At tilføje en speak til en PowerPoint-præsentation gør den mere engagerende. Her er hvordan du skaber en speak med TTS-teknologi.

Sådan tilføjer du speak til PowerPoint-præsentationer

Microsoft PowerPoint er et utroligt alsidigt samarbejdsværktøj. Det tilbyder stor fleksibilitet, designmuligheder og gør deling nemt. Forretningsfolk, lærere, studerende og andre kan skabe præsentationer om et specifikt emne. Hvis du skal forberede en præsentation til arbejde eller skole, undrer du dig måske over, hvordan du gør et diasshow mere interessant. At tilføje en speak til præsentationen er en fremragende løsning. Ved at følge de bedste praksisser for speak, bliver hele din præsentation mere spændende og lettere at følge. Denne artikel forklarer, hvorfor speak er vigtig, og hvordan man optager fortælling over en PowerPoint-præsentation.

Hvad er PowerPoint?

PowerPoint, eller PPT i kort form, er et præsentationssoftware. Som en del af Microsoft Office-pakken kan du bruge PowerPoint til at skabe et diasshow med diagrammer, billeder, videoer og anden vigtig information. Det er almindeligt at bruge PowerPoint til at præsentere et projekt eller en idé i en virksomhedssammenhæng. Hvilke muligheder du har adgang til, afhænger af din version af PowerPoint. Men nogle funktioner har været de samme siden den oprindelige version. PowerPoint tilbyder også funktioner som overgange, animationer, skabeloner og forskellige layouts. Hvis du har købt en Microsoft 365-pakke eller en erhvervsudgave af operativsystemet, kan du få adgang til PowerPoint. Det er også vigtigt at påpege, at brugere kan eksportere slides i forskellige filformater, herunder JPG, PDF, XML og GIF.

Hvorfor tilføje speak til dine PowerPoint-præsentationer?

Forestil dig, at du ser en stumfilm. Mens billederne kan være fængslende, kan du føle, at der mangler noget uden lyd. Det samme gælder for præsentationer. Mens slides med tekst og billeder kan formidle information, kan din stemme bringe indholdet til live. For det første giver speak din præsentation et personligt præg. I stedet for blot at læse slides, hører dit publikum din stemme guide dem gennem indholdet. Ved blot at klikke på lydikonet øverst til venstre på sliden kan de høre din fortælling. Det er som at have en samtale i stedet for at holde en ensidig forelæsning. Dette kan få dit publikum til at føle sig mere forbundet med materialet og med dig som oplægsholder. For det andet, ikke alle bearbejder information på samme måde. Nogle mennesker er auditivt lærende, hvilket betyder, at de forstår og husker ting bedre, når de hører dem. Ved at tilføje speak imødekommer du disse lærende, hvilket sikrer, at mere af dit publikum forstår og husker den information, du deler. Og hvis du er på et budget, er der tekst-til-tale software gratis muligheder tilgængelige, der kan hjælpe dig med at skabe disse speaks. Derudover kan speak give klarhed. Nogle gange kan tekst på en slide være tvetydig eller åben for fortolkning. Med speak kan du forklare komplekse ideer, understrege vigtige punkter og give kontekst, hvor det er nødvendigt. Det er som at have en hjælpsom fortæller, der forklarer en historie, og sikrer, at alle er på samme side. Og med afkrydsningsfeltfunktionen kan lyttere markere punkter, de vil vende tilbage til senere. Endelig, lad os ikke glemme bekvemmelighedsfaktoren. Hvis nogen gik glip af din live præsentation, betyder det at have en version med speak, at de stadig kan få den fulde oplevelse på deres egen tid. De kan pause, spole tilbage og afspille sektioner, de finder udfordrende, hvilket gør det til et fleksibelt læringsværktøj. Kort sagt, at tilføje speak til dine PowerPoint-præsentationer gør dem mere engagerende, klare og tilgængelige. Det er et simpelt skridt, der kan gøre en verden til forskel i, hvordan dit indhold modtages og forstås.

Trin til at skabe en speak til din PowerPoint-præsentation

Den gode nyhed er, at det er ret nemt at skabe en PowerPoint-præsentation med speak. Softwaren har en indbygget funktion, så du behøver ikke at stole på tredjepartsapps. Uanset om du bruger en Windows eller Mac computer, er det ligegyldigt. Trinene er identiske for begge. Men for at optage lyd, skal du sikre dig, at lyden på din enhed fungerer. Du kan enten bruge den integrerede mikrofon på din bærbare computer eller et headset. Følg denne vejledning for at optage et diasshow og tilføje en speak:

1. Åbn PowerPoint på din Mac eller Windows-computer.
2. Åbn en eksisterende præsentation eller start en ny.
3. Gå til “Indsæt” menuen fra hovedværktøjslinjen.
4. Vælg "Lyd," og klik på pilen, klik derefter på “Optag lyd.”
5. Navngiv lydfilen og vælg optageknappen, når du er klar.
6. Når du er færdig, vælg afspilningsknappen for at lytte til optagelsen fra dialogboksen.
7. Hvis du er tilfreds med resultatet, klik på “Indsæt” knappen.
8. Gå til fanen Filer og vælg "Gem som” for at gemme den nye PowerPoint-præsentation.

Bemærk: Du kan trykke på "ESC" knappen på dit tastatur for at afslutte optagefunktionen. Sørg for at følge slide-timingen, mens du optager speak. Hvis du ikke er tilfreds med lydoptagelsen, klik på annuller-knappen og start forfra. Optagelse af speak er heller ikke den eneste løsning i PowerPoint. Du kan også lave en video, der følger dine PowerPoint-slides. Hvis du går til fanen Diasshow, finder du "Optag" knappen, som giver dig mulighed for at optage video og lyd.

Tips til at lave en god speak

Lydfortælling er enkelt i teorien. Men der er meget, du skal overveje, når du optager en fremragende speak. Her er nogle tips, der kan hjælpe.

Tjek dit udstyr

Det er vigtigt at sikre, at din lyd er klar og tydelig. Du behøver ikke avanceret udstyr, men du skal sikre, at alt fungerer. Tjek lydindstillingerne på din enhed og brug en mikrofonstander, hvis det er nødvendigt.

Forbered dig altid

Du kan forberede dig til en speak på flere måder. Først og fremmest, skriv et manuskript. PowerPoint speaks fungerer bedst, hvis du læser fra et manuskript. Hvis du ikke har skrevet det, så sørg for at læse det igennem mindst én gang. At skifte fra den aktuelle slide til den næste uden ordentlig forberedelse vil resultere i dårlig kvalitet af speaks. Endelig, hav et glas vand ved siden af dig, mens du optager, hvis din mund bliver tør.

Fjern støj

Du bemærker måske ikke baggrundsstøj i starten, men dit lydudstyr vil sandsynligvis gøre det. Før du klikker på højttalerikonet i PowerPoint og begynder at optage, luk vinduer og døre. Slå alle notifikationer fra og fjern uret fra rummet, hvis det larmer.

Vær selvsikker

Hvis du ikke er selvsikker omkring emnet, du fortæller om, vil publikum opfange det. At være selvsikker er ofte lettere sagt end gjort, men det er virkelig nøglen til en god speak. Din præsentation vil være meget bedre og mere interessant, hvis du tilføjer lidt personlighed til manuskriptet og leverer dine replikker som en professionel.

Forbedr din præsentation med ekstra funktioner

Nu hvor din speak er integreret i din PowerPoint-præsentation, kan du yderligere forbedre den ved at tilføje ekstra funktioner. Overvej følgende:

Inkorporer baggrundsmusik og lydeffekter

Baggrundsmusik og lydeffekter kan tilføje dybde og effekt til din præsentation. Brug dem sparsomt og strategisk for at fremkalde følelser, understrege vigtige punkter eller skabe en bestemt atmosfære. Sørg for, at lydniveauerne er afbalancerede, og at lyden ikke overdøver din speak eller distraherer dit publikum fra hovedindholdet.

Brug animationer og overgange effektivt

Animationer og overgange kan bringe din præsentation til live og gøre den visuelt engagerende. Brug dem strategisk for at lede dit publikums opmærksomhed, fremhæve vigtig information eller skabe glidende overgange mellem slides. Vær dog forsigtig med ikke at overbruge animationer, da for mange animationer kan være distraherende og mindske præsentationens professionalisme.

Speechify - Optag fortælling til PowerPoint-præsentationer med tekst til tale

Der er en anden måde at inkludere en stemme i din PowerPoint-præsentation. Hvis du har en Speechify-konto, kan du begynde at optage voiceover når som helst og tilføje lydfilen senere. Speechify er en tekst-til-tale software, der læser enhver digital tekst højt. Tekst-til-tale er en type hjælpende teknologi og et fantastisk værktøj til at skabe voiceovers. Hvis du er klar til at begynde at optage voiceovers til dine PPT-præsentationer, så prøv Speechify i dag gratis.

FAQ

Hvad er fordelen ved voiceover på en PowerPoint?

Den største fordel ved voiceover på en PowerPoint er, at det tilføjer en forklaring til præsentationen. Hvis du ikke kan præsentere dine slides personligt, er en voiceover den næstbedste løsning. Det samme gælder, hvis du er utilpas ved at præsentere personligt, men i stedet bruger en voiceover.

Hvad er den bedste første slide i en PowerPoint?

Den første, eller åbningsslide i PowerPoint, påvirker seernes forventninger. Det er vigtigt at fange opmærksomheden ved hjælp af statistik eller en interessant oplysning. Du kan også skrive en kort joke eller stille et vigtigt spørgsmål. Nogle gange er et citat en fremragende måde at starte en PowerPoint-præsentation på.

Hvilke andre tekst-til-tale apps er tilgængelige?

Speechify er en af de bedste tekst-til-tale apps på markedet. Dog er der andre muligheder tilgængelige. Brugere kan overveje Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader og flere andre.