המדריך האולטימטיבי ל-Todoist וחוות דעת: האם זה שווה את זה?

Todoist היא אפליקציה יעילה לרשימות וניהול משימות, עם מגוון אפשרויות, תבניות והתאמות אישיות שעוזרות לייעל את היום והעבודה. האם שווה להוריד אותה? המשיכו לקרוא כדי לגלות.

מה זה Todoist?

Todoist היא מנהלת משימות ואפליקציה לרשימות משימות שמאפשרת לארגן מטלות שבועיות ולהספיק יותר בכל יום. זו אפליקציה בסגנון GTD, שמסדרת את הדברים החשובים ברשימות ובלוחות קנבן.

לאחר שתוסיפו משימות ל-Todoist, תוכלו להגדיר תזכורות, מועדי יעד ולשתף משימות עם אחרים. המשימות מסודרות לפי קטגוריות ותתי-משימות, כגון עבודה ופרטי. ניהול המטלות יהיה הרבה יותר פשוט עם Todoist.

תכונות חיוניות ב-Todoist

הנה כמה מהתכונות החשובות של Todoist שכדאי להכיר:

תכונות בסיסיות

במבט ראשון, Todoist היא כמו רשימת משימות דיגיטלית רגילה: מוסיפים משימות ומסמנים שהושלמו. עם זאת, תוכלו לבצע התאמות רבות. אחרי שמוסיפים משימה, אפשר להגדיר התראות ומועד יעד, להוסיף שמות פרויקטים ולשייך כל משימה לתאריך מסוים.

ניתן להוסיף רמות עדיפות לרשימות הפרויקטים. יש שלושה מסנני עדיפות: 1, 2 ו-3. יש גם אפשרות לנושאים, אך היא זמינה רק למנויי גרסת הפרו.

תבניות ולוחות

Todoist מציעה תבניות שונות: פגישות אישיות, תיאומים, ניהול לקוחות, תכנון אירועים, מעקב אחר יעדים וסידור משימות. אפשר לסדר משימות חדשות, חוזרות ויומיות באמצעות לוחות.

מבט הלוח (קנבן) מאפשר לארגן פרויקטים חדשים, מורכבים ומשימות שונות בלוחות ותתי-פרויקטים.

Todoist לעסקים

מערכת הפרודוקטיביות הזו מתאימה גם לעסקים, לשיתוף קבצים, תכנון פרויקטים ומעקב התקדמות עם חברי צוות. אפשר לסנכרן את Todoist ב-10+ פלטפורמות כדי שהכול יהיה מעודכן, להקצות פרויקטים, להגדיר מועדים ולסמן שהושלמו. עובדים שמבצעים בזמן יקבלו נקודות קארמה.

תאימות לפלטפורמות

Todoist תוכננה כיישום מחשב עבור macOS, Windows 10/11 ולינוקס. אפשר להתקין גם כהרחבת דפדפן לכרום, פיירפוקס, אדג' וספארי. היא זמינה גם באפסטור ובגוגל פליי לנייד.

אינטגרציות

בהתקנת Todoist אפשר לשלב אותה עם פלטפורמות רבות כגון גוגל קלנדר, אאוטלוק, אלקסה, גוגל כרום, IFTTT, סלאק, ספארי, אופרה, אדג', ג'ימייל, דרופבוקס ועוד.

האינטגרציות מסווגות לאוטומציה, ניהול קבצים, דוא"ל, מעקב זמן, תקשורת, פרודוקטיביות ותכנון.

מסלולי מחירים

בטבלת המחירים, Todoist מציעה תוכניות חינמית, פרו ועסקית. התוכנית החינמית מגיעה עם הגבלות, פרו ($4 לחודש) כוללת יותר תכונות, ערכות עיצוב ומסננים מתקדמים. התוכנית העסקית ($6 למשתמש לחודש) מיועדת לצוותים, עם תיבת דואר וחיוב צוותי.

יתרונות וחסרונות

אלו היתרונות הבולטים של Todoist:

• Todoist כוללת ערכות עיצוב, לוחות, מסננים ותבניות מגוונות.
• האפליקציה זמינה גם למובייל iOS ו-Android וגם כתוספי דפדפן.
• Todoist מציעה מסלול חינמי הכולל 5 פרויקטים פעילים, 5 שיתופים, 3 מסננים והיסטוריה לשבוע.
• אפשר להעניק נקודות קארמה לחברי צוות שמסיימים פרויקטים.
• כוללת תזכורות אוטומטיות ותלויות מיקום.
• Todoist ידידותית למשתמש, עם ממשק קל לניווט.

הנה החסרונות הבולטים של Todoist:

• למרות שיש גרסה חינמית, יש בה מעט תכונות והיתרונות מוגבלים.
• Todoist לא כוללת מעקב זמן, אך ניתן לשלב אותה עם אפליקציות כמו Toggle Track, Flat Tomato או Time Doctor.

Speechify—תוספת מעולה ל-Todoist

בין אם החלטתם להתקין את Todoist או לא, אפליקציה נוספת שעוזרת להספיק משימות יומיות היא Speechify.

Speechify היא אפליקציית טקסט לדיבור לארגון יעיל ופשוט יותר. היא מיועדת בעיקר להמרת טקסט לקול דיבור טבעי—מעולה למי שמעדיף להאזין לטקסט במקום לקרוא. אפשר להאזין לכל טקסט עם קריינים ב-Speechify בשפה טבעית, לא ממוחשבת.

ל-Speechify יש אפשרות להאיץ את ההקראה כדי להספיק יותר, וגם להאזין לחומרים תוך כדי פעילויות אחרות ולשפר תפוקה.

אם אתם משתמשים במחשב (Windows או Mac) למעקב משימות, אפשר להתקין את Speechify כיישום שולחני או כתוסף לדפדפן. בנוסף, ניתן להוריד אותה לאייפון, אייפד של אפל או אנדרואיד .

אם ברצונכם לבדוק את Speechify, אפשר לנסות אותה אונליין בחינם.

שאלות ותשובות

האם Todoist שווה את המחיר?

מחירי Todoist לא גבוהים לעומת אפליקציות דומות, כך שהיא בהחלט שווה את ההשקעה. לשימוש יומיומי, הגרסה החינמית מספיקה לרוב המשימות הדרושות.

יש משהו טוב יותר מ-Todoist?

Todoist היא אפליקציה טובה לניהול משימות, אך קיימות חלופות כגון Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do ו-ClickUp.

האם אפשר לסמוך על Todoist?

כן, אפשר לסמוך על Todoist. למדיניות האבטחה של האפליקציה חשיבות גבוהה, כך שאין חשש לדליפת מידע.

האם Todoist בטוחה לשימוש?

Todoist בטוחה, משום שכל הנתונים מוצפנים. כל המשתמשים יכולים להיות רגועים שפרטיהם האישיים מוגנים.