Panduan lengkap Todoist & ulasan: Apakah layak dipakai?

Todoist adalah aplikasi to-do list dan manajemen tugas yang efisien. Ada banyak fitur, template, & opsi kustomisasi yang membuat hari & alur kerja Anda lebih ringan. Tapi, apakah benar-benar layak diunduh? Baca terus untuk tahu jawabannya.

Apa itu Todoist?

Todoist adalah pengelola tugas dan aplikasi to-do list yang membantu Anda mengatur tugas mingguan dan meningkatkan produktivitas harian. Aplikasi GTD ini memudahkan penjadwalan tugas penting dalam daftar to-do dan papan Kanban.

Setelah menambahkan tugas di Todoist, Anda bisa atur pengingat & tenggat waktu, bahkan membagikan tugas dengan orang lain. Semua tugas bisa diorganisasi ke bagian dan sub-tugas, baik pekerjaan maupun pribadi. Menyelesaikan tugas jadi jauh lebih gampang dengan aplikasi Todoist.

Fitur utama Todoist

Berikut beberapa fitur terpenting dari Todoist yang perlu Anda tahu:

Fitur dasar

Sekilas, Todoist terlihat seperti to-do list digital biasa. Anda menambah dan mencentang tugas yang selesai. Namun, Todoist memberi banyak opsi kustomisasi. Setelah menambah tugas, Anda bisa atur notifikasi & deadline. Anda juga bisa memberi nama proyek & menjadwalkan tanggal tertentu.

Level prioritas juga bisa ditambah ke daftar proyek. Ada tiga filter prioritas: Prioritas 1, 2, dan 3. Anda juga bisa menambah tema, namun hanya untuk pelanggan paket pro.

Template dan papan

Todoist hadir dengan beragam template, seperti rapat 1-on-1, janji temu, manajemen klien, perencanaan acara, pelacak tujuan, pengaturan tugas, dan lainnya. Anda bisa pakai papan untuk mengelola tugas baru, berulang, dan harian.

Tampilan papan Kanban memudahkan Anda menata semua tugas, proyek baru, dan proyek kompleks ke daftar tugas serta subproyek yang berbeda.

Todoist untuk bisnis

Sistem produktivitas ini juga dapat dipakai oleh bisnis, untuk berbagi file, merencanakan proyek, & melacak progres tim. Todoist juga bisa sinkron di lebih dari 10 platform, sehingga semua info tetap terbaru. Anda juga bisa menetapkan proyek, menyiapkan tenggat, dan cek proyek yang sudah selesai. Anggota tim yang menyelesaikan tepat waktu akan mendapat poin Karma.

Kompatibilitas platform

Todoist utamanya dibuat sebagai aplikasi desktop, tersedia untuk macOS, Windows 10 & 11, dan Linux. Aplikasi ini juga dapat diinstal sebagai ekstensi browser, tersedia untuk Chrome, Firefox, Microsoft Edge, dan Safari. Anda bisa unduh Todoist di perangkat mobile karena tersedia di App Store & Google Play.

Integrasi

Setelah menginstal Todoist, Anda bisa mengintegrasikannya dengan berbagai platform, termasuk Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, dan lainnya.

Integrasi yang tersedia terbagi dalam kategori seperti otomasi, manajemen file, email, pelacakan waktu, komunikasi, produktivitas, dan perencanaan.

Paket harga

Dari segi harga, Todoist menawarkan paket gratis, pro, dan bisnis. Paket gratis fiturnya terbatas, sedangkan paket pro ($4/bln) punya banyak fitur premium, tema, & filter. Paket bisnis ($6/org/bln) untuk tim & memiliki fitur tim seperti inbox tim & penagihan terpusat.

Kelebihan & kekurangan

Berikut kelebihan utama Todoist:

• Todoist menawarkan banyak tema, papan, filter, & template.
• Tersedia versi iOS dan Android serta plugin browser.
• Todoist punya paket gratis: 5 proyek aktif, 5 kolaborasi/projek, 3 filter, & riwayat aktivitas sepekan.
• Aplikasi ini memungkinkan pemberian poin Karma ke anggota tim yang menyelesaikan proyek.
• Bisa set pengingat otomatis & berbasis lokasi.
• Todoist ramah pemula. Antarmukanya gampang dipakai & dinavigasi.

Berikut kekurangan utama Todoist:

• Meski Todoist menawarkan versi gratis, fiturnya minim & manfaatnya terbatas.
• Todoist tidak punya fitur pelacak waktu. Namun bisa diintegrasi dengan aplikasi seperti Toggle Track, Flat Tomato, atau Time Doctor.

Speechify—Pendamping sempurna untuk Todoist

Apa pun pilihan Anda terkait Todoist, aplikasi lain yang bisa membantu menyelesaikan tugas harian adalah Speechify.

Speechify adalah alat text to speech yang memudahkan pengaturan aktivitas. Utamanya, digunakan untuk mengubah teks jadi suara. Cocok jika Anda sibuk & lebih suka mendengarkan daripada membaca. Anda dapat mendengar teks apa pun dengan aktor suara Speechify, jadi suara yang didengar alami, bukan suara robot.

Berkat fitur percepatan Speechify, Anda akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan. Anda juga bisa mendengar materi kerja sambil mengerjakan tugas lain, sehingga produktivitas makin maksimal.

Jika Anda memakai komputer (Windows/Mac) untuk melacak produktivitas, Speechify bisa dipasang sebagai aplikasi desktop atau plugin browser. Selain itu, Anda bisa unduh Speechify di perangkat Apple, seperti iPhone & iPad, maupun di Android.

Jika ingin coba Speechify, Anda bisa mencobanya gratis secara online.

FAQ

Apakah Todoist sepadan dengan harganya?

Harga Todoist tidak terlalu mahal dibanding software sejenis, jadi aplikasi ini cukup layak dicoba. Untuk penggunaan rutin, versi gratisnya sudah mencukupi fungsi esensial sehari-hari.

Ada aplikasi lain yang lebih baik dari Todoist?

Todoist cukup bagus untuk manajemen tugas, tapi Anda mungkin ingin alternatif lain. Software lain misalnya Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do, dan ClickUp.

Apakah Todoist bisa dipercaya?

Ya, Todoist bisa dipercaya. Dengan aturan keamanan aplikasi, Anda tidak perlu khawatir data pribadi bocor.

Apakah Todoist aman?

Todoist aman digunakan karena semua data dienkripsi. Pengguna Todoist bisa tenang, data pribadi tetap terjaga & aman.