הזמן הטוב ביותר לעבוד למקסימום יעילות

אנחנו מתייחסים כמובן מאליו ליום עבודה בן שמונה שעות, אבל הרעיון הזה קיים רק מאז תחילת עידן התעשייה – פרק זמן קצר מאוד בהיסטוריה האנושית. שעות העבודה 9 עד 5 הן תופעה חדשה עוד יותר.

ההנחיות האלה היו הגיוניות כשהומצאו, אך כיום הן מיושנות. יש שקמים מוקדם ומיד קופצים למשימות,

ולעומתם יש כאלה שמרגישים יעילים יותר בערב. ייתכן שאינכם יודעים איך למקסם את היעילות שלכם ורוצים טיפים טובים.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

היסטוריה קצרה של יום עבודה בן 8 שעות

כפי שהוזכר, לפני 200 שנה, 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע, היה רעיון מהפכני. בתחילת המאה ה-19 עבדו אנשים 12–15 שעות ביום ולרוב כמעט לא יצאו לחופש.

רק כאשר התעשיין הבריטי רוברט אוון הציג את הסיסמה "8 שעות עבודה, 8 שעות פנאי, 8 שעות מנוחה" – דברים החלו להשתנות. בהמשך אימץ את הרעיון גם הנרי פורד האמריקאי.

הוא הבין שעובדים בלי זמן פנוי לא ירכשו את מכוניותיו. בשנת 1938, הנשיא רוזוולט חתם על חוק העבודה ההוגנת, שהסדיר שבוע עבודה של 40 שעות. כיום, נהלים אלו כבר לא מתאימים לפרודוקטיביות מקסימלית. 

כיצד למצוא את זמן העבודה האופטימלי

מאז מגפת הקורונה והעלייה בעבודה מרחוק, גובר השיח על ניהול זמן, יעילות, שבוע עבודה קצר וימי עבודה קצרים. פחות אנשים נוסעים לעבודה ובזבוז הזמן פחת.

לעומת זאת, יש מי שמבזבזים יותר זמן על רשתות חברתיות או משימות לא חשובות, או שאינם יודעים בכלל מהן שעות השיא שלהם.

החדשות הטובות הן שאפשר לבדוק בקלות מתי הכי טוב לכם לעבוד. קחו בחשבון את הגורמים הבאים.

באיזו שעה אתם הכי אנרגטיים?

אם אתם טיפוסים של בוקר או ערב, אתם בטח יודעים מתי יש לכם הכי הרבה אנרגיה – אבל עדיין כדאי להקשיב לגוף. אולי תרגישו ערניים במיוחד אחרי ארוחת בוקר או קפה של הצהריים. בעצם, אתם מזהים את דפוסי האנרגיה שלכם לאורך היום (קצב אולטרדי).

מתי אתם הכי ממוקדים?

אנרגיה לא בהכרח מבטיחה ריכוז, וזו שאלה חשובה. מחקרים מראים שרוב האנשים פחות מוסחים בבקרים, אבל זה לא נכון לגבי כולם.

לפעמים התראות בסלאק מסיטות אותנו מהעיקר, וקשה להתרכז. או שבשגרת הבוקר אתם עסוקים בהסעת הילדים – כך שקשה לעבוד ברצינות.

כמה שליטה יש לכם על לוח הזמנים?

גם בעבודה מהבית צריך להשתתף בפגישות זום או לעמוד בדד-ליינים. אם יש לכם גמישות, נסו למנף אותה לשעות שבהן אתם במיטבכם.

כמה זמן מוקדש למשימות לא קריטיות?

אם אתם צריכים לשלוח אימיילים או לעבוד על נתונים כמה שעות ביום, כדאי לזהות אותן. כך תתמקדו בדברים החשובים כשאתם אנרגטיים, ותשאירו משימות פשוטות לשעות החלשות.

טיפים להעלאת יעילות

בין אם אתם עובדים במשרד או מהבית, חשוב להשתמש בשיטות לשיפור היעילות בשביל הבריאות הכללית. אילו הרגלים יכולים לעזור?

הנה כמה רעיונות:

• שיטת פומודורו – שיטה פופולרית: עובדים בפוקוס 25 דקות, ואז עושים הפסקה של 5 דקות.
• תכנון שנ"צ – נמנום של 15 דקות כשאתם עייפים מעלה את התפוקה.
• סידור שולחן – שולחן מסודר יוצר סביבת עבודה נעימה ונקייה מהסחות.
• האצלת משימות – אם אפשר, חלקו משימות לעמיתים. כך תימנעו משחיקה וטעויות.
• הגבלת הסחות דעת – התקינו חוסם אתרים בטלפון או בדפדפן והגבילו זמן על רשתות חברתיות.
• הגדרת מטרות קטנות – אנו נוטים לדחות משימות גדולות. פרקו אותן לצעדים קטנים.

הגבירו עוד יותר את יעילותכם עם Speechify

ריבוי משימות אינו אידיאלי ליעילות בטווח הארוך, אך לפעמים אי אפשר להימנע ממנו. למשל, צריך לקרוא משהו לעבודה ובמקביל לעשות מטלות בית.

Speechify, אפליקציה אמינה להמרת טקסט לדיבור, מקריאה טקסט דיגיטלי בקול רם. האזנה לטקסטים מוקראים עוזרת למשתמשים להתרכז וללמוד. Speechify זמינה אונליין, כתוסף כרום וגם כאפליקציה לאנדרואיד ול-iOS . נסו את Speechify בחינם והפכו ליעילים יותר.

שאלות נפוצות

באיזו שעה העובדים הכי יעילים?

לא כולם יעילים באותן שעות. מחקרים מראים שבוקר מתאים יותר לחשיבה, צהריים לעבודה פיזית, וערב – ליצירתיות.

מה היתרונות של יעילות?

כישורי יעילות מניבים יתרונות רבים: יותר אנרגיה, פחות דחיינות והסחות, ריכוז טוב יותר, איזון חיים–עבודה ומניעת שחיקה.

מה החסרונות בעבודה בלילה?

עבודה בלילה פוגעת באיזון ההורמונלי, ובשילוב תזונה לקויה – מגבירה סיכונים בריאותיים.

מה אפשר לעשות כדי להיות יעילים יותר ביום?

יש דרכים רבות לשיפור יעילות: הפסקות קצרות, תכנון זמן, הפחתת ריבוי משימות – נקודות פתיחה מצוינות.