Zu viel auf einmal jonglieren? Wenn Sie ein Multitasking-Profi werden möchten, bespricht dieser Artikel das beste Werkzeug für Multitasking.

Das beste Werkzeug für Multitasking

Multitasking kombiniert besseres Zeitmanagement und Produktivität, sodass Sie Ihre Aufgaben schnell erledigen und mehr schaffen können. Für einige Menschen, die Multitasking wirklich lieben, ist es praktisch zu einem olympischen Sport geworden. Glücklicherweise gibt es mehrere Apps, die Ihnen helfen können, Ihre vielen Aufgaben besser zu organisieren und zu bewältigen.

Erfahren Sie mehr über einige der besten Tools im Google Play und App Store, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Ihre To-Do-Liste wie ein Profi zu jonglieren.

Speechify hilft Ihnen, effizient zu multitasken

Manchmal gehört zu Ihren Aufgaben auch lesen. Wäre es nicht großartig, sich gleichzeitig auf andere Aufgaben zu konzentrieren? Es mag unmöglich klingen, aber mit der neuen App und dem führenden Text-zu-Sprache-Dienst Speechify ist es möglich.

Speechify liest Texte laut vor, sodass Sie zuhören können, während Sie multitasken. Es verwendet künstliche Intelligenz (KI), um den Text zu scannen und Stimmen zu synthetisieren, die natürlich klingen. Es bietet Anpassungsoptionen für die Erzählung, mit denen Sie die Stimme, den Akzent, die Sprache und eine Lesegeschwindigkeit wählen können, die bis zu neunmal schneller ist als der Durchschnitt. Das Erlebnis ist vergleichbar mit dem Hören von Hörbüchern.

Mit Speechify können Sie Dokumente, Artikel, E-Mails und sogar soziale Medien wie LinkedIn lesen lassen.

Der Speechify-Dienst kann den Text in Ihrem Windows-Laptop- oder MacBook-Browser über seine Chrome-Erweiterung vorlesen. Sie können die iOS-App für das Hören von Texten auf Ihrem iPad und iPhone und die Android-App für Android-Produkte installieren. Indem Sie Texte in Ihrer Speechify-Bibliothek speichern, können Sie von jedem Gerät aus jederzeit darauf zugreifen.

Weitere Multitasking-Tools, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden

Unordnung beeinträchtigt Ihre Konzentration und Produktivität, und ein unordentlicher Arbeitsplatz kann es schwierig machen, zwischen Apps und offenen Fenstern zu wechseln. Hier sind einige weitere Apps, die Ihnen helfen, Ihre To-Do-Liste schneller abzuarbeiten, wenn Sie von Ihrem Microsoft Windows- oder Apple-Gerät aus arbeiten.

FancyZones von Windows PowerToys

Wenn Sie ein 32-Zoll-Display mit einem Seitenverhältnis von 21:9 oder größer verwenden, füllen die von Ihnen verwendeten Apps möglicherweise nicht den gesamten Bildschirm aus. Obwohl Windows 10 Apps unterstützt, die nebeneinander geöffnet sind, funktioniert dies nicht für Ultra-Wide-Monitore. Diese Displays sind wie zwei 16:9-Monitore in einem, auf denen Sie drei oder mehr Apps gleichzeitig anzeigen könnten. Die Snap-Layout-Funktion von Windows 11 unterstützt diese Option, und die FancyZones-App bietet dasselbe für Windows 10-Nutzer.

FancyZones ist ein kostenloses Dienstprogramm, das in PowerToys integriert ist. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Bildschirm in verschiedene virtuelle Zonen zu unterteilen und unterstützt Sie dabei, schneller zwischen Aufgaben zu wechseln.

Virtuelle Desktops in Windows

Virtuelle Desktops bieten saubere Desktops, während Ihre geöffneten Apps im Hintergrund laufen. Die Funktion ist über die Task-Ansicht-Schaltfläche in Windows 10 zugänglich. Sie müssen die Programme nicht schließen, um Ihre Taskleiste weniger überladen zu halten. Zum Beispiel kann die Arbeit an verschiedenen Projekten oder für verschiedene Kunden auf separaten virtuellen Desktops erledigt werden.

Todoist

Todoist verwendet eine einzigartige Methode, um Motivation und Produktivität zu fördern, indem es Ihre To-Do-Liste in ein Spiel verwandelt, das abgeschlossen werden muss. Es umfasst Echtzeitsynchronisation, Filterung, Etikettierung, Unteraufgaben und Farbkoordination, um Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren.

Milanote

Milanote ist mehr eine App zur Terminplanung und eines der besten Organisationstools. Neben der Möglichkeit, Ihren Zeitplan zu planen und zu organisieren, können Sie spezifische Projekte entwerfen.

Milanote bietet viele Funktionen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, von Projektplanern und Moodboards bis hin zu einfachen To-Do-Listen. Mediendateien wie Bilder und Videos können zur besseren Information in den Text eingefügt werden. Und alles ist vollständig anpassbar. Diese Plattform ist hervorragend geeignet, um Arbeitsbereiche für die Projektplanung mit Freunden oder Kollegen zu teilen.

Mosaic

Mosaic ist eine App für Mac-Nutzer. Es ist ein leistungsstarkes Fensterverwaltungstool, mit dem Sie Ihre Fenster durch Ziehen und Ablegen anordnen und in der Größe ändern können. Sie können personalisierte Layouts entwickeln, um Ihren Bildschirm optimal zu nutzen. Außerdem können Sie ein schnelles Layout erstellen, um Ihren Desktop für neue Mac-Apps anzupassen.

Mission Control in macOS

Die Mission Control-Funktion, die mit Mac-Betriebssystemen verfügbar ist, ähnelt der Funktion Virtuelle Desktops in Windows 10. Sie hilft, die Dinge, an denen Sie arbeiten, organisiert zu halten, indem sie auf separaten Desktops gehalten werden.

Wenn Sie Mission Control öffnen, sollte Ihr Desktop in jedem Vollbildfenster angezeigt werden. Sie können einen weiteren Desktop anzeigen, indem Sie auf das "+"-Zeichen von Mission Control klicken.

Magnet

Magnet bietet die besten Multitasking-Funktionen von Windows für das Mac-Betriebssystem. Wie bei der Mosaic-App können Sie Ihren Bildschirm durch Ziehen von App-Fenstern anordnen. Wenn sie an den Rand Ihres Bildschirms gezogen werden, schnappen die Apps in eine geteilte Ansicht. Sie müssen keine Tasten gedrückt halten, um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen, wie bei der integrierten Split-Screen-App von macOS.

Magnet ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit über einen dreifachen geteilten Bildschirm zu organisieren. Sie können Ihre Fenster so verwalten, dass bis zu sechs Panels nebeneinander gleichmäßig passen. Darüber hinaus können Sie mit dem Magnet-Fenstermanager Ihre Panels über anpassbare Tastenkombinationen oder das Menüleisten-Widget anordnen.

Effizientes Multitasking mit Speechify

Mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen hat seine Vor- und Nachteile. Zu den Vorteilen gehören:

• Zeitersparnis
• Steigerung Ihrer Gehirnleistung durch ständige Beschäftigung
• Vermeidung von Prokrastination, da Sie mehr erreichen
• Verbesserung Ihrer Belastbarkeit und Fähigkeit, herausfordernde Situationen zu bewältigen

Einige der Nachteile umfassen Folgendes:

• Multitasking kann zu ineffizienter Zeitnutzung führen, wenn Sie zwischen Aufgaben wechseln, da sich Ihr Gehirn an den Wechsel anpassen muss.
• Intensives Multitasking kann zu mentalen Blockaden führen.
• Es kann die Fähigkeit Ihres Gehirns beeinträchtigen, Informationen zu behalten.

Das Jonglieren von Aufgaben funktioniert am besten, wenn Sie eine Aufgabe, die Konzentration erfordert, wie Lesen, mit etwas Automatischem kombinieren, wie den Hund ausführen oder Wäsche falten.

Die Speechify-App hilft Ihnen, ein Multitasking-Profi zu werden, auf zwei Arten:

• Sie ermöglicht es Ihnen, automatische Aufgaben auszuführen, während Ihr Gehirn sich auf Audioinhalte konzentriert.
• Da Sie nicht von einem Bildschirm lesen müssen, entfernt sie Sie von Ihren Geräten und damit von Ablenkungen wie Benachrichtigungen aus sozialen Medien.

Speechify wird Ihre Produktivität und Konzentration steigern. Entdecken Sie Ihre neue "Lesesuperkraft" für effektives Multitasking, indem Sie Speechify heute kostenlos ausprobieren.

FAQ

Wie verwalten Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig?

Berücksichtigen Sie Folgendes, um Ihnen beim Multitasking zu helfen:

• Erstellen Sie eine To-Do-Liste.
• Teilen Sie Aufgaben in kleinere Aktivitäten auf.
• Setzen Sie Prioritäten.
• Begrenzen oder beseitigen Sie Ablenkungen. 

Wie kann ich Multitasking betreiben, ohne mein Gehirn zu überlasten?

Um Multitasking zu betreiben, ohne überwältigt zu werden, sollten Sie eine Aufgabe, die intensive Konzentration erfordert, mit einer manuellen Arbeit kombinieren, die minimalen Denkaufwand erfordert.

Was ist ein gutes Beispiel für Multitasking?

Ein gutes Beispiel für Multitasking ist etwas, das die meisten Menschen jeden Tag tun: Radio hören während der Autofahrt. Ein weiteres Beispiel ist das Wäschefalten beim Fernsehen.