Trucos de productividad para editores

Usar un programa de texto a voz es uno de los mejores trucos de productividad para escritores y editores. Descubre cómo esto puede ayudarte a mejorar tu flujo de trabajo.

Como editor, debes leer miles de palabras diariamente. Necesitas asegurarte de que el contenido que estás leyendo esté libre de errores y tenga el flujo adecuado. Estás revisando la sintaxis, la gramática y otros elementos que hacen que un escrito destaque.

La cantidad de tiempo que pasas editando puede fácilmente convertirse en un trabajo de tiempo completo, y ese trabajo puede parecer interminable si no tienes cuidado. Por eso hemos reunido algunos consejos de productividad que creemos te ayudarán a completar un primer borrador, reescribir y otros aspectos de tu trabajo más rápidamente.

Trucos de productividad para escribir 

Para ser un gran editor, también necesitas ser un excelente escritor. Debes reconocer un trabajo de alta calidad cuando lo ves. Muchas personas usan tecnología de voz a texto para escribir más rápido, ya que les permite registrar sus pensamientos rápidamente. Sin embargo, los programas de voz a texto no siempre son perfectos y pueden llevar a ediciones adicionales.

Trucos de productividad para escritores comienzan con dejar de lado la idea de que el tiempo equivale a trabajo duro. Necesitas dedicar tiempo, pero también necesitas plasmar tus ideas rápidamente. Uno de nuestros mejores consejos para escribir es considerar usar un programa de voz a texto y luego tener a mano un programa de texto a voz para revisar el contenido rápida y fácilmente durante la fase de edición.

Consejos para reescribir  

Hay docenas de excelentes consejos que puedes usar cuando te enfocas en reescribir tu contenido. Siéntate con tu taza de café y comienza el proceso de edición con estos útiles consejos.

1. Usar un temporizador Pomodoro para mantenerte en horario es una excelente herramienta para prevenir la procrastinación y mejorar tu flujo de trabajo. Un temporizador Pomodoro programa tu trabajo en intervalos de 25 minutos. Una vez que completas 25 minutos de trabajo, te da cinco minutos para ti mismo, para que puedas reducir el tiempo de edición y escritura.
2. Muchos blogueros coinciden en que ceñirse a un conteo de palabras específico ayuda. Saber que puedes editar 1,000 palabras por hora y asegurarte de hacerlo te mantendrá en el camino. Si comienzas a quedarte atrás, sabes que necesitas un descanso o reconsiderar cuánto puedes hacer cada hora.
3. Un escritor freelance a menudo usa programas de voz a texto y texto a voz para escribir y editar. Estos tienen atajos de teclado útiles para agregar elementos gramaticales y sintácticos. Toma menos tiempo escribir un libro o revisar el trabajo que hiciste para superar el bloqueo del escritor si usas estos servicios útiles durante el proceso creativo.

Speechify

Speechify es un programa de texto a voz que te ayuda a editar tu trabajo escuchándolo mientras se lee. Es excelente porque puedes elegir que tu contenido sea leído para ti en varios acentos y a diferentes velocidades.

Ya sea que te enfoques en escribir y editar novelas o quieras ayuda editando un lote de publicaciones en redes sociales, tener Speechify leyéndote el contenido en voz alta hace más sencillo identificar errores y descubrir cuándo el flujo de una oración no es del todo correcto.

Speechify se puede usar con una variedad de proyectos de escritura que van desde trabajos escolares hasta documentos técnicos. Escritores y editores profesionales pueden revisar contenido de cuentos cortos, novelas superventas y más sin tanto esfuerzo visual o tiempo dedicado al proceso en sí.

Usa plantillas en el proceso de escritura 

Usar plantillas en el proceso de escritura es un gran consejo para principiantes. También puedes usar aplicaciones como la app de Hemingway para asegurarte de que tu contenido sea cautivador después de cada revisión.

Las plantillas del proceso de escritura pueden ayudarte a completar una narrativa personal, organizar un podcast, escribir una carta simple y más. Así que, ya sea que planees publicar contenido en Amazon o quieras convertirte en un autor superventas en el futuro, estas plantillas pueden ser un excelente punto de partida.

Plantilla de organizador gráfico

Hay docenas de plantillas disponibles para ayudarte a escribir y editar contenido. Para comenzar, una opción es la plantilla de organizador gráfico. Este es un tipo de mapa conceptual.

Para crear uno, comienzas con la idea principal en el centro. Luego, ramifica hacia conceptos más refinados para cada sección de tu libro. Por ejemplo, si se trata de perros, la idea principal, perros, va en el centro del mapa. Luego, cada raza puede ramificarse en una sección diferente.

Escribe una plantilla de historia narrativa personal

Una plantilla para una historia narrativa personal es diferente de la plantilla de organizador gráfico. Esta comienza con un título, imagen, escenario, los nombres de los personajes y un resumen general del inicio, desarrollo y final de la historia. Piensa en esto como un esquema simple que puede ayudarte a plasmar tus ideas en papel.

Plantilla de organizador gráfico para escritura informativa

Un tercer tipo de plantilla que podrías probar es el organizador gráfico para escritura informativa. Con este, comienzas con una oración temática y luego desglosas el contenido en las ideas principales. Desarrollas cada sección con detalles y evidencias. Luego, añades tu conclusión.

Ya sea que estés escribiendo o editando, tener estos organizadores puede ayudarte a seguir el esquema correcto, para que termines con un contenido escrito que sea fácil de entender, gramaticalmente correcto y fluya como deseas.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un editor y un corrector de pruebas? 

Los correctores de pruebas son un tipo de editor, pero hay una diferencia entre lo que alguien hará cuando realiza una edición completa de un texto versus si solo corrige el contenido.

La edición corrige problemas que afectan la pieza central. Por ejemplo, un editor puede corregir oraciones por su construcción o aclarar un lenguaje que no parece funcionar con el contenido. Una edición exhaustiva ayuda a mejorar la legibilidad del texto, para que fluya bien y sea fácil de entender.

Los correctores de pruebas son un poco diferentes ya que se enfocan directamente en las inconsistencias en gramática y puntuación. Por ejemplo, el corrector buscará errores ortográficos, puntuación omitida o incorrecta, diferencias en el manual de gramática utilizado (MLA, APA, AP, Chicago) y otros problemas que necesitan ser corregidos para que la gramática sea correcta y consistente. 

¿Cómo ser eficiente con el tiempo?

Cuando eres editor, puedes ser más eficiente con el tiempo. Una de las mejores maneras de hacerlo es utilizando un programa de texto a voz como Speechify, que te permite escuchar el contenido y asegurarte de no pasar por alto errores que son fáciles de perder al leer rápidamente.

Algunas otras formas de ayudarte a ser más eficiente con el tiempo incluyen:

1. Establecer metas alcanzables así como metas desafiantes que puedas lograr a medida que tu velocidad mejora.
2. Priorizar tu trabajo, manejando primero los aspectos difíciles o tediosos de un trabajo y luego los aspectos más fáciles.
3. Establecer un límite de tiempo. Puedes "competir" contigo mismo para terminar antes de una fecha límite usando un temporizador Pomodoro (u otro tipo), que te mantiene enfocado.
4. Tomar descansos regulares. Necesitas tomar descansos entre tareas o arriesgarte a agotarte. Realísticamente, ¿cuántas palabras puedes leer en una hora y ser preciso con la edición? Tus ojos pueden cansarse, así que asegúrate de alternar entre usar TTS y leer normalmente. Toma descansos de unos minutos cada media hora para descansar tus ojos.
5. Planificar con anticipación para asegurarte de terminar a tiempo. La procrastinación puede hacer que concentres horas de edición en un tiempo más corto. Eso también puede llevar a errores. Planifica con anticipación, reservando unas horas a la vez para hacer tu trabajo, para que no te sientas abrumado y termines cometiendo errores.
6. Eliminar tareas no esenciales de tu lista de pendientes. Si solo te piden corregir contenido, por ejemplo, no hagas una edición línea por línea completa. Cíñete al trabajo en cuestión y deja otras preocupaciones para más tarde. 

¿Cómo escribir prolíficamente?

Para escribir prolíficamente, debes tener un proceso sólido y una buena idea del tiempo que deseas dedicar a una pieza en particular. Algunos consejos para ayudarte a escribir más a menudo incluyen:

1. Dividir y conquistar, avanzando a diferentes secciones si estás atascado, o manejando solo una parte de una pieza a la vez.
2. Comenzar de inmediato para asegurarte de no procrastinar en el trabajo que necesitas hacer.
3. Encontrar una manera de trabajar sin una computadora para descansar tus ojos. También puedes ajustar tu posición con más frecuencia, haciendo que sea más cómodo trabajar durante horas.
4. Aumentar la moral y obtener inspiración orgánica yendo a un parque u otro lugar que disfrutes. Si trabajas mejor en una cafetería o prefieres el silencio de una biblioteca, ve allí durante tu jornada laboral.
5. Establecer un temporizador. Usar un temporizador Pomodoro te ayudará a mantenerte en la tarea y tomar descansos regulares lejos de la computadora.
6. Aprender a priorizar partes del proceso en lugar de intentar hacer varias cosas a la vez.
7. Dejar de hacer multitareas, lo que puede llevar a distracciones.
8. Reutilizar tu tiempo, asegurándote de agregar tiempo para escribir y editar a lo largo de tu día
9. Soñar despierto. Aunque no estarás escribiendo mientras sueñas despierto, algunas de las mejores ideas pueden venir a ti cuando estás más relajado.

¿Cómo se puede mejorar la productividad al escribir? 

Para ser más productivo, debes comenzar por plasmar tus ideas en papel. Estas pueden no ser las ideas finales con las que trabajes, pero podrás organizarlas, junto con fuentes, citas, enlaces y otros detalles, a medida que continúes con el proceso de escritura.

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