Waktu terbaik untuk bekerja agar produktivitas maksimal

Kita sudah terbiasa dengan konsep bekerja delapan jam sehari. Namun, konsep ini baru ada sejak awal era industri. Sepanjang sejarah manusia, itu waktu yang sebenarnya sangat singkat. Jam kerja 9 sampai 5 bahkan lebih baru lagi.

Panduan jam kerja semacam ini masuk akal saat dibuat, tetapi sudah cukup ketinggalan zaman di abad ke-21. Sebagian orang secara alami bangun pagi dan langsung mulai mengerjakan daftar tugas mereka.

Yang lain lebih suka begadang dan merasa lebih produktif di malam hari. Anda mungkin belum tahu cara memaksimalkan produktivitas dan butuh beberapa tips yang bisa membantu.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Sejarah singkat hari kerja delapan jam

Seperti yang telah dibahas, penciptaan sistem kerja delapan jam sehari, lima hari seminggu, jauh lebih relevan 200 tahun lalu. Awal abad ke-19, orang biasa bekerja 12–15 jam sehari dan jarang libur.

Baru setelah industrialis Inggris Robert Owen memperkenalkan slogan "delapan jam kerja, delapan jam rekreasi, delapan jam istirahat", terjadi perubahan. Henry Ford, raksasa otomotif dari AS, segera mengikuti.

Ia sadar pekerja tanpa waktu luang kecil kemungkinan membeli mobilnya. Akhirnya Presiden AS Franklin Roosevelt menandatangani Fair Labor Act tahun 1938, yang resmi menetapkan jam kerja 9 sampai 6 atau 40 jam seminggu. Sekarang, aturan ini tidak lagi mendukung produktivitas puncak.

Menemukan waktu kerja paling optimal

Setelah pandemi dan kerja jarak jauh jadi norma, diskusi soal manajemen waktu, produktivitas, empat hari kerja seminggu, dan enam jam kerja sehari makin sering. Lebih sedikit orang bolak-balik kantor dan waktu di jalan jadi berkurang.

Di sisi lain, sebagian orang tetap kesulitan karena terlalu banyak waktu terbuang di media sosial atau melakukan tugas yang kurang penting. Masalah lain adalah tidak mengetahui kapan mereka paling produktif.

Untungnya, ada cara mudah menentukan waktu optimal untuk bekerja. Anda bisa mempertimbangkan faktor-faktor berikut.

Jam berapa Anda paling berenergi?

Jika Anda tipe pagi atau justru merasa lemas di pagi hari, mungkin Anda sudah tahu jawabannya, tapi tetap perlu mengenali sinyal tubuh Anda. Bisa jadi Anda paling berenergi setelah sarapan atau saat minum kopi siang hari. Intinya, Anda mengikuti irama ultradian, yaitu fluktuasi energi sepanjang hari.

Kapan Anda paling fokus?

Energi tinggi belum tentu berarti fokus bagus, jadi ini juga penting. Penelitian menunjukkan kebanyakan dari kita paling sedikit terdistraksi di pagi hari, meski tidak semua orang demikian.

Sering kali, kita terdistraksi notifikasi Slack, jadi fokus pun sulit. Ada kalanya, rutinitas pagi seperti antar anak ke sekolah membuat mustahil untuk fokus ke tugas kerja.

Seberapa besar Anda bisa atur jadwal kerja sendiri?

Meski kerja dari rumah, Anda kadang harus hadiri panggilan Zoom atau mengejar tenggat. Jika punya kebebasan mengatur waktu kerja, pastikan menyesuaikan dengan jam produktif Anda.

Berapa banyak waktu yang bisa Anda alokasikan untuk tugas ringan?

Jika Anda harus kirim email atau entri data selama beberapa jam tiap hari, penting untuk mengidentifikasinya. Dengan begitu Anda bisa fokus pada tugas penting saat paling produktif dan tidak menunda ke hari berikutnya.

Tips meningkatkan produktivitas

Baik kerja penuh waktu di rumah atau kantor, punya strategi untuk produktivitas sangat penting bagi kesejahteraan Anda. Tapi praktik apa yang dapat membantu Anda lebih produktif?

Berikut beberapa ide:

• Teknik Pomodoro – Banyak orang produktif mengandalkan teknik Pomodoro. Intinya, kerja fokus selama 25 menit lalu istirahat 5 menit.
• Jadwalkan tidur siang – Tidur singkat 15 menit ketika energi menurun bisa meningkatkan produktivitas.
• Bersihkan meja kerja – Dengan membersihkan dan merapikan meja, lingkungan kerja pun lebih nyaman.
• Delegasi – Jika memungkinkan, delegasikan sebagian tugas ke rekan atau tim lain. Anda bisa terhindar burnout dan mengurangi kesalahan.
• Batasi distraksi – Coba pasang aplikasi blokir situs di ponsel atau tablet. Anda juga bisa pakai ekstensi browser web untuk membatasi waktu di media sosial.
• Pasang target kecil – Kita cenderung menunda ketika merasa tugas terlalu berat. Sebaiknya, buat target kecil dan bangun momentum.

Meningkatkan produktivitas lebih jauh dengan Speechify

Multitasking kurang ideal untuk produktivitas jangka panjang. Tetapi terkadang, mengerjakan beberapa tugas sekaligus tak terhindarkan. Misalnya, Anda perlu membaca materi kerja sambil membereskan rumah.

Speechify, aplikasi teks ke suara yang andal, bisa membacakan teks digital apa saja. Mendengarkan bacaan membantu banyak orang lebih fokus dan mudah belajar. Speechify tersedia online, dalam bentuk ekstensi Chrome, dan aplikasi mobile untuk Android dan iOS . Coba Speechify gratis hari ini dan jadilah lebih produktif.

FAQ

Jam berapa pekerja paling produktif?

Tidak semua orang produktif di jam yang sama. Namun, penelitian menyebut pagi hari paling baik untuk berpikir, siang untuk kerja fisik, malam waktu terbaik untuk kreativitas.

Apa manfaat jadi produktif?

Menguasai produktivitas membawa banyak manfaat penting. Energi lebih tinggi, lebih sedikit menunda dan terdistraksi, fokus juga meningkat. Produktivitas yang baik membuat hidup lebih seimbang dan membantu mencegah burnout.

Apa kekurangan kerja malam hari?

Penelitian membuktikan kerja malam hari terus-menerus mengganggu produksi hormon. Jika disertai pola makan kurang sehat, risikonya makin banyak.

Apa yang bisa dilakukan agar lebih produktif di siang hari?

Ada banyak cara agar lebih produktif. Istirahat singkat, rencanakan jadwal kerja, dan hindari terlalu banyak multitasking adalah langkah awal terbaik.