فهم ميزات تحويل النص إلى كلام في Excel
التحويل من نص إلى كلام تقنية تُحوِّل النصوص إلى صوت طبيعي. يمكن استخدامها لقراءة النص من المستندات، ومواقع الويب، والبريد الإلكتروني، وسائر الرسائل.
باستخدام التحويل من نص إلى كلام، يمكنك جعل الحاسوب يقرأ النص بصوت عالٍ لتستمع وأنت تعمل. هذا يوفّر عليك وقتًا كبيرًا، خصوصًا إذا كان لديك كمّ كبير من النصوص لتصفّحها.
يمكن أيضًا استخدام هذه التقنية في تطبيقات Microsoft Office مثل Microsoft Word، وPowerpoint، وMS Excel، والتي تُعد طريقة رائعة لإنجاز عملك بسرعة، إذ تحتوي هذه البرامج على ميزة تحويل النص إلى كلام مدمجة يمكن استخدامها لقراءة الخلايا بصوت عالٍ في عرض تقديمي أو ورقة عمل. يساعدك ذلك في تدقيق البيانات أو مشاركة المعلومات مع الآخرين.
يمكنك ضبط السرعة التي يُقرأ بها النص بالانتقال إلى قائمة “Text to Speech” واختيار “سرعة الصوت”. إن أردت قراءة أبطأ فاختر سرعة أقل، وإن رغبت قراءة أسرع فاختر سرعة أعلى.
كيفية استخدام ميزة التحويل من نص إلى كلام في Excel
لاستخدام ميزة التحويل من نص إلى كلام لقراءة نص Excel، افتح مصنف Excel وحدد الخلايا التي تريد أن تُقرأ بصوت عالٍ. ثم انتقل إلى الشريط وانقر على أمر Speak Cells. ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن يقرأ Excel الخلايا صفًا بصف أم عمودًا بعمود. بعد إجراء اختيارك، انقر "موافق" وسيبدأ Excel في القراءة بصوت عالٍ.
لإضافة زر ينطق محتوى خلية، حدِّد أولًا الخلية. ثم اذهب إلى إدراج > أشكال واختر الشكل الذي تريده لزرّك. بعد إضافة الزر، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر إضافة نص. في المربع الذي يظهر، اكتب =speak(cell("contents",A1)). سيجعل هذا الزر ينطق محتوى الخلية A1. يمكنك تغيير مرجع الخلية إلى أي خلية تريدها.
باختصار، لاستخدام ميزة التحويل من نص إلى كلام في Excel، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد سماعها. سيظهر مربع حوار؛ اضغط Enter. بعدها ستتولى ميزة تحويل النص إلى كلام القراءة بصوت عالٍ نيابةً عنك.
تعظيم الاستفادة من ميزة التحويل من نص إلى كلام في Excel
إن كنت تريد تحقيق أقصى استفادة من التحويل من نص إلى كلام في Excel، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة، سنريك كيفية استخدام ميزة نطاق الخلايا وبعض الاختصارات لرفع إنتاجيتك.
يشير نطاق الخلايا إلى العمود أو الصف بأكمله الذي يحتوي على بياناتك. لتحديد نطاق من الخلايا، انقر ببساطة على أول خلية في النطاق ثم اسحب الماوس إلى آخر خلية في النطاق. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ثم النقر على الخلية الأخيرة في النطاق.
بمجرد تحديد نطاق الخلايا، يمكنك استخدام الاختصارات التالية لتحويل النص إلى كلام بسرعة:
-Ctrl+A: يحدد كل المحتوى داخل نطاق الخلايا.
-Ctrl+B: يبدأ القراءة من الخلية الحالية.
-Ctrl+C: يوقف القراءة مؤقتًا.
-Ctrl+D: يستأنف القراءة من آخر خلية توقفت عندها.
-Ctrl+E: يوقف نطق الخلايا تمامًا.
شريط أدوات الوصول السريع في Excel
يمكنك أيضًا استخدام ميزة النطق في Excel لاختيار الأوامر وتخصيص شريط الوصول السريع. ويتم ذلك عبر تفعيل ميزة النطق من قائمة خيارات Excel.
بعد تفعيل ميزة النطق، يمكنك اختيار أوامر النطق التي تريد استخدامها وتخصيص شريط الوصول السريع ليتضمّن الأوامر التي تستخدمها غالبًا. يمكنك أيضًا ضبط سرعة القراءة ومستوى الصوت من قائمة الخيارات. سيساعدك ذلك على زيادة إنتاجيتك عند استخدام Excel.
نطق محتوى الخلايا عبر تحويل النص إلى كلام
يوفّر Excel ميزة مضمّنة لتحويل النص إلى كلام يمكنها قراءة محتويات الخلايا بصوت عالٍ. هذا مفيد لمراجعة النصوص ولأغراض إمكانية الوصول. لتمكين تحويل النص إلى كلام في Excel، اتبع هذه الخطوات:
1. افتح ملف Excel الذي تريد قراءته بصوت عالٍ.
2. انقر على علامة التبويب "ملف" أعلى النافذة.
3. اختر "خيارات" من القائمة المنسدلة.
4. انقر على "التدقيق" ضمن العمود الأيسر من الخيارات.
5. مرّر للأسفل حتى قسم "عند تصحيح الإملاء والنحو في Word" ثم ضع علامة في المربع بجوار "القراءة بصوت عالٍ أثناء تصحيح الإملاء والنحو".
6. انقر على "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن، عند مراجعة مستند Excel الخاص بك، ستقرأ ميزة تحويل النص إلى كلام أي أخطاء تجدها بصوت عالٍ. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لجعل Excel يقرأ محتويات الخلايا التي تحددها. ببساطة ظلّل الخلايا التي تريد قراءتها، ثم انقر على زر "نطق الخلايا" من الشريط.
تطبيقات عملية لتحويل النص إلى كلام في Excel
بعد إعدادك وتهيئتك لتحويل النص إلى كلام، فلنستعرض بعض التطبيقات العملية التي قد تكون فيها هذه الميزة ذات قيمة كبيرة.
توفر تقنية تحويل النص إلى كلام في Excel، والمعروفة أحيانًا باسم "نطق Excel"، مجموعة من الفوائد تتجاوز الوظائف الأساسية للبرنامج. ومن خلال دمج هذه الميزة في سير عمل تحليل البيانات لديك، يمكنك تعزيز إنتاجيتك وتحسين إمكانية الوصول لجداول بياناتك.
استخدام تحويل النص إلى كلام لمراجعة البيانات
مراجعة البيانات خطوة حاسمة في أي تحليل. كثيرًا ما نعتاد على أنماط معيّنة ونغفل عن الشذوذ. لكن بالاستفادة من قوة تحويل النص إلى كلام، وخاصة وظائف "نطق الخلايا في" و"نطق الخلايا عند الإدخال"، يمكنك تجاوز هذا القيد واكتساب منظور جديد لبياناتك.
تخيل أنك تقوم بتحليل مجموعة بيانات كبيرة تحتوي على آلاف الصفوف والأعمدة. من السهل أن تفوتك أخطاء صغيرة أو تناقضات أثناء المسح البصري للبيانات.
لكن بالاستماع إلى المحتوى بصوت عالٍ باستخدام ميزة "نطق النص"، يسهل عليك رصد التناقضات أو القيم الشاذة. يعزّز ذلك قدرتك على اكتشاف الأخطاء ويضمن سلامة البيانات قبل اتخاذ أي قرارات أو عرض النتائج.
علاوة على ذلك، يمكن أن يكون تحويل "Excel إلى نص" عبر ميزة تحويل النص إلى كلام مفيدًا على نحو خاص عند التعامل مع بيانات معقّدة أو فنية. ومن خلال الاستماع إلى المعلومات، يمكنك فهم السياق والعلاقات بين المتغيّرات المختلفة بشكل أفضل، ما يفضي إلى تحليل أدق ورؤى أعمق.
الاستفادة من تحويل النص إلى كلام لأغراض الوصول
إمكانية الوصول جانب بالغ الأهمية لأي برنامج أو تقنية. الشمول وتكافؤ فرص الوصول إلى المعلومات مبدآن أساسيان يدفعان الابتكار والتقدم. يفتح تحويل النص إلى كلام في Excel آفاقًا للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية أو صعوبات القراءة، ما يتيح لهم التفاعل مع بيانات الجداول بكفاءة.
بتمكين هذه الميزة، تساهم في بيئة عمل شاملة تُقدّر وتدعم الاحتياجات المتنوعة. يمكن للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية الاستفادة من القدرة على الاستماع إلى محتوى الجدول، مما يتيح لهم التنقّل وتحليل البيانات باستقلالية.
وبالمثل، يمكن للأشخاص الذين يعانون من صعوبات في القراءة، مثل عُسر القراءة، الاستفادة من تحويل النص إلى كلام لتجاوز التحديات وفهم المعلومات بفاعلية أكبر.
علاوة على ذلك، قد يكون تحويل النص إلى كلام مفيدًا أيضًا للأشخاص الذين يفضّلون التعلّم السمعي. فبالاستماع إلى البيانات، يمكنهم استيعاب المعلومات بسهولة أكبر والاحتفاظ بها لفترات أطول.
بوجه عام، إن دمج تحويل النص إلى كلام في Excel لا يثري وظائف البرنامج فحسب، بل يعزز أيضاً الشمول وسهولة الوصول. باعتماد هذه الميزة، فإنك تمكّن الأفراد ذوي الاحتياجات المتنوعة من التفاعل الكامل مع بيانات الجداول والمشاركة في عمليات اتخاذ القرار المستندة إلى البيانات.
مايكروسوفت إكسل مع تحويل النص إلى كلام في الفصل الدراسي
مايكروسوفت إكسل مع TTS في الفصل الدراسي يُعد وسيلة رائعة لتقديم المعلومات للطلاب بصيغة سهلة الوصول. باستخدام تحويل النص إلى كلام، يمكن لإكسل قراءة النص داخل الخلايا بصوت عالٍ، مما يتيح للطلاب المكفوفين أو ضعاف البصر الوصول إلى معلومات كانت لتكون غير متاحة بخلاف ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام تحويل النص إلى كلام لتدقيق المستندات أو لتقديم ملاحظات سمعية عند إدخال البيانات.
بعض النصائح العملية لاستخدام إكسل: ببساطة اختر الخلية أو نطاق الخلايا الذي تريد أن يقرأه إكسل بصوت عالٍ. ثم انتقل إلى زر "Speak" على الشريط وانقر عليه. ستظهر قائمة منسدلة تتضمن مجموعة من الخيارات لكيف تريد أن يقرأ إكسل النص المحدد. اختر الخيار المرغوب وسيبدأ إكسل بالقراءة فوراً.
يمكنك أيضاً ضبط سرعة القراءة ونبرة الصوت بالنقر على زر "Voice" على الشريط. سيفتح ذلك مربع حوار حيث يمكنك الاختيار من بين تشكيلة متنوعة من الأصوات وضبط خيارات النطق.
تحويل النص إلى كلام يمكن أن يكون أداة رائعة للطلاب الذين يواجهون صعوبة في القراءة أو يحتاجون إلى مساعدة إضافية لفهم النص. كما يمكن استخدامه كترتيب تيسيري للطلاب ذوي بعض صعوبات التعلم. عند استخدام تحويل النص إلى كلام في إكسل، احرص على تجربة الخيارات المختلفة لاكتشاف ما يناسبك ويناسب طلابك.
مدى فاعلية Speechify في الفصل الدراسي
وجد كثيرون أن Speechify أداة لا غنى عنها في الفصل الدراسي. لقد ساعدت العديد من الطلاب في مهارات القراءة والفهم السمعي، كما جعلت الأمر أسهل على المعلمين والأساتذة لإنشاء نسخ صوتية لمحاضراتهم أو مستنداتهم.
بوجه عام، يُعد Speechify أداة ممتازة للطلاب الذين يحتاجون إلى مساعدة في القراءة أو يرغبون في تحسين مهارات الفهم السمعي لديهم. كما يمكن للمحترفين استخدام التطبيق لتحويل النص إلى كلام للعروض التقديمية أو لأغراض أخرى.
Speechify - خيار رائد لتحويل النص إلى كلام في إكسل
إذا كنت تبحث عن طريقة لجعل جدول بيانات إكسل يُقرأ لك بصوت عالٍ، فهناك خبر سار – Speechify قد يساعد. يوفر التطبيق ميزة النطق التي يمكن استخدامها مع إكسل، ما يعني أنه يمكنك بسهولة قراءة أوراق العمل بصوت عالٍ.
هناك طريقتان مختلفتان يمكنك من خلالهما استخدام Speechify مع إكسل، إليك دروساً بسيطة هنا:
- الأولى عبر إضافة Speechify، والتي يمكن تثبيتها مباشرة في إكسل واستخدامها لتحويل الخلايا أو أوراق العمل بأكملها إلى كلام. هذا خيار رائع إذا كنت تحتاج إلى جعل جدول البيانات يُقرأ بصوت عالٍ بانتظام، إذ يتيح لك إنجاز ذلك بسرعة وسهولة ببضع نقرات فقط.
- خيار آخر هو استخدام محوّل Speechify عبر الإنترنت، المتوفر على speechify.io/convert. يمكن استخدام هذا المحوّل لتحويل أي جدول بيانات إكسل إلى صيغة يمكن لمحرك تحويل النص إلى كلام قراءتها بصوت عالٍ. ما عليك سوى تحميل ملفك واختيار خيار 'Excel' على الجهة اليسرى، ثم النقر على 'Convert'. سيتم معالجة ملفك وستتمكّن من تنزيل النسخة الصوتية للاستماع إليها في وقت فراغك.
إذن هاتان طريقتان لتحويل جدول بيانات إكسل إلى كلام باستخدام Speechify. سواء كنت بحاجة إلى الاستماع إلى بياناتك بانتظام أو تريد فقط طريقة سهلة لتحويلها إلى صيغة أخرى، فـSpeechify يفي بالغرض.
الأسئلة الشائعة
كيف أستخدم تحويل النص إلى كلام في إكسل؟
لاستخدام تحويل النص إلى كلام في إكسل، عليك اتباع الخطوات التالية:
- ابحث عن شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر بجواره على تخصيص شريط أدوات الوصول السريع، واختر المزيد من الأوامر
- من قائمة اختيار الأوامر، اختر كل الأوامر
- مرّر لأسفل وابحث عن الأمر "نطق الخلايا"، ثم اختر إضافة. وكرّر الأمر نفسه مع "إيقاف النطق".
- انقر فوق موافق
هل أستطيع ضبط الصوت أو سرعة تحويل النص إلى كلام في إكسل؟
نعم، غالبًا ما تُدار إعدادات الصوت والسرعة لميزة تحويل النص إلى كلام في إكسل عبر إعدادات النظام على جهازك. على نظام ويندوز مثلًا، انتقل إلى لوحة التحكم، ثم اختر "سهولة الوصول"، وبعدها "التعرّف على الكلام"؛ ومن هناك يمكنك ضبط إعدادات الصوت. على ماك، ستجد هذه الإعدادات ضمن "تفضيلات النظام" ثم "إمكانية الوصول".
هل ميزة تحويل النص إلى كلام متاحة في جميع إصدارات إكسل؟
تتوفّر ميزة تحويل النص إلى كلام في معظم إصدارات إكسل الحديثة، بما في ذلك إكسل لـ Office 365، وإكسل 2019، وإكسل 2016. ومع ذلك، قد يختلف التوفّر والخطوات الدقيقة للوصول إليها باختلاف الإصدار والمنصة. راجع دائمًا الوثائق الرسمية أو موارد المساعدة لإصدار إكسل الذي تستخدمه.
