Software de Capacitación de Inducción en Línea: Una Guía Completa

¿Qué es un Software de Capacitación de Inducción en Línea? Un software de capacitación de inducción en línea es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a simplificar y automatizar...

¿Qué es un Software de Capacitación de Inducción en Línea?

Un software de capacitación de inducción en línea es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a simplificar y automatizar el proceso de introducir a los nuevos empleados a sus roles, cultura de la empresa y funciones laborales esenciales. Este tipo de software de RRHH asegura que los nuevos empleados tengan una experiencia amigable y atractiva desde el primer día, estableciendo las bases para una mejor retención y compromiso del empleado a lo largo de su permanencia.

¿Cuáles son los beneficios de usar la inducción en línea?

1. Mejor Experiencia del Empleado: Los nuevos empleados reciben una experiencia de inducción estructurada e interactiva que aumenta la confianza y asegura una impresión positiva inicial.
2. Automatización y Flujos de Trabajo Simplificados: Los equipos de RRHH pueden automatizar tareas repetitivas y establecer flujos de trabajo automatizados, asegurando consistencia y eficiencia.
3. Proceso Sin Papel: Con firmas electrónicas y funcionalidades de gestión de documentos, los procesos de RRHH se vuelven ecológicos, reduciendo el uso de papel y aumentando la eficiencia.
4. Mejor Retención: Un buen proceso de inducción juega un papel crucial en la retención de empleados al establecer las bases para un ciclo de vida positivo del empleado.
5. Métricas y Seguimiento: Los gerentes y equipos de RRHH pueden fácilmente seguir el progreso de la inducción, certificaciones obtenidas y retroalimentación a través de métricas integradas.

¿Cuáles son los 3 tipos de inducción en línea y ejemplos de cada uno?

1. Inducción de Autoservicio: Los nuevos empleados completan tareas de inducción a su propio ritmo usando plantillas y módulos interactivos. Ej., completar formularios electrónicos, revisar el manual del empleado o completar certificaciones.
2. Inducción Basada en HRIS: Integrada con plataformas de RRHH o HRIS, este enfoque asegura que los datos del empleado del proceso de contratación se transfieran sin problemas. Ej., BambooHR o ClearCompany.
3. Inducción Centrada en LMS: Aprovechando un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS), estas plataformas enfatizan materiales de capacitación, cuestionarios y aprendizaje electrónico para los nuevos empleados. Ej., un programa de inducción que ofrece una serie de módulos de aprendizaje electrónico.

¿Cómo crear un programa de capacitación de inducción?

1. Definir Objetivos: Entender qué quieres que logren los nuevos empleados al final del proceso de inducción.
2. Aprovechar Plantillas: Usar plantillas de inducción para crear experiencias consistentes y simplificar flujos de trabajo.
3. Incorporar Elementos Interactivos: Involucrar a los aprendices con módulos interactivos, cuestionarios y materiales de capacitación.
4. Automatizar Procesos: Usar software de RRHH para automatizar tareas como notificaciones, firmas electrónicas y verificaciones de antecedentes.
5. Buscar Retroalimentación: Regularmente pedir retroalimentación a los nuevos empleados y ajustar el programa basado en sus aportes.

10 elementos imprescindibles en un software de capacitación de inducción en línea para empleados:

1. Interfaz Amigable
2. Listas de Verificación de Inducción Personalizables
3. Integración con plataformas HRIS y LMS
4. Flujos de Trabajo Automatizados
5. Compatibilidad con Dispositivos Móviles
6. Funcionalidad de Firma Electrónica
7. Notificaciones en Tiempo Real
8. Gestión Integral de Documentos
9. Módulos de Capacitación Interactivos
10. Métricas y Análisis

5 casos de uso para un software de capacitación de inducción en línea:

1. Inducción Centralizada para Equipos Globales: Asegurar consistencia para los miembros del equipo distribuidos en varias geografías.
2. Capacitación en Cumplimiento: Asegurar que los nuevos empleados realicen la capacitación obligatoria y obtengan las certificaciones necesarias.
3. Introducción al Manual del Empleado: Introducir digitalmente la cultura, políticas y valores de la empresa.
4. Verificaciones de Antecedentes y Documentación: Automatizar la recopilación y verificación de datos esenciales del empleado.
5. Capacitación Específica para el Rol: Proveer a los nuevos empleados módulos y materiales adaptados a su rol.

Plataformas que la mayoría de los programas soportan:

• OS: Windows, MacOS, Linux.
• Dispositivos: Computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y dispositivos móviles.
• Aplicaciones complementarias: Muchas soluciones de software de incorporación ofrecen aplicaciones complementarias para iOS y Android para facilitar la incorporación en movimiento.

Top 9 Herramientas de Incorporación en Línea:

1. BambooHR:

BambooHR es una solución de recursos humanos reconocida, diseñada para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una plataforma de incorporación integral que asegura que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y puedan comenzar a trabajar rápidamente.

• Las 5 mejores características:
• Listas de verificación de incorporación personalizables
• Portal de autoservicio para empleados
• Firmas electrónicas
• Acceso a la aplicación móvil
• Integración con funciones de gestión del rendimiento y HRIS
• Precios: Comienza en $99/mes para funcionalidades básicas de RRHH; precios personalizados para funciones avanzadas y equipos más grandes.

2. ClearCompany:

ClearCompany presenta una suite completa de gestión de talento. Su solución de incorporación enfatiza la transparencia y promueve la cultura de la empresa desde el primer día.

• Las 5 mejores características:
• Incorporación sin papel
• Flujos de trabajo personalizables
• Seguimiento de cumplimiento
• Integración con el sistema de seguimiento de candidatos
• Métricas de compromiso de empleados
• Precios: Los precios son personalizables según las necesidades de la empresa; las empresas deben contactar a ClearCompany para obtener una cotización.

3. WorkBright:

WorkBright ofrece gestión de tareas remotas que permite a los nuevos empleados completar toda su documentación antes de siquiera pisar la oficina.

• Las 5 mejores características:
• Incorporación remota
• Alertas de cumplimiento
• Interfaz móvil primero
• Recordatorios automáticos
• Gestión del ciclo de vida del empleado
• Precios: Necesita contactar a WorkBright para obtener detalles de precios personalizados.

4. Onboard de HR Cloud:

Onboard de HR Cloud ofrece un proceso de incorporación sin problemas que aumenta la retención y la productividad.

• Las 5 mejores características:
• Firmas electrónicas
• Flujos de trabajo personalizables
• Automatización de tareas
• Gestión de cumplimiento
• Portal del empleado
• Precios: A partir de $9.50/usuario por mes.

5. SaplingHR:

SaplingHR se enfoca en crear una experiencia de incorporación conectada e inclusiva, que se alinea con empresas que tienen un equipo global.

• Las 5 mejores características:
• Experiencia de preincorporación
• Incorporación basada en roles
• Integración con otras herramientas de RRHH
• Información basada en datos
• Procesos de RRHH automatizados
• Precios: Precios personalizados; se anima a las empresas a contactar a SaplingHR para obtener una cotización.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow ofrece un enfoque sin código para la incorporación, permitiendo a las empresas diseñar un proceso que se ajuste a sus necesidades únicas.

• Las 5 Principales Características:
• Creación de Aplicaciones Personalizadas
• Integración con Otros Procesos de RRHH
• Plantillas Predefinidas
• Acceso Basado en Roles
• Análisis e Informes
• Precios: A partir de $390/mes para hasta 30 usuarios.

7. GoCo:

GoCo es conocido por su plataforma moderna e intuitiva, que simplifica tareas complejas de RRHH. Ofrece una experiencia de incorporación mágica, como ellos la describen.

• Las 5 Principales Características:
• Gestión Digital de Documentos
• Firmas Electrónicas
• Sincronización de Beneficios
• Alertas de Cumplimiento
• Flujos de Trabajo Personalizados para Incorporación
• Precios: La incorporación básica es gratuita, pero para funciones avanzadas, se debe contactar a GoCo para conocer los precios.

8. Enboarder:

Enboarder prioriza la experiencia del empleado, asegurando que los nuevos contratados tengan una transición fluida a sus roles.

• Las 5 Principales Características:
• Encuestas y Retroalimentación de Empleados
• Revisiones con el Gerente
• Viajes de Incorporación Personalizados
• Contenido Específico por Rol
• Análisis de Compromiso
• Precios: Precios personalizados; contacte a Enboarder para más detalles.

9. Workday:

Workday ofrece una solución integral de RRHH. Su módulo de incorporación es parte de una suite HCM más amplia, asegurando una experiencia fluida desde el reclutamiento hasta la jubilación.

• Las 5 Principales Características:
• Gestión de Tareas
• Conexión entre Pares para Nuevos Contratados
• Panel de Incorporación Personalizado
• Gestión de Documentos
• Integración con Aprendizaje y Desarrollo
• Precios: Precios personalizados según el tamaño y necesidades de la empresa; contacte a Workday para obtener una cotización.

Sección de Preguntas Frecuentes:

¿Cómo creo un programa de incorporación virtual?

Comience definiendo sus objetivos, utilizando plantillas de incorporación, incorporando elementos interactivos, automatizando procesos con software de RRHH y buscando retroalimentación regular de los nuevos empleados.

¿Qué software ofrece un proceso de incorporación digital?

Varios programas ofrecen incorporación digital, incluyendo BambooHR, ClearCompany y GoCo.

¿Cómo se capacita a los nuevos empleados de manera virtual?

Utilice una combinación de módulos de aprendizaje electrónico, materiales de capacitación interactivos y cuestionarios a través de plataformas como LMS. Asegúrese de tener un programa de incorporación estructurado que introduzca gradualmente al nuevo empleado a la cultura de la empresa, los miembros del equipo y las tareas específicas del rol.

¿Cómo elijo el mejor software de incorporación?

Considere factores como la facilidad de uso, características clave, compatibilidad con soluciones de RRHH existentes, precios, soporte al cliente y retroalimentación de usuarios actuales.

¿Cuál es el aspecto más importante a considerar al seleccionar un software de incorporación?

La consideración más crítica es cómo el software se alinea con los objetivos únicos de incorporación de su empresa, asegurando una experiencia de incorporación fluida y atractiva para los nuevos empleados.

¿Cuánto cuesta el software?

Los costos varían según las características, el tamaño de la empresa y las necesidades específicas. Plataformas como BambooHR tienen precios establecidos, mientras que otras, como ClearCompany, ofrecen precios personalizados.

¿Cuáles son los beneficios de usar software para la incorporación?

Las soluciones de software agilizan el proceso de incorporación, asegurando una experiencia consistente, fácil de usar y atractiva para los nuevos empleados. También facilitan la automatización, la documentación sin papel y un mejor seguimiento del progreso de la incorporación.