איך להאזין למיילים: מדריך פשוט + חלופות

האזנה למיילים יכולה להיות מאוד נוחה, במיוחד אם קשה לך לקרוא טקסט קטן על המסך.

למזלנו, יש לא מעט אפליקציות שיכולות לעשות זאת בשבילך.

במאמר הזה נראה איך להאזין למיילים בפלטפורמות שונות. לפני כן, נסביר למה שווה להאזין למיילים.

יתרונות האזנה למיילים

האזנה למיילים מביאה איתה יתרונות רבים, במיוחד עם תכונות חדשות כמו פקודות קוליות וכפתור הפעלה.

קודם כול, זה משפר את ההבנה ע"י שילוב החושים הוויזואליים והשמיעתיים, ומאפשר לשים לב טוב יותר לשורת הנושא והכותרות. בשקט, במיוחד במצב לילה, קל לפספס פרטים חשובים. כשקוראים בקול, הרבה יותר קשה לפספס טעויות או אי-התאמות.

בנוסף, האזנה למיילים משפרת את כישורי השפה. אפשר לשמוע איך המילים נהגות, וכך לחזק למידת שפות ואת הדיבור בפלטפורמות כמו LinkedIn.

לבסוף, זה יכול לחזק את הביטחון, במיוחד אם דיבור בפני קהל מאתגר עבורך. תרגול כזה עוזר להתאמן על הבעה ולשפר את יכולות התקשורת בכלל.

מתי שימושי להאזין למיילים

האזנה למיילים שימושית במגוון מצבים, ויש סיטואציות מסוימות שבהן זה מועיל במיוחד.

מיילים מורכבים: קיבלת מייל עם המון פרטים או הוראות מסובכות? קריאה בקול עוזרת לעבד את ההודעה בצורה ברורה יותר.

הגהה: כשצריך להגיה מייל או מסמך חשוב, קריאה בקול היא דרך מצוינת לגלות שגיאות שמפספסים בקריאה שקטה.

הצגות: צריך להציג בפני קבוצה תכנים ממייל? קריאה מוקדמת בקול נותנת שליטה וביטחון בחומר ומבטיחה הצגה טובה יותר.

האזנה למיילים עוזרת גם בהתמודדות עם הודעות רגשיות. קריאה בקול מסייעת לזהות את הטון של המייל ולענות בהתאם.

שימוש בפקודות קוליות כמו "קח אותי למייל ותשמיע לי" עוזר להתחבר טוב יותר עם עמיתים ולקוחות ולעודד תקשורת איכותית.

האזנה למיילים עוזרת גם לשפר כישורי האזנה—הקשבה מפרה את היכולת לקלוט ניואנסים בטון ובהדגשות.

זהו תרגול ממוקד שמגביר ריכוז; דיבור בקול מאפשר קליטה יעילה יותר של מידע.

הפעלת הקראה ב-Outlook

ב-Outlook יש תכונה שנקראת "הקראה" שמקריאה מיילים במחשב Windows. זה שימושי למולטיטסקינג או להאזנה נוחה בלי לקרוא מהמסך.

כך מפעילים\/מכבים הקראה ב-Outlook:

1. פתח את Microsoft Outlook ולחץ על לשונית "קובץ".
2. בחר "אפשרויות".
3. בתפריט האפשרויות בחר "נגישות".
4. להפעלת הקראה סמן את "הצג הקראה".

אפשר לשלוט בהקראה עם קיצורי המקשים הבאים:

• "CTRL + Alt + רווח" להפעלת הקראה.
• "CTRL + חץ שמאלה" להתחלה של הפסקה הקודמת.
• "CTRL + חץ ימינה" לקפיצה לפסקה הבאה.
• "Alt + חץ ימינה" להגברת מהירות ההקראה, ו-"Alt + חץ שמאלה" להאטה.

להאזנה פרטית, מומלץ להשתמש באוזניות. אפשרות זו קיימת גם ב-Word וב-PowerPoint.

הקראת מיילים במק

האפליקציה Mail במק מאפשרת להישאר בעניינים בקלות. אם קשה לך לקרוא מיילים ארוכים, אפשר להפעיל עוזר קולי שיקרא את ההודעה.

כדי להפעיל את ההקראה:

1. פתח את האפליקציה ובחר הודעה.
2. סמן את הטקסט שברצונך להשמיע.
3. לחץ על "עריכה" ובחר "דיבור".
4. בחר "התחל לדבר".

האפליקציה תקרא בקול את הטקסט שבחרת. ניתן לשנות קצב דיבור וקול בהגדרות המערכת.

שימוש ב-TTS להקראת מיילים בכרומבוק

בכרומבוק יש ChromeVox, קורא מסך מובנה שקורא הכול, כולל תפריטים, כפתורים וטקסט. אפשר גם להשתמש ב-Select-to-speak כדי להקריא רק קטעים נבחרים.

כך מפעילים ChromeVox:

1. לחץ על השעה בפינה הימנית התחתונה או השתמש בקיצור "Alt + Shift + s".
2. לחץ על סמל ההגדרות.
3. בחר "מתקדם" בתחתית החלון.
4. לחץ על "נגישות" ובחר "נהל תכונות נגישות".
5. לקריאת עמוד מלא, הפעל "Enable ChromeVox". לקריאת חלק מהעמוד: "Enable Select-to-speak".

קורא המסך המובנה ו-Select-to-speak בכרומבוק מאפשרים להישאר מעודכנים במיילים גם בלי להסתכל על המסך.

כש-Select-to-speak פעיל תופיע מסגרת כחולה סביב הקטע האחרון שנבחר. ניתן להזיז אותה בעזרת החצים.

הקראת מיילים בנייד

אנדרואיד

מערכת אנדרואיד לא כוללת טקסט לדיבור מובנה חזק, אבל יש המון אפליקציות צד שלישי שתומכות בהקראת מיילים.

פשוט פתח את המייל, סמן את הטקסט שברצונך לשמוע, לחץ על "שתף" ובחר באפליקציית המרה לדיבור. האפליקציה תקרא בקול ותאפשר לך להמשיך לעשות דברים נוספים בלי להסתכל על המסך.

מהפופולריות ביותר המרת טקסט לדיבור לאנדרואיד הן T2S, NaturalReader, Pingloud ו-Speechify. רבות מהן תומכות ב-Bluetooth, Siri, Google Assistant ו-Amazon Alexa. לדוגמה, Pingloud מפעיל אוטומטית קריאה בזמן נהיגה.

iOS

תכונת Speak Screen מצוינת למי שלא יכול או לא רוצה להביט במסך. למשל, בזמן בישול אפשר להפעיל אותה ולהאזין להוראות ההכנה בלי לעצור.

גם בזמן נהיגה אפשר להפעיל את Speak Screen כדי שהמכשיר יקרא מיילים או הודעות.

כדי להפעיל את Speak Screen:

1. היכנסו להגדרות > כללי > נגישות > תוכן מדובר.
2. הפעילו את "הקראת מסך".

בגרסאות iOS ישנות, זה עשוי להופיע תחת "דיבור" בהגדרות נגישות.

מעכשיו, החלקה בשתי אצבעות מלמעלה למטה תפעיל את Speak Screen לקריאה מידית של כל התוכן על המסך. ניתן לשלוט בנגינה מהמסך.

Speechify מקריא כל טקסט

Speechify הוא פתרון מצוין להמרת טקסט לדיבור שמאפשר להאזין לכל טקסט—כולל מיילים—במהירות ובקלות.

כדי להתחיל, בקרו ב-אתר Speechify והורידו את האפליקציה לאנדרואיד, iOS, מק או Windows. פתחו, ייבאו טקסט ותוכלו להאזין. עם תוסף ל-Chrome תוכלו להפוך כל אתר לשמע.

אפשר לבחור בין קולות טבעיים שונים ולהתאים אישית את חוויית ההאזנה.

Speechify היא דרך פשוטה ונוחה להאזין לספרים, מאמרים וכל טקסט אחר.

נסו עכשיו.

שאלות נפוצות

האם Gmail יודע להקריא מיילים?

Gmail לא מקריא מיילים בעצמו. אבל המרת טקסט לדיבור כמו Speechify יכול לעזור בזה.

איך לגרום ל-Outlook להקריא מיילים?

ב-Outlook יש את תכונת "הקראה" שמקריאה מיילים. אפשר גם להשתמש ב-Speechify.

איך משנים קול קריאה ב-iPhone?

אפשר להתקין את Speechify ולבחור מתוך כ-130 קולות טבעיים.