Har du for meget at jonglere med? Hvis du vil blive bedre til multitasking, diskuterer denne artikel det bedste værktøj til multitasking.

Bedste værktøj til multitasking

Multitasking kombinerer bedre tidsstyring og produktivitet så du kan fuldføre dine opgaver hurtigt og få mere fra hånden. Det er nærmest blevet en olympisk disciplin for nogle, der virkelig elsker multitasking. Heldigvis er der flere apps tilgængelige, der kan hjælpe med at gøre dine mange opgaver mere organiserede og håndterbare.

Lær om nogle af de bedste værktøjer tilgængelige i Google Play og App Store, der kan hjælpe dig med at fokusere og jonglere din to-do liste som en professionel.

Speechify hjælper dig med at multitaske effektivt

Nogle gange kan en af dine opgaver inkludere læsning. Ville det ikke være fantastisk at kunne fokusere på andre opgaver samtidig? Det lyder måske umuligt, men det er muligt med den nye app og nummer et tekst-til-tale service, Speechify.

Speechify læser tekst højt, så du kan lytte, mens du multitasker. Den bruger kunstig intelligens (AI) til at scanne teksten og syntetisere stemmer for en naturlig lydoplevelse. Den har muligheder for tilpasning af oplæsning, der giver dig mulighed for at vælge stemme, accent, sprog og en læsehastighed op til ni gange hurtigere end gennemsnittet. Oplevelsen er ligesom at lytte til lydbøger.

Du bruger Speechify til at læse dokumenter, artikler, emails, og endda til at tjekke op på sociale medier som LinkedIn.

Speechify-tjenesten kan læse teksten i din Windows laptop eller MacBook browser gennem sin Chrome-udvidelse. Du kan installere iOS appen til tekst-til-lyd lytning på din iPad og iPhone og Android-appen til Android produkter. Ved at gemme tekst i dit Speechify-bibliotek kan du få adgang til det fra enhver enhed når som helst.

Andre multitasking-værktøjer værd at overveje

Rod påvirker dit fokus og din produktivitet, og et rodet arbejdsområde kan gøre det udfordrende at skifte mellem apps og åbne vinduer. Her er nogle andre apps, der kan hjælpe dig med at komme hurtigere igennem din to-do liste, når du arbejder fra din Microsoft Windows eller Apple enhed.

FancyZones af Windows PowerToys

Hvis du bruger en 32-tommer 21:9 skærm eller større, fylder de apps, du bruger, måske ikke hele skærmen. Selvom Windows 10 understøtter apps, der er åbne side om side, fungerer dette ikke for ultrabrede skærme. Disse skærme er som to 16:9 skærme i én, hvor du kunne vise tre eller flere apps sammen. Windows 11 Snap Layout-funktionen understøtter denne mulighed, og FancyZones-appen tilbyder det samme for Windows 10-brugere.

FancyZones er et gratis værktøjsprogram indbygget i PowerToys. Det lader dig opdele din skærm i forskellige virtuelle zoner og hjælper dig med at skifte mellem opgaver hurtigere.

Virtuelle Skriveborde i Windows

Virtuelle skriveborde giver rene skriveborde, mens dine åbne apps kører i baggrunden. Funktionen tilgås via opgavevisningsknappen i Windows 10. Du behøver ikke lukke programmerne for at holde din proceslinje mindre rodet. For eksempel kan arbejde for forskellige projekter eller kunder udføres på separate virtuelle skriveborde.

Todoist

Todoist bruger en unik metode til at fremme motivation og produktivitet ved at gøre din to-do liste til et spil, der skal fuldføres. Det inkluderer realtidssynkronisering, filtrering, mærkning, underopgaver og farvekoordinering for at hjælpe med at prioritere dine daglige opgaver.

Milanote

Milanote er mere en planlægningsapp og et af de bedste organiseringsværktøjer der findes. Udover at give dig mulighed for at planlægge og organisere din tidsplan, kan du designe specifikke projekter.

Milanote har mange funktioner til at opfylde dine behov, fra projektplanlæggere og mood boards til almindelige to-do-lister. Mediefiler som billeder og videoer kan tilføjes til teksten for mere information. Og alt er fuldstændig tilpasseligt. Denne platform er fremragende til at dele arbejdsområder til projektplanlægning med venner eller kolleger.

Mosaic

Mosaic er en app til Mac-brugere. Det er et kraftfuldt værktøj til vinduesstyring, der lader dig arrangere og ændre størrelsen på dine vinduer ved at trække og slippe. Du kan udvikle personlige layouts for at maksimere din skærm på den måde, der fungerer bedst for dig. Det giver dig også mulighed for at skabe et hurtigt layout til at tilpasse dit skrivebord til nye Mac-apps.

Mission Control i macOS

Mission Control-funktionen, der er tilgængelig med Mac-operativsystemer, ligner Virtual Desktops-funktionen i Windows 10. Den hjælper med at holde styr på det, du arbejder på, ved at holde dem på separate skriveborde.

Når du åbner Mission Control, skal dit skrivebord vises i ethvert fuldskærmsvindue. Du kan vise et andet skrivebord ved at klikke på Mission Controls "+"-tegn.

Magnet

Magnet tilbyder de bedste multitasking-funktioner fra Windows til Mac-operativsystemet. Ligesom Mosaic-appen kan du arrangere din skærm ved at trække app-vinduer. Når de trækkes til kanten af din skærm, vil appsne snappe ind i en delt skærmvisning. Du behøver ikke holde taster nede for at oprette et nyt arbejdsområde som med macOS' indbyggede delt skærm-app.

Magnet giver dig mulighed for at organisere dit arbejde via en tredobbelt delt skærm. Du kan administrere dine vinduer til at passe op til seks paneler side om side jævnt. Derudover giver Magnet-vinduesstyringen dig mulighed for at arrangere dine paneler gennem tilpasselige tastaturgenveje eller menulinjens widget.

Sådan multitasker du effektivt med Speechify

At udføre mere end én opgave samtidig har sine fordele og ulemper. Fordelene inkluderer:

• At spare tid
• At øge din hjernekapacitet gennem konstant engagement
• At forhindre overspringshandlinger, da du opnår mere
• At forbedre din modstandskraft og evne til at håndtere udfordrende situationer

Nogle af ulemperne inkluderer følgende:

• Multitasking kan føre til ineffektiv brug af tid, når du skifter mellem opgaver, da din hjerne skal tilpasse sig skiftet.
• Intens multitasking kan føre til mentale blokeringer.
• Det kan påvirke din hjernes evne til at bevare information.

At jonglere opgaver fungerer bedst, når du kombinerer en opgave, der kræver fokus, som at læse, med noget automatisk, som at gå tur med hunden eller folde vasketøj.

Appen Speechify hjælper dig med at blive en multitasking-ekspert på to måder:

• Den giver dig mulighed for at udføre automatiske opgaver, mens din hjerne fokuserer på lydindhold.
• Da du ikke behøver at læse fra en skærm, fjerner den dig fra dine enheder og dermed forstyrrelser som sociale medie-notifikationer.

Speechify vil øge produktiviteten og fokus. Opdag din nye "læse-superkraft" til effektiv multitasking ved at prøve Speechify gratis i dag.

FAQ

Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?

Overvej følgende for at hjælpe dig med multitasking:

• Lav en to-do-liste.
• Opdel opgaver i mindre aktiviteter.
• Sæt prioriteter.
• Begræns eller fjern forstyrrelser. 

Hvordan kan jeg multitask uden at overbelaste min hjerne?

For at multitask uden at blive overvældet, overvej at parre en opgave, der kræver intens fokus, med et manuelt job, der kræver minimal tænkning.

Hvad er et godt eksempel på multitasking?

Et godt eksempel på multitasking er noget, de fleste gør hver dag: lytter til radioen, mens de kører bil. Et andet eksempel er at folde tøj, mens man ser fjernsyn.