Cara membacakan email: panduan singkat + alternatif

Membacakan email bisa sangat membantu, apalagi jika kamu kesulitan membaca teks kecil di layar.

Untungnya, ada banyak aplikasi berbeda yang bisa membacakan email untukmu.

Di artikel ini, kami jelaskan cara agar emailmu bisa dibacakan di berbagai platform. Tapi sebelum itu, mari bahas kenapa membacakan email penting.

Manfaat membacakan email

Membacakan email punya banyak kelebihan, apalagi dengan fitur baru seperti perintah suara dan tombol putar untuk membacakan emailku.

Pertama, pemahaman lebih baik karena indra visual dan auditori terlibat. Kamu bisa lebih mudah memperhatikan subjek dan header. Saat membaca diam-diam, apalagi dalam mode gelap, detail sering terlewat. Tapi jika dibacakan, kesalahan atau ketidaksesuaian dalam pesan lebih mudah ditemukan.

Kedua, membacakan email dapat meningkatkan kemampuan bahasa. Kamu mendengar pelafalan yang benar, bermanfaat untuk yang sedang belajar bahasa baru atau ingin lancar bicara di platform seperti LinkedIn.

Terakhir, membacakan email bisa menambah percaya diri, terutama jika kamu kurang nyaman berbicara di depan umum. Latihan ini membuatmu lebih terbiasa mengekspresikan pikiran. Kepercayaan diri bertambah dan berdampak positif pada komunikasi, notifikasi, dan alert lain.

Kapan membacakan email bermanfaat

Walau membacakan email berguna di berbagai situasi, ada kondisi tertentu di mana hal ini terasa paling efektif.

Email Rumit: Jika kamu menerima email berisi informasi detail atau instruksi kompleks, membacanya dengan suara membantu memahami lebih baik. Mengucapkan kata-katanya memberi otak kesempatan memproses pesan lebih lengkap.

Proofreading: Jika harus memeriksa email penting, membacakan keras efektif untuk menemukan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Mendengar kata-katanya memudahkan mendeteksi eror yang kadang tak terlihat saat membaca diam-diam.

Presentasi: Jika kamu akan mempresentasikan isi email ke banyak orang, membacakan lebih dulu membantumu makin memahami materi. Kamu jadi lebih siap dan percaya diri saat menyampaikan.

Membacakan email juga membantu saat mendapat pesan penuh emosi. Dengan suara, kamu bisa lebih mudah menangkap nada dan maksud, jadi bisa merespon lebih tepat.

Menggunakan perintah suara untuk membuka dan membacakan email juga bisa memperkuat hubungan dengan kolega atau klien. Dengan benar-benar membaca dan memahami email, kamu menunjukkan perhatian dan respek, sehingga komunikasi dan kerja sama lebih baik.

Membacakan email juga melatih keterampilan mendengarkan. Terlibat lewat suara membantu telinga menangkap perbedaan nada dan tekanan sehingga kemampuan komunikasi meningkat.

Akhirnya, membacakan email bisa menjadi latihan fokus dan konsentrasi. Dengan benar-benar berbicara, kamu menyerap informasi lebih optimal tanpa gangguan.

Aktifkan Read Aloud di Outlook

Microsoft Outlook punya fitur Read Aloud yang bisa membacakan email di Windows. Ini membantu saat kamu multitasking atau lebih suka mendengar email daripada membacanya.

Untuk mengaktifkan atau mematikan Read Aloud di Outlook, lakukan langkah-langkah ini:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik tab "File".
2. Klik "Options".
3. Pilih "Accessibility" dari menu.
4. Untuk menyalakan Read Aloud, centang kotak "Show Read Aloud".

Kamu juga bisa mengontrol Read Aloud dengan shortcut keyboard berikut:

• "CTRL + Alt + Space" mengaktifkan Read Aloud.
• "CTRL + Panah Kiri" kembali ke awal paragraf sebelumnya.
• "CTRL + Panah Kanan" lompat ke awal paragraf berikutnya.
• "Alt + Panah Kanan" mempercepat laju suara, "Alt + Panah Kiri" memperlambat.

Jika ingin mendengarkan email secara privat, bisa pakai headphone. Fitur ini juga ada di Word dan PowerPoint.

Membacakan email di Mac

Aplikasi Mail di macOS Apple memudahkan tetap terhubung dengan keluarga. Jika kamu kesulitan membaca email panjang, gunakan asisten suara Mail untuk membacakan pesannya.

Caranya:

1. Buka aplikasinya lalu pilih pesan yang ingin didengar.
2. Klik di pesan dan pilih teks yang ingin dibacakan.
3. Klik "Edit" lalu pilih menu "Speech".
4. Klik "Start speaking".

Aplikasi akan membacakan teks terpilih sehingga kamu lebih mudah mengikuti isi pesan. Kamu bisa mengatur kecepatan bicara lewat System Settings, dan mengganti suara pembacanya.

Memakai TTS untuk membacakan email di Chromebook

Chromebook punya ChromeVox, pembaca layar bawaan yang membacakan semua di layar, termasuk menu, tombol, dan teks. Juga tersedia Select-to-speak untuk mendengarkan bagian tertentu di halaman.

Cara mengaktifkan ChromeVox:

1. Klik waktu di pojok kanan bawah atau pakai shortcut keyboard "Alt + Shift + s".
2. Klik ikon gear untuk masuk ke pengaturan.
3. Pilih tab "Advanced" di bagian bawah pengaturan.
4. Klik tab "Accessibility" lalu pilih "Manage accessibility features".
5. Untuk membacakan seluruh halaman, buka "Text-to-Speech" lalu centang "Enable ChromeVox". Untuk sebagian halaman, centang "Enable Select-to-speak".

Pembaca layar dan Select-to-speak Chromebook memudahkan mengatur email tanpa harus terus menatap layar.

Saat Select-to-speak aktif, muncul kotak biru di area yang dipilih. Kotak ini bisa dipindah dengan tombol panah di keyboard.

Membacakan email di ponsel

Android

Sistem operasi Android tidak punya fitur text to speech bawaan. Namun ada banyak aplikasi pihak ketiga Android yang dapat membacakan email, dan cara kerjanya mirip.

Cukup buka email, pilih teksnya, klik tombol bagikan, dan pilih aplikasi text to speech (TTS) yang diinginkan. Aplikasi akan membacakan, sehingga kamu bisa multitasking atau istirahat sejenak dari layar.

Beberapa aplikasi text to speech paling populer untuk Android adalah T2S, NaturalReader, Pingloud, dan Speechify. Sebagian besar kompatibel dengan Bluetooth, Siri, Google Assistant, dan Amazon Alexa. Contohnya, Pingloud otomatis aktif via Bluetooth ketika kamu menyetir.

iOS

Fitur Speak Screen sangat berguna saat kamu tidak bisa atau tidak ingin melihat layar. Misalnya saat memasak di dapur, aktifkan Speak Screen agar iPhone atau iPad membacakan resepnya untukmu.

Saat sedang menyetir dan ingin mendengar pesan atau email, aktifkan Speak Screen agar perangkat membacakannya.

Cara mengaktifkan Speak Screen:

1. Masuk ke Settings > General > Accessibility > Spoken Content.
2. Cari pengaturan "Speak Screen" lalu aktifkan switch-nya.

Opsi ini bisa ada di 'Speech' pada pengaturan Accessibility untuk versi iOS lama.

Sekarang, usapkan dua jari dari atas layar untuk mengaktifkan Speak Screen dan perangkat akan membacakan yang ada di layar. Gunakan panel pemutar di layar jika perlu.

Speechify bisa membacakan teks apa pun

Speechify adalah alternatif TTS terbaik dibanding fitur text to speech bawaan berbagai perangkat. Aplikasi ini membacakan semua teks termasuk email, dan mudah diatur hanya dalam beberapa menit.

Untuk mulai memakai, kunjungi website resmi dan unduh aplikasinya untuk Android, iOS, Mac, atau Windows. Setelah itu buka aplikasi dan impor teks yang ingin dibaca. Jika sudah menginstal Chrome, kamu dapat memakai extension untuk mengubah laman web jadi audio natural tanpa keluar browser.

Kamu juga bisa memilih suara alami dan pengaturan lain sesuai kebutuhanmu.

Speechify cara mudah untuk membacakan buku, artikel, dan teks apa pun. Praktis dan gampang dipakai.

Coba sekarang.

FAQ

Bisakah Gmail membacakan email?

Gmail sendiri tidak bisa membacakan email. Namun, generator text to speech seperti Speechify bisa jadi solusi.

Bagaimana agar Outlook membacakan email?

Outlook punya alat Read Aloud yang membacakan email untukmu. Kamu juga bisa menggunakan Speechify.

Bagaimana mengubah suara iPhone untuk membaca email?

Kamu bisa memasang Speechify untuk akses lebih dari 130 suara alami manusia.