A végső útmutató a Todoisthez és vélemények: Megéri?

A Todoist egy hatékony teendőlista- és feladatkezelő eszköz. Számos funkcióval, sablonnal és testreszabási lehetőséggel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a mindennapokat és a munkafolyamatokat. De vajon megéri letölteni? Olvass tovább, és kiderül.

Mi az a Todoist?

A Todoist egy feladatkezelő és teendőlista alkalmazás, amellyel rendszerezheted a heti feladataidat, és minden nap többet érhetsz el. Egy GTD (Get Things Done) app, amely segít a legfontosabb teendőidet listákba és Kanban-táblákba rendezni.

Miután hozzáadtál feladatokat a Todoistban, beállíthatsz emlékeztetőket és határidőket, sőt, meg is oszthatod őket másokkal. Minden feladatodat szekciókra és részfeladatokra bonthatod, legyen szó üzleti vagy személyes teendőkről. A dolgok elintézése sokkal könnyebb lesz a Todoist alkalmazással.

A Todoist alapvető funkciói

Íme néhány a legfontosabb Todoist-funkciók közül, amelyekre érdemes emlékezni:

Alapvető funkciók

Első ránézésre a Todoist úgy működik, mint egy hagyományos digitális teendőlista: feladataidat hozzáadod, majd elvégzés után kipipálod őket. A Todoist azonban számos testreszabási lehetőséget is kínál. Egy feladat hozzáadása után ütemezhetsz értesítéseket és határidőket, projektekhez rendelheted őket, és konkrét dátumokat adhatsz meg.

Prioritási szinteket is adhatsz a projektlistáidhoz. Három prioritásszűrő van: Prioritás 1, Prioritás 2 és Prioritás 3. Témákat is választhatsz, de ez csak a pro előfizetéssel érhető el.

Sablonok és táblák

A Todoist különböző sablonokat kínál, például 1 az 1-ben megbeszélésekhez, meetingekhez, ügyfélkezeléshez, eseménytervezéshez, célok nyomon követéséhez, illetve feladatok rendszerezéséhez és még sok máshoz. Táblákat használhatsz új, ismétlődő vagy napi feladataid rendezéséhez.

A Kanban-tábla nézet lehetővé teszi, hogy minden feladatodat, új és összetett projektjeidet különböző feladatlistákba és alprojektekbe rendezhesd.

Todoist vállalkozásoknak

Ez a produktivitási rendszer vállalkozások számára is bevethető, ahol fájlokat lehet megosztani, projekteket ütemezni és a haladást nyomon követni a csapat tagjaival. Ráadásul a Todoist több mint 10 platformon szinkronizálható, így minden információ naprakész marad. Arra is van lehetőség, hogy projekteket ossz ki, határidőket állíts be és ellenőrizd a befejezett projekteket. Azok a csapattagok, akik időben teljesítik projektjeiket, Karma pontokat kaphatnak.

Platformokkal való kompatibilitás

A Todoist elsősorban asztali alkalmazásként készült, elérhető macOS, Windows 10 és 11, valamint Linux operációs rendszerekhez. Ezt a feladatkezelő alkalmazást böngészőbővítményként is telepítheted, elérhető például Chrome, Firefox, Microsoft Edge és Safari böngészőkhöz. Emellett letöltheted a Todoistot mobileszközödre is, mivel az App Store-ban és a Google Playen is elérhető.

Integrációk

A Todoist telepítésével számos platformmal összekapcsolhatod az alkalmazást, így például a Google Naptárral, Outlookkal, Alexával, Google Chrome-mal, IFTTT-vel, Slackkel, Safarival, Operával, Microsoft Edge-dzsel, Gmaillal, Dropbox-szal és még sok más szolgáltatással.

Az elérhető integrációk olyan kategóriákban érhetők el, mint az automatizálás, fájlkezelés, e-mail, időmérés, kommunikáció, produktivitás és tervezés.

Árazási tervek

Árazás szempontjából a Todoist ingyenes, pro és üzleti csomagokat kínál. Az ingyenes csomag korlátozott funkciókat tartalmaz, míg a pro csomag (4 $ havonta) számos prémium funkciót, témát és szűrőt kínál. Az üzleti csomag (6 $ felhasználónként havonta) a csapatok számára lett kialakítva, egyedi csapatfunkciókkal, mint például a csapatpostafiók és csapatszámlázás.

Előnyök és hátrányok

Íme a Todoist legkiemelkedőbb előnyei:

• A Todoist változatos témákat, táblákat, szűrőket és sablonokat kínál.
• Elérhető mind iOS , mind Android mobilalkalmazásként, illetve különféle böngészőbővítményként is.
• A Todoist ingyenes csomagot is kínál, amely öt aktív projektet, öt együttműködést projektenként, három szűrőt és egyheti aktivitási előzményt tartalmaz.
• Ez a produktivitásnövelő alkalmazás lehetővé teszi, hogy a csapattagok Karma pontokat kapjanak projektek befejezéséért.
• Automatikus és helyalapú emlékeztetők beállítására is lehetőség van.
• A Todoist kezdőbarát. A felülete könnyen használható és átlátható.

Íme a Todoist legjelentősebb hátrányai:

• Bár a Todoist ingyenes verziót kínál, csak kevés funkcióval és korlátozott előnyökkel jár.
• A Todoistban nincs beépített időmérő funkció. Ugyanakkor integrálható időmérő alkalmazásokkal, mint például a Toggle Track, Flat Tomato vagy Time Doctor.

Speechify – Tökéletes társ a Todoist mellé

Akár tervezed a Todoist telepítését, akár nem, egy másik alkalmazás, amely segíthet a napi feladataid elvégzésében, a Speechify.

A Speechify egy szövegfelolvasó eszköz, amely megkönnyítheti a szervezést. Elsősorban írott szöveg hangos felolvasására használják, ami ideális, ha sok a munkád, és inkább meghallgatnád, mint elolvasnád. Bármilyen szöveget meghallgathatsz a Speechify hangszínészeivel, így természetes hangokat hallasz, nem robotokat.

A Speechify gyorsítási funkciójának köszönhetően még több munkát végezhetsz el. Sőt, úgy is hallgathatod a munkádat, miközben más feladatokat végzel, így maximalizálva a produktivitásodat.

Ha a számítógépeden (Windows vagy Mac) követed a produktivitásod, telepítheted a Speechifyt asztali alkalmazásként vagy böngészőbővítményként is. Emellett letöltheted a Speechifyt Apple eszközökre, például iPhone-ra és iPadre, valamint Android készülékekre is.

Ha szeretnéd kipróbálni, hogyan működik a Speechify, próbáld ki ingyen online.

GYIK

Megéri a Todoist az árát?

A Todoist ára nem túl magas a hasonló szoftverekhez képest, ezért mindenképp megéri. Ugyanakkor, ha csak napi rutinjaidban szeretnéd használni, az ingyenes verzió minden alapvető funkciót tartalmaz, amire a mindennapi feladatok elvégzéséhez szükséged lehet.

Van-e a Todoistnál jobb alkalmazás?

A Todoist egy kifejezetten jó feladatkezelő app, de lehet, hogy érdekelnek alternatív lehetőségek is. Más projektmenedzsment szoftverek és produktivitási appok például az Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do és ClickUp.

Bízhatok a Todoistban?

Igen, bátran megbízhatsz a Todoistban. Ennek a teendőlista alkalmazásnak a biztonsági irányelvei miatt nem kell aggódnod az adataid esetleges kiszivárgása miatt.

Biztonságos a Todoist?

A Todoist használata biztonságos, mert minden adatod titkosítva van. A Todoist minden felhasználója nyugodt lehet, tudva, hogy személyes információi biztonságban vannak.