Cara menambahkan suara ke PowerPoint
Kadang, cara terbaik menjelaskan sesuatu adalah lewat presentasi atau slide show, dan Microsoft PowerPoint adalah aplikasi yang pas untuk itu.
Kalau ingin membuat presentasi lebih mudah dipahami dan diakses, Anda bisa menambahkan voiceover ke dalamnya. Di sini, kami jelaskan manfaat PowerPoint dan cara menambahkan suara.
Apa itu Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint adalah program presentasi grafis yang dirilis tahun 1987. Awalnya, perangkat lunak ini hanya tersedia untuk Macintosh.
Namun, Microsoft mengakuisisi PowerPoint hanya tiga bulan setelah dirilis, dan ini menjadi salah satu akuisisi besar pertama Microsoft.
Tak lama kemudian, PowerPoint menjadi bagian dari Microsoft Office. Awalnya ditujukan untuk bisnis, tapi kini dipakai juga untuk kebutuhan pribadi, pendidikan, dan sehari-hari.
Sekarang, PowerPoint menawarkan banyak fitur bagi pengguna. Sering dipakai di perusahaan, sekolah, dan rumah. Jutaan orang menyukai program ini karena bisa membuat slideshow unik sesuai keinginan mereka.
Pengguna dapat memilih tata letak, desain slide, menambah transisi, mengatur waktu, serta memasukkan berbagai elemen dan animasi. Yang terbaik, PowerPoint mudah digunakan bahkan untuk pemula.
Kenapa menambah suara di presentasi PowerPoint?
Berikut beberapa alasan kenapa menambahkan voiceover ke presentasi PowerPoint bisa sangat membantu:
Meningkatkan keterlibatan
Presentasi dengan voiceover biasanya lebih mudah diikuti dan lebih menarik perhatian. Tambahan voiceover juga membuat presentasi terasa lebih kredibel dan meyakinkan.
Berbagi konten tambahan
Voiceover memungkinkan Anda menambahkan info tambahan. Slide bisa berisi poin-poin singkat, sementara voiceover memperjelas dan melengkapi gambar.
Aksesibilitas lebih baik
Manfaat utama menambahkan voiceover adalah aksesibilitas yang lebih baik. Penjelasan dengan suara membantu mereka yang kesulitan membaca atau memiliki gangguan penglihatan.
Singkatnya, voiceover membuat presentasi Anda lebih mudah dipahami.
Menambahkan suara di PowerPoint—Langkah-langkah
Kalau ingin menambah audio ke presentasi PowerPoint, lakukan langkah berikut:
- Buka PowerPoint di komputer Anda.
- Pilih “Insert.”
- Klik “Audio” di pojok kanan atas.
- Pilih “Audio on My PC.”
- Pilih file audio yang ingin ditambahkan lalu klik “Insert.”
Kalau ingin memakai fitur rekaman bawaan, ikuti langkah berikut:
- Buka PowerPoint.
- Klik “Insert.”
- Pilih “Audio.”
- Klik “Record Audio.”
- Masukkan nama file audio lalu tekan tombol Rekam untuk mulai merekam. PowerPoint akan menampilkan hitung mundur tiga detik.
- Setelah selesai merekam narasi, Anda bisa meninjau audio dengan klik Stop lalu tekan tombol Putar.
- Seret file audio ke slide yang diinginkan. Ikon speaker akan muncul pada slide yang memiliki audio.
Atau, Anda bisa ikuti cara ini:
- Buka PowerPoint.
- Masuk ke tab Slide Show.
- Klik “Record Slide Show” di toolbar atas.
- Pilih “Start Recording from Beginning” atau “Start Recording from Current Slide.”
- Klik Rekam untuk mulai merekam narasi audio.
- Simpan suara yang direkam dengan klik “File” di pojok kiri atas lalu pilih “Export.”
Ingat, Anda hanya bisa merekam audio jika komputer punya mic bawaan atau Anda memakai headset.
PowerPoint menawarkan berbagai opsi untuk mengedit file audio Anda. Masuk ke tab Audio Tools Playback lalu pilih opsi berikut sesuai kebutuhan:
- Memangkas audio—Pilih “Trim” lalu gunakan slider merah dan hijau untuk memotong rekaman audio.
- Fade audio in/out—Buka kotak “Fade Duration” dan pilih durasi yang diinginkan.
- Atur volume—Klik “Volume” dan pilih pengaturan.
- Kustomisasi awal rekaman—Klik panah drop-down dan pilih opsi. Pertama, “In Click Sequence” (putar saat klik), kedua “Automatically” (otomatis saat slide dibuka), ketiga “When Clicked On” (saat ikon audio diklik).
- Kustomisasi pemutaran audio—Untuk memutar satu audio di semua slide, pilih “Play Across Slides.” Untuk memutar berulang dan mengatur kapan berhenti, pilih “Loop until Stopped.” Anda juga bisa pilih “Play in Background.”
Kalau beberapa fitur tidak muncul, kemungkinan Anda menggunakan PowerPoint versi lama. Coba update aplikasinya.
Speechify—Aplikasi TTS yang ideal untuk voiceover
Kalau ingin membuat voiceover untuk presentasi PPT, Anda bisa menggunakan Speechify. Speechify adalah text to speech yang mengubah teks jadi suara berkualitas tinggi.
Berkat teknologi AI, Speechify dapat menghasilkan suara yang terdengar alami. Pengguna bisa memilih bahasa, jenis suara, bahkan aksen. Tersedia banyak suara pria dan wanita sesuai kebutuhan.
Membuat voiceover di Speechify sangat mudah. Cukup tulis teks yang diinginkan, lalu platform akan mengubahnya jadi suara. Anda bisa menyimpannya dalam format (.WAV atau .MP3) dan menambahkannya ke file PowerPoint Anda.
Selain membuat voiceover, Speechify bisa mengubah teks tertulis jadi audio. Anda bahkan dapat memindai dokumen fisik lalu mengubahnya menjadi suara.
Speechify bisa digunakan di Windows dan Mac. Bisa juga sebagai ekstensi browser di Chrome dan Safari. Untuk perangkat mobile, Speechify tersedia untuk iOS dan Android.
Coba Speechify gratis dan rasakan sendiri manfaatnya.
FAQ
Apa nama aplikasi suara yang kompatibel dengan PowerPoint?
Ada beberapa aplikasi suara yang cocok dengan PowerPoint, seperti Speechify, Audiate, dan PowerTalk.
Apa syarat minimum komputer untuk menggunakan Office 365?
Untuk menggunakan Office 365, komputer Anda harus memenuhi syarat minimum. Beberapa di antaranya: Windows OS dengan prosesor 1,6 GHz+ (2-core) atau macOS dengan prosesor Intel. Info lengkap cek situs Microsoft.
