Fragst du dich, wann die beste Zeit für maximale Produktivität ist? Hier ist die Antwort auf diese Frage und einige Ideen, die dir helfen können, produktiver zu werden.

Beste Zeit zum Arbeiten für maximale Produktivität

Wir nehmen die Idee eines Acht-Stunden-Arbeitstages als selbstverständlich hin. Dieses Konzept gibt es jedoch erst seit Beginn der industriellen Ära. In Bezug auf die Menschheitsgeschichte ist das keine lange Zeit. Die 9- bis 5-Geschäftszeiten sind ein noch jüngeres Phänomen.

Diese Arbeitszeitvorgaben machten zur Zeit ihrer Entstehung Sinn, wirken aber im 21. Jahrhundert ziemlich veraltet. Manche Menschen stehen von Natur aus früh auf und beginnen mit ihrer To-Do-Liste.

Andere sind eher Nachteulen und fühlen sich am Ende des Tages produktiver. Vielleicht weißt du nicht einmal, wie du deine Produktivität maximieren kannst und suchst nach Tipps, die helfen können.

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Eine kurze Geschichte des Acht-Stunden-Arbeitstages

Wie bereits erwähnt, machte die Einführung des Acht-Stunden-Arbeitstages, fünf Tage pro Woche, vor etwa 200 Jahren viel mehr Sinn. Im frühen 19. Jahrhundert arbeiteten die Menschen routinemäßig 12-15 Stunden täglich und hatten selten freie Tage.

Erst als ein britischer Industrieller, Robert Owen, den Slogan "acht Stunden Arbeit, acht Stunden Freizeit, acht Stunden Ruhe" einführte, änderte sich etwas. Henry Ford, ein Automobilmagnat aus den USA, folgte bald seinem Beispiel.

Er erkannte, dass Arbeiter ohne Freizeit kaum seine Fahrzeuge kaufen würden. Schließlich unterzeichnete der US-Präsident Franklin Roosevelt 1938 das Fair Labor Act, das offiziell die 9- bis 6-Arbeitszeiten oder eine 40-Stunden-Woche festlegte. Heutzutage unterstützen diese Richtlinien nicht die Idee der Spitzenproduktivität.  

Die optimale Arbeitszeit herausfinden

Nach der Pandemie und der Normalisierung von Remote-Arbeit sind Diskussionen über Zeitmanagement, Produktivität, Vier-Tage-Wochen und Sechs-Stunden-Arbeitstage häufiger geworden. Weniger Menschen pendeln und verbringen weniger Zeit im Verkehr.

Andererseits kämpfen manche immer noch mit der Zeit, die sie auf sozialen Medien oder bei irrelevanten Aufgaben verschwenden. Ein weiteres Problem ist, dass sie ihre produktiven Stunden nicht kennen.

Glücklicherweise gibt es eine ziemlich einfache Möglichkeit, die optimale Arbeitszeit zu bestimmen. Du kannst die folgenden Faktoren berücksichtigen.

Zu welcher Tageszeit hast du die meiste Energie?

Du kennst die Antwort vielleicht, wenn du ein Morgenmensch bist oder zu dieser Tageszeit wenig Energie hast, aber du solltest noch genauer auf die Signale deines Körpers achten. Vielleicht fühlst du dich direkt nach dem Frühstück oder beim Mittagkaffee am energiegeladensten. Im Wesentlichen verfolgst du deinen ultradianen Rhythmus, der deine Energielevel im Laufe des Tages darstellt.

Wann bist du am konzentriertesten?

Hohe Energielevel bedeuten nicht immer exzellente Konzentration, daher ist es wichtig, diesen Aspekt zu priorisieren. Forscher haben bewiesen, dass die meisten von uns morgens am wenigsten abgelenkt sind, aber nicht alle.

Oft werden wir von Slack-Benachrichtigungen abgelenkt, sodass es schwierig ist, sich zu konzentrieren. Manchmal beinhaltet deine Morgenroutine das Fahren der Kinder zur Schule, was bedeutet, dass es unmöglich ist, sich auf arbeitsbezogene Aufgaben zu konzentrieren.

Wie viel kannst du deinen Arbeitsplan kontrollieren?

Selbst wenn du von zu Hause aus arbeitest, musst du bei Zoom-Anrufen präsent sein oder Fristen einhalten. Wenn du etwas Freiheit bei der Verwaltung deiner Arbeitszeit und deines Zeitplans hast, stelle sicher, dass sie in deine produktivsten Stunden passt.

Wie viel Zeit kannst du für Aufgaben mit geringem Wert aufwenden?

Wenn du E-Mails senden oder dich täglich mehrere Stunden mit Dateneingabe beschäftigen musst, ist es wichtig, diese zu identifizieren. So kannst du dich intensiver auf wichtige Aufgaben konzentrieren, wenn du am produktivsten bist, und sie nicht auf den nächsten Tag verschieben.

Tipps zur Steigerung der Produktivität

Wenn du Vollzeit von zu Hause oder im Büro arbeitest, ist es wichtig, Strategien für eine bessere Produktivität zu nutzen, um dein allgemeines Wohlbefinden zu fördern. Aber welche Praktiken kannst du anwenden, um produktiver zu werden?

Hier sind ein paar Ideen:

• Pomodoro-Technik – Viele produktive Menschen verlassen sich auf die Pomodoro-Technik. Im Wesentlichen plant man konzentrierte Arbeitsphasen von 25 Minuten, gefolgt von fünfminütigen Pausen.
• Powernaps einplanen – Tägliche 15-minütige Powernaps, wenn die Energiereserven niedrig sind, können die Produktivität steigern.
• Arbeitsplatz aufräumen – Durch das Aufräumen und Organisieren des Schreibtisches schafft man eine einladendere Arbeitsumgebung.
• Delegieren – Wenn möglich, sollten einige Aufgaben an andere Teammitglieder delegiert werden. So vermeidet man Überlastung und Fehler.
• Ablenkungen begrenzen – Erwägen Sie, eine Website-Blocker-App auf Ihrem Telefon oder Tablet zu installieren. Sie können auch eine Browser-Erweiterung verwenden, um die Zeit auf sozialen Medien zu begrenzen.
• Kleine Ziele setzen – Wir neigen dazu, aufzuschieben, wenn wir uns von einer Aufgabe überwältigt fühlen. Stattdessen sollten kleine Ziele oder Projekte gesetzt werden, um Schwung aufzubauen.

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Multitasking ist langfristig weniger ideal für die Produktivität. Dennoch ist es oft unvermeidlich, an mehr als einer Aufgabe gleichzeitig zu arbeiten. Zum Beispiel müssen Sie vielleicht etwas für die Arbeit lesen und gleichzeitig Hausarbeiten erledigen.

Speechify, eine zuverlässige Text-zu-Sprache-App, kann jeden digitalen Text vorlesen. Das Hören von Webseiten, die vorgelesen werden, hilft vielen Menschen, sich besser zu konzentrieren und zu lernen. Speechify ist online verfügbar, als Chrome-Erweiterung und als mobile App für Android- und iOS-Geräte. Sie können Speechify heute kostenlos ausprobieren und noch produktiver werden.

FAQ

Zu welcher Tageszeit sind Arbeitnehmer am produktivsten?

Nicht jeder ist zur gleichen Tageszeit produktiv. Laut Forschung sind jedoch die Morgenstunden am besten zum Denken, die Nachmittagsstunden für körperliche Arbeit und die Abendstunden für Kreativität geeignet.

Welche Vorteile hat es, produktiv zu sein?

Die Beherrschung der Produktivität bringt viele wichtige Vorteile. Ihre Energieniveaus steigen, es gibt weniger Aufschub und Ablenkung, und Ihre Konzentration kann sich ebenfalls verbessern. Insgesamt führt eine bessere Produktivität zu einer besseren Work-Life-Balance und kann Burnout verhindern.

Welche Nachteile hat es, nachts zu arbeiten?

Forschungen zeigen, dass das Arbeiten in der Nacht konsequent zu einem Ungleichgewicht in der Hormonproduktion führt. In Kombination mit einer unausgewogenen Ernährung führt dies zu verschiedenen Gesundheitsrisiken.

Was können Sie tun, um tagsüber produktiver zu sein?

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Menschen eine bessere Produktivität erreichen können. Kurze Pausen einlegen, den Arbeitsplan planen und weniger Zeit mit Multitasking verbringen, sind alles hervorragende Ausgangspunkte.