La Guía Completa de Transcripciones de Reuniones: Definición, Importancia y Mejores Herramientas

¿Qué es una Transcripción de Reunión? Una transcripción de reunión es un registro escrito del contenido de audio y, a veces, de video de una reunión, abarcando cada detalle...

¿Qué es una Transcripción de Reunión?

Una transcripción de reunión es un registro escrito del contenido de audio y, a veces, de video de una reunión, abarcando cada detalle hablado durante la sesión. Ya sea en Zoom o Google Meet, los servicios de transcripción de reuniones convierten toda la grabación de audio de la conferencia en un formato legible. Este proceso, conocido como 'transcripción', captura cada palabra e incluye a menudo elementos adicionales como marcas de tiempo e identificación de los hablantes.

¿Cómo Obtengo una Transcripción de Reunión?

Obtener una transcripción de reunión es sencillo, gracias a la multitud de servicios de transcripción disponibles. La mayoría de las plataformas de videoconferencia, como Zoom y Microsoft Teams, tienen funciones de transcripción integradas que pueden transcribir reuniones en tiempo real o a partir de archivos grabados. Además, hay herramientas de terceros que ofrecen servicios de transcripción precisos, apoyando diversos casos de uso, incluidos webinars, podcasts y reuniones virtuales. Estas herramientas a menudo se integran con plataformas de videoconferencia y otras herramientas de trabajo como Google Calendar, Slack y Dropbox.

Transcripción de Reunión vs. Actas de Reunión

Aunque tanto las transcripciones de reuniones como las actas proporcionan un registro escrito de una reunión, sirven para diferentes propósitos. Las transcripciones de reuniones ofrecen un relato literal de lo que se discutió, capturando todos los detalles, incluidos los muletillas utilizadas. Por otro lado, las actas de reunión se centran en los puntos clave, las acciones a tomar y las decisiones tomadas durante la reunión. Generalmente siguen una agenda de reunión y a menudo se preparan en plantillas para mantener la consistencia.

Transcripciones de Reuniones en Microsoft Teams y Zoom

En las reuniones de video en Microsoft Teams, la función de transcripción de reuniones está disponible en el menú '...' en los controles de la reunión. La transcripción se genera en tiempo real y se puede descargar como un archivo .txt o .docx. De manera similar, Zoom también ofrece un servicio de transcripción. A la fecha de publicación de este blog, la función de transcripción de Zoom no estaba disponible en tiempo real y requería un proceso separado de carga de grabaciones de reuniones a un servicio de transcripción.

Los Beneficios de una Transcripción de Reunión

Las transcripciones de reuniones ofrecen varios beneficios:

1. Inclusivas: Acogen a personas que podrían tener dificultades para seguir el lenguaje hablado en tiempo real.
2. Revisión: Permiten a los participantes revisar el contenido de la reunión a su propio ritmo, asegurando que no se pierdan puntos clave.
3. Registro: Ofrecen un registro detallado de las reuniones para referencia futura.
4. Eficiencia: Ahorran tiempo en la toma de notas y permiten centrarse en la discusión durante la reunión.
5. Claridad: Ayudan a aclarar cualquier malentendido proporcionando un registro preciso de lo que se dijo.

Las 8 Mejores Herramientas de Transcripción de Reuniones

1. Otter.ai: Un servicio de transcripción basado en IA que se integra con Zoom y Google Meet, ofreciendo transcripción en tiempo real, funciones de colaboración y marcas de tiempo. Disponible en iOS, Android y web.
2. Rev: Un popular servicio de transcripción que proporciona transcripciones precisas con una rápida entrega, adecuado para archivos grandes y reuniones largas.
3. Descript: Ofrece un flujo de trabajo integral para transcribir, editar y pulir transcripciones. También admite edición de video.
4. Transcribe: Una herramienta especializada en convertir archivos de audio en texto. Permite a los usuarios subir archivos y transcribe en tiempo real.
5. Trint: Ofrece una plataforma fácil de usar para transcribir archivos de audio y video, y tiene un editor integrado para refinar transcripciones.
6. Scribie: Proporciona servicios de transcripción automáticos y manuales, con un enfoque en la precisión.
7. Temi: Un servicio asequible basado en IA ideal para transcripciones rápidas y de alto nivel.
8. Happy Scribe: Ofrece una variedad de funciones, incluyendo transcripción, subtítulos y traducción a múltiples idiomas, incluyendo Portugués.

Cada proveedor tiene diferentes modelos de precios, así que considera tus necesidades y presupuesto al elegir un servicio. Muchos también ofrecen integraciones con varias aplicaciones y versiones de aplicaciones móviles para trabajo remoto.

Al adoptar herramientas de transcripción de reuniones, puedes aumentar la productividad y eficiencia de tus reuniones, asegurando que todos estén en la misma página y que se dé seguimiento a las acciones a tomar.

Recuerda que tu elección de una herramienta de transcripción de reuniones debe alinearse con tus necesidades, el tamaño de tu organización y la naturaleza de tus discusiones. Con estos consejos, estás listo para capturar cada conversación valiosa en tus reuniones.