Eine Sprachnachricht per E-Mail senden

Für diejenigen unter Ihnen, die sich fragen, ob es möglich ist, eine Sprachnachricht per E-Mail zu senden, lautet die Antwort ja. Aber warum eine Sprachnachricht per E-Mail senden? Ganz einfach! Das Versenden...

Für diejenigen unter Ihnen, die sich fragen, ob es möglich ist, eine Sprachnachricht per E-Mail zu senden, lautet die Antwort ja. Aber warum eine Sprachnachricht per E-Mail senden? Ganz einfach! Eine Sprachnachricht per E-Mail zu senden, kann eine persönliche Note hinzufügen und die Art der Kommunikation verändern. Und eine Voicemail als E-Mail zu versenden, ist ein echter Gewinn. Es ist super praktisch für Menschen, die in ihrem E-Mail-Posteingang leben – sie sehen Ihre Nachricht schneller. Außerdem ist es einfacher, den Überblick über das Gesagte zu behalten, wenn es in einer E-Mail ist.

Wenn eine Nachricht wichtig ist, haben Sie eine dauerhafte Kopie sicher abgelegt. Für diejenigen, die es schwer finden, jedes Wort in einer Voicemail zu verstehen, transkribieren viele Dienste die Nachricht, damit sie leichter verständlich ist. Sie können sie auch anhören, während Sie andere Dinge an Ihrem Computer erledigen, was wirklich Zeit spart. Und wenn die Person, die Sie erreichen möchten, in einer anderen Zeitzone ist, kann sie Ihre Nachricht überprüfen, wann es ihr passt. Alle Ihre Nachrichten an einem Ort? Das ist einfach clever.

Egal ob über Gmail, Outlook oder einen anderen E-Mail-Anbieter, Sie können eine Sprachnachricht anstelle einer herkömmlichen Textnachricht senden, und dieses Tutorial führt Sie durch den Prozess des Sendens von Sprachnachrichten – von der Erstellung einer Audiodatei auf Ihrem Android, iPhone oder einem anderen mobilen Gerät bis hin zum Versenden per E-Mail an den gewünschten Empfänger.

Wie man eine Sprachaufnahme von Ihrem iPhone oder iPad per E-Mail versendet

Apple-Geräte haben eine integrierte Anwendung namens Sprachmemos-App, die es Ihnen ermöglicht, Sprachaufnahmen zu machen. So können Sie sie nutzen:

1. Öffnen Sie die Sprachmemos-App auf Ihrem iPhone oder iPad.
2. Tippen Sie auf die rote Aufnahmetaste, um Ihre Nachricht aufzunehmen.
3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie erneut auf die rote Taste, um die Aufnahme zu beenden. Ihre Aufnahme wird automatisch gespeichert.
4. Um Ihre Aufnahme zu senden, tippen Sie auf die gewünschte Audiodatei, klicken Sie auf die Teilen-Schaltfläche und wählen Sie Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, den Betreff und zusätzlichen Text ein und senden Sie die Nachricht.

Eine Sprachnachricht anstelle von Text von Android-Geräten senden

Auch Android-Geräte bieten einen einfachen Prozess, um Sprachmitteilungen aufzunehmen und zu versenden. Hier ist eine kurze Anleitung:

1. Öffnen Sie Ihre Aufnahme-App (Sie können eine aus dem Google Play Store herunterladen, wenn Ihr Gerät keine vorinstallierte App hat).
2. Nehmen Sie Ihre Sprachnachricht auf und speichern Sie sie auf Ihrem Gerät.
3. Öffnen Sie Ihre Gmail- oder Outlook-App, verfassen Sie eine neue E-Mail und fügen Sie die Audiodatei an, bevor Sie sie senden.

Wie man eine Sprachnachricht über eine Textnachricht (SMS) sendet

Sie können eine Sprachnachricht per SMS senden, was eine praktische Funktion ist, wenn Sie mehr als nur Text übermitteln möchten. Der Prozess ist ähnlich wie in den vorherigen Abschnitten, der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie die Audiodatei an eine SMS anhängen, anstatt an eine E-Mail.

Wie man eine Sprachaufnahme an jemanden sendet

Das Senden einer Sprachaufnahme ist ziemlich einfach. Egal, ob Sie ein iPhone, Android oder ein anderes mobiles Gerät verwenden, die Schritte sind im Allgemeinen die gleichen.

1. Nehmen Sie Ihre Stimme auf: Verwenden Sie eine Sprachaufnahme-App, um Ihre Sprachnachricht zu erstellen. Auf dem iPhone oder iPad können Sie die Sprachmemos-App verwenden. Auf Android müssen Sie möglicherweise eine Sprachaufnahme-App aus dem Google Play Store herunterladen, wenn auf Ihrem Gerät keine vorinstalliert ist.
2. Speichern Sie Ihre Aufnahme: Nachdem Sie die Aufnahme beendet haben, speichern Sie die Audiodatei auf Ihrem Gerät. Geben Sie ihr einen erkennbaren Namen, damit Sie sie später leicht finden können.
3. Senden Sie die Sprachaufnahme: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Audiodatei zu senden:
• E-Mail: Fügen Sie die Audiodatei einer E-Mail bei und senden Sie sie an den Empfänger.
• Messaging-Apps: Die meisten Messaging-Apps wie WhatsApp, Messenger oder iMessage erlauben es Ihnen, Audiodateien in Ihren Nachrichten anzuhängen.
• Cloud-Speicher: Sie können die Audiodatei in einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox hochladen und dann den Link mit dem Empfänger teilen.

Wie man eine Voicemail als E-Mail sendet

Voicemail-Nachrichten können tatsächlich als E-Mails gesendet werden. So geht's:

1. Voicemail-Nachrichten abrufen: Zuerst müssen Sie Ihre Voicemail-Nachrichten abrufen. Dieser Vorgang kann je nach Anbieter und Telefonsystem leicht variieren.
2. Voicemail als Audiodatei speichern: Sobald Sie Zugriff auf Ihre Voicemails haben, sollten Sie die Möglichkeit haben, die Voicemail als Audiodatei auf Ihrem Gerät zu speichern.
3. Voicemail per E-Mail versenden: Der nächste Schritt ist das Verfassen einer E-Mail. Fügen Sie die gespeicherte Voicemail-Audiodatei als Anhang hinzu, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, fügen Sie eine Betreffzeile und eine zusätzliche Nachricht hinzu und klicken Sie auf Senden.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Anbieter die Funktion unterstützen, Voicemails als Audiodateien zu exportieren. Wenden Sie sich an Ihren Anbieter, um detaillierte Anweisungen zu erhalten, wenn Sie Schwierigkeiten mit diesem Vorgang haben.

Denken Sie daran, beim Versenden von Sprachnachrichten oder Voicemails die Privatsphäre und das Einverständnis aller beteiligten Parteien zu respektieren. Viel Spaß beim Aufnehmen!

Top 8 Software/Apps für Sprachnachrichten

Software/Apps für Sprachnachrichten sind in der Kommunikation unverzichtbar, da sie es uns ermöglichen, Emotionen auszudrücken, die Kommunikation bequemer und effizienter zu gestalten, eine persönliche Verbindung herzustellen, Multitasking zu ermöglichen, Sprachbarrieren zu überwinden und die Zugänglichkeit für Menschen mit Sehbehinderungen zu verbessern. Hier sind die Top 8 Software/Apps für Sprachnachrichten:

1. Google Voice: Diese App integriert sich in Ihr Google-Konto und bietet Voicemail-Transkriptionsdienste. Sie ist Teil von Google Workspace und kostenlos nutzbar.
2. Rev Voice Recorder: Rev bietet hochwertige Sprachaufnahmen und Transkriptionsdienste. Es ermöglicht eine Ein-Klick-Aufnahme und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche.
3. Voicera: Mit seiner KI transkribiert Voicera Ihre Sprachaufnahmen in Text. Es ist nützlich für Menschen, die das Lesen dem Hören vorziehen.
4. Apple Sprachmemos: Exklusiv für iOS-Nutzer ermöglicht diese App das Aufnehmen hochwertiger Sprachmemos und das Teilen über verschiedene Plattformen.
5. YouMail: Dieses Business-Telefonsystem bietet automatische Voicemail-Transkription an Ihre E-Mail. Es ist praktisch für Unternehmen, die die Kommunikation optimieren möchten.
6. RingCentral: Dies ist eine Kommunikationsplattform für Unternehmen, die Sprachnachrichten, Telefonsysteme und Voicemail-Transkriptionsdienste bietet. Die Preise variieren je nach gewähltem Paket.
7. TapeACall Pro: Diese App ermöglicht iPhone-Nutzern, Telefonanrufe aufzuzeichnen und in Sprachnachrichten oder Transkripte umzuwandeln.
8. Otter.ai: Diese App bietet Sprachaufnahmen und Echtzeit-Transkriptionsdienste. Sie integriert sich auch mit Zoom und anderen Plattformen zur Aufzeichnung von Meetings.

Die meisten dieser Apps benötigen die Erlaubnis, auf Ihr Mikrofon, Ihren Speicher und andere Funktionen zuzugreifen, um optimal zu funktionieren. Einige bieten eine Chrome-Erweiterung oder ein Add-on für zusätzlichen Komfort.

Egal, ob Sie in einem geschäftlichen Umfeld arbeiten oder Ihren Nachrichten einfach eine persönliche Note verleihen möchten, Sprachnachrichten bieten eine hervorragende Alternative zu Textnachrichten. Sie bringen das menschliche Element in die digitale Kommunikation, was sie ansprechender und persönlicher macht. Mit einem guten Verständnis Ihres iOS-, Android- oder Mac-Geräts und der richtigen Software kann das Versenden einer Sprachnachricht per E-Mail ein unkomplizierter Prozess sein.