Текст към реч в имейлите на Microsoft Outlook
Текст към реч в имейлите на Microsoft Outlook – направете имейлите си по-ефективни и лесни за ползване
Изживяването ви с имейлите в Microsoft Outlook е на път да се промени. Текст към реч ще промени начина, по който слушате имейлите си, и ще направи работата ви с тях много по-приятна.
Текстът към реч има много предимства, като най-важното е удобството. Живеем във време, когато всичко е „свободни ръце“ и това прави слушането на имейли много по-лесно, докато сте в движение. За хората с нарушено зрение приложението за текст към реч може да бъде ценен помощник, тъй като лесно може да преобразува текстове като имейли, PDF-и, документи и статии в реч.
И накрая, приложението за текст към реч ви помага да използвате максимално времето си, като ви дава възможност да правите няколко неща едновременно – например да разхождате кучето си в парка и едновременно да слушате имейлите си.
Различни опции за TTS приложения
Налични са различни приложения за текст към реч за Windows, Android и iOS. Операционната система Microsoft предлага вграден текст към реч, достъпен във всички Microsoft Office приложения като PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams и Excel. Много лесно е да персонализирате тези приложения, за да получите достъп до текст към реч.
Windows 10 предлага Narrator – четец на екрана, създаден за хора с нарушено зрение. Не е необходимо да изтегляте нищо – просто трябва да го активирате. Той може да чете всичко, което е на екрана ви. Narrator може също да се използва за четене и писане на имейли в Microsoft Outlook, както и за сърфиране в интернет и четене на документи.
Достъп до Narrator и вградените опции за текст към реч в Apple
Начинът за активиране на Narrator във вашата Windows операционна система е чрез контролния панел: изберете „Лесен достъп“, после изберете Narrator и го включете. Той е много лесен за използване и може да се стартира и спира по всяко време. Удобен начин за стартиране или спиране на Narrator е с клавишната комбинация клавиш с емблемата на Windows + Ctrl + Enter.
На устройствата на Apple също има вградени функции, които могат да се използват за преобразуване на текст към реч – включително на вашия iPhone и iPad. Те са много лесни за използване – например можете да променяте скоростта на говорене, както ви е удобно. След като настроите функцията, просто маркирате текста, който искате да бъде прочетен, и в лентата за копиране ще се появи икона, която позволява текстът да бъде изчетен на глас.
Apple Mac разполага с вградена функция, която също ви позволява да избирате текст на екрана и той да бъде прочетен на глас. Тази функция е доста базова – можете да изберете мъжки или женски глас и скоростта на говорене. Вграденото приложение на Windows предлага повече възможности, ако сте по-взискателни към начина, по който текстът се чете.
За да получите достъп до тези функции на вашите продукти на Apple, отидете в Настройки на своя iPhone или iPad, изберете Достъпност (Accessibility), докоснете Speak Selection и включете Speak Selection. На вашия Apple Mac ще намерите тази функция в Системни предпочитания (System Preferences) > Достъпност (Accessibility), а след това изберете Реч (Speech).
Повишаване на продуктивността с текст към реч
Мултитаскинг с текст към реч
Едно от най-големите предимства на Text-to-Speech в Outlook е, че ви позволява да правите по няколко неща едновременно. Вместо да сте ненужно „приковани“ към екрана на компютъра, можете да вършите други задачи, докато слушате имейлите и срещите си от календара. Така използвате времето си максимално пълноценно и сте продуктивни дори по време на рутинни или монотонни дейности.
Ползи от достъпността на текст към реч
Освен че повишава продуктивността, Text-to-Speech носи ползи за достъпността за широк кръг потребители. Хората с нарушено зрение вече могат лесно да работят с имейлите и календара си. Хората с четивни или обучителни затруднения също могат да се възползват от тази функция. Чрез въвеждането на текст към реч Microsoft Outlook отваря нови възможности и гарантира приобщаваща комуникация и достъп до информация. За щастие има и безплатен TTS четец, който предлага още по-добро изживяване.
Текст към реч в Microsoft Outlook
Както бе споменато по-горе, много лесно се активира функцията за текст към реч в Microsoft Outlook чрез Narrator или функцията Speak. И двете вършат едно и също, но ако активирате функцията Speak в Outlook, тя ще чете само имейлите ви, докато Narrator чете всичко на екрана, което с времето може да стане досадно повтарящо се.
Как да активирате текст към реч в Microsoft Outlook
- Отворете Microsoft Outlook.
- До Quick Access Toolbar кликнете върху „Персонализиране на Quick Access Toolbar“.
- Превъртете надолу и кликнете върху „Още команди“.
- В списъка „Избор на команди от:“ изберете „Всички команди“.
- Превъртете надолу до командата Speak, изберете я, след което кликнете „Добави“.
- Кликнете OK.
Недостатъци при използване на текст към реч в Microsoft Outlook
Въпреки че горепосочените вградени функции в Windows и iOS са много лесни за използване и в определена степен са ефективни, те имат своите ограничения. Функцията за говор не може да чете PDF-ове – ще трябва да изтеглите PDF четеца на Adobe, ако искате вашите PDF файлове да бъдат четени на глас. В този случай бих използвал Speechify, тъй като може да се използва на всички платформи и предлага повече възможности. Функцията за говор в Microsoft Outlook също не обръща голямо внимание на пунктуацията, така че целият имейл звучи като едно дълго изречение.
Алтернативи на текст към реч в Microsoft Outlook
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Има няколко приложения, които могат да бъдат изтеглени на вашата Windows операционна система или вашия iOS и могат лесно да се използват както на мобилен телефон, така и на компютър. Тези приложения са за хора, които имат нужда от повече персонализиране на приложението за текст към реч.
Първото приложение, което да обмислите, е Speechify. Това е приложение №1 за четене на текст на глас и е много универсално. Една от интересните функции е, че можете да избирате различни гласове, които да четат вместо вас. Гласовете са много естествени и обикновено не звучат изкуствено. Може да чете документи, статии, PDF-и и имейли.
Speechify също е много достъпно, защото има безплатна версия, която включва 10 стандартни гласа за четене и възможност за ускоряване на гласа. Има и платена версия на много достъпна цена, която включва много повече функции – например 20 различни езика, маркиране и водене на бележки и 30 висококачествени гласа за абонатите на премиум пакета.
Преглед от Елизабет (родител на дете с нарушено зрение) подчертава как това приложение е променило живота ѝ. “Няма достатъчно думи във вселената, за да изразя колко сме благодарни за това приложение! Speechify направи възможно дъщеря ми (законно сляпа) да се чувства успешна в нещата, които нейните приятели могат да правят.“
Често задавани въпроси
Как да накарам имейлите ми да се четат на глас?
- Отворете имейла си в Outlook на мобилното си устройство.
- Отидете в Настройки, изберете „Пусни моите имейли“ и активирайте Play My Emails.
- В „Play Emails From“ изберете кои съобщения да се четат на глас, например Спам, Входящи и др.
- В „What To Play“ изберете дали да слушате непрочетени имейли или имейли от последните 72 часа.
Как да конвертирам текст към реч?
Много лесно е да конвертирате текста си в реч. Можете да напишете текста или да качите текстов файл от компютъра си в диалоговия прозорец. След това избирате предпочитан глас и задавате скоростта на четене. Можете също да го свалите като mp3 файл, ако искате да го слушате по-късно.
