Co je to PDF? Co znamená PDF? Všichni jsme někdy použili PDF, možná tisíckrát. Ale co je to PDF doopravdy? PDF, neboli Portable Document Format,...

Co je to PDF? Co znamená PDF?

Všichni jsme někdy použili PDF, možná tisíckrát. Ale co je to PDF doopravdy? PDF, neboli Portable Document Format, je formát souboru vyvinutý pro spolehlivé prezentování a výměnu dokumentů nezávisle na softwaru, hardwaru nebo operačním systému. Termín "PDF" znamená Portable Document Format a používá se k ukládání souborů, které nelze měnit, ale lze je snadno sdílet a tisknout. Obsahuje různé prvky jako text, obrázky, odkazy, formuláře, tlačítka, grafické prvky a písma. Pojďme prozkoumat, co je to PDF.

Historie PDF: Kdo ho vynalezl, kdy a proč

Adobe Systems vynalezla PDF v roce 1992. Cílem bylo vytvořit formát souboru, který by udržoval pevné formátování, podobně jako tištěný dokument. Díky tomu, že dokumenty vypadaly stejně na všech počítačích, staly se přístupnějšími a snadněji sdílitelnými, což zvýšilo produktivitu v podnicích. Od té doby se PDF rozšířilo v osobní i obchodní sféře a lidé se ptají "co je to PDF?"

Co je to formát souboru PDF?

PDF soubor, což znamená Portable Document Format, je formát souboru používaný pro spolehlivé prezentování a výměnu dokumentů nezávisle na softwaru, hardwaru nebo operačním systému. Vynalezený společností Adobe, PDF soubory mohou zahrnovat širokou škálu typů dokumentů od textu a obrázků po kompletní, interaktivní 3D návrhy.

Klíčovou vlastností PDF souborů od Adobe je jejich schopnost zachovat vzhled dokumentu — včetně rozvržení, písem, barev a grafiky — na všech platformách, čímž se zajišťuje, že dokument vypadá stejně, bez ohledu na zařízení nebo software, který se používá k jeho otevření. To je kritická vlastnost, když je potřeba dokumenty sdílet nebo tisknout v univerzálním formátu.

PDF soubory mohou také obsahovat interaktivní prvky jako odkazy, formuláře, tlačítka, video a audio prvky. Mohou být chráněny heslem pro bezpečnost a digitální podpisy mohou být použity k ověření zdroje PDF souboru.

Kromě toho mohou být PDF optimalizovány pro vysoce kvalitní tisk, standardní kvalitu tisku nebo jako ebook. Podporují také verzi pro dlouhodobou archivaci dokumentů, ve které jsou všechny informace potřebné pro zobrazení dokumentu stejným způsobem vloženy do souboru.

Tento univerzální a flexibilní formát souboru je široce používán v profesionálních i osobních kontextech, od smluv, příruček a ebooků po skenované dokumenty, interaktivní formuláře a mnoho dalšího.

Co je to PDF a jak ho používat?

Nyní, když víme, co je to PDF, podívejme se, jak ho můžeme používat. K použití PDF souboru potřebujete PDF čtečku. Nejpopulárnější je Adobe Acrobat Reader, bezplatný prohlížeč PDF, který může otevřít a interagovat se všemi typy PDF obsahu. Je dostupný pro různé operační systémy včetně Windows, MacOS a Android. Další PDF čtečky zahrnují Foxit, webový prohlížeč Google Chrome a různé další bezplatné PDF čtečky pro iOS a Android.

PDF, neboli Portable Document Format, je všestranný formát souboru, který zachovává písma, obrázky, grafiku a rozvržení jakéhokoli zdrojového dokumentu, bez ohledu na počítač nebo software, na kterém byl původně vytvořen. To činí sdílení dokumentů digitálně spolehlivějším a jednodušším, protože zachovává původní design a rozvržení na všech zařízeních.

PDF se používají v mnoha kontextech, od obchodních a právních dokumentů po formuláře, příručky, ebooky a mnoho dalšího. Mohou obsahovat odkazy a tlačítka, pole formulářů, audio, video a dokonce i obchodní logiku. Můžete také chránit své PDF hesly a oprávněními, integrovat je do pracovních postupů a dokonce používat elektronické podpisy.

Používání PDF je jednoduché:

1. Otevírání a čtení PDF: PDF soubor můžete otevřít na téměř jakémkoli zařízení pomocí různých aplikací. Většina webových prohlížečů, jako Google Chrome, Firefox a Safari, může otevřít PDF. K dispozici jsou také specializované PDF čtečky, jako Adobe Acrobat Reader, pro Windows, MacOS, iOS, Android a další operační systémy.
2. Vytváření PDF: Existuje několik způsobů, jak vytvořit PDF. Mnoho textových editorů, jako Microsoft Word nebo Google Docs, má funkci pro uložení nebo export dokumentu jako PDF. Specializovaný software, jako Adobe Acrobat, může vytvářet složitější PDF.
3. Úprava PDF: K úpravě PDF souboru budete potřebovat PDF editor jako Adobe Acrobat Pro, PDFelement nebo Foxit PhantomPDF. Tyto aplikace vám umožní měnit text, přidávat obrázky, upravovat rozvržení a další. Mějte na paměti, že možnost úprav PDF může být omezena, pokud tvůrce souboru chránil soubor heslem.
4. Sdílení PDF: Sdílení PDF souborů je stejně snadné jako odeslání souboru e-mailem, sdílení odkazu, pokud je PDF uložen v cloudové úložišti, nebo dokonce sdílení prostřednictvím aplikací pro zasílání zpráv.
5. Pamatujte, hlavní výhodou používání PDF je schopnost zachovat přesný obsah a rozvržení dokumentů, bez ohledu na to, jaký počítač nebo software se používá k jejich otevření.

Jaký je hlavní účel PDF?

Hlavním účelem formátu PDF je zajistit, aby dokument vypadal stejně bez ohledu na zařízení nebo operační systém, na kterém je zobrazen. PDF zachytí dokument jako obrázek, takže jeho obsah zůstává konzistentní na všech platformách.

Jak vytvořím dokument ve formátu PDF?

K vytvoření dokumentu ve formátu PDF můžete použít funkci "Uložit jako" v Microsoft Word, Excel nebo Google Docs. Při ukládání souboru zvolte formát PDF a váš dokument bude převeden do PDF. Můžete také použít Adobe Acrobat k převodu souborů z jiných formátů, jako jsou DOCX, PNG nebo JPG, do PDF.

Jak vypadá PDF?

PDF vypadá jako zachycený obrázek dokumentu, zachovávající původní formátování, písma a rozvržení dokumentu. Může také obsahovat interaktivní prvky jako formuláře, tlačítka a hypertextové odkazy. Na rozdíl od webových stránek, které mohou vypadat odlišně v různých prohlížečích nebo na různých velikostech obrazovky, PDF vypadá stejně na každém zařízení.

Jaké jsou výhody PDF?

PDF soubory mají mnoho výhod. Zachovávají svůj formát bez ohledu na zařízení, operační systém nebo software použitý k jejich otevření. Jsou kompaktní a lze je snadno sdílet nebo tisknout. Mohou být chráněny heslem pro bezpečnost a také podporují interaktivní funkce. PDF mohou obsahovat poznámky a digitální podpisy. Navíc mohou být v souladu se standardem PDF/A, což je verze PDF schválená ISO, specializovaná na digitální archivaci a dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů.

Jaký je rozdíl mezi PDF a PDF/A?

PDF a PDF/A jsou oba formáty souborů založené na standardu PDF, ale mají některé klíčové rozdíly navržené k řešení různých potřeb.

PDF (Portable Document Format): Toto je standardní formát vynalezený společností Adobe, který se používá k uchovávání a výměně digitálních dokumentů. PDF soubory mohou obsahovat širokou škálu obsahu včetně textu, grafiky, obrázků a multimediálních prvků jako audio, video a interaktivní pole. Mohou také zahrnovat řadu externích odkazů a závislostí, jako jsou písma, barevné profily a hypertextové odkazy.

PDF/A (Portable Document Format for Archiving): Toto je verze standardu PDF navržená pro dlouhodobé ukládání a archivaci dokumentů. 'A' v PDF/A znamená 'Archivace.' PDF/A soubory jsou samostatné, což znamená, že veškeré informace potřebné k zobrazení dokumentu stejným způsobem, bez ohledu na čas a použitou technologii, jsou vloženy do souboru.

Klíčový rozdíl mezi těmito dvěma formáty spočívá v konceptu samostatnosti. Ve standardním PDF mohou být některé prvky jako písma a barevné profily propojeny s externími zdroji. Pokud se tyto externí zdroje změní nebo nejsou v budoucnu dostupné, PDF se nemusí zobrazit tak, jak bylo zamýšleno.

Naopak, PDF/A vkládá všechny potřebné zdroje přímo do souboru, aby bylo zajištěno, že dokument může být věrně reprodukován v budoucnu, i když původní zdroje použité k vytvoření dokumentu již nejsou dostupné. Například všechna písma použitá v dokumentu PDF/A jsou vložena přímo do souboru.

To činí PDF/A ideálním formátem pro archivaci dokumentů, které je třeba přesně uchovat po dlouhou dobu. Znamená to však také, že soubory PDF/A mohou být větší než standardní PDF soubory a nemohou obsahovat určité typy obsahu, jako jsou multimediální prvky nebo JavaScript, které by se mohly časem měnit nebo představovat bezpečnostní riziko.

Formát PDF/A je ISO-standardizovaná verze standardu PDF a má několik podtypů (jako PDF/A-1, PDF/A-2 a PDF/A-3), které nabízejí různé úrovně shody a kompatibility. Tyto jsou navrženy k řešení různých potřeb a omezení archivace.

Jaký je rozdíl mezi PDF a Word dokumentem?

I když jsou PDF a Word dokumenty používány k zobrazení textu, slouží různým účelům. Word dokument (.doc nebo .docx) je soubor, který lze snadno upravovat a formátovat. Používá se, když je obsah souboru stále psán, upravován nebo potřebuje být manipulován. PDF, na druhou stranu, se používá pro finální verzi dokumentů, které je třeba sdílet nebo tisknout, protože formát zůstává konzistentní na všech platformách.

Jaké jsou některé výhody a nevýhody používání PDF?

Hlavní výhodou používání PDF je jeho nezávislost na platformě. Vzhled PDF se nemění v závislosti na zařízení nebo softwaru, který se používá k jeho zobrazení. Navíc mohou být PDF zabezpečeny heslem, což zabraňuje neoprávněnému přístupu. Umožňují také integraci multimediálních prvků, jako jsou audio, video, hypertextové odkazy a interaktivní formuláře.

Nicméně, úprava PDF může být náročná a často vyžaduje specifický software, jako je editor PDF. I když PDF mohou obsahovat různé typy médií, velké mediální soubory mohou výrazně zvětšit velikost PDF, což ztěžuje jejich sdílení.

Rozdíl mezi Adobe Acrobat a Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader je bezplatný prohlížeč PDF, který vám umožňuje číst, tisknout a anotovat PDF dokumenty. Adobe Acrobat je však placený software, který jde nad rámec pouhého prohlížení PDF. Obsahuje funkce pro vytváření, úpravu, zabezpečení a převod PDF souborů.

Nejlepší software pro vytváření PDF

Jaká je nejlepší aplikace pro vytváření PDF?

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat je široce uznáván jako jeden z nejvýkonnějších a nejuniverzálnějších softwarů pro vytváření PDF. Umožňuje uživatelům převádět různé typy souborů, jako jsou DOCX, PPT a HTML, do PDF, přičemž zajišťuje zachování formátování a rozvržení. Nabízí také řadu pokročilých funkcí, jako je možnost přidávat bezpečnostní nastavení, vkládat multimédia, vytvářet formuláře a další. Je dostupný pro Windows i MacOS.
2. Microsoft Word: Ačkoli je primárně textovým procesorem, Microsoft Word nabízí snadnou a přímou metodu vytváření PDF. Uživatelé mohou psát a formátovat svůj dokument jako obvykle a poté jednoduše zvolit uložení souboru jako PDF. Tím se Word dokument převede na PDF, přičemž se zachová veškeré formátování, písma a obrázky. Word je součástí balíku Microsoft Office a je dostupný pro Windows, MacOS a jako webová aplikace.
3. Google Docs: Google Docs, součást bezplatného webového kancelářského balíku od Googlu, umožňuje uživatelům vytvářet PDF přímo z prohlížeče. Podobně jako Microsoft Word, jakmile je dokument vytvořen v Google Docs, může být stažen jako PDF, přičemž se zachová veškeré formátování a text. Jelikož je cloudový, umožňuje snadné sdílení a spolupráci.
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF je robustní PDF řešení nabízející řadu funkcí. Uživatelé mohou vytvářet PDF z běžných formátů souborů, skenerů, prázdných stránek a dokonce i ze schránky. Navíc nabízí pokročilé funkce, jako je vytváření souborů PDF/A pro archivaci, přidávání vodoznaků, záhlaví, zápatí a digitálních podpisů. Je dostupný pro Windows a MacOS.
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator je populární aplikace pro vytváření PDF na Windows. Tento bezplatný nástroj se instaluje jako tiskový subsystém, což umožňuje vytvořit PDF z jakékoli Windows aplikace, která může tisknout. Také poskytuje možnost šifrovat PDF a chránit je před otevřením nebo tiskem.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert je rychlý, robustní a krásný editor PDF pro MacOS. Kromě čtení a anotování PDF umožňuje uživatelům vytvářet PDF přímo z aplikace nebo uložením jiných formátů souborů jako PDF. Navíc poskytuje možnosti sloučení různých dokumentů do jednoho PDF.

Nejlepší software pro čtení PDF

Jaká je nejlepší aplikace pro čtení PDF? Existuje jich mnoho, ale skutečně je jen jeden vítěz. Podívejte se na seznam níže.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF reader je nejlepší aplikace ve své třídě pro čtení PDF. S funkcemi jako 200+ hlasů, podpora více jazyků, zaměřený interaktivní poslech a čtení a s vestavěným AI botem, kterého se můžete ptát na váš dokument, konkuruje aplikacím jako Adobe a Foxit. Vyzkoušejte zdarma.
2. Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader je nejrozšířenější software pro prohlížení PDF souborů. Je zdarma, spolehlivý a dostupný pro více operačních systémů včetně Windows, MacOS, Android a iOS. Kromě čtení PDF umožňuje uživatelům anotovat PDF pomocí komentářů, zvýraznění a kreslících nástrojů, což z něj činí komplexní PDF nástroj.
3. Google Chrome: Google Chrome není jen webový prohlížeč, ale také pohodlný prohlížeč PDF. Otevírá PDF v nové záložce prohlížeče, když kliknete na odkaz PDF, což vám umožní prohlížet dokument bez potřeby dalšího softwaru. Nabízí také základní funkce jako přiblížení, hledání a tisk, což z něj činí efektivní nástroj pro rychlé prohlížení PDF.
4. Foxit Reader: Foxit Reader je multifunkční prohlížeč PDF známý svou rychlostí a lehkým designem. Nabízí pokročilé funkce jako anotace, vyplňování formulářů a sdílení prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí. Podporuje také bezpečné čtení PDF, což umožňuje uživatelům prohlížet PDF, které jsou chráněny heslem nebo obsahují digitální podpisy. Je dostupný pro Windows, MacOS, Linux a mobilní platformy.
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader je bezplatný a robustní prohlížeč PDF pro Windows. Obsahuje funkce pro prohlížení, vytváření a převádění PDF. Software vyniká svým kancelářským rozhraním, snadným použitím a pokročilými funkcemi jako vyplňování formulářů, podepisování dokumentů a extrakce textu.
6. Preview (MacOS): Preview je výchozí prohlížeč PDF pro MacOS. Kromě prohlížení PDF umožňuje uživatelům přidávat anotace, vkládat podpisy a vyplňovat formuláře. Uživatelé mohou také použít Preview k prohlížení a úpravě obrazových souborů, což z něj činí všestranný nástroj pro uživatele MacOS.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo je mobilně přívětivý prohlížeč a anotátor PDF. Je zdarma a snadno použitelný, nabízí řadu funkcí jako zvýrazňování, podtrhávání a přidávání komentářů k PDF. Je také integrován s cloudem, což znamená, že můžete přistupovat a spravovat PDF uložené na Google Drive, Dropbox nebo OneDrive.

Nejlepší software pro úpravu PDF

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro je prémiový software pro úpravu PDF, který nabízí sadu nástrojů pro úpravu a vylepšení PDF. Uživatelé mohou přidávat, mazat a upravovat text a obrázky; přidávat poznámky, komentáře a digitální podpisy; a manipulovat se stránkami v rámci PDF. Obsahuje také funkce pro převod PDF do jiných formátů a vytváření vyplnitelných formulářů. Je dostupný pro Windows i MacOS.
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF poskytuje plnohodnotný zážitek z úpravy PDF, s nástroji pro úpravu textu, přidávání obrázků a změnu rozvržení dokumentů. Obsahuje také funkce pro spojování a rozdělování PDF, zabezpečení šifrováním a přidávání poznámek nebo digitálních podpisů. Je známý svou rychlostí a uživatelsky přívětivým rozhraním a je dostupný pro Windows a MacOS.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro je komplexní editor PDF pro Windows, který nabízí širokou škálu funkcí. Umožňuje uživatelům upravovat text, obrázky a stránky; převádět PDF do a z jiných formátů; recenzovat a anotovat PDF; a chránit PDF hesly a oprávněními. Jeho rozhraní je podobné Microsoft Office, což usnadňuje orientaci.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro je výkonný nástroj pro úpravu PDF pro MacOS. Poskytuje funkce pro úpravu textu, obrázků a rozvržení stránek; anotaci a označování PDF; OCR (Optické rozpoznávání znaků); a vytváření interaktivních PDF formulářů. Nabízí také nástroje pro zabezpečení PDF šifrováním a ochranou heslem.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement je všestranný software pro úpravu PDF, který nabízí nástroje pro úpravu, anotaci, převod, vytváření a zabezpečení PDF. Vyniká čistým, intuitivním rozhraním a schopnostmi OCR. Software také podporuje hromadné zpracování, což je vhodné pro firmy nebo jednotlivce, kteří potřebují zpracovávat velké množství PDF.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda je uživatelsky přívětivý editor PDF, který funguje ve vašem webovém prohlížeči, což eliminuje potřebu stahování jakéhokoli softwaru. Poskytuje nástroje pro úpravu textu a obrázků, spojování a rozdělování PDF, podepisování a zabezpečení PDF a převod PDF do a z jiných formátů. Nabízí také desktopovou verzi pro offline použití. Prohlížečové rozhraní Sejda z něj činí flexibilní volbu pro uživatele na jakémkoli operačním systému.

Můžete převádět PDF do jiných formátů souborů?

Ano, můžete převádět PDF do různých jiných formátů souborů. To je obzvláště užitečné, když potřebujete upravit obsah PDF souboru ve flexibilnějším formátu, jako je dokument Word, nebo když chcete použít data z PDF v jiném kontextu, například v tabulce nebo prezentaci.

Existuje několik způsobů, jak převést PDF do jiného formátu souboru:

1. Software pro úpravu PDF: Nástroje jako Adobe Acrobat Pro a Foxit PhantomPDF mohou uložit PDF jako jiné typy souborů, včetně dokumentů Word (.doc, .docx), tabulek Excel (.xls, .xlsx), prezentací PowerPoint (.ppt, .pptx) a obrazových souborů (.jpg, .png, atd.).
2. Online nástroje pro převod: Existuje mnoho bezplatných online konvertorů PDF, které vám umožní nahrát PDF soubor a převést ho do jiného formátu. Tyto nástroje obvykle umí převádět PDF do různých typů souborů, včetně dokumentů Word, tabulek Excel, prezentací PowerPoint a obrazových souborů.
3. Kancelářský software: Některé kancelářské softwarové balíky, jako Microsoft Word a Google Docs, mohou otevřít PDF soubory a převést je do svých nativních formátů. Přesnost převodu však může kolísat, zejména u složitých rozvržení.

Pamatujte, že proces převodu nemusí vždy zachovat přesné rozvržení a formátování původního PDF, zejména pokud obsahuje složité prvky jako tabulky, grafiku a speciální písma. Je také třeba poznamenat, že některé PDF mohou být chráněny heslem nebo mít jiná bezpečnostní nastavení, která brání jejich převodu.

Můžete integrovat PDF s jinými aplikacemi?

Ano, PDF lze integrovat s různými dalšími aplikacemi několika způsoby. Tato integrace může nabídnout zvýšenou produktivitu, vylepšenou spolupráci a zjednodušené pracovní postupy. Zde jsou některé běžné příklady:

1. Systémy pro správu dokumentů (DMS): Aplikace jako Microsoft SharePoint, Google Drive nebo Dropbox mohou ukládat PDF soubory a umožňují snadné sdílení, spolupráci a správu verzí. Uživatelé mohou k těmto PDF přistupovat odkudkoli a často přímo z aplikace DMS.
2. Cloudové editory PDF: Aplikace jako Adobe Acrobat DC a Xodo umožňují otevírat, upravovat a anotovat PDF přímo z webového prohlížeče. Tyto nástroje často zahrnují funkce pro sdílení a spolupráci.
3. Aplikace pro elektronický podpis: Nástroje jako DocuSign a Adobe Sign se mohou integrovat s PDF pro usnadnění elektronického podepisování dokumentů, smluv, formulářů a dalších papírových dokumentů.
4. Nástroje pro řízení projektů: Aplikace jako Trello, Asana a Slack se mohou integrovat s PDF soubory, což umožňuje uživatelům sdílet a diskutovat o PDF dokumentech přímo v rámci projektu nebo úkolu.
5. E-mailoví klienti: Většina e-mailových klientů může zobrazit náhled PDF příloh přímo v rozhraní e-mailu. Některé, jako Outlook, také nabízejí možnost ukládat e-maily nebo celé složky jako PDF.
6. Mobilní aplikace: Různé mobilní aplikace umožňují uživatelům otevírat, anotovat a sdílet PDF na svých smartphonech nebo tabletech. Některé dokonce mohou zachytit obrázky nebo text a převést je na PDF.
7. Software pro OCR: Software pro optické rozpoznávání znaků (OCR) jako Adobe Acrobat nebo ABBYY FineReader může převádět skenované PDF nebo obrázky na editovatelný a prohledávatelný text.

Je důležité poznamenat, že úroveň a typ integrace závisí na konkrétní aplikaci a jejích funkcích. Aplikace může potřebovat konfiguraci pro práci s PDF, nebo může být vyžadováno rozšíření či plugin. V některých případech mohou PDF integraci podporovat pouze určité verze aplikace (např. placená verze).

PDF se stalo nedílnou součástí našich digitálních životů díky své snadnosti použití a konzistenci napříč platformami. Navzdory vzestupu mnoha jiných typů souborů si PDF stále drží svou pozici jako preferovaný formát pro bezpečné, spolehlivé a přenosné sdílení dokumentů.

Doufáme, že tento blog odpověděl na otázku, co je PDF, a že jste si mohli vybrat nejlepší PDF čtečku. Vyzkoušejte Speechify PDF Reader zdarma.