Sådan optager du et Teams-møde: en trin-for-trin guide

Fjernarbejde og online møder, det er blevet meget vigtigt at fange essensen af en diskussion. Microsoft Teams, en kraftfuld platform til samarbejde,...

Fjernarbejde og online møder, det er blevet meget vigtigt at fange essensen af en diskussion. Microsoft Teams, en kraftfuld platform til samarbejde, tilbyder en bemærkelsesværdig funktion, der gør det muligt at optage dine møder uden besvær. Uanset om du bruger en PC, Mac, Android eller iOS-enhed, vil denne trin-for-trin guide vise dig, hvordan du optager et Teams-møde, sammen med værdifulde tips til at få mest muligt ud af denne funktion.

Trin 1: Adgang til Teams og planlægning af et møde

Før du dykker ned i den spændende verden af mødeoptagelse, skal du sørge for, at du er logget ind på Microsoft Teams. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du downloade og installere Teams-appen på din enhed. Når du er klar, skal du følge disse enkle trin:

• Åbn Teams-appen: Start Teams-appen på din desktop eller mobile enhed. Hvis du bruger en webbrowser, skal du navigere til Teams-websiden.
• Start et nyt møde eller deltag i et eksisterende: På hovedskærmen vil du se muligheder for at starte et nyt møde eller deltage i et igangværende møde. Hvis du er mødearrangøren, kan du starte et nyt møde. Ellers skal du vælge det ønskede møde fra listen over kommende begivenheder.
• Planlæg et møde til senere: Hvis du foretrækker at planlægge et møde til senere, skal du klikke på fanen "Kalender" på venstre side af skærmen. Vælg en passende dato og tid, og inviter teammedlemmer til at deltage.

Trin 2: Start mødet og forbered dig på optagelse

Nu hvor du er i mødet, skal du tage et øjeblik til at sikre, at alt er sat op perfekt:

• Deltag i mødet: Klik på "Deltag"-knappen for at komme ind i mødelokalet. Sørg for, at dine lyd- og videoindstillinger fungerer korrekt.
• Juster kamera- og mikrofonindstillinger: Hvis du bruger et eksternt webcam eller mikrofon, er det nu tid til at tilslutte dem. Klik på dit profilbillede øverst til højre og vælg "Indstillinger." Naviger til fanen "Enheder" for at konfigurere dine foretrukne lyd- og videodevices.

Trin 3: Start optagelsen

Med dit møde i gang er det tid til at udnytte optagefunktionen:

• Find optageknappen: Se efter "..." (ellipsis) ikonet ved mødekontrollerne. Klik på det for at få vist en rullemenu.
• Start optagelse: Fra rullemenuen skal du klikke på "Start optagelse." En meddelelse vil blive sendt til alle deltagere, der indikerer, at mødet bliver optaget. Sørg for, at du har alles samtykke, før du trykker på optageknappen!
• Optagelse starter: Når du har klikket på optageknappen, vil der vises et lille banner øverst på skærmen, der indikerer, at optagelsen er begyndt. Du fanger nu hvert øjeblik af din værdifulde samtale.

Trin 4: Administrer optagelsesindstillinger under mødet

Under mødet har du mulighed for at administrere din optagelse og finjustere din oplevelse:

• Pause og genoptag: Hvis du har brug for en pause eller en off-the-record diskussion, skal du klikke på "..." ikonet igen og vælge "Pause optagelse." For at genoptage skal du vælge "Genoptag optagelse."
• Fremhæv deltagere eller indhold: For at fremhæve en bestemt deltager eller delt indhold, skal du holde musen over deres videofeed og klikke på ellipsen, der vises. Vælg "Fremhæv" for at gøre dem til hovedfokus for alle deltagere.
• Naviger i mødegrænsefladen: Du kan nemt navigere gennem mødegrænsefladen, skifte mellem video- og skærmdelingsaktiviteter og interagere med teammedlemmer, alt imens optagelsen fortsætter i baggrunden.

Trin 5: Afslut mødet og stop optagelsen

Når dit møde nærmer sig sin afslutning, er det tid til at afslutte og stoppe optagelsen:

• Afslut diskussioner: Sørg for, at alle vigtige emner er blevet dækket, og afslut eventuelle beslutninger.
• Afslut mødet: Klik på "Afslut møde"-knappen for at afslutte sessionen. Når mødet slutter, stopper optagelsen automatisk.
• Gem eller kassér optagelsen: Efter mødet vil du blive præsenteret med muligheder for at gemme eller kassere optagelsen. Vælg den passende handling baseret på dine behov.

Tips til effektivt at optage Teams-møder

Optagelse af dine Microsoft Teams-møder er kun begyndelsen. Her er nogle værdifulde tips til at få mest muligt ud af denne funktion:

1. Forbered dig i god tid

Før du trykker på videooptageknappen, tag et øjeblik til at lave en klar dagsorden for det kommende møde. Sørg for, at du har alle nødvendige dokumenter og materialer klar på din enhed af høj kvalitet for at lette en problemfri optageproces.

1. Informer om optagelse

Inden du starter din videooptagelse, send en hurtig besked i mødechatten for at informere deltagerne om, at sessionen vil blive optaget. Adresser eventuelle bekymringer eller spørgsmål, de måtte have om optageprocessen på denne type mødeplatform.

1. Brug mødefunktioner

Udnyt de forskellige samarbejdsværktøjer og funktioner, som Microsoft Teams tilbyder under din videokonference. Opfordr til aktiv deltagelse fra alle deltagere, ligesom du ville gøre i et dynamisk Zoom-møde. Brug fuldskærmstilstand for at sikre, at alle elementer fanges tydeligt, selv når de ses på mindre enheder som en iPhone.

1. Hold optagelsen organiseret

Når du er færdig med din videooptagelse af høj kvalitet, giv filen et klart og beskrivende navn. Organiser dine optagelser i dedikerede mapper, hvad enten det er på din foretrukne cloud-lagringsplatform, såsom OneDrive eller SharePoint, eller direkte på din enhed.

1. Gennemgå og del optagelser

Efter mødet, tag dig tid til at gennemgå optagelsen. Dette trin vil hjælpe dig med at fange vigtige detaljer, du måske har overset under den live session. Del optagelsen med deltagere, der deltog i mødet, samt dem, der ikke kunne deltage. Denne deling kan være særligt praktisk for personer, der måske foretrækker at se optagelsen på deres iPhone, når det passer dem.

Fejlfinding af optageproblemer

På trods af Teams' brugervenlige grænseflade, kan du støde på nogle almindelige optageproblemer. Her er hvordan du løser dem:

1. Optagelse starter ikke eller pauser uventet

Hvis optagelsen ikke starter som forventet eller pauser uventet, tjek din netværksforbindelse. Sørg for, at du har en stabil forbindelse og tilstrækkelige systemressourcer til at understøtte optageprocessen. Det er også vigtigt at sikre, at optagetilladelser er aktiveret i dine Teams-indstillinger for at undgå problemer.

1. Problemer med lyd- eller videokvalitet

For optimal videokonference- og optagekvalitet, sørg for at justere dine kamera- og mikrofonindstillinger. Finjuster dem for at optimere lyd- og videokvaliteten for en glat afspilningsoplevelse. Hvis du bemærker problemer, overvej at opgradere din internetforbindelse for at sikre en problemfri optageproces.

1. Problemer med filgemning eller afspilning

Når du gemmer din optagelse, sørg for at vælge et passende filformat, der sikrer kompatibilitet på tværs af forskellige enheder og platforme. Test afspilningen på forskellige enheder, inklusive iPhones, for at sikre, at optagelsen kan tilgås og ses uden afspilningsproblemer.

1. Optagelse utilgængelig efter mødet

Hvis du ikke kan finde din optagelse efter mødet, dobbelt-tjek at den er blevet synkroniseret med din valgte lagringsplacering. Uanset om du bruger Microsoft Stream eller SharePoint, sørg for, at optagelsen er blevet uploadet og gemt korrekt for at undgå uventede overraskelser.

Ved at følge disse tips og fejlfindingstrin, vil du være godt forberedt til effektivt at optage og administrere dine Microsoft Teams-møder, hvilket sikrer, at dine værdifulde diskussioner fanges i optagelser af høj kvalitet, der nemt kan tilgås og deles med dine teammedlemmer.

Åbner for tilgængelighed og rækkevidde med Speechify Transcription: fra Microsoft Teams til sociale medier

I en verden af virtuelle møder og endeløst videoindhold, Speechify Transcription fremstår som din ultimative allierede. Forestil dig dette: du optager Microsoft Teams-møder, hvor vigtige emner diskuteres. Med Speechify Transcription kan disse diskussioner nemt transskriberes, hvilket øger tilgængeligheden og forståelsen. Men magien stopper ikke der. Forestil dig at dele dine indsigter på sociale medieplatforme som YouTube og TikTok. Ved at transskribere dit videoindhold gør du det mere inkluderende, hvilket gør det muligt for et bredere publikum at engagere sig.

Uanset om du er en iOS entusiast, en Android fan, eller du bruger en Mac eller PC, så har Speechify Transcription dig dækket. Udnyt styrken af dette værktøj til alle dine transskriptionsbehov – fra møder til sociale medieperler. Klar til at gøre dit indhold tilgængeligt og vidtrækkende? Prøv Speechify Transcription i dag og begynd en rejse mod inklusion og indflydelse.

Ofte stillede spørgsmål

1. Kan jeg optage et Microsoft Teams-møde, mens jeg bruger en skærmoptager?

Ja, du kan bruge skærmoptagelsessoftware som OBS Studio til at optage dit Microsoft Teams-møde. Start blot skærmoptageren, før du går ind i mødevinduet, og sørg for, at mødet's video og lyd bliver optaget. Husk, at brug af en skærmoptager kan give ekstra fleksibilitet til at optage både mødegrænsefladen og andre skærmaktiviteter samtidig.

2. Kan jeg transskribere et optaget Teams-møde til tekst for nem reference?

I øjeblikket har Microsoft Teams ikke en integreret transskriptionsfunktion for optagede møder. Du kan dog udforske tredjeparts transskriptionstjenester, som Speechify Transcriptions, der kan konvertere dine mødeoptagelser til tekst. Dette kan være særligt nyttigt til at skabe let søgbare og tilgængelige mødeudskrifter, der hjælper med at gennemgå vigtige diskussioner.

3. Hvordan optager jeg et kanalmøde i Microsoft Teams?

Optagelse af et kanalmøde i Microsoft Teams følger en lignende proces som optagelse af almindelige møder. Når du er i kanalsamtalen, klik på "Mød nu"-knappen for at starte mødet. Følg derefter trinene i vejledningen for at optage møder. Husk, at optagelsesmuligheden også er tilgængelig i kanalmøder, så du kan fange vigtige diskussioner til gavn for dit team.

4. Kan jeg vælge udløbsdatoen for et optaget Microsoft Teams-møde?

I øjeblikket giver Microsoft Teams ikke mulighed for at vælge udløbsdatoen for et optaget møde. Optagede møder gemmes typisk på Microsoft Stream eller SharePoint, og deres opbevaringspolitikker er defineret ud fra din organisations indstillinger eller Office 365 Enterprise E1-politikker. Hvis du har specifikke krav til opbevaring eller sletning af optagelser, anbefales det at konsultere din organisations IT-administrator eller mødepolitikker for yderligere vejledning.