Как да добавите глас към PowerPoint

Понякога най-добрият начин да обясните нещо е чрез презентация или слайдшоу, а Microsoft PowerPoint е отличен инструмент за тази цел.

Ако искате презентацията ви да е още по-ясна и достъпна, помислете за добавяне на озвучаване към нея. Тук ще обясним какви са предимствата на PowerPoint и как да добавите глас в програмата.

Какво е Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint е програма за презентации, пусната през 1987 г. Първоначално софтуерът е бил достъпен само за компютри Macintosh.

Само три месеца след излизането му Microsoft придобива PowerPoint, което е едно от първите по-значими придобивания на компанията.

Скоро след това PowerPoint става част от пакета Microsoft Office. Първоначално PowerPoint е бил предназначен за бизнес цели, но бързо започва да се използва и за лични, образователни и общи нужди.

Днес PowerPoint предлага широка гама от функции на потребителите си. Използва се в компании, училища и домакинства. Милиони хора харесват програмата, защото им позволява да създават уникално слайдшоу по свой вкус.

Потребителите могат да избират оформление и дизайн на слайдовете, да добавят преходи, да настройват времетраенето им, както и да вмъкват различни елементи и анимации. Най-хубавото е, че програмата има интуитивен интерфейс и дори хора без технически познания могат да научат основите за съвсем кратко време.

Защо да добавите глас към презентация в PowerPoint?

Ето няколко причини, поради които добавянето на озвучаване към презентация в PowerPoint може да бъде много полезно:

По-голямо ангажиране

Презентациите с озвучаване често се следят по-лесно и задържат вниманието на зрителите по-добре. Когато има озвучаване към тях, това придава достоверност и надеждност на презентацията.

Споделяне на допълнително съдържание

Добавянето на озвучаване ви позволява да споделяте допълнително съдържание с вашите зрители. Презентацията може да включва кратки акценти, докато озвучаването добавя подробности и допълва картинките.

Подобрена достъпност

Една от най-значимите ползи от добавянето на озвучаване към презентация е по-добрата достъпност. Използването на думи за обяснение на това, което е на слайдовете, може да помогне на хора с трудности при четене или със зрителни увреждания.

Накратко, добавянето на озвучаване може да направи вашата презентация много по-лесна за следване и разбиране.

Добавяне на глас към PowerPoint — стъпките

Ако искате да добавите аудио към вашата PowerPoint презентация, ето какво трябва да направите:

1. Стартирайте PowerPoint на компютъра си.
2. Изберете „Вмъкване“.
3. Натиснете „Аудио“ в горния десен ъгъл.
4. Изберете „Аудио от моя компютър“.
5. Изберете файла, който искате да добавите към презентацията, от диалоговия прозорец и натиснете „Вмъкване“.

Ако искате да използвате функцията за запис, следвайте инструкциите по-долу:

1. Отворете PowerPoint.
2. Натиснете „Вмъкване“.
3. Изберете „Аудио“.
4. Изберете „Запис на аудио“.
5. Въведете името на вашия аудиофайл и натиснете бутона за запис, за да започнете. PowerPoint ще ви даде обратно броене от три секунди, преди да започне записът.
6. След като запишете разказа, можете да го прегледате, като натиснете „Стоп“, а след това бутона „Пусни“.
7. Изберете и завлечете аудиофайла до желания слайд. Ще се появи икона на говорител върху слайдовете, които имат аудио.

Като алтернатива можете да следвате тези стъпки:

1. Отворете PowerPoint.
2. Отидете на раздел Slide Show (Слайдшоу).
3. Натиснете „Запис на слайдшоу“ в лентата с инструменти в горната част на екрана.
4. Изберете „Започни запис от начало“ или „Започни запис от текущия слайд“.
5. Изберете Record (Запис), за да започнете записа на вашия аудио разказ.
6. Запазете записа, като кликнете на „Файл“ в горния ляв ъгъл и изберете „Експортиране“.

Имайте предвид, че можете да записвате аудио само ако имате вграден микрофон или използвате слушалки с микрофон.

PowerPoint предлага множество опции за редактиране на вашия аудиофайл. За да го направите, отидете на раздела „Възпроизвеждане“ в „Инструменти за аудио“ и изберете едно от следните, според нуждите си:

• Изрязване на аудиото — изберете „Изрязване“ и използвайте червения и зеления плъзгач, за да изрежете записа.
• Заглушаване/затихване на звука — отворете полето „Продължителност на затихване“ и изберете желаната стойност.
• Регулиране на силата на звука — натиснете „Сила на звука“ и изберете желаните настройки.
• Персонализиране на началото на записа — натиснете стрелката надолу и изберете една от опциите. Първата е „В последователност при клик“, която позволява файлът да се пусне при клик. Втората е „Автоматично“, която пуска файла веднага щом отворите слайда. Третата е „При клик върху“, която пуска файла при клик върху иконата на аудиото.
• Персонализиране как се възпроизвежда аудиото — ако искате един аудиофайл да звучи през всички слайдове в презентацията, изберете „Пусни през всички слайдове“. Ако желаете файлът да се възпроизвежда в луп, използвайте „Пусни докато бъде спрян“. Можете също да зададете файлът да звучи непрекъснато във всички слайдове с „Пусни във фонов режим“.

Ако не виждате някои от функциите, вероятно използвате по-стара версия на PowerPoint. Опитайте да я обновите.

Speechify — софтуер за преобразуване на текст в реч, идеален за озвучаване

Ако искате да създадете озвучаване за вашата PPT презентация, можете да използвате Speechify. Speechify е платформа за преобразуване на текст в реч, която позволява на потребителите да превърнат всеки писмен текст във висококачествено аудио съдържание.

Тъй като Speechify използва най-нови AI технологии, платформата може да създава естествено звучащи гласове. С тази платформа потребителите могат да избират предпочитан език, глас и дори акцент. Speechify предлага голям избор от мъжки и женски гласове, така че всеки да намери желания вариант.

Създаването на озвучаване в Speechify е много лесно. Просто напишете какво искате гласът да каже и платформата ще го преобразува в реч. След това можете да запазите файла във формат по избор (.WAV или .MP3) и да го добавите към PowerPoint файла си.

Освен че ви позволява да създавате озвучавания, Speechify ви дава възможност да направите аудио версия на всеки писмен текст. Можете дори да сканирате хартиени документи и да ги преобразувате в говоримо съдържание.

Speechify може да се използва както на компютри с Windows, така и на Mac. Платформата може да се интегрира и като разширение за браузър за Chrome и Safari. За тези, които искат да използват Speechify на мобилните си устройства, приложението е налично за iOS и Android.

Изпробвайте Speechify безплатно и се възползвайте максимално от възможностите му.

Често задавани въпроси

Кое приложение за глас е съвместимо с PowerPoint?

Има няколко приложения за глас, съвместими с PowerPoint, като Speechify, Audiate и PowerTalk.

Какви са минималните компютърни изисквания за Office 365?

За да използвате Office 365, компютърът ви трябва да отговаря на минималните изисквания. Някои от най-важните са операционна система Windows с процесор 1.6 GHz или по-бърз (двуядрен) или macOS с Intel процесор. Подробните изисквания ще намерите на сайта на Microsoft.