Ако търсите начин да бъдете възможно най-продуктивни, вероятно сте се замисляли за използването на Hotmail. Макар че може би вече сте запознати с имейл услугата на Microsoft outlook.com, много хора предпочитат да използват имейл акаунт от Hotmail.com. Дори ако обмисляте да преминете от Gmail или MSN (или live.com) към Hotmail акаунт, трябва да сте сигурни, че ще се поставите в най-добра позиция, за да извлечете максимума от тази услуга.
Независимо дали преминавате от Microsoft Windows Live или от някоя друга имейл услуга, има няколко съвета, които си струва да следвате, ако искате да извлечете максимума от своя Hotmail имейл адрес.
Персонализирайте пощенската си кутия в Hotmail за по-добра продуктивност
Първо, независимо дали използвате Android, iOS, macOS, Windows или друга платформа, трябва да се уверите, че персонализирате пощенската си кутия така, че да ви помага да повишите продуктивността си. Някои от съветите, които е добре да следвате, включват:
- Поддържайте входящата си кутия чиста от излишни имейли. Ако сте използвали Onedrive или акаунт в outlook.com, знаете колко проблеми създава претрупаната поща. Тя може да ви попречи да намирате важните неща, затова изтривайте всичко, от което вече нямате нужда.
- Персонализирайте пощенската си кутия, като защитите и следите свободното пространство за съхранение. Ако позволите акаунтът ви да се препълни, може да спрете да получавате нови имейли. Това ще ви попречи да останете организирани.
- Можете също да персонализирате кутията си с цветове и флагове. Така много по-лесно ще различавате важните съобщения от по-маловажните.
- Може да актуализирате и контактната си информация с телефонен номер или потребителско име в Skype. Понякога може да използвате и псевдоним, например Jack Smith, при определени обстоятелства.
- Използвайте настройките за нотификации, за да контролирате кога и за какво да получавате известия. Уверете се, че получавате нотификации само за наистина важните неща, без да се разсейвате от дреболии.
- Поддържайте версията на Hotmail винаги актуална. Софтуерът се обновява периодично и за да сте възможно най-продуктивни, е добре да използвате най-новата версия.
Ако се придържате към тези персонализации, ще се поставите в най-добра позиция да се възползвате максимално от Hotmail. Това е една от най-популярните имейл платформи от години и може да ви помогне да поддържате връзка както с колеги, така и с близки хора.
Как да използвате вградените функции на Hotmail, за да подобрите работния си процес
Тази уеб пощенска услуга има и редица вградени функции, които могат да ви помогнат да оптимизирате работния си процес. Като имейл клиент може да започнете с безплатен акаунт, а след това да преминете към платен, ако имате нужда от повече възможности. Някои от вградените функции, които да потърсите в падащото меню, са:
- Следете за новите функции, които се добавят периодично. Има много доставчици и често излизат нови възможности както за мобилни устройства, така и за настолни компютри, използващи Hotmail. Възползвайте се от тях, за да работите по-ефективно в платформата.
- Използвайте филтрите за нежелана поща. Много хора получават спам, който затрупва пощата им. Разберете откъде идва нежеланата поща и настройте филтри, които да я отсяват.
- Може да използвате и функцията за насрочване на изпращането на имейли в Hotmail. Така ще контролирате кога определени писма да бъдат доставени и няма да получавате известия посред нощ, освен ако не са наистина важни.
- Използвайте папки, за да сте по-организирани. Например една папка за училище или работа, друга за лични имейли. Така по-лесно ще подреждате и намирате отделните теми.
- Правете периодично резервни копия. Никога не знаете кога някой може да се опита да хакне акаунта ви в MSN Hotmail, а не искате данните ви да бъдат изгубени или компрометирани. Винаги пазете резервно копие на важната информация.
Независимо дали използвате този имейл във Firefox, Internet Explorer или с друг интернет браузър, добре е да имате предвид тези вградени функции. Hotmail разполага с редица възможности, които Yahoo може да няма, и използвайки тези съвети, ще можете да извлечете максимума от Windows Live Hotmail.
Как да управлявате имейлите си по-ефективно с Hotmail
Независимо дали използвате продукти на Microsoft (като Microsoft Office) или преминавате от Outlook имейл, трябва да се уверите, че използвате Hotmail възможно най-ефективно. Някои от основните съвети, които да имате предвид, са:
- Не можем да говорим за ефективно използване на тази имейл услуга, без да споменем киберсигурността. Във вашия имейл има много важна информация и не искате някой да я компрометира. Въпреки че MSN.com е имала проблеми със сигурността през годините, много от тях, включително при Windows Live Mail, са по вина на потребителя. Информирайте се как изглеждат фишинг атаките. Никога не предоставяйте потребителско име и парола в съобщение или по имейл.
- Ако използвате www.hotmail.com, има много автоматични функции, на които можете да разчитате. Например може да настроите определени имейли да се изтриват, преди да стигнат до пощата ви. Или да зададете промоционалните писма да отиват в определени папки и да ги виждате само в конкретни часове от деня. Това ще ви помогне по-лесно да следите пощата си.
- Не забравяйте да използвате папки и за по-добра организация. Щом свикнете с програмата, може да имате отделни папки за абонаменти, групови чатове, работата, училището, семейството или дори за промоции. Така ще намирате много по-бързо това, което ви трябва.
- При обновяване на софтуера следете за новите версии. Те често носят функции, които иначе лесно бихте пропуснали, а понякога включват и важни ъпдейти за сигурност.
- Може да интегрирате имейла си с календара. Така по-лесно ще следите ежедневния си график. Може да настройвате известия в определени часове, така че да не пропускате важни задачи, и да синхронизирате календара си с другите устройства. Това е особено важно, ако работите от вкъщи.
Това са само част от основните съвети, които да следвате, ако искате да управлявате Hotmail ефективно. Макар и да е популярна програма, трябва да се уверите, че използвате пълния ѝ потенциал.
Съвети и трикове за използване на Hotmail в движение
Ако искате да използвате Hotmail в движение, има още няколко съвета, които е добре да следвате. Това са:
- Приложението: Уверете се, че използвате правилното приложение за вашата система. Има приложения за всички основни устройства, а за да разполагате с всички функции, приложението ви трябва да е актуално.
- Известията: Отворете програмата и проверете какви известия получавате. Понякога не искате да бъдете известявани за всичко, а в други случаи може да предпочитате банер известие, но без звук.
- Размерът на шрифта: Уверете се, че можете да четете удобно текста на екрана. Често потребителите оставят стандартния размер, което в комбинация със слаба подсветка натоварва очите. Проверете дали буквите са ви достатъчно четливи и можете да преглеждате писмата си без усилие.
Има още един начин да сте сигурни, че ще извлечете максимума от програмата.
Използвайте Speechify, за да ви прочете вашите имейли в Hotmail
Изключително опасно е да четете имейли, докато шофирате, а в движение може да имате много съобщения за преглеждане. Един от начините да си улесните задачата е да накарате имейлите си да бъдат прочетени на глас. Можете да го направите, ако използвате Speechify.
Speechify е програма, която преобразува всякакъв текст, включително имейли, в аудио, което може да слушате дори в движение. Можете да персонализирате гласа според своите нужди, така че да звучи максимално естествено. Можете да контролирате височината, интонацията, силата на звука и др.
Можете също така да увеличите скоростта на четене, за да преминете по-бързо през имейлите си. Така ще намалите времето за четене и ще можете да вършите няколко неща едновременно, докато пътувате. Използвайте Speechify, за да се възползвате напълно от Hotmail, дори когато сте в движение. Това е чудесна HTML програма за потребители на Hotmail.
