Produktivitetstips til Notion

Notion er en kraftfuld projektstyringsapp. Lær mere om funktioner og fordele, og find ud af, om det er det rigtige for dit team.

Træt af besværet med, at alle i din organisation bruger forskellige dokumentdelingsprogrammer? Klar til at skabe en bedre løsning til at organisere møder og to-do-lister én gang for alle? Hvis du er interesseret i at øge din produktivitet, har du måske hørt om Notion som et muligt værktøj til produktivitet.

Hvad er Notion?

Notion er en produktivitet app og opgavestyringsløsning, der giver dig og dit team mulighed for at bygge den type arbejdsgang, I ønsker – uden at alle skal forsøge at synkronisere forskellige platforme. Her vil vi se på alt, hvad du behøver at vide for at maksimere din produktivitet inden for Notion-platformen.

Notion tips til produktivitet

Gennemgå versionsændringer

Har du ved et uheld slettet noget vigtigt? Det har vi alle prøvet, og hvis du bruger Notion, er du heldig. Ligesom når du arbejder i Google Docs, giver Notion dig mulighed for at se alle opdateringer, der er foretaget på en side. Hvis du klikker på de tre prikker øverst i højre hjørne af sidepanelet i din Notion-arbejdsplads og derefter vælger sidehistorik, kan du gå tilbage og se alle ændringer siden dokumentet blev oprettet.

Del sider

Hvis du bruger Notion til at arbejde med dit team, behøver du ikke længere bekymre dig om at sende dokumenter og regneark via e-mail, Google Drive eller andre delingstjenester. Når du vil have en kollega til at se på en af dine Notion-sider, skal du blot klikke på del. Den anden part vil kunne se dokumentet ligesom en hjemmeside. Vil du arbejde med den anden part på dokumentet? Klik på “vis link” efter du har klikket på del. Derfra kan du vælge, om personen, du deler dit link med, kan se, redigere, kommentere eller duplikere din Notion-side.

Opret formler

Træt af at lave matematik på egen hånd, når du arbejder i Notion? Ligesom Microsoft Excel og Google Sheets giver Notion dig mulighed for at oprette formler, så dine ark kan lave beregningerne for dig. Uanset om du laver et ark til løn eller arbejder på et personligt budget, giver Notion dig de værktøjer, du har brug for til nemt at håndtere data. Med enkle tastaturgenveje gør Notion det nemt, selv for begyndere.

Lås sider

Hvis du har delt en side med en gruppe og har brug for, at redigeringerne stopper, kan du nemt låse en side inden for Notion-systemet. Naviger til øverste højre hjørne af siden, klik på toggle-listen, og vælg lås side-indstillingen. Du har også mulighed for at låse siden op, hvis du beslutter, at yderligere gruppe-redigering er nødvendig.

Opret en indholdsfortegnelse

Når du opretter store dokumenter til en gruppe mennesker, kan det at tilføje en indholdsfortegnelse være en enkel måde at organisere de oplysninger, du har brug for. At oprette en indholdsfortegnelse i Notion er enkelt. Først skriver du en skråstreg, derefter vælger du indholdsfortegnelse. Et sæt links vil blive genereret automatisk, så du og dit team nemt kan navigere i dit dokument.

Sæt påmindelser

Dit liv er travlt, og det kan være svært at holde styr på alt, hvad du skal gøre hver dag for at holde tingene i gang. Heldigvis kan påmindelser i Notion gøre projektstyring nemt for dig at huske, hvilke opgaver der skal udføres, før du kan komme videre med dit arbejde. For at oprette en påmindelse i Notion skal du først finde de oplysninger, du vil sætte en påmindelse for. Skriv derefter et @-symbol efterfulgt af den dag og det tidspunkt, du vil blive mindet om. Hvis du hellere vil minde et andet medlem af dit team om oplysningerne, skal du skrive et andet @-symbol og derefter skrive deres navn ved siden af den oprindelige påmindelse. Dette kan eliminere behovet for at bruge Google Kalender eller et andet kalendersystem til påmindelser.

Brug farvekodning

Hvis du kan lide at have dit arbejde visuelt organiseret, så du altid ved, hvor alt er, er brugen af farvekodningsblokke i Notion en smart måde at skabe det digitale arbejdsområde, der giver mening for dig. Nogle foretrækker at farvekode hvert enkelt projekt, mens andre bruger farver til at indikere arbejdsområder, der kræver handling (såsom grøn for et område, der er klar, gul for et område, der har brug for mere arbejde eller forbedring, og rød for et område, der skal fjernes eller helt omarbejdes). Du kan bruge farver til at mærke undersider og give teammedlemmer et hurtigt overblik over, hvad der skal gøres.

Eksporter sider

Arbejder du med en klient eller kunder, der endnu ikke har taget Notion i brug? Ingen problemer – du kan nemt eksportere materialer i forskellige filformater, så I alle kan arbejde fra (bogstaveligt talt) samme side. Ligesom når du deler et dokument i Notion, starter du med at klikke på de tre prikker i øverste højre hjørne af siden. Derfra vælger du eksport. Så vælger du dit filformat (du kan vælge mellem PDF'er, HTML-filer, Google Sheets eller CSV'er for dem, der bruger Excel).

Opret en startside

Du kan nemt organisere alt, hvad du tilbyder i Notion, ved at oprette en startside, der fungerer meget som en hjemmeside. Du vil kunne tilføje links, der gør det nemt for dig og dit team at få de oplysninger, I har brug for, uden at skulle rode igennem alle dine Notion-dokumenter og -ark. Disse sider kan oprettes fra bunden eller fra færdiglavede Notion-skabeloner.

Opret en læseliste

At oprette en læseliste i Notion giver dig mulighed for at holde styr på de bøger, du vil læse, som vil skubbe dig til det næste niveau i både dit forretnings- og privatliv.

Sæt mål og følg dem

At oprette et måldiagram i Notion kan hjælpe dig med at sikre, at du bevæger dig fremad med din personlige og forretningsmæssige udvikling. Når du arbejder regelmæssigt i Notion, kan du se, hvordan du gør fremskridt mod dine mål, og du er mindre tilbøjelig til at sætte dem på standby.

Opret sider ved hjælp af Notion-skabeloner

Med Notion-databasen er det nemt at oprette sider, der både er lette at følge og behagelige for øjet. Når du klikker på Skabeloner-knappen i Notion, vil du se, at du har mange muligheder, der er skræddersyet til specifikke behov inden for softwaren. Uanset om du leder efter en mødeskabelon eller en køreplan til at udvikle et nyt produkt, vil skabeloner gøre det enkelt at opsætte dine Notion-sider på en måde, der giver mening for dig og dit team.

Mørkt tema i Notion

Sådan aktiverer du Mørk tilstand i Notion:

• Gå til 'Indstillinger og Medlemmer'
• Vælg Udseende
• Ændr rullemenuen til 'Mørk'

Du kan også trykke på ctrl+shift+L på en PC eller cmnd+shift+L på en Mac for at aktivere mørk tilstand i Notion. Din grænseflade vil blive til en lettere at se app, og dine øjne vil takke dig.

Hurtigsøgning i Notion

En anden nyttig vejledning til at maksimere produktiviteten med Notion er at lære, hvordan man udfører en hurtigsøgning. For hurtigt at søge efter en ny side i Notion:

• Tryk på cmnd+P på en Mac eller ctrl+P på en PC.
• Dette vil åbne en hurtigmenu, der scanner alle dine sider.

Referer til en anden side eller person ved hjælp af @-symbolet i Notion

Du kan linke direkte til en anden side ved blot at skrive '@'-symbolet og vælge den side, du ønsker at referere til. Du kan også nævne specifikke brugere og abonnenter ved at skrive '@'-symbolet og vælge deres navn.

Bemærk: Hver gang du nævner en person, vil de blive underrettet under fanen 'Alle opdateringer' i øverste venstre hjørne af skærmen.

Opret blokkolonner i Notion

Notion giver dig mulighed for at organisere blokke side om side. For at oprette en blokkolonne i Notion:

• Vælg de seks grå prikker til venstre for den blok eller de blokke, du vil organisere.
• Flyt den valgte blok til siden af den blok, du ønsker at skabe side om side kolonner
• Når du ser en blå lodret linje, kan du klikke væk.

Skråstreggenvej i Notion

I stedet for at vælge plus-ikonet eller højreklikke for at oprette en ny blok, skal du bare trykke på '/' og skrive navnet på den blok, du ønsker at oprette. Dette giver dig mulighed for hurtigt at oprette nye blokke i din skabelon uden at røre musen.

Forbedr din Notion-arbejdsgang med Speechify

Speechify konverterer nemt tekst til lyd, hvilket gør det enkelt at holde trit med de dokumenter, du og dit team arbejder på i Notion. Der er ikke behov for at sætte sig ved computeren med Speechify. Dit bibliotek af lydfiler synkroniseres automatisk med alle dine enheder, fra Android til iPhone og videre, så du kan holde dig opdateret på farten.

Ofte stillede spørgsmål

Hjælper Notion med produktivitet?

I modsætning til andre populære apps som Evernote, Slack og Trello, er Notion meget mere end en app til notetagning og simpel kommunikation. Du kan skabe en altomfattende produktivitetsløsning til dit liv med den. Jeg har tidligere skrevet om, hvordan jeg byggede en vane-tracker i Notion, og jeg bruger den stadig til at følge mine træninger, katalogisere min dagbog og samle mine skriverier. Faktisk skriver jeg dette blogindlæg i Notion lige nu. 

Virker Notion på min Apple- eller Samsung-telefon?

Notion har både desktop- og mobilapps, så du kan holde dig opdateret, uanset hvor du er. Mobilappen er tilgængelig på både Android- og iOS-platforme.