Overvejer du, hvordan du tilføjer stemme til PowerPoint? Med hjælp fra tekst-til-tale-værktøjer kan du gøre dine præsentationer mere tilgængelige og engagerende.

Sådan tilføjer du stemme til PowerPoint

Nogle gange er den bedste måde at forklare noget på gennem en præsentation eller et diasshow, og Microsoft PowerPoint er en fremragende app til opgaven.

De, der ønsker at gøre deres præsentation endnu mere forståelig og tilgængelig, bør overveje at tilføje voiceover til den. Her forklarer vi fordelene ved PowerPoint og hvordan man tilføjer stemme til programmet.

Hvad er Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er et præsentationsgrafikprogram, der blev udgivet i 1987. Oprindeligt var softwaren kun tilgængelig for Macintosh-computere.

Dog opkøbte Microsoft PowerPoint kun tre måneder efter udgivelsen, og dette var en af virksomhedens tidligste betydelige opkøb.

Kort efter blev PowerPoint en del af Microsoft Office-pakken. Oprindeligt var PowerPoint tiltænkt erhvervsmæssige formål, men blev hurtigt brugt til personlige, uddannelsesmæssige og generelle formål.

I dag tilbyder PowerPoint en bred vifte af funktioner til sine brugere. Det bruges i virksomheder, skoler og private husholdninger. Millioner af mennesker elsker programmet, fordi det giver dem mulighed for at skabe et unikt diasshow baseret på deres præferencer.

Brugere kan vælge diaslayout og design, tilføje overgange til næste dias, justere diastider og indsætte forskellige elementer og animationer. Bedst af alt, programmet har en enkel brugerflade, og selv dem, der ikke er teknisk kyndige, kan lære det grundlæggende på kort tid.

Hvorfor tilføje en stemme til en PowerPoint-præsentation?

Her er hvorfor det kan være nyttigt at tilføje en voiceover til en PowerPoint-præsentation:

Øget engagement

Præsentationer med en voiceover er ofte lettere at følge og engagerer seerne. At have en voiceover tilføjer gyldighed og pålidelighed til præsentationen.

Deling af ekstra indhold

Tilføjelse af en voiceover giver dig mulighed for at dele yderligere indhold med dine seere. Din præsentation kan indeholde korte punkter, mens voiceoveren kan tilføje detaljer og supplere billederne.

Forbedret tilgængelighed

En af de mest betydningsfulde fordele ved at tilføje voiceover til en præsentation er forbedret tilgængelighed. At bruge ord til at forklare, hvad der er på diasene, kan hjælpe dem med læsevanskeligheder eller synshandicap.

Kort sagt, tilføjelse af en voiceover kan gøre din præsentation lettere at følge og forstå.

Tilføjelse af en stemme til PowerPoint—Trinene

Hvis du vil tilføje lyd til din PowerPoint-præsentation, skal du gøre følgende:

1. Åbn PowerPoint på din computer.
2. Vælg “Indsæt.”
3. Tryk på “Lyd” i øverste højre hjørne.
4. Vælg “Lyd på min PC.”
5. Vælg den fil, du ønsker at tilføje til præsentationen fra dialogboksen, og tryk på “Indsæt.”

De, der ønsker at bruge optagefunktionen, bør følge instruktionerne nedenfor:

1. Åbn PowerPoint.
2. Tryk på “Indsæt.”
3. Vælg “Lyd.”
4. Vælg “Optag lyd.”
5. Indtast navnet på din lydfil og tryk på Optag-knappen for at starte optagelsen. PowerPoint giver dig en tre sekunders nedtælling, før den starter optagelsen.
6. Når du har optaget fortællingen, kan du gennemgå lyden, hvis du klikker på Stop og derefter trykker på Afspil-knappen.
7. Vælg og træk lydfilen til det ønskede dias. Et højttalerikon vil dukke op på de dias, der har lyd.

Alternativt kan du følge disse trin:

1. Åbn PowerPoint.
2. Gå til fanen Diasshow.
3. Tryk på “Optag diasshow” i værktøjslinjen øverst på skærmen.
4. Vælg “Start optagelse fra begyndelsen” eller “Start optagelse fra nuværende slide.”
5. Vælg Optag for at starte optagelsen af din lydfortælling.
6. Gem den optagede lyd ved at klikke på “Filer” i øverste venstre hjørne og vælge “Eksporter.”

Husk, at du kun kan optage lyd, hvis du har en indbygget mikrofon eller bruger headset.

PowerPoint tilbyder mange muligheder for at redigere din lydfil. For at gøre dette skal du gå til fanen Lydværktøjer Afspilning og vælge en af følgende, afhængigt af hvad du ønsker:

• Beskær lyden—Vælg “Beskær” og brug de røde og grønne skydeknapper til at beskære din lydoptagelse.
• Fade lyd ind og ud—Gå til boksen “Fadevarighed” og vælg det ønskede tal.
• Juster lydstyrken—Tryk på “Lydstyrke” og vælg de ønskede indstillinger.
• Tilpas optagelsens start—Tryk på pilen nedad og vælg en af mulighederne. Den første er “I kliksekvens,” som giver dig mulighed for at afspille filen med et klik. Den anden er “Automatisk,” som afspiller filen, så snart du åbner sliden, den er tilføjet til. Den tredje er “Når der klikkes på,” og den afspiller filen, når du klikker på lydikonet.
• Tilpas hvordan lyden afspilles—Hvis du vil afspille en enkelt lydfil på tværs af alle PowerPoint-slides i din præsentation, vælg “Afspil på tværs af slides.” Hvis du vil afspille din lydfil i en loop og beslutte, hvornår den skal stoppe, vælg “Loop indtil stoppet.” Du kan også beslutte at få lydfilen afspillet kontinuerligt gennem hele præsentationen. I så fald skal du vælge “Afspil i baggrunden.”

Hvis du ikke kan se nogle af funktionerne, bruger du muligvis en ældre version af PowerPoint. Prøv at opdatere den.

Speechify—Tekst-til-tale software, der er perfekt til voiceovers

Hvis du vil lave voiceovers til din PPT-præsentation, kan du bruge Speechify. Speechify er en tekst-til-tale platform, der lader brugere konvertere enhver skreven tekst til høj kvalitet talt sprog.

Da Speechify bruger avanceret AI-teknologi, kan den producere naturligt lydende stemmer. Med denne platform kan brugere vælge deres foretrukne sprog, stemme og endda accent. Speechify tilbyder et bredt udvalg af mandlige og kvindelige stemmer, så alle kan finde en, der passer dem.

Det er meget nemt at lave en voiceover i Speechify. Alt du skal gøre er at skrive ned, hvad du vil have stemmegeneratoren til at sige, og platformen vil konvertere det til tale. Derefter kan du gemme det ønskede filformat (.WAV eller .MP3) og tilføje det til din PowerPoint-fil.

Udover at lade dig lave voiceovers, giver Speechify dig mulighed for at lave en lydversion af enhver skreven tekst. Desuden kan du endda scanne papirkopier af tekster og omdanne dem til talt sprog.

Speechify kan bruges på både Windows- og Mac-computere. Desuden kan platformen integreres som en browserudvidelse til Chrome og Safari. De, der ønsker at bruge Speechify på deres mobile enheder, vil være glade for at vide, at Speechify-appen kan bruges på iOS og Android.

Prøv Speechify gratis og nyd fordelene.

FAQ

Hvad er navnet på en stemmeapp, der er kompatibel med PowerPoint?

Der er flere stemmeapps, der er kompatible med PowerPoint, som Speechify, Audiate og PowerTalk.

Hvad er minimumskravene til computeren for at bruge Office 365?

Hvis du vil bruge Office 365, skal din computer opfylde minimumskravene. Nogle af de vigtigste er at have Windows OS 1,6 GHz eller hurtigere (2-core) eller macOS med en Intel-processor. Du kan finde detaljerede krav på Microsofts hjemmeside.