Agregar una narración a una presentación de PowerPoint la hace más atractiva. Aquí te mostramos cómo crear una narración con tecnología TTS.

Cómo añadir narraciones a presentaciones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es una herramienta colaborativa increíblemente versátil. Ofrece mucha flexibilidad, opciones de diseño y facilita el intercambio de información. Profesionales de negocios, maestros, estudiantes y otros pueden crear presentaciones sobre un tema específico. Si necesitas preparar una presentación para el trabajo o la escuela, quizás te preguntes cómo hacer que una presentación de diapositivas sea más interesante. Añadir una narración a la presentación es una excelente solución. Siguiendo las mejores prácticas de narración, toda tu presentación se vuelve más emocionante y fácil de seguir. Este artículo explica por qué la narración es importante y cómo grabar una narración sobre una presentación de PowerPoint.

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint, o PPT para abreviar, es un software de presentaciones. Parte del paquete de Microsoft Office, puedes usar PowerPoint para crear una presentación de diapositivas que contenga gráficos, imágenes, videos y otra información vital. Usar PowerPoint para presentar un proyecto o una idea en un entorno corporativo es común. Las opciones a las que tendrás acceso dependen de tu versión de PowerPoint. Pero algunas características han permanecido igual desde la versión original. PowerPoint también ofrece características como transiciones, animaciones, plantillas y diferentes diseños. Si has adquirido un paquete de Microsoft 365 o una versión empresarial del sistema operativo, puedes acceder a PowerPoint. También es importante señalar que los usuarios pueden exportar diapositivas en varios formatos de archivo, incluidos JPG, PDF, XML y GIF.

¿Por qué añadir narraciones a tus presentaciones de PowerPoint?

Imagina que estás viendo una película muda. Aunque las imágenes pueden ser cautivadoras, sin un ícono de audio o sonido, podrías sentir que falta algo. Lo mismo ocurre con las presentaciones. Aunque las diapositivas con texto e imágenes en tu presentación pueden transmitir información, añadir tu voz puede dar vida a ese contenido. En primer lugar, las narraciones le dan un toque personal a tu presentación. En lugar de solo leer diapositivas, tu audiencia escucha tu voz guiándolos a través del contenido. Simplemente haciendo clic en el ícono de audio en la parte superior izquierda de la diapositiva, pueden escuchar tu narración. Es como tener una conversación en lugar de dar una conferencia unilateral. Esto puede hacer que tu audiencia se sienta más conectada con el material y contigo como presentador. En segundo lugar, no todos procesan la información de la misma manera. Algunas personas son aprendices auditivos, lo que significa que entienden y recuerdan mejor las cosas cuando las escuchan. Al añadir narraciones, atiendes a estos aprendices, asegurando que más de tu audiencia comprenda y retenga la información que estás compartiendo. Y si tienes un presupuesto limitado, hay opciones de software de texto a voz gratuitas disponibles que pueden ayudarte a crear estas narraciones. Además, las narraciones pueden proporcionar claridad. A veces, el texto en una diapositiva puede ser ambiguo o estar abierto a interpretación. Con las narraciones, puedes explicar ideas complejas, enfatizar puntos importantes y dar contexto donde sea necesario. Es como tener un narrador útil explicando una historia, asegurando que todos estén en la misma página. Y con la función de casilla de verificación, los oyentes pueden marcar puntos que quieren revisar más tarde. Por último, no olvidemos el factor de conveniencia. Si alguien se perdió tu presentación en vivo, tener una versión con narraciones significa que aún pueden obtener la experiencia completa en su propio tiempo. Pueden pausar, rebobinar y reproducir secciones que encuentran desafiantes, convirtiéndolo en una herramienta de aprendizaje flexible. En resumen, añadir narraciones a tus presentaciones de PowerPoint las hace más atractivas, claras y accesibles. Es un paso simple que puede marcar una gran diferencia en cómo se recibe y entiende tu contenido.

Pasos para crear una narración para tu presentación de PowerPoint

La buena noticia es que es bastante fácil crear una presentación de PowerPoint con una narración. El software tiene una función integrada, por lo que no necesitas depender de aplicaciones de terceros. No importa si estás usando una computadora con Windows o Mac. Los pasos son idénticos para ambos. Sin embargo, para grabar sonido, necesitas asegurarte de que el audio en tu dispositivo funcione. Puedes usar el micrófono integrado en tu portátil o un auricular. Sigue este tutorial para grabar una presentación de diapositivas y añadir una narración:

1. Abre PowerPoint en tu computadora Mac o Windows.
2. Abre una presentación existente o comienza una nueva.
3. Ve al menú “Insertar” en la barra de herramientas principal.
4. Selecciona "Audio" y haz clic en la flecha desplegable, luego en “Grabar audio.”
5. Nombra el archivo de audio y selecciona el botón de grabar cuando estés listo.
6. Cuando termines, selecciona el botón de reproducir para escuchar la grabación desde el cuadro de diálogo.
7. Si estás satisfecho con los resultados, haz clic en el botón “Insertar.”
8. Ve a la pestaña Archivo y selecciona la opción "Guardar como” para guardar la nueva presentación de PowerPoint.

Nota: Puedes presionar el botón "ESC" en tu teclado para salir de la función de grabar audio. Asegúrate de seguir los tiempos de las diapositivas mientras grabas la narración. Si no te gusta la grabación de audio, haz clic en el botón de cancelar y comienza a regrabar. Además, grabar narraciones no es la única solución en PowerPoint. También puedes crear un video que siga tus diapositivas de PowerPoint. Si vas a la pestaña Presentación con diapositivas, encontrarás el botón "Grabar", que te permite grabar video y voz.

Consejos para crear una gran narración

La narración de audio es sencilla en teoría. Sin embargo, hay mucho que considerar al grabar una excelente narración. Aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte.

Revisa tu equipo

Es esencial asegurarse de que tu audio sea claro y nítido. No necesitas equipo de alta gama, pero debes asegurarte de que todo funcione. Revisa la configuración de audio en tu dispositivo y usa un soporte para micrófono si es necesario.

Siempre prepárate

Puedes prepararte para una narración de varias maneras. Primero y ante todo, escribe un guion. Las narraciones de PowerPoint funcionan mejor si estás leyendo desde un guion. Si no lo escribiste, asegúrate de leerlo al menos una vez. Pasar de la diapositiva actual a la siguiente sin prepararte bien resultará en narraciones de baja calidad. Finalmente, ten un vaso de agua a tu lado mientras grabas en caso de que se te seque la boca.

Elimina ruidos

Puede que no notes los ruidos de fondo al principio, pero tu equipo de audio probablemente sí lo hará. Antes de hacer clic en el icono del altavoz en PowerPoint y comenzar a grabar, cierra las ventanas y puertas. Apaga todas las notificaciones y retira el reloj de la habitación si es ruidoso.

Sé seguro de ti mismo

Si no estás seguro sobre el tema que estás narrando, la audiencia lo notará. Tener confianza es a menudo más fácil decirlo que hacerlo, pero esa es realmente la clave para una gran narración. Tu presentación será mucho mejor y más interesante si le añades algo de personalidad al guion y entregas tus líneas como un profesional.

Mejorando tu presentación con características adicionales

Ahora que tu narración está integrada exitosamente en tu presentación de PowerPoint, puedes mejorarla aún más incorporando características adicionales. Considera lo siguiente:

Incorporando música de fondo y efectos de sonido

La música de fondo y los efectos de sonido pueden añadir profundidad e impacto a tu presentación. Úsalos con moderación y estratégicamente para evocar emociones, enfatizar puntos clave o crear una atmósfera particular. Asegúrate de que los niveles de volumen estén equilibrados y que el audio no sobrepase tu narración ni distraiga a tu audiencia del contenido principal.

Usando animaciones y transiciones efectivamente

Las animaciones y transiciones pueden dar vida a tu presentación y hacerla visualmente atractiva. Úsalas estratégicamente para guiar la atención de tu audiencia, resaltar información importante o crear transiciones suaves entre diapositivas. Sin embargo, ten cuidado de no abusar de las animaciones, ya que el exceso puede ser distractor y disminuir la profesionalidad de tu presentación.

Speechify - Graba narraciones para presentaciones de PowerPoint con texto a voz

Hay otra manera de incluir una voz en tu presentación de PowerPoint. Si tienes una cuenta de Speechify, puedes comenzar a grabar la narración en cualquier momento e incluir el archivo de audio más tarde. Speechify es un software de texto a voz que lee cualquier texto digital en voz alta. Texto a voz es un tipo de tecnología asistencial y una herramienta fantástica para crear narraciones. Si estás listo para comenzar a grabar narraciones para tus presentaciones de PPT, prueba Speechify hoy de forma gratuita.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el beneficio de una narración en un PowerPoint?

El principal beneficio de una narración en un PowerPoint es que añade una explicación a la presentación. Si no puedes presentar tus diapositivas en persona, usar una narración es la mejor solución alternativa. Lo mismo aplica si te sientes incómodo presentando en persona pero prefieres usar una narración.

¿Cuál es la mejor primera diapositiva en un PowerPoint?

La primera, o diapositiva de apertura en PowerPoint, impacta las expectativas de los espectadores. Es crucial captar la atención usando estadísticas o un dato interesante. También puedes escribir un chiste corto o hacer una pregunta importante. A veces, una cita es una excelente manera de comenzar una presentación de PowerPoint.

¿Qué otras aplicaciones de texto a voz están disponibles?

Speechify es una de las mejores aplicaciones de texto a voz en el mercado. Sin embargo, hay otras opciones disponibles. Los usuarios pueden considerar Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader, y varios otros.