الدليل الشامل لـ Todoist والمراجعات: هل يستحق العناء؟

Todoist هو تطبيق لقوائم المهام وتنظيم العمل وإدارة المهام. يأتي مع ميزات وقوالب وخيارات تخصيص كثيرة تُسهّل يومك وسير عملك. لكن هل يستحق التحميل؟ واصل القراءة لتعرف.

ما هو Todoist؟

Todoist مدير مهام وتطبيق لقوائم المهام يتيح لك ترتيب أسبوعك وزيادة إنتاجيتك يومًا بعد يوم. يعتمد منهجية إنجاز الأشياء (GTD) لمساعدتك على تنظيم أهم مهامك في قوائم ولوحات كانبان.

بمجرد إضافة المهام في Todoist، يمكنك ضبط التذكيرات ومواعيد الاستحقاق وحتى مشاركة مهامك مع الآخرين. تستطيع أيضًا تقسيم مهامك إلى أقسام ومهام فرعية، سواء كانت شخصية أم عملية. سيصبح إنجاز الأمور أسهل بكثير مع تطبيق Todoist.

الميزات الأساسية لـ Todoist

إليك أبرز ميزات Todoist التي تستحق الانتباه:

الميزات الأساسية

يبدو Todoist للوهلة الأولى كأي قائمة مهام رقمية: تضيف المهام وتؤشر المنجز منها. ومع ذلك، يمنحك Todoist قدرًا كبيرًا من التخصيص. بعد إضافة مهمة، يمكنك جدولة الإشعارات ومواعيد الاستحقاق. يمكنك أيضًا تسمية المشاريع وتحديد مواعيدها.

يمكنك أيضًا تحديد أولوية المهام ضمن مشاريعك بثلاثة مستويات: أولوية 1، أولوية 2، وأولوية 3. ويمكن إضافة سمات (Themes) للألوان، ولكن ذلك متاح فقط لمشتركي الخطة المحترفة.

القوالب واللوحات

يأتي Todoist مع قوالب متنوعة، منها اجتماعات فردية واحد لواحد، المواعيد، إدارة العملاء، تخطيط الفعاليات، تتبّع الأهداف، تنظيم مهامك، والمزيد. يمكنك استخدام اللوحات لترتيب المهام الجديدة والمتكررة واليومية.

وتتيح لك طريقة عرض كانبان تنظيم جميع المهام والمشاريع — الجديدة والمعقّدة منها — في قوائم ومشاريع فرعية متعددة.

Todoist للأعمال

يمكن أيضًا أن تستفيد الشركات من هذا النظام الإنتاجي؛ إذ يمكنك مشاركة الملفات، وتخطيط المشاريع، وتتبع التقدّم مع أعضاء فريقك. علاوة على ذلك، يمكنك مزامنة Todoist عبر أكثر من 10 منصات، لتبقى كل المعلومات محدّثة. ومن الممكن أيضًا إسناد المشاريع، وضبط مواعيد الاستحقاق، والتحقق من المشاريع المكتملة. ويُمنح أعضاء الفريق الذين ينجزون مشاريعهم في موعدها نقاط كارما.

التوافق مع المنصات

تم تصميم Todoist أساسًا كتطبيق سطح مكتب، متاح لأنظمة macOS وWindows 10 و11 وLinux. ويمكن تثبيته أيضًا كملحق للمتصفح، وهو متوفر لـ Chrome وFirefox وMicrosoft Edge وSafari. ويمكنك تنزيل Todoist على هاتفك لأنه متاح على App Store وGoogle Play.

التكاملات

عند تثبيت Todoist، ستستطيع ربطه بمنصات عديدة، منها تقويم Google، Outlook، Alexa، Google Chrome، IFTTT، Slack، Safari، Opera، Microsoft Edge، Gmail، Dropbox، وغيرها.

التكاملات المتاحة مُصنّفة ضمن فئات مثل الأتمتة، إدارة الملفات، البريد الإلكتروني، تتبّع الوقت، التواصل، الإنتاجية، والتخطيط.

خطط التسعير

على صعيد الأسعار، تقدم Todoist خططًا مجانية وPro وBusiness. الخطة المجانية توفر ميزات محدودة، بينما تمنحك خطة Pro (4 دولارات شهريًا) الكثير من الميزات المتقدمة والسمات والفلاتر. خطة الأعمال (6 دولارات لكل مستخدم شهريًا) موجهة للفرق، وتضم ميزات مخصّصة للفرق مثل صندوق وارد للفريق وفوترة على مستوى الفريق.

الإيجابيات والسلبيات

فيما يلي بعض أبرز إيجابيات Todoist:

• توفر Todoist مجموعة واسعة من السمات واللوحات والفلاتر والقوالب.
• متاحة كتطبيقات للهواتف لكل من iOS و Android، بالإضافة إلى ملحقات متصفحات متنوعة.
• تقدم Todoist خطة مجانية تتضمن خمسة مشاريع نشطة، وخمس تعاونات لكل مشروع، وثلاثة فلاتر، وسجل نشاط لمدة أسبوع.
• يتيح لك التطبيق منح أعضاء الفريق نقاط Karma عند إكمال المهام.
• يمكنك ضبط تذكيرات تلقائية ومستندة إلى الموقع.
• Todoist مناسبة للمبتدئين؛ واجهتها سهلة الاستخدام وسلسة التصفح.

وفيما يلي أبرز سلبيات Todoist:

• رغم أن Todoist تقدم إصدارًا مجانيًا، إلا أن ميزاته محدودة وفوائده أقل.
• لا توفر Todoist ميزة تتبع الوقت. لكن يمكنك دمجها مع تطبيقات تتبع الوقت مثل Toggle Track أو Flat Tomato أو Time Doctor.

Speechify—شريك مثالي لـ Todoist

سواء أكنت تنوي تثبيت Todoist أم لا، فهناك تطبيق آخر يعينك على إنجاز مهامك اليومية وهو Speechify.

Speechify هو أداة تحويل النص إلى كلام تسهّل عليك التنظيم وتجعله أكثر سلاسة. تُستخدم أساسًا لتحويل النصوص المكتوبة إلى كلام منطوق، وهو مثالي عندما يكون لديك الكثير من العمل وتفضّل الاستماع بدلًا من القراءة. يمكنك الاستماع إلى أي نص بأصوات ممثلي صوت، لتسمع لغة طبيعية بدلًا من أصوات آلية.

بفضل ميزة التسريع في Speechify، ستتمكن من إنجاز المزيد. وليس ذلك فحسب، ستستطيع أيضًا الاستماع إلى عملك أثناء إنجاز مهام أخرى، مما يعزز إنتاجيتك.

إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر (Windows أو Mac) لتتبع إنتاجيتك، يمكنك تثبيت Speechify كتطبيق سطح مكتب أو كملحق للمتصفح. إضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل Speechify على أجهزة Apple مثل iPhone وiPad، وعلى أجهزة Android أيضًا.

إذا أردت الاطّلاع على كيفية عمل Speechify، يمكنك تجربته عبر الإنترنت مجانًا.

الأسئلة الشائعة

هل تستحق Todoist ثمنها؟

أسعار خطط Todoist ليست مرتفعة مقارنة ببرامج مشابهة، لذا فالتطبيق يستحق السعر فعلًا. ومع ذلك، إذا أردت استخدام Todoist في روتينك اليومي، فالإصدار المجاني يزوّدك بكل ما يلزم لإتمام المهام اليومية.

هل هناك ما هو أفضل من Todoist؟

Todoist تطبيق جيد لإدارة المهام، لكن قد تُهمّك بدائل أخرى. تشمل أدوات إدارة المشاريع وتطبيقات الإنتاجية الأخرى Asana وTrello وOmniFocus وSunsama وAny.do وClickUp.

هل يمكنني الوثوق بـ Todoist؟

نعم، يمكنك الوثوق بـ Todoist. بفضل سياسة الأمان في هذا التطبيق لإدارة المهام، لن تقلق بشأن تسرّب معلوماتك.

هل Todoist آمن؟

تودويست آمن للاستخدام، فكل بياناتك مُشفَّرة بالكامل. يمكن لمستخدمي تودويست الاطمئنان إلى أن معلوماتهم الشخصية في أمانٍ تام ومحميّة.