Muchos de nosotros nos preguntamos cómo mejorar la productividad para tener una vida exitosa. Aprende las últimas técnicas y aplicaciones para lograr un enfoque óptimo dentro y fuera del lugar de trabajo.

Cómo mejorar mi productividad

La productividad es vital para una vida exitosa y crucial para el beneficio y el éxito a largo plazo en el mundo empresarial. Desafortunadamente, mantenerse enfocado puede ser un desafío a veces.

Varios factores pueden obstaculizar tu productividad, desde las distracciones de las redes sociales hasta lidiar con una tarea compleja o el agotamiento.

Afortunadamente, hay varias maneras de aumentar la productividad. Sigue leyendo para aprender algunos trucos de productividad altamente efectivos.

Consejos generales para la productividad

La productividad es esencial para realizar tareas. Como persona productiva, encontrarás que siempre tendrás suficiente tiempo para al menos completar tus tareas más importantes.

A continuación, algunos consejos de productividad que puedes incorporar para aumentar la productividad de los empleados. Incluso los emprendedores pueden beneficiarse de estos consejos para ayudar a limitar la procrastinación y mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

Enfócate primero en tus tareas más grandes

Para ayudarte a mantenerte más enfocado, trabaja en tus tareas más desafiantes y que consumen más tiempo antes que en otras asignaciones más pequeñas. Considera crear una lista de tareas. Hay varias aplicaciones disponibles para ayudarte a organizar tus notas, incluyendo la aplicación de toma de notas Evernote.

Ordena tus tareas comenzando por las más exigentes o urgentes para una mejor gestión del tiempo. Dedica tu mañana o el mejor momento del día cuando te sientas más energizado y alerta, y trabaja en tus tareas más ligeras al final del día.

Evita la multitarea

Aunque puedes completar tu lista de tareas más rápido al realizar varias tareas a la vez, enfocarte en una a la vez puede aumentar la productividad. Al concentrarte en más de una tarea simultáneamente, usarás más tiempo en la transición entre ellas. Esto puede resultar en un trabajo incompleto o en una finalización de menor calidad.

Enfocarte en una tarea o proyecto te ayudará a lograrlo rápidamente y te motivará a completar el siguiente.

Toma descansos regulares

Puede ser tentador seguir con una tarea hasta completarla sin un descanso. Sin embargo, cuando no te detienes para tomar un respiro, puede afectar negativamente tu productividad y causar cansancio o agotamiento.

Si llegas a este punto, es posible que no tengas la motivación para seguir avanzando. Los descansos regulares ayudan a la concentración y mejoran tu estado de ánimo.

Considera planificar varios descansos cortos a lo largo de tu jornada laboral. En general, los lugares de trabajo hacen que los descansos de cinco a diez minutos sean obligatorios. Si trabajas de forma remota, asegúrate de permitirte descansos regulares para recargar energías.

Técnica Pomodoro

El método Pomodoro puede ayudarte a gestionar de manera más eficiente el tiempo que has reservado para las tareas diarias. Usando la técnica Pomodoro, te cronometras durante 30-45 minutos mientras trabajas en un proyecto. Una vez que suene el temporizador, tomarás un descanso de cinco minutos.

Esta técnica puede ser efectiva para un flujo de trabajo enfocado e ininterrumpido con descansos regulares.

Usa la “regla de los dos minutos”

Evita perder tiempo completando tareas que se pueden lograr en dos minutos. Llenar tus ventanas de tiempo libre (no los descansos) con trabajos que puedes completar en menos de dos minutos puede ayudarte a ahorrar tiempo. Es imposible completar todas las tareas en dos minutos, pero puedes usar este tiempo para comenzar nuevos objetivos que te lleven a alcanzar hitos.

Resolviendo problemas particulares de productividad

Las distracciones vienen de muchas formas, ya sea trabajando en la oficina o en casa, y estas distracciones pueden impactar considerablemente tu rendimiento. Personalizar consejos de productividad según la personalidad y el estilo de trabajo puede ayudar a abordar problemas de productividad. Considera lo siguiente para ayudar a minimizar las distracciones comunes en la oficina y el trabajo remoto.

• Bloquea llamadas telefónicas y notificaciones. Considera poner tu teléfono en "No molestar" durante el tiempo de trabajo y cierra sesión en tus aplicaciones de redes sociales.
• No te entretengas con charlas con compañeros de trabajo. Si es posible, desalienta a los miembros del equipo de detenerse en tu escritorio al azar usando auriculares. No necesitas estar escuchando nada. Con auriculares, es menos probable que te molesten. Si notas que alguien quiere charlar, ofrece programar otro momento cuando ambos estén libres.
• Distracciones al trabajar en una oficina de planta abierta. Los sonidos amplificados como hablar con tus compañeros por teléfono, teclear y los clics del ratón, y el movimiento general suelen ser peores en entornos de oficina abierta. Si es posible, busca un lugar más tranquilo para trabajar. Reserva una sala de reuniones para estar solo durante una o dos horas, o muévete a un área más tranquila de la oficina.
• Notificaciones de mensajes de herramientas remotas. Al usar una herramienta de comunicación como Slack, puedes ponerte como ausente o apagar temporalmente las notificaciones. Puedes atender tus mensajes cuando estés libre.

Procrastinación

La procrastinación es otra forma principal en que los trabajadores pierden tiempo. Las investigaciones muestran que la procrastinación en el trabajo es un síntoma de malestar emocional. Tu cerebro te dice que necesitas más para completar una tarea, y estos malestares subconscientemente te impiden comenzar una tarea o incluso te llevan a evitarla por completo.

El perfeccionismo y el miedo son las verdaderas razones de la procrastinación. Para lidiar con los miedos que están causando la procrastinación:

• Identifica, cuestiona y aborda tus miedos
• Considera el impacto negativo y las posibles ventajas de superarlos
• Prepárate para el éxito

Usa Speechify para aumentar la productividad

Al implementar métodos específicos para mejorar la gestión del tiempo, probablemente descubrirás que puedes tachar más tareas de tu lista de pendientes en menos tiempo.

La aplicación de texto a voz Speechify puede ayudar con la productividad en el hogar y el trabajo mejorando tu enfoque y capacidad de atención, así como tu habilidad para realizar múltiples tareas. Utiliza tecnología de inteligencia artificial (IA) para convertir texto en audio y tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir una imagen de texto en audio.

Prueba Speechify hoy instalando la extensión de Chrome para texto en el navegador o aplicaciones de escritorio y móviles.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son 3 formas de aumentar la productividad?

Aquí hay tres formas de aumentar tu productividad:

1. Establecimiento de metas
2. Evitar la multitarea
3. Limitar las distracciones, especialmente las redes sociales

¿Cómo afecta la falta de sueño a la productividad?

Las investigaciones muestran que la falta de sueño puede comprometer la memoria, la toma de decisiones, la resolución de problemas y la alerta. Todos son integrales para una productividad óptima.

¿Cuáles son las 5 causas más comunes de baja productividad?

Estas son cinco razones comunes de baja productividad en los empleados:

1. Falta de capacitación
2. Falta de reconocimiento
3. Supervisión deficiente
4. Tecnologías inadecuadas
5. Multitarea

¿Cuáles son los beneficios de mejorar la productividad?

Ser productivo te permite controlar tu tiempo y lograr más en menos tiempo. Puede reducir el estrés y mejorar la salud mental a través de una sensación de logro.