ مفيدة عند التعامل مع رسائل عاطفية أو محتدة. من خلال نطق الكلمات، يمكنك تقييم النبرة والنية وراء الرسالة بشكل أفضل، مما يساعدك على الرد بطريقة مناسبة.

علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد استخدام أوامر الصوت للانتقال إلى رسائلك وقراءتها بصوت عالٍ في بناء علاقات أقوى مع الزملاء والعملاء. من خلال تخصيص الوقت لقراءة وفهم الرسائل بدقّة، فإنك تُظهر الاحترام والانتباه، مما يعزز التواصل والتعاون.

يمكن أن تكون قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ أيضًا تقنية مفيدة لتحسين مهارات الاستماع لديك. من خلال التفاعل النشط مع الكلمات المنطوقة، تدرب أذنك على التقاط الفروق الدقيقة في النبرة والتأكيد، مما يعزز قدراتك التواصلية بشكل عام.

أخيرًا، قد تكون قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوت عالٍ ممارسة لليقظة الذهنية تعزز التركيز والانتباه. بالانغماس في المحتوى ونطق الكلمات بصوت عالٍ، تخلق مساحة للتركيز الكامل، مما يتيح لك استيعاب المعلومات بشكل أكثر فعالية.

إعداد ميزة القراءة بصوت عالٍ في Outlook

يوفّر Microsoft Outlook ميزة مفيدة تُسمى "القراءة بصوت عالٍ" والتي ستقرأ رسائل بريدك الإلكتروني بصوت عالٍ على نظام Windows. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا إن كنت تحاول إنجاز مهام متعددة في الوقت نفسه أو إذا كنت تفضّل سماع رسائلك بدلًا من قراءتها.

لتفعيل ميزة "القراءة بصوت عالٍ" أو إيقافها في Outlook، اتبع الخطوات الآتية:

1. افتح Microsoft Outlook وانقر على علامة التبويب "ملف".
2. انقر على "خيارات".
3. اختر "إمكانية الوصول" من قائمة الخيارات.
4. لتفعيل القراءة بصوت عالٍ، حدِّد المربع بجوار "إظهار القراءة بصوت عالٍ".

يمكنك أيضًا التحكم في ميزة القراءة بصوت عالٍ باستخدام الاختصارات التالية من لوحة المفاتيح:

• "CTRL + Alt + Space" لتفعيل القراءة بصوت عالٍ
• "CTRL + Left Arrow" للعودة إلى بداية الفقرة السابقة.
• "CTRL + Right Arrow" لتجاوز الفقرة الحالية والانتقال إلى بداية الفقرة التالية.
• "Alt + Right Arrow" لزيادة سرعة القراءة، و"Alt + Left Arrow" لخفضها.

إذا كنت تفضل الاستماع إلى رسائل بريدك الإلكتروني على انفراد، يمكنك استخدام سماعات الرأس أو سماعات الأذن. تتوفر ميزة القراءة بصوت عالٍ أيضًا في خدمات Microsoft Office الأخرى مثل Word وPowerPoint.

قراءة الرسائل بصوت عالٍ على ماك

يُعد تطبيق Mail على نظام Apple macOS وسيلة رائعة للبقاء على تواصل مع الأصدقاء والعائلة. إذا كنت تجد صعوبة في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، يمكنك جعل مساعد الصوت في تطبيق Mail يقرأ الرسالة بصوت عالٍ.

وللقيام بذلك:

1. افتح التطبيق وحدد الرسالة التي تود الاستماع إليها.
2. انقر في أي مكان داخل الرسالة وحدد النص الذي تريد أن يُقرأ بصوت عالٍ.
3. انقر على "تحرير" واختر خيار "النطق".
4. انقر على "بدء التحدث".

سيقرأ التطبيق النص المحدد بصوت عالٍ، ما يسهّل عليك المتابعة. يمكنك ضبط سرعة التحدث عبر إعدادات النظام بما يلائمك، وحتى تغيير الصوت الذي يستخدمه التطبيق لقراءة الرسائل بصوت عالٍ.

استخدام تحويل النص إلى كلام لقراءة الرسائل بصوت عالٍ على Chromebook

تحتوي أجهزة Chromebook على قارئ شاشة مدمج يُدعى ChromeVox يمكنه قراءة كل ما على الشاشة بصوت عالٍ، بما في ذلك القوائم والأزرار والنصوص. يمكنك أيضًا استخدام ميزة "التحديد للتحدث" لسماع كلمات أو أجزاء معينة من الصفحة تُقرأ بصوت عالٍ.

إليك كيفية تفعيل ChromeVox:

1. انقر على الوقت في الزاوية السفلية اليمنى. يمكنك أيضًا الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "Alt + Shift + s".
2. انقر على رمز الترس لفتح قسم الإعدادات.
3. اختر علامة التبويب "متقدم" في أسفل نافذة الإعدادات.
4. انقر على علامة التبويب "إمكانية الوصول" واختر "إدارة ميزات إمكانية الوصول".
5. لسماع صفحة كاملة تُقرأ بصوت عالٍ، انتقل إلى "النص إلى كلام" وحدد مربع "تمكين ChromeVox". وللاستماع إلى جزء فقط من الصفحة، ضع علامة في المربع بجوار "تمكين التحديد للتحدث".

يسهّل قارئ الشاشة المدمج في Chromebook وميزة التحديد للتحدث متابعة مراسلاتك البريدية من دون الحاجة إلى النظر إلى الشاشة.

عند تمكين ميزة التحديد للتحدث، سترى مربعًا مميزًا باللون الأزرق حول آخر عنصر قمت بتحديده. يمكنك تحريك هذا المربع باستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.

قراءة الرسائل بصوت عالٍ على الهاتف المحمول

أندرويد

نظام Android من Google لا يتضمن وظيفة تحويل النص إلى كلام مدمجة. لحسن الحظ، هناك عدة تطبيقات من جهات خارجية على Android تتيح قراءة رسائلك الإلكترونية بصوت عالٍ، وجميعها تعمل بالطريقة نفسها تقريبًا.

كل ما عليك هو فتح رسائل البريد الإلكتروني، تحديد النص الذي تريد الاستماع إليه، الضغط على زر المشاركة، ثم اختيار تطبيق تحويل النص إلى كلام (TTS) المفضّل لديك. بعدها سيقرأ التطبيق النص بصوتٍ عالٍ، ليسهّل عليك القيام بعدّة مهام أو حتى أخذ استراحة من التحديق في الشاشة.

من أشهر تطبيقات تحويل النص إلى كلام على أجهزة Android: T2S، NaturalReader، Pingloud، وSpeechify. وأغلبها متوافق مع أنظمة/مساعدات صوتية أخرى مثل Bluetooth وSiri وGoogle Assistant وAmazon Alexa. على سبيل المثال، يعتمد Pingloud على اكتشاف البلوتوث ليبدأ التشغيل تلقائيًا عند بدء القيادة.

iOS

ميزة Speak Screen رائعة للأوقات التي لا يمكنك أو لا تريد فيها النظر إلى شاشتك. على سبيل المثال، إذا كنت في المطبخ تطبخ وأردت مراجعة وصفة، شغّل Speak Screen ليقوم iPhone أو iPad بقراءة الوصفة لك أثناء الطهي.

أو إذا كنت تقود السيارة وتريد سماع رسالة نصية أو بريد إلكتروني، يمكنك تفعيل Speak Screen وسيقرأها لك جهازك.

لتشغيل Speak Screen:

1. انتقل إلى الإعدادات > عام > إمكانية الوصول > المحتوى المنطوق.
2. انتقل إلى خيار "Speak Screen" وحرّك المفتاح لتفعيله.

قد يكون هذا الخيار ضمن "الكلام" في إعدادات إمكانية الوصول في إصدارات iOS الأقدم.

الآن، في كل مرة تسحب فيها لأسفل من أعلى الشاشة بإصبعين، سيُفعَّل Speak Screen وسيبدأ جهازك قراءة المعروض على الشاشة. ويمكنك استخدام عناصر التحكّم في التشغيل الظاهرة على الشاشة عند الحاجة.

يمكن لـ Speechify قراءة أي نص بصوت عالٍ

ختامًا، يُعد Speechify بديلًا قويًا لتحويل النص إلى كلام مقارنة بالميزات المدمجة في العديد من الأجهزة. يعمل التطبيق عبر قراءة أي نص بصوتٍ عالٍ، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، ويمكن إعداده في غضون لحظات قليلة.

للبدء، تفضّل بزيارة الموقع الرسمي لـ Speechify website وحمّل التطبيق لجهاز Android أو iOS أو Mac أو Windows. ثم افتح التطبيق واستورد النص الذي تريد قراءته. إذا قمت بتثبيت Chrome على جهازك، يمكنك استخدام إضافة Speechify extension لتحويل أي صفحة ويب إلى صوت طبيعي من دون مغادرة المتصفح.

يمكنك أيضًا الاختيار من بين مجموعة من أصوات ذات نبرة طبيعية وضبط الإعدادات لتخصيص تجربتك كما تحب.

يُعد Speechify وسيلة رائعة وسهلة الاستخدام لقراءة الكتب والمقالات وسائر النصوص بصوتٍ عالٍ.

جرّبه اليوم.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لـ Gmail قراءة رسائلك الإلكترونية بصوت عالٍ؟

لا يوفّر Gmail ميزة قراءة رسائل البريد الإلكتروني بصوتٍ عالٍ. لكن يمكنك الاستعانة بمُحوِّل تحويل النص إلى كلام مثل Speechify.

كيف أجعل Outlook يقرأ رسائلي الإلكترونية بصوتٍ عالٍ؟

يتضمن Outlook ميزة "القراءة بصوتٍ عالٍ" التي تقرأ رسائلك لك. ويمكنك أيضًا استخدام Speechify.

كيف أغيّر الصوت الذي يستخدمه iPhone لقراءة رسائلي الإلكترونية بصوتٍ عالٍ؟

ثبّت Speechify واحصل على أكثر من 130 صوتًا طبيعيًا أشبه بالبشر.